Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp
Cty PACKEXPORT - 31 Hàng Thùng
I. Sự ra đời và phát triển
1. Chức năng và nhiệm vụ chính
a. Chức năng: Xuất nhập khẩu, sản xuất, kinh doanh nội địa, nghiên cứu ứng dụng
và phát triển bao bì :
- Nhập khẩu các loại vật t, phụ kiện, thiết bị và phụ tùng cho sản xuất và kinh
doanh bao bì các loại sản phẩm khác.
- Xuất khẩu: các laọi tinh dầu, dợc liệu, hàng nông sản, thủ công mỹ nghệ.
- Sản xuất và in các loại bao bì carton sóng 03 lớp, 05 lớp, các loại hộp phẳng, các
loại bao giấy...
Là một thành viên thuộc bộ thơng mại, Cty xuất nhập khẩu và kĩ thuật bao bì có
các chức năng cụ thể nh sau:
- Trực tiếp xuất khẩu các sản phẩm bao bì và các sản phẩm hàng hoá khác do Cty
sản xuất, khai thác, hoặc liên doanh, liên kết và đầu t sản xuất tạo ra.
- Trực tiếp nhập khẩu vật t, nguyên liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất, kinh
doanh bao bì của Cty. Đợc nhập khẩu một số hàng tiêu dùng thiết yếu để phục vụ sản
xuất kinh doanh của Cty khi đợc Bộ thơng mại xét cho phép.
- Tổ chức sản xuất, gia công và liên doanh liên kết sản xuất các loại bao bì và
hàng hoá khác cho xuất khẩu và tiêu dùng trong nớc theo quy định hiện hành của nhà
nớc và của Bộ thơng mại.
- Nhận uỷ thác xuất khẩu và thực hiện các dịch vụ bao bì theo yêu cầu của khách
hàng trong và ngoài nớc.
- Nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật về bao bì.
- Đợc in nhãn hiệu, in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định hiện hành của
nhà nớc, của Bộ thơng mại và của Bộ quản lý ngành cho phép. (điểm bổ sung trong
quyết định số 891/TM-TCCB so với quyết định số 188
b
/KTĐN-TCCB về chức năng
hoạt động của Cty PACKEXPORT).
- Tổ chức đào taọ, bồi dỡng cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật về bao bì.

2
quan, doanh nghiệp về việc kiểm tra nguyên liệu và sản phẩm giấy, thực hiện tiêu chuẩn
hóa tại Việt Nam thông quan hoạt động thông tin và đào tạo về bao bì.
Là một DNNN trực thuộc Bộ thơng Mại, Cty XNK&KT BB hoạt động theo chế độ
hạch toán kinh tế, có t cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng,
tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở tuân thủ các chính sách, luật pháp
của nhà nớc và điều lệ tổ chức và hoạt động của Cty.
3. Các giai đoạn của sự phát triển
Công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì tiền thân là Công ty bao bì xuất khẩu,
đợc thành lập ngày 2 - 4 - 1976 theo Quyết định 1079/BNgT-TCCB, với chức năng kinh
doanh vật t nguyên liệu cho sxbb và tổ chức sản xuất cung ứng bao bì cho hàng xuất
khẩu trên phạm vi toàn quốc. Cty quản lý trực tiếp 3 xí nghiệp (XNBBXK I, XNBBXK II,
XNBBXK Hải Hng), và có 3 chi nhánh tại Hải phòng, Đà nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh.
Theo quyết định số 652/BNgT-TCCB ngày 13/7/1982, Cty Bao bì xuất khẩu đợc
thành lập lại bao gồm các phòng chức năng thuộc văn phòng công ty, các chi nhánh tại
TP Hồ Chí minh, TP Đà nẵng, TP Hải Phòng và các xí nghiệp sản xuất bao bì xuất khẩu
(XNBB I (sản xuất bao bì giấy, chất dẻo), XNBBXK II (sản xuất bao bì gỗ)).
Đến cuối năm 1989, sau một số năm thực hiện chủ trơng đổi mới của nhà nớc, chi
nhánh của Cty tại TP Hồ Chí Minh, xí nghiệp BBXK I, xí nghiệp BBXK II xin tách ra
khỏi Cty để trở thành những đơn vị trực thuộc Bộ, Cty đồng ý và Bộ chấp nhận. Sau đó,
căn cứ vào Nghị định 97/HĐBT ngày 01/06/1988 của Hội đồng Bộ Trởng và theo đề nghị
của Giám đốc Công ty bao bì xuất khẩu Bộ Kinh tế Đối ngoại có quyết định số :
812/KTĐN-TCCB ngày 13/12/1989 đổi tên Công ty bao bì xuất khẩu thành Công ty
xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì tên giao dịch quốc tế "The Viet Nam National
Packaging Technology and Import - Export Corp" viết tắt "PACKEXPORT.
Trụ sở chính đặt tại : 31 Phố Hàng Thùng
Quận Hoàn Kiếm - Thành phố Hà nội.
Công ty có các phòng chức năng, 2 chi nhánh tại TP Đà Nẵng và TP Hải Phòng.
Thực hiện các hoạt động kinh doanh XNK, kinh doanh vật t, phụ kiện bao bì và làm công
việc nghiên cứu ứng dụng trong lĩnh vực bao bì.

