TIỂU LUẬN:
Báo cáo tổng hợp tại Công ty Đầu
tư xây lắp Thương mại Hà nội
I. Quá trình xây dựng và phát triển , đặc điểm kinh tế – kỹ thuật - xã hội của công ty
.
1.Giai đoạn từ khi thành lập đến 1987
Công ty Đầu tư xây lắp Thương mại Hà nội tiền thân trước đây là Công ty Sửa
chữa nhà cửa Thưong nghiệp được thành lập theo Quyết định số 569/QĐ - UB ngày
30/9/1970 của Uỷ ban nhân dân Thàng phố Hà nội. Trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị: Xí
nghiệp sửa chữa nhà cửa của Sở Lương thực, Đội xây dựng ăn uống và Đội công trình
12 của Sở Thương nghiệp. Sau nhiều lần đổi tên: Công ty Sửa chữa nhà cửa và trang
thúc đẩy sản xuất , tăng cường cán bộ kiểm tra, trang thiết bị mát móc đẻ nâng cao
chất lượng sản phẩm, lất lại tín nhiệm với khách hàng.
Khuyến khích những việc làm có tính đột phá , thử nghiệm đến đơn vị, đặc biệt
là nhận thầu xây lắp.
3.Giai đoạn 1991-1995:Đứng lên vững chắc, tạo điều kiện để phát triển vươn lên
trong cơ chế mới.
Mục tiêu của thời kỳ phát triển là đảm bảo sự tăng trưởng của Công ty, thích
ứng với nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa dưới sự quản lý của
nhà nước.Subject:ty quyết định hoàn chỉnh cơ chế khoán từng việc để kích thích sản
xuấtvà phương châm”trách nhiệm, quyền lợi gắn với người lao động”;đồng thời có
hạ thấp tỷ lệ khoán để tạo điều kiện cho các thành viên cạnh tranh việc làm. Giai
doạn này đã tạo ra bước nhảy vọt vững chắc. Thu nhập của người lao động tăng lên,
đã đáp ứng được sinh hoạt, đời sống cho CBCNV.
- Thị trường được mở rộng ra các tỉnh.
- Đa dạng hoá được nghề nghiệp.
- Nâng dần trình độ năng lực thi công có chất lương và có quy mô công trình
lớn hơn.
- Trước dây các đơn vị chia nhỏ để vững chắc, nay đã hình thành một số xí
nghiệp chủ công để lmf các công trình lớn, hình thành các địa bàn thị trường truyền
thống của các đơn vị.
- Xí nghiệp xây lắp trung tâm có thị trường trong ngành, nội tỉnh.
- Xí nghiệp xây lắp số 9 có thị trường ngoại tỉnh. - Kinh doanh bất động sản do trung tâm kinh danh nhà đảm nhiệm.
- Sản xuất VLXD do xí nghiệp sản xuất xây lắp hoàn thiện thực hiện.
4.giai đoạn 1996-2000:Phát huy kết quả đã đạt được, mở rộng ngành nghề, toạ bước
đột biến đưa Công ty voà thế phát triển vững trắc, lâu dài.
-đã mở rộng thị trường ra các tỉnh Sơn La, Lai Châu, Hà Bắc, Quảng Ninh, Ninh
Bình
Tự nhận thầu xây lắp, sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
II.Quy mô của doanh nghiệp. Những lợi thế và bất lợi của doanh nghiệp.
1.quy mô của doanh nghiệp.
1.1.quy mô về vốn.
Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà nội, từ khi mới thành lập cho đến
nay đã có những thay đổi đáng kể.từ khi mới thành lập, Công ty có số vốn chỉ vài
chục triệu đồng , đến nay Công ty đã có số vốn tính đến ngày 14/10/1997 là:
Tổng số vốn: 6866 triệu đồng .Trong đó :
+ Vốn cố định: 3373 triệu đồng.
+ Vốn lưu động: 3493triệ
1.2.quy mô về lao động.
Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại từ khi mới thành lập chỉ có khoảng từ
150-180 CBCNV.Công ty đã trải qua nhiều bước thăng trầm đặc biiệt là thời kì xoá
bỏ cơ chế bao cấp từ năm 1986-1987, công ty bị khủng hoảng trầm trọng , âm vốn
,công nhan không có việc làm , nội bộ mất đoàn kết , Công ty mất tín nhiệm trầm
trọng dẫn đến nguy cơ phá sản.
Từ năm 1985-1987,Chủ chương của sở Thương nghiệp nâng cao năng lực,
mở rộng quy mô hoạt động đáp ứng nhu cầu phát triển mạng lưới Thương nghiệp.
