báo cáo tổng hợp
phân i: Quá trình hình thành và phát triển của doanh
nghiệp.
I. Vài nét khái quát về Công ty

Công ty TNHH Nam Thắng với phơng diện hạch toán kinh tế độc lập tự
chủ về tài chính và có t cách pháp nhân. Công ty khai trơng và bắt đầu đi vào
hoạt động từ 19/05/1996 theo quyết định số 2806/gp- ub do uỷ ban nhân
dân thành phố Hà Nội cấp. Công ty có trụ sở chính tại 57 Hạ Đình km số 8 đ-
ờng Nguyễn Trãi quận Thanh Xuân Hà Nội. Với số vốn ban đâu là 5tỷ đồng Sau
một thời gian kinh doanh liên tục có lãi trong nhiều năm và đến năm 2000
công ty TNHH Nam Thắng đã chuyển thành công ty cổ phần Nam Thắng nhăm
tiếp tục thu hút vốn đầu t từ các cổ đông đẻ mở rộng sản xuất. Công ty chuyên
sản xuất giày thể thao xuất khẩu sang thị trờng EU và hiện nay đang mở rộng
sang cả thị trờng Mỹ. Công ty nhận đơn đặt hàng dới hai hình thức: thứ nhất
công ty nhân gia công (nhập nguyên vật liệu suất thành phẩm) thứ hai công ty
mua nguyên vật liệu suất thành phẩm. Nguyên vật liệu của công ty trực tiếp
nhập khẩu 100% từ các nớc Trung Quốc, Hàn Quốc và một số nớc EU phục vụ
cho sản xuất, tổ chức sản xuất và xuất khẩu sản phẩm
Để tiếp tục đáp ứng nhu cầu thị trờng mới và tạo thêm chỗ làm mới công
ty tiếp tục mở rộng sản xuất và mở thêm nhiêu nhánh cả trong và ngoài nớc cụ
thể chi nhánh Nam Hoa ở Phố Nối Hng Yên và một số chi nhanh ở Trung Quốc,
Hàn Quốc và Liên bang Nga.
Ngay từ khi đi vào hoạt động công ty đã thu hút và đa vào đào tạo nghề
cho gần 800 lao động, hơn 30 ngời vừa mới tốt nghiệp các trờng Đại học đợc
tuyển dụng vào bộ máy quản lý và cho đến nay số lao động trong công ty tăng
trên 1300 lao động
Thời gian đầu: công ty thực sự gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động
sản xuất kinh doanh. Bởi một lẽ tay nghề công nhân còn thấp, đội ngũ cán bộ
nhân viên phần lớn tuổi còn trẻ do mới tốt nghiệp ra trờng nên cha có nhiều