Đối với địa phơng: cty có quan hệ tốt với địa phơng, tham gia đầy đủ và thực hiện
tích cực các nội dung với địa phơng sở tại nh công tác an ninh trật tự, hội thao, hội diễn
quốc phòng và đóng góp khi địa phơng có đề nghị.
4
Đối với bạn hàng: cty cung cấp cho các doanh nghiệp các sản phẩm bao bì cũng
nh các vật t thiết bị có liên quan phục vụ sanr xuất kinh doanh, công ty cũng có rất nhiều
bạn hàng, có uy tín cao với các bạn hàng, đồng thời là thành viên của hiệp hội bao bì
châu á APF.
Đối với cơ quan chủ quản: Là một đơn vị trực thuộc Bộ Thơng Mại, sau khi Bộ Tài
Chính thành lập cục quản lý công sản (quản lý tài sản nhà nớc tại các DNNN), từ đó bộ
chủ quản có vai trò quản lý chủ yếu là quản lý hành chính, ngoài ra PACKEXPORT có
nhiệm vụ là giúp bộ chủ quản quản lý chỉ đạo công tác bao bì đóng gói hàng xuất khẩu
trong ngành và cung ứng vật t, nguyên liệu bao bì cho các xí nghiệp bao bì theo yêu cầu.
II. Chiến l ợc và kế hoạch kinh doanh
1. Các loại chiến lợc và kế hoạch hiện có
Hiện tại Cty có 2 loại kế hoạch chính đó là kế hoạch 5 năm và kế hoạch 1 năm. Kế
hoạch 5 năm chủ yếu gồm có các chỉ tiêu về doanh số và những kế hoạch về đầu t. và
một số dự kiến về các chỉ tiêu tơng tj nh kế hoạch thờng niên
2. Các bộ phận của kế hoạch sản xuất kinh doanh
Bao gồm:
Kế hoạch doanh số: chủ yếu giao cho các đơn vị thuộc công ty về doanh số tuyệt
đối.
Kế hoạch lao động tiền lơng: quy định về lọng lao động ở các đơn vị, các bộ
phận, phơng hớng, biện pháp sử dụng có hiệu quả lao động; tiền lơng: hớng dẫn cách
tính, đề nghị hoàn chỉnh đơn giá khoán sản phẩm, cố gắng hạch toán hết chi phí tiền lơng
Bộ duyệt vào trong giá thành sản phẩm.
Kế hoạch về cơ chế: phân định trách nhiệm nh đã thực hiện và tiếo tục hoàn chỉnh
hoặc ban hành các quy định quản lý phù hợp.
Kế hoạch đầu t: hóng dẫn các đơn vị có nhu cầu đầu t mới hoặc cải tạo máy móc
thiết bịphải đăng ký và có phơng án gửi công ty.

5. Cơ cấu sản phẩm, dịch vụ và những biến động về cơ cấu sản phẩm dịch vụ
a - chung (đơn vị: tỷ đồng)
6
Khu vực
1998 1999 2000
Trị giá % Trị giá % Trị giá %
Tổng doanh thu
Trong đó:
- Kinh doanh
- Xuất khẩu
- Sản xuất
105,6
65,1
16,4
24,1
100
61,7
15,5
22,8
73,3
40,8
16,0
16,5
100
55,7
21,8
22,5
89,19
47,24
19,89

47,24
15,59
13,87
17,78
100
33
29,36
37,64
7
C - xuất khẩu (đơn vị: 1000 USD)
Chỉ tiêu\năm
1998 1999 2000
Trị giá % Trị giá % Trị giá %
Tổng doanh thu
Trong đó:
- Tinh dầu
- Dợc liệu
- Nông sản
- Hàng gốm sứ
và các loại khác
1845
1033
375
60
377
100
56,0
20,3
3,3
20,4

