Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trêng §¹i häc Th¬ng M¹i Chuyªn ®Ò tèt
nghiÖp
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của em.
Các số liệu, kết quả nêu trong chuyên đề là trung thực chính xác, xuất phát từ
tình hình thực tế của đơn vị thực tập
Sinh viên
Nguyễn Thị Minh Trang- HK1B K3
NguyÔn ThÞ Minh Trang
- 1 -
Líp
HK1B- K3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt
nghiệp
MC LC
Li cam oan 01
Li cm n 05
Chng 1 Tng quan nghiờn cu k toỏn chi phớ sn xut trong
doanh nghip sn xut
06
1.1 S cn thit ca cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut 06
1.1.1 S cn thit ca cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut 06
1.1.2 Nhim v ca k toỏn trong cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut 06
1.2 i tng k toỏn chi phớ sn xut 06
1.2.1 Khỏi nim 06
1.2.2 Cn c xỏc nh 06
1.3 Mc tiờu nghiờn cu ti 07
1.3.1 Mc tiờu lý lun 07
1.3.2 Mc tiờu thc tin 07
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt
nghiệp
3.1.1 Nhng u im 39
3.1.2 Nhng hn ch 40
3.2 Mt s ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn chi phớ sn
xut ti Cụng ty c phn c khớ ụ tụ 3/2
41
3.2.1 í kin th 1 41
3.2.2 í kin th 2 41
3.2.3 í kin th 3 43
3.2.4 í kin th 4 43
Kt lun 45
Danh mc ti liu tham kho 46
DANH MC BNG BIU
Biu 1: Bng tỡnh hỡnh ti sn- ngun vn
Biu 2: Bng kt qu kinh doanh
Biu 3: Phiu xut kho
Biu 4: Bng phõn b NVL CCDC
Biu 5: S chi phớ sn xut kinh doanh- TK 621
Biu 6: S cỏi TK 621
Biu 7: Bng phõn b tin lng v BHXH
Biu 8: S chi phớ sn xut kinh doanh- TK 622
Biu 9: S cỏi TK 622
Biu 10: Bng tp hp chi phớ dch v mua ngoi
Biu 11: Bng tớnh v phõn b khu hao
Biu 12: bng kờ s 4
Biu 13: Nht ký chng t s 7
Biu 14: S cỏi TK 627
Biu 15: S cỏi TK 154
Líp
HK1B- K3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt
nghiệp
cn thay i chớnh bn thõn mỡnh cho phự hp vi xu th mi l quc t hoỏ v hin
i hoỏ.
Mun cnh tranh thnh cụng, bờn cnh vic khụng ngng nõng cao cht
lng sn phm, i mi sn phm, m cnh tranh v giỏ cng c xờm l mt
bin phỏp hu hiu i vi nhng nc ang phỏt trin nh nc ta. h c giỏ
thnh thỡ vn m cỏc DN quan tõm nht ú l gim thiu chi phớ. Chớnh vỡ vy
m vic tp hp chi phớ trong mi DN l rt quan trng. Vic tp hp v tớnh toỏn
ỳng n chi phớ sn xut s cung cp cho nh qun lý thụng tin chớnh xỏc v tỡnh
hỡnh sn xut kinh doanh. Xut phỏt t tm quan trng ú, c s quan tõm giỳp
ca cỏc cụ chỳ phũng k toỏn Cụng ty c phn c khớ ụ tụ 3/2, c bit l s
hng dn nhit tỡnh ca cụ giỏo TS on Võn Anh, em ó la chn ti:
K toỏn tp hp chi phớ sn xut sn phm ti Cụng ty c phn c khớ ụ
tụ 3/2. Thc trng v gii phỏp.
Ni dung ti nghiờn cu ca em gm 3 chng:
Chng 1: Lý lun chung v cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut trong doanh
nghip sn xut
Chng 2: Thc trng chi phớ sn xut ti cụng ty c phn c khớ ụ tụ 3/2
Chng 3: Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut
ti Cụng ty c phn c khớ ụ tụ 3/2
Do trỡnh lý lun v thi gian thc tp cũn hn ch nờn trong chuyờn
khú trỏnh khi nhng thiu sút. Em mong nhn c nhng s giỳp v úng gúp
ý kin ca cỏc thy cụ , cỏc cụ chỳ phũng k toỏn Cụng ty c phn c khớ ụ tụ 3/2
em hon thin chuyờn ny
Em xin chõn thnh cm n cụ giỏo TS on Võn Anh cựng cỏc cụ chỳ phũng
k toỏn ca Cụng ty c phn c khớ ụ tụ 3/2 ó giỳp em rt nhit tỡnh trong quỏ
T chc lp v phõn tớch cỏc bỏo cỏo k toỏn chi phớ cung cp nhng thụng
tin giỳp nh qun tr DN a ra nhng quyt nh nhanh chúng, phự hp.