nghiệp vụ cho anh - chị em, ân cần động viên, tạo mọi điều kiện thuận lợi để
anh chị em tham gia các khoá đào tạo nâng cao tay nghề, bậc thợ, thúc đẩy
nâng cao năng suất sản lợng nhằm nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống tốt hơn
cho ngời lao động.
Cho đến nay Với chỉ có 30 cán bộ quản lý và kỹ thuật đã đảm bảo cho
quá trình sản xuất của gần 1.300 ngời hoạt động nhịp nhàng và ăn kóp với nhau,
sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng tiêu chuẩn xuất khẩu, xuất hàng đúng lịch
theo thị hiếu và yêu cầu của khách hàng. Và trong 6 tháng đầu năm công ty đã
ký thêm rất nhiều hợp đồng, cố gắng tạo công ăn việc làm cho công nhân liên
tục không có thời gian giao vụ với mức lơng tối thiểu sao đảm bảo cuộc sống.
Mặt khác, không những để đảm bảo quyền lợi cũng nh những nghĩa vụ
của ngời lao động, các chính sách pháp luật của Nhà nớc, nghị quyết của Đảng,
Công đoàn đợc quán triệt tới từng ngời lao động mà còn động viên đợc nhiều
lao động tham gia các cuộc thi tìm hiểu về Đảng, Đoàn, về Thủ đô Hà Nội và
các cuộc thi khác do Liên đoàn lao động quận phát động. Mỗi ngời lao động khi
vào Công ty đều đợc học về Luật lao động, hớng dẫn sử dụng vận hành máy
móc, thiết bị, đợc học an toàn lao động, vệ sinh môi trờng, phòng cháy công
nghiệp, đợc bố trí, xắp xếp vào những vị trí hợp lý, phù hợp với khả năng, trình
độ chuyên môn tay nghề của mỗi ngời, đợc trang bị đầy đủ áo bảo hộ lao động,
khẩu trang, găng tay, kính ... Vì vậy: Trong các năm qua Công ty cha xảy ra 1
trờng hợp lao động nặng và sự cố cháy - nổ nghiêm trọng nào. Ban chấp hành
công đoàn kết hợp với Ban lãnh đạo Công ty luôn chăm lo, cải thiện điều kiện
2
cho ngời lao động làm việc tốt, khám sức khoẻ định kỳ, phát hiện bệnh nghề
nghiệp cho ngời lao động. Hàng năm Công ty còn tổ chức cho anh chị em công
nhân đi thăm quan, nghỉ mát, tổ chức thăm hỏi động viên kịp thời các anh chị
em công nhân và thân nhân gia đình họ khi ốm đau, tai nạn hoặc có việc hiếu -
hỷ. Không chỉ tự khẳng định mình trong các lĩnh vực nội bộ mà còn tham gia
vào các hoạt động xã hội và đã đạt đợc một số thành tích nh: tổ chức các hoạt
động văn hoá thể thao (giải cầu lông; đá cầu; đá bóng; văn nghệ trong toàn

2. Chức năng- nhiệm vụ- quyền hạn của các bộ phận trong bộ máy
2.1 Hội đồng quản trị
Hàng năm tổ chức họp một lần tại cuộc họp đại hội cổ đông của công
ty thông báo tình hình hình hoạt động của công ty và đa ra kế hoạch cho
năm tới. Thờng hội đồng cổ đông họp vào cuối quí 4 Hội đồng quản trị: Có
quyền quyết định chiến lợc phát triển, các phơng án đầu t, các giải pháp phát
triển thị trờng, quyết định sắp xếp cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, bổ
nhiệm, cắt chức, quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm (cắt chức) Giám đốc và
các chức danh quản lý quan trọng trong Công ty.
4
Hội đồng Quản trị
Giám đốc
Phòng GĐ kỹ thuật
Phó GĐ sản xuất Phó GĐ tài chính
Phòng
kỹ
thuật
Phòng
KCS
Phòng
tổ chức
hành
chính
Phòng
sản
xuất
Phòng
kế
hoạch
Phòng

các Trởng - Phó phòng ban Công ty, Chánh phó Giám đốc các Xí nghiệp,
Chánh phó Quản đốc phân xởng.
Giám đốc là đại diện cao nhất cho pháp nhân của Công ty, là ngời đại diện
chủ sở hữu, chủ tài khoản và chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc Giám đốc đợc sử
dụng hình thức và phơng pháp uỷ quyền phân cấp cho các cấp, các cá nhân.
Giám đốc chịu trách nhiệm cuối cùng về các hoạt động đã uỷ quyền.
Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các bộ phận sau:
+ Phòng kinh doanh
+ Phòng xuất - nhập khẩu
+ Phòng tài chính - kế toán
+ Phòng tổ chức
2.3. Phó giám đốc tài chính
- Là ngời đợc uỷ quyền đầy đủ để điều hành Công ty khi Giám đốc đi
vắng.
- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và phơng án hoạt động của các lĩnh vực đợc
phân công phụ trách.
- Trình - báo cáo các phơng án hoạt động để đợc Giám đốc phê duyệt.
- Chỉ đạo thực hiện các phơng án đã đợc phê duyệt.
- Kiến nghị, đề xuất các phơng án liên quan đến cơ cấu tổ chức và nhân sự
đối với các lĩnh vực mình phụ trách.
- Phó Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các bộ phận sau:
+ Phòng Kế toán tài chính
+ Phòng Đối ngoại xuất nhập khẩu
2.4. Phó Giám đốc Kỹ thuật
Phó Giám đốc Kỹ thuật phụ trách về các lĩnh vực sau:
+ Nghiên cứu cơ bản và nghiên cứu ứng dụng để triển khai thiết kế, chế
tạo thử các sản phẩm mới
5
+ Thí nghiệm đo lờng các tiêu chuẩn hoá
+ Xử lý các vấn đề liên quan đến môi trờng sinh thái