Đến hết năm 1986 CBCNV Công ty tăng vọt từ 200 lên 700 người. Sản lượng có
tăng lên đáp ứng 30% yêu cầu kế hoạch của ngành.
Năm 1988 tổng số CBCNV là :518 nggười, quá trình sắp xếp cải tổ đến
31/12/1991 còn lại 303 người. Đến cuối năm 1997 Có: Tổng số CBCNVlà: 158 người.
Hiện nay Công ty có tổng số CBCNV la:
2.Những lợi thế và bất lợi.
2.1.Những lợi thế.
Đây là công ty nhà nước dược chính thức thành lập ngày 7-8-1995 do UBND
Thành phố Hà nội cấp giấy đăng kí khi thành lập DNNN.Do đó Công ty dược hưởng
2.Cơ chế quản lý, điều hành.
2.1.Phòng tổ chức hành chính.
2.1.1Chức năng chung.
Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng
tham mưu, giúp việc cho giám đốc công tyvề công tác tổ chức-chính sách-hành chính
quản trị.
Nhiệm vụ chung của phòng là xây dựng, tổ chức thực hiện tốt các công tác
chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực:
+ Tổ chức, lao động tiền lương,thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
+ Thanh tra , bảo vệ nội bộ.
+ Hành chính quản trị, bảo vệ, y tế, tiếp dân, tiếp khách trong Công ty
2.1.2.Nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức hành chính.
a.Công tác tổ chức ,lao động tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
Công tác tổ chức:
+ Lập kế hoạch, phương án về tổ chức và nhân sự phục vụ sản xuất, lập tờ trình
báo các lãnh đạo công ty(hoặc cơ quan quản lý cấp trên), quyết định thành lập, sát
nhập, giải thể ,bổ sung sửa đổi cơ cấu tổ chức phù hợp với bước đi, mô hình phát
triển của công ty qua từng thời kỳ.
+ Tổ chức triển khai thực hiệh các quyết định của lãnh đạo Công ty.
+ Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức năng, các đơn vị trực thuộc đơn vị chức
năng, nhiệm vụ chế độ trách nhiệm, mối quan hệ công tác theo hoạt đọng của tổ chức
ngiệp
vụ kỹ
thuật
xây
lắp
Trung
tâm
kinh
doanh
nhà + Giải quyết các nhiệm vụ về quản lý nhân lực bao gồm:Bồi dưỡng ,đề bạt,
phân công công tác ,xếp lương ,nâng lương ,kỷ luật
+ Phối hợp với các bộ phận có liên quan lập kế hoạch, quy hoạch cán bộ tổ
chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ đội ngũ CBCNV trong Công ty đáp ứng nhu cầu
của phát triển sản xuất kinh doanh.
+ Nghiên cứu thực hiện và hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn, chính sách cán bộ,
bố trí và sử dụng hợp lý, phát huy năng lực, sơ trường của CBCNV trong Công ty.
+ Thực hiện quản lý thống nhất đội ngũ cán bộ về chất lượng, số lượng, lập báo
cáo định kỳ, đột xuất với lãnh đạo công ty, sở thương mại Hà nội và với cơ quan
Đảng , Nhà nước có liên quan.
+ Quản lý hồ sơ CBCNV.
Công tác lao động tiền lương, chế độ chính sách:
+ Hướng dẫn thống nhất tổ chức thực hiện bộ luật lao động và các văn bản của
Nhà nước về lao động tiền lương trong toàn bộ Công ty.
+ Xây dựng đơn giá và kế hoạch quỹ tiền lương trình các cơ quan chức năng
của Thành phố phê duyệt.
+ Tổ chức thực hiện phân phối quỹ tiền lương theo đơn giá, kế hoạch và qui
chế đã được duyệt.Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lương thoe qui định của
+ Quản lý chất lượng chính trị CBCNV.
+ Tổ chức thực hiện tốt công tác PCCC toàn Công ty.
+ Quan hệ chặt chẽ với cơ quan công an, quân sự địa phương để boả đảm an
toàn tuyệt đốivới đơn vị đóng quân.
c.Công tác hành chính quản trị:
Công tác quản trị, hành chính:
+ Chuẩn bị và kiểm tra sự đúng đắn về nội dung, thủ tục, thể thứ pháp lý hành
chính của các phương án, các quyết định tờ, trình trước khi trình giám đốc quyết
định hoặc giám đốc công ty trình cấp trên phê chuẩn(nội dung, phương án, qui địng,
tờ trình do các phòng các bộ phận chuẩn bị và chịu trách nhiệm).
