Giải pháp email trong
Linux

Evolution thật sự là sự phát triển của ứng dụng trên máy khách
phần mềm nhóm Linux. Mặc dù Evolution không phải là phần
mềm dễ cập nhật nhất, nhưng lại là một trong những giải pháp
tốt nhất cho toàn bộ công ty hay cá nhân để đáp ứng những nhu
cầu phần mềm nhóm.

Ứng dụng Evolution rất dễ dàng cho những ai lo lắng về kinh nghiệm
sử dụng máy tính hệ điều hành Linux: Nó đem lại cảm giác quen
thuộc, sử dụng đơn giản và nhiều đặc tính như tất cả các ứng dụng mà
Microsoft hay Apple đã đưa ra. Hãy cùng nghiên cứu ứng dụng mạnh
trên máy khách này và xem nó đã đem đến cho chúng ta những tiện
ích gì.

Lý do sử dụng Elolve

Có nhiều lý do để Evolution thu hút người dùng tại gia đình cũng như
nơi công sở. Dưới đây là danh sách những nhân tố quan trọng nhất:
 Không có virut
 Hệ thống lọc thư rác
 Hệ thống Lịch web
 Nhiều thiết lập tài khoản
 Hỗ trợ cụ thể
 Tìm kiếm cấp cao
 Hợp nhất máy để bàn
 Hợp nhất trao đổi

đây bạn sẽ ngạc nhiên trước giao diện người dùng thân thiện và cách
sử dụng đơn giản như thế nào.

Hình A: Trang chính mặc định thư điện tử Evolution
Giờ đây bạn đã có thể sử dụng Evolution. Hãy cùng dạo một vòng qua
giao diện để hiểu rõ hơn bạn có thể làm những gì với Evolution.

Thư điện tử

Chức năng cơ bản của thư điện tử Evolution tương tự như đa số mọi
ứng dụng phần mềm nhóm; Mở, Xóa, Trả lời, Trả lời-tới-tất cả, và
Thêm người gửi vào danh bạ chỉ là một trong số các tùy chọn cũng
giống như bất kỳ tuỳ chọn nào khác của Outlook.

Vậy có điểm gì khác biệt? Thật may mắn là giữa các ứng dụng trên có
rất ít sự khác biệt. Đặc tính duy nhất yêu cầu phải ngâm cứu là Junk
Filters And Rules tính năng này cho phép người dùng có thể tự tạo ra
các bộ lọc và quy tắc cho một thư điện tử vào, phụ thuộc vào những
điều kiện được tạo bởi người sử dụng.

Bộ lọc rất đơn giản: khi một thư điện tử rác xuất hiện, người dùng
kích chọn thư đó rồi ấn nút “Junk”. Sau đó thư điện tử sẽ tự động
được di chuyển tới thư mục Junk. Tuy nhiên thỉnh thoảng việc ấn nút
“Junk” không hoàn toàn hiệu quả bởi có những thư điện tử dễ dàng
xuyên qua các lỗ hổng. Do đó cần phải đặt ra cácnguyên tắc.

Một nguyên tắc chỉ đơn giản là hành động mà Evolution thực hiện
trên thư điện tử dựa vào cấu hình do người dùng đã đặt ra. Có hai
cách để tạo ra nguyên tắc. Cách thứ nhất là chọn thư điện tử, nhấn
phải chuột vào e-mail đó (từ phần danh sách thư phía trên), rồi chọn


Hình D: Bạn không thể chọn vị trí thư mục mới nếu chưa tạo nó.
Cửa sổ Create New Folder xuất hiện như Hình E. Tên Yahoo sẽ được
nhập và vị trí On This Computer sẽ được lựa chọn. Nhấn nút Create
để tạo thư mục mới.

Hình E: Tạo mới một thư mục con
Kích OK và thư mục sẽ được chọn. Bạn đã tạo xong một nguyên tắc.
Như có thể thấy trong Hình F, bước còn lại bạn chỉ việc kích OK.

Hình F: Có thể thêm các tùy chọn cho nguyên tắc trước khi hoàn
thành
Hãy xem xét các đặc tính khác của Evolution.

Lịch

Giao diện và hoạt động của lịch trong Evolution (như mình họa trong
Hình G) tương tự như lịch trên mọi phần mềm nhóm khác. Đây là một
đặc tính mạnh và sử dụng đơn giản giống như Outlook.

Hình G: Để truy cập vào lịch, nhấn nút Calendar hoặc [Ctrl][3].
Để thêm các sự kiện vào lịch: Kích đúp vào thời điểm cần tạo sự kiện
hoặc nhấn nút New.

Bạn cũng có thể chia sẻ lịch và cho phép hiển thị với những người
dùng khác. Để thực hiện điều này, chọn trình đơn Edit rồi chọn
Preferences. Cửa sổ minh họa trong Hình 11 được mở và tại đây bạn
nhấn nút Calendaring Anh Tasks, sau đó chọn thẻ Calendar
Publishing.


lại trong Inbox. Trên công cụ Task, thư được chuyển đổi sẽ xuất hiện
với tiêu đề như tên nhiệm vụ và nội dung mô tả của thư.
Đồng bộ hóa Evolution không thật sự gây rắc rối; Bạn nên đồng bộ
với một PDA, hay tốt hơn là sử dụng chương trình tương tự như J-
Pilot.

Kết nối với Microsoft Exchange

Trong nhiều tổ chức, một trong số những hàng rào để sử dụng Linux
trên máy để bàn là nhu cầu có khả năng kết nối tới e-mail máy chủ
Microsoft Exchange. Từ khi Exchange sử dụng một giao thức riêng
để giao tiếp với khách hàng qua thư thì gần như là không thể nào nối
tới máy chủ Exchange mà không có sự trợ giúp của Microsoft. Novell
cung cấp vấn đề này trên Evolution bằng cách sử dụng Exchange
Connector.

Đây không phải một giải pháp hay: Để Evolution Exchange Connect
hoạt động thì máy chủ Exchange phải đang chạy Outlook Web
Access. Trong trường hợp bạn không quen quen sử dụng nó thì dịch
vụ chạy máy chủ Exchange này cho phép người dùng truy cập vào
hộp thư thông qua trình duyệt web. Kiểm tra với người quản lý máy
chủ Exchange để xem họ đã cung cấp OWA chưa.

Nếu OWA được hỗ trợ trên máy chủ Exchange thì mọi thứ đều dễ
dàng. Trên Evolution, hãy tạo một tài khoản mới; chọn Microsoft
Exchange tại mục kiểu tài khoản như minh họa trong Hình L.

Hình L: Bạn cần chứng thực Outlook Web Access (OWA).
Bên cạnh đó, kết nối tới máy chủ Exchange thông qua Evolution đơn
giản như là thiết lập một tài khoản tiêu chuẩn. Bạn có thể chọn cấu