theo dõi và đề xuất các giải pháp xử lý tài sản cố định, thanh lý vật t, hàng hoá
chậm luân chuyển.
6
- Lập kế hoạch huy động các nguồn vốn cho Công ty. Tổ chức phân tích
cơ cấu các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng các nguồn vốn.
- Kiểm soát tình hình sử dụng các nguồn vốn, đề xuất các giải pháp ngắn
hạn và dài hạn cho việc tăng nhanh vòng quay vốn kinh doanh.
- Đảm bảo và phát triển vốn Nhà nớc giao cho Công ty, phát triển chúng
phù hợp với yêu cầu kinh doanh.
- Thực hiện các nhiệm vụ kiểm toán viên nội bộ đối với các Báo cáo tài
chính mà bộ phận kế toán xây dựng, chịu trách nhiệm về tính trung thực của các
Báo cáo tài chính do bộ phận kế toán xây dựng trớc Giám đốc.
- Là bộ phận đầu não trong việc tiếp nhận, nghiên cứu và tổ chức triển
khai các quyết định tài chính của cấp trên đối với Công ty.
- Chịu trách nhiệm về tính trung thực của Báo cáo tài chính tổng hợp cũng
nh chứng từ tài chính - kế toán. Là đơn vị trực tiếp kiểm tra, thanh tra tài chính
cấp trên.
* Nhiệm vụ của Kế toán:
- Thực hiện nghiệp vụ kế toán vật t, đảm bảo các nghiệp vụ mua, nhập -
xuất vật t đúng quy định ở mọi quá trình xuất hiện nghiệp vụ.
- Xây dựng kế hoạch chi phí, thực hiện các nghiệp vụ kế toán chi phí ở tất
cả các nơi phát sinh chi phí, các loại chi phí.
- Thực hiện nhiệm vụ kế toán thu - chi tiền mặt phát sinh trong kinh
doanh cả với nội bộ lẫn các quan hệ với các tổ chức kinh doanh ngoài Công ty.
- Xây dựng Bảng cân đối tài sản theo các thời kỳ nhất định (tháng, quý,
năm), phát hiện lợi nhuận và các nhân tố tăng lợi nhuận.
- Lập báo cáo lu chuyển tiền tệ, xác định số d tiền mặt tại các thời điểm
theo yêu cầu quản lý (ngày, tuần, tháng, quý, năm).
- Xây dựng, tập hợp các số liệu thống kê giúp cho công tác quản lý.
- Thực hiện kế toán các khoản thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ ngân sách

thực hiện các chức năng cơ bản sau:
+ Chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm của Công
ty.
+ Chức năng quản lý tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm.
+ Chức năng tổ chức thực hiện kinh doanh bán hàng, phục vụ thị tròng nội
địa.
Nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh:
- Lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ từng danh mục, chủng loại mặt hàng
theo từng tháng, quý, năm.
- Là đầu mối trong việc xây dựng các kế hoạch chiến lợc dài hạn cho
Công ty.
- Bảo toàn và phát triển các nguồn tài chính Công ty giao cho Phòng đúng
Pháp luật Nhà nớc.
- Trực tiếp quản lý bộ phận xây dựng cơ bản.
Dới đây là mô hình tổ chức Phòng Kế hoạch:

8