+ Trợ lý giúp giám đốc công ty hoàn thành biên bản các cuộc họp được bố trí
xắp xếp. + Quản lý nhà làm việc nhà ở và hệ thống nhà xưởng sản xuất kinh doanh của
công ty (bao gồm các việc quản lý hồ sơ giấy tờcó liên quan như giấy chứng nhận
quyền sử dụnh đất, quyền sở hửu, biên lai thu thuế sử dụng đất ), tham gia lập kế
hoạch xây dựng,cải tạo nâng cấp cơ sở vật chất kinh tế của công ty.
+ Kiểm tra, quản lý việc mua sắm, sử dụng tài, phương tiện, đồ dùng vật chất
phục vụ cho công tác của cơ quan Công ty với pương châm tiết kiệm và có hiệu quả.
+ Giúp giám đốc giải quyết tốt các mối quan hệcủa đơn vị với các đơn vị bạn
và các cơ quan chức năngcủa Thành phố tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch
sản xuất.
+ Tổ chức thực hiện công tác khánh tiết, trang trí những ngày lễ tết, hội họp,
tiếp dân, tiếp kháchđến làm việc tại cơ quan Công ty đảm bảo yêu cầu trang trọng,
văn minh lịch sự.
+ Thay mặt Công ty tổ chứ thăm hỏi, động viên gia đình CBCNV khi gặp việc
buồn như ốm đau, tang lễ, chúc mừng ngày vui theo phân cấp của Công ty.
Công tác văn thư lưu:
+ Tiếp nhận công văn, giấy tờ cho toàn công ty, trực điện thoại, chuyển giao
+ Nhà ăn:Tổ chức tốt bữa ăn trưa cho CBCNV khối văn phòng cơ quan Công
ty.
Công tác bảo vệ:
+ Tổ chức thực hiện công tác tuần tra bảo vệ cơ quan 24/24h đản bảo an toàn
tuyệt đối mọi phương tiện, tài sản của Công ty, phương tiện của CBCNV, khách đến
làm việc tại công ty.
+ Tổ chức thực hiện tốt công tác phòng cháy, chữa cháy Văn phòng Công ty.
+ Thường trực kiểm tra khách ra vào công ty ,báo cáo lãnh đạo công ty bố trí
thời gian tiếp và làm việc .Nghiêm cấm tình trạng để khách tự tiện lên gặp lãnh đạo
công ty.
d.Quyền hạn của phòng TCHC
+ Được tổ chức bộ máy cán bộ nhân viên đảm bảo số lượng và chất lượng, đáp
ứng đầy đủ về vật chất để hoàn thành công tác được giao.
+ Tham mưu giúp lãnh đạo trong tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng lực lượng lao động trong toàn công ty.
+ Thừa lệnh lãnh đạo công ty tổ chức thực hiện thanh kiểm tra tất cả các lĩnh
vực hoạt động trong toàn công ty.
+ Có nhiệm vụ tổng hợp lập báo cáo sơ kết, tổng kết (yêu cầu các phòng ban,
đơn vị phối hợp cung cấp);báo cáo số liệu về các công việc có liên quan.
+ Tham gia cùng các phòng ban chức năng giải quyết công tác chuyên môn
nghiệp vụ theo yêu cầu của công ty.
2.2 Phòng tài chính kế toán.
2.2.1 Chức năng
Tham mưu giúp việc giám đốc để điều hành , quản lý các hoạt động, tính toán
kinh tế , kiểm tra việc baỏ vệ sử dụng tài sản , vật tư , tiền vốn, nhằm đảm bảo quyền
chủ động kinh doanh và tự chủ tài chính của công ty.
2.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn
+ Tổng hợp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, các kế hoạch biện pháp cho
2.3.1.Chức năng.
Làm tham mưu giúp việc giám đốc quản lý, chỉ đạo công tác xây lắp, công
tác quản kỹ thuật chát lượng và an toàn lao động.
2.3.2.Nhiệm vụ.
Đào tạo kỹ thuật và tổ chức thi nâng bậc cho công nhân.
Công tác định mức kỹ thuật, định mức tiêu hao vật tư và
hướng dẫn các đơn vị thực hành.
Lập đủ tủ sách chuyên môn lưu trữ các văn bản pháp chếvề
quả lý tủ sách chuyên mônlưu trữ các văn bản pháp chế về xây
dựng cơ bản và hồ sơ các công trình.
Giúp việc giám đốc tư vấn dịch vụ cho khách lập dự án.
2.4.Trung tâm kinh doanh nhà.
2.4.1.Chức năng.
Là đơn vị kinh tế thực hiện nhiệm vụ Trung tâm kinh doanh nhà và làm tư
vấn dịch vụ xin cấp đất, mua bán nhà cửa, xây dựng nhà, làm hồ sơ, thủ tục trước
bạ phục vụ trong và ngoài ngành ,xã hội. 2.4.2.Nhiệm vụ.
