UNESCO EIPICT MODULE 2. Bài
2
1
Nhập môn
Tự động hoá thư viện
Bài 2. Các yếu tố cần xem xét khi xây
dựng kế hoạch và triển khai ứng
dụng CNTT – TT trong thư viện.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2. Bài 2
2
Đặt vấn đề
Tự động hóa thư viện có nhiều lợi ích
cả cho người dùng và nhân viên. Để
có thể áp dụng công nghệ thông tin
và truyền thông (CNTT – TT) một
cách chính xác và giảm tối thiểu các
sai sót trong việc thực hiện, điều
quan trọng là phải xây dựng kế
hoạch cho công tác tự động hóa một
cách cẩn thận.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2. Bài 2
3
Phạm vi

Các yếu tố nào cần phải xem xét khi xây
dựng kế hoạch và triển khai ứng dụng
CNTT-TT trong thư viện?

Những ưu điểm của việc xây dựng kế

Tự động hóa thư viện ngày
nay
Người dùng ngày nay mong muốn hệ thống
thư viện tự động hóa cung cấp việc truy cập
tới các phân hệ biên mục, lưu thông, mục
lục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC)
và bổ sung của thư viện; Thông qua hệ
thống cung cấp sự truy cập tới thông tin ở
các thư viện khác, các cơ sở dữ liệu trên
CD-ROM ở mạng cục bộ (LAN) và trên
Internet.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2. Bài 2
6
M¸y chñ LAN
Biªn môc
Bæ sung
§¸nh chØ sè
vµ lµm tãm t¾t
Cho mîn
Tra cøu
T¹p chÝ
OPAC
M¸y chñ Web
Web OPAC
Cña th viÖn
Mét hÖ thèng th viÖn tÝch hîp cã truy cËp trªn Web
C¸c CSDL vµ
th viÖn kh¸c
CSDL trªn

liệu cho mượn hàng năm, các thông tin khác).

Biết được hiện trạng của thông tin (Tất cả ở trên
phiếu hay không? Một số có ở dạng in ấn
không? Việc chuyển đổi dữ liệu sang dạng số
có cần thiết không?).
UNESCO EIPICT MO
DULE 2. Bài 2
9
Những bước cơ bản trong
xây dựng kế hoạch là gì?(2)
Phân tích hệ thống (tiếp tục)

Biết được hiện trạng của kho tài liệu. (Tất cả
tài liệu đã biên mục vẫn còn sử dụng được và
đang được sử dụng? Có cần phải kiểm kê
không?).

Biết được hiểu biết về CNTT-TT của nhân
viên.

Biết được các hệ thống đang sử dụng ở cơ
quan. (Ban có thể cần tích hợp với hệ thống
đang tồn tại).

Hạn chế ngân sách.

UNESCO EIPICT MO
DULE 2. Bài 2
10

Nâng cấp hệ thống.

Tuyển dụng và đào tạo nhân viên.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2. Bài 2
12
Những bước cơ bản trong
triển khai kế hoạch là gì? (3)

Soạn tài liệu Hồ sơ mời thầu (RFP -
Request for Proposal) cho nhà cung cấp
phần mềm hoặc cho nhân viên bộ phận
CNTT-TT (nếu sự dụng các hệ nguồn mở).

Đánh giá đề xuất của người bán/ hệ thống
nguồn mở so với Mô tả yêu cầu.

Chọn/mua/phát triển hệ thống.

Cài đặt.

Xây dựng cơ sở dữ liệu.

Đào tạo nhân viên và người dùng.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2. Bài 2
13
Hồ sơ mời thầu

Hướng dẫn cho nhà cung cấp về nộp hồ sơ thầu.

DULE 2. Bài 2
15
Sự sẵn sàng của nhân viên/
người dùng tin

Sự sẵn sàng chấp nhận thay đổi.

Nhu cầu đào tạo.

Chương trình đào tạo.

Sự tham gia vào xây dựng kế hoạch.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2. Bài 2
16
Xây dựng cơ sở dữ liệu

Kiểm kê và thanh lý.

So sánh thực tế tài liệu trong kho với
biểu ghi.

Chuyển đổi thủ công và điện tử.

Bảo trì mục lục.

Xem xét các tiêu chuẩn cho nối
mạng và trao đổi biểu ghi trong
tương lai.
UNESCO EIPICT MO

DULE 2. Bài 2
19
Những vấn đề tiềm tàng
khi triển khai tự động hóa
thư viện

Thiếu sự sẵn sàng của nhân viên.

Thiếu sự sẵn sàng của người dùng
tin.

Chi phí vận hành và bảo trì.

Chuyển đổi dữ liệu.

Phần cứng không được cung cấp
đúng thời gian.

Các phương tiện viễn thông không có.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2. Bài 2
20
Kết luận

Tự động hóa thư viện là điều được mong muốn. Tuy
nhiên, đây là có một dự án phức tạp và phải được lập
kế hoạch cẩn thận. Việc lập kế hoach đảm bảo sự
thành công và phát triển tiếp theo.

Tự động hóa là phương tiện để đạt được mục đích