Quản lý thời gian: Nhu cầu hiện hữu và nhu cầu tiềm ẩn

Cách quản lý thời gian thực sự hiệu quả đòi hỏi lối phân tích về nhu cầu của
con người nghiêm túc và tinh tế hơn. Cách phân tích này bắt đầu với nhận
thức rằng nhu cầu của con người chia ra làm hai dạng cơ bản: Nhu cầu hiện
hữu và nhu cầu tiềm ẩn.

Quản lý thời gian: Nhu cầu hiện hữu và nhu cầu tiềm ẩn
Chắc hẳn bạn cũng đã vài lần tham dự những buổi tập huấn về cách sử dụng thời
gian hiệu quả nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả làm việc. Bạn lật cuốn lịch bàn,
tổng kết lại cách bạn đã sử dụng thời gian tuần trước như thế nào, và tìm ra những
“lỗ hổng” làm lãng phí thời gian của bạn. Bạn thậm chí đã chia các công việc ra
theo danh mục những việc “khẩn cấp”, những việc “quan trọng” và cả những việc
“không quan trọng”.

Quản lý thời gian: Nhu cầu hiện hữu và nhu cầu tiềm ẩn
Thực tế thì mỗi nhà quản lý đều phát hiện ra rằng họ đang lãng phí rất nhiều thời
gian vào những việc không phải trách nhiệm của mình: Dành quá nhiều thời gian
giải quyết những việc thường ngày và những việc khẩn cấp ở văn phòng. Và vì vậy
họ không có đủ thời gian để suy nghĩ và lên kế hoạch cho những dự án dài hạn
quan trọng hơn. ==> 5 câu hỏi về kỹ năng thiết lập mục tiêu cho bạn trẻ
Chúng ta đều biết vấn đề này. Vậy tại sao không bao giờ thay đổi được?
Vấn đề nằm ở cách tiếp cận của chúng ta. Các chương trình quản lý thời gian
thường tập trung vào năng suất làm việc cá nhân, phân tích cách thức bạn lựa chọn

đó lại không đơn giản chút nào. Thực tế, bản thân công cuộc này đã hàm chứa một
thách thức, đòi hỏi một loạt những kỹ năng mới mà hầu như mọi người không bao
giờ nghĩ tới.
Nhu cầu hiện hữu và nhu cầu tiềm ẩn
Hãy cùng bắt đầu bằng việc phân tích một quan niệm sai lầm khá phổ biến. Hầu
hết các nhân viên đều cho rằng “đáp ứng nhu cầu của sếp” có nghĩa là phải làm
chính xác thứ mà sếp muốn họ phải làm. Hoàn toán sai! Quan niệm này thiếu chính
xác và thật ngớ ngẩn.

Cách quản lý thời gian thực sự hiệu quả đòi hỏi lối phân tích về nhu cầu của con
người nghiêm túc và tinh tế hơn. Cách phân tích này bắt đầu với nhận thức rằng
nhu cầu của con người chia ra làm hai dạng cơ bản: Nhu cầu hiện hữu và nhu cầu
tiềm ẩn. ==> Kỹ năng mềm giúp bạn tự tin trong công việc và cuộc sống
Nhu cầu hiện hữu thì dễ hiểu hơn.
Chúng có thể đã được đề cập đến trong bản kế hoạch chiến lược thường niên của
công ty hay các phòng ban, hoặc có thể được sếp công bố trong các buổi họp.
Chúng có thể là những nhu cầu kiểu như:

- “Chúng ta cần phải mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường quốc tế!”

- “Chúng ta cần phải tuyển thêm hai nhà thiết kế nữa. thật nhanh chóng để tung
dòng sản phẩm mới ra thị trường trong năm nay!”

Nhu cầu hiện hữu là những nhu cầu đã đưa vào danh mục những mục tiêu cần thực
hiện trong năm. Chúng là những thứ bạn tự hào khi hoàn thành.
Nhu cầu tiềm ần thì phức tạp hơn.
Mọi người không nói về chúng. Đôi khi mọi người còn không nhận thức được sự
có mặt của nhu cầu tiềm ẩn. Chúng là những thứ như:
- “Hãy làm cho tôi trông phong độ hơn trước mặt ông chủ để ông ấy có thể cân
nhắc cho tôi một công việc mới”.