13,7
6,5
3,9
0
100
57
27
16
0
16,5
7,8
5,2
3,5
0
100
47,3
31,5
21,2
0
22,03
9,56
5,98
4,06
2,43
100
43,4
27,1
18,4
11,1
III. Tổ chức sản xuất

* Quy trình sản xuất bao giấy hộp phẳng
+ Chế bản ,làm phim theo yêu cầu của khách hàng và phù hợp với các quy định của
nhà nớc về bao bì, nhãn mác.
+ Ra phim ( làm phim)
+ Phơi bản
9
+ Đa lên máy OFFSET in
+Dập hộp theo kích thớc của hộp
+ Dán, đóng gói và giao hàng cho khách.
2. Chu kỳ sản xuất ra sản phẩm chủ yếu
Thờng đợc tính là 4 tiếng cho một chu kỳ để sản xuất ra một loạt sản phẩm bao bì
( tức là nửa ca máy)
3. Cơ cấu sản xuất
* Xí nghiệp In 139 Lò Đúc (các bộ phận sx)
* Xí nghiệp carton sóng Pháp Vân
4. Hình thức và phơng pháp tổ chức sản xuất
- Hình thức tổ chức sản xuất của các xí nghiệp đều theo công nghệ
- Phơng pháp TCSX theo dây chuyền công nghệ
10
Chế
bản
Tạo
khuôn
Dập
In
Xén
giấy
Phân
phối
Tạo

cầu.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch lao động tiền lơng hàng năm, quí, tháng giử kế
hoạch này để phòng kế hoạch tổng hợp thành kế hoạch chung của Công ty và phòng kế
toán tài vụ để phối hợp thực hiện.
- Giúp Giám đốc trong công tác thanh tra của chính quyền tham gia ban thanh tra
nhân dân hoạt động dới sự chỉ đạo của thanh tra cấp trên.
- Xây dựng qui chế về thi đua, khen thởng, kỷ luật, nội quy cơ quan, đôn đốc và
theo dõi việc thực hiện.
11
- Thực hiện các công việc hành chính : tiếp khách, văn th, quản trị, bảo vệ an toàn
cơ quan.
Phòng kế hoạch tổng hợp.(KHTH)
Chức năng :
Phòng kế hoạch tổng hợp có chức năng xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng
năm và nhiều năm, về sản xuất kinh doanh liên doanh liên kết, XNK, nghiên cứu KHKT,
tài chính, lao động tiền lơng, XDCB giúp Giám đốc theo dõi kiểm tra đôn đốc việc thực
hiện các loại kế hoạch này.
Nhiệm vụ :
- Phổ biến kịp thời kế hoạch đợc giao, nêu các yêu cầu xây dựng kế hoạch cho các
Chi nhánh, các phòng : trên cơ sở kế hoạch của các phòng, các Chi nhánh xây dựng kế
hoạch cho từng lĩnh vực hoạt động của Công ty, báo cáo các cơ quan quản lý về các kế
hoạch này theo quy định : theo dõi việc tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch
này hàng tháng, quí và cả năm.
- Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị thuộc Công ty kịp thời
phát hiện những mất cân đối không đợc bảo đảm để kiến nghị các biện pháp thực hiện kế
hoạch đợc giao hoặc điều chỉnh lại kế hoạch.
- Kết thúc năm kế hoạch, tập hợp kiểm tra - để báo cáo Giám đốc ra quyết định xd
mức độ hoàn thành kế hoạch của các phòng ban, các Chi nhánh trực thuộc và báo cáo kết
quả hoàn thành kế hoạch của Công ty theo quy định.
Phòng tài chính ké toán (TCKT)

- Nghiên cứu, thông báo trên phạm vi Công ty tình hình thị trờng thế giới bao gồm
luật pháp, tập quán quốc tế, mặt hàng, giá cả, thuê tàu, bảo hiểm... cần thiết cho hoạt
động của Công ty.
- Dự kiến và đăng ký danh mục mặt hàng và số lợng hàng hoá XNK của Công ty,
làm thủ tục XNK theo qui chế hiện hành của Bộ và Nhà nớc.
- Lên phơng án đàm phán, ký kết hợp đồng, tính toán hiệu quả của từng chuyến
(lô) hàng XNK dự kiến giao dịch.
13