Mở rộng tiếp thị, làm hồ sơ, thủ tục, hồ sơ thiết kế xây dựng, dự toán xây
dựng, tổ chức thực hiện, chuyển giao cho Xí nghiệp xxay lắp trung tâmhoạc các
đơn vị trong công ty, tổ chức thi công theo kế hoạch của công ty, hoặc tự chịu
trách nhiệm tổ chức thi công theo đúng qui ché của công ty, làm thủ trước bạ cho
khách hàng. Doanh thu tính theo đầu người.
Dự thảo giá cả trình hội đồng mua, bán nhà phê duyệt để
thực hiện.
Các công trình xây nhà bán cho khách hàng phải làm đúng
thiết kế,đầy đủ thủ tục, giấy phép theo quy định của Nhà nước .
2.4.3.Quyền hạn.
Được uỷ quyền của công ty trong viậc ký kết hợp đồng
Sản xuất chế biến các hàng lâm sản, đồ mộc, vật liệu xây lắp
Làm dịch vụ sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ tư vấn, dự án, luận
chứng kinh tế kỹ thuật.
Được xuất khẩu các sản phẩm, hàng hoá của công ty và sản phẩm hành
hoá liên doanh liên kết, nhập khẩu các thiết bị, nguyên liệu vật tư, hàng hoá phục
vụ xây lắp và tiêu dùng.
Liên doanh liên kết các thành phần kinh tểtong và ngoài nước để mở
rộng các hoạt động đầu tư, xây lắp và thương mậi của Công ty.
2.Những ngành nghề kinh doanh bổ sung.
Ngày 21/9/2001,theo quyết định củ UBND Thành phố Hà nội số:5538/QĐ-
UB về việc bổ sung nhiệm vụ cho Công ty bao gồm:
Tư vấn thiết kế công trình xây dựng, công nghiệp , nội ngoaị thất,giám
sát thi công và dịch vụ quảng các.
Thi công xây dựng các công trình dường giao thông nông thôn, cấp thoát
nước, tưới tiêu, trạm thuỷ nông.
Kinh doanh xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng được nhà nước cho phép.
Kinh doanh các dịch vụ nhà hàng ăn uống, khách sạn, vận chuyển hành
kháchvà vận tải phục vụ mọi nhu cầu xã hội. V.Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và nguyên nhân giải pháp.
1.Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty từ19991-20001:
Diễn giải Năm 1991 Năm 1992
Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện
Sản lượng 3 tỷ 3.9 tỷ 4.5 tỷ 11,8 tỷ
Nộp n.s 90 tr 124.3 tr 130tr 279.5tr
L
ợi nhuận
433.9 tr
Lợi nhuận 226.7 tr 229.5 tr
Thu nhập 250000 280000 320000 350000
Diễn giải Năm 1995 Năm 1996
K
ế hoạch
Th
ực hiện
K
ế hoạch
Th
ực hiện
Sản lượng 22 tỷ 22.5 tỷ 25 tỷ 28 tỷ
N
ộp n.s
550 tr
570tr
600tr
116.15 t
ỷ
133.57
t
ỷ
153.6 t
ỷ
176.64 t
ỷ
Nộp n.s 5.865 tỷ 6.74 tỷ 7.751 tỷ 8.636 tỷ
L
ợi nhuận11.04 t
ỷ12.696 t
ỷ
Thu nhập 750000 800000 850000 900000
Diễn giải Năm 2001
Để đạt được mục tiêu trên, Công ty đã đề ra các biện pháp
lớn:
Tăng thêm chức năng nhiệm vụ làm hạ tầng cơ sở, thi công đường bộ, thi
công các công trình thuỷ lợi, mở rộng kinh doanh vật liệu xây dựng.
Sắp xếp lại tổ chức sản xuất, nâng cao năng lực sản xuất vật liệu và trang
thiết bị nội thất, mở rông thị trường ngoại tỉnh.
Tích tụ nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh.
Tạo dựng một bộ máy lãnh đạo sản xuất kinh doanh đủ năng lực, bản
lĩnh theo yêy cầu của Công tỷ trong giai đoạn mới, tạo ra được phong cách riêng
cho đơn vị.
Trên đây là bản báo cáo khái quát về Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà
Nội. Sau khi nghiên cứu khái quát về tình hoạt động của Công ty và xem qua kết
quả hoạt động của Công ty, em xin nghiên cứu đề tài sau:
"Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tình GTSP tại Công ty Đầu tư
Xây lắp Thương mại Hà Nội".