1.2 i tng k toỏn chi phớ sn xut
1.21 Khỏi nim
i tng k toỏn chi phớ sn xut l phm vi v gii hn tp hp chi phớ
sn xut theo cỏc phm vi v gii hn ú
1.2.2 Cn c xỏc nh
Xỏc nh i tng k toỏn chi phớ sn xut l khõu u tiờn trong vic t chc
k toỏn chi phớ sn xut. Thc cht ca vic xỏc nh i tng k toỏn chi phớ sn
xut l xỏc nh ni gõy ra chi phớ hoc i tng chu chi phớ
Khi xỏc nh i tng k toỏn chi phớ sn xut trc ht cỏc nh qun tr phi
cn c vo mc ớch s dng chi phớ sau ú phi cn c vo c im t chc sn
xut kinh doanh, quy trỡnh cụng ngh sn xut, loi hỡnh sn phm, kh nng, trỡnh
v yờu cu qun lý ca DN
Nguyễn Thị Minh Trang
- 6 -
Lớp
HK1B- K3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt
nghiệp
Tu thuc vo tỡnh hỡnh c th m i tng k toỏn chi phớ sn xut trong
doanh nghip cú th l:
- Tng sn phm, chi tit sn phm, nhúm sn phm, n t hng
- Tng phõn xng, giai on cụng ngh sn xut
- Ton b quy trỡnh cụng ngh sn xut
1.3 Mc tiờu nghiờn cu ti
1.3.1 Mc tiờu lý lun
Xỏc nh ỳng n i tng chi phớ sn xut phự hp vi c im tỡnh hỡnh
hot ng sn xut, c im quy trỡnh sn xut sn phm v ỏp ng yờu cu qun
kinh doanh trong k
- Chi phớ nhõn cụng: L cỏc khon chi phớ v tin lng phi tr cho ngi lao
ng, cỏc khon trớch BHXH, BHYT, KPC theo tin lng ca ngi lao ng
- Chi phớ khu khao mỏy múc thit b: Yu t chi phớ ny bao gm khu hao tt
c TSC dựng vo hot ng sn xut kinh doanh trong k ca DN
- Chi phớ dch v mua ngoi: L s tin phi tr cho cỏc dch v mua ngoi
phc v cho cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca DN
- Chi phớ bng tin khỏc: L cỏc khon chi phớ bng tin phỏt sinh trong quỏ
trỡnh sn xut kinh doanh ngoi cỏc yu t chi phớ núi trờn
1.5.2 .2 Phõn loi chi phớ theo cụng dng kinh t
- Chi phớ NVL trc tip: L ton b chi phớ NVL c s dng trc tip cho
quỏ trỡnh sn xut, ch to sn phm
- Chi phớ nhõn cụng trc tip: Bao gm tin lng v cỏc khon tr trc tip
cho cụng nhõn sn xut, cỏc khon trớch theo tin lng ca cụng nhõn nh BHXH,
BHYT, KPC
- Chi phớ sn xut chung: L cỏc khon chi phớ sn xut liờn quan n vic
phc v v qun lý sn xuttong phm vi cỏc phõn xng, i sn xut
1.5.2.3 Phõn loi chi phớ sn xut theo kh nng quy np chi phớ vo cỏc i
tng k toỏn chi phớ
- Chi phớ trc tip: L nhng chi phớ liờn quan trc tip n tng i tng k
toỏn chi phớ
- Chi phớ giỏn tip: L chi phớ cú liờn quan n nhiu i tng k toỏn chi phớ
khỏc nhau nờn khụng th quy np trc tip c m phi tp hp, quy np cho tng
doanh thu theo phng phỏp phõn b giỏn tip
1.5.2.4 Phõn loi chi phớ sn xut theo mi quan h vi quy trỡnh cụng ngh sn
xut sn phm v quỏ trỡnh kinh doanh
- Chi phớ c bn: L cỏc chi phớ cú liờn quan n quy trỡnh cụng ngh ch to
sn phm nh chi phớ NVL trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ khu hao
TSC dựng trc tip vo sn phm
Nguyễn Thị Minh Trang
1. Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản
phẩm ghi Nợ TK 621 đối ứng Có TK 152
2. Mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng ngay để sản xuất sản phẩm, ghi Nợ
TK 621, Nợ TK 133( nếu có) đối ứng Có các TK 331, 141, 111, 112...
3. Trường hợp số nguyên liệu, vật liệu xuất ra không sử dụng hết vào
hoạt động sản xuất sản phẩm cuối kỳ nhập lại kho, ghi Nợ TK 152 đối ứng Có TK
621
NguyÔn ThÞ Minh Trang
- 9 -
Líp
HK1B- K3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt
nghiệp
4. Cui k cn c vo Bng phõn b vt liu tớnh cho tng i tng s
dng nguyờn liu, vt liu theo phng phỏp trc tip hoc phõn b, ghi N TK
154, 631, 632 i ng Cú TK 621
1.5.3.2 K toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip
Khỏi nim: Chi phớ nhõn cụng trc tip bao gm cỏc khon phi tr cho
ngi lao ng trc tip sn xut sn phm nh: Tin lng, tin cụng, cỏc khon
ph cp, cỏc khon trớch theo lng( BHXH, BHYT, KPC)
Chng t s dng: Bng chm cụng, bng kờ khi lng cụng vic hon
thnh, bng thanh toỏn lng... t ú lm c s lp bng phõn b tin lng v
cỏc khon trớch theo lng,
TK s dng: TK 622 Chi phớ nhõn cụng trc tip
Kt cu
Bờn N:
- Chi phớ nhõn cụng trc tip tham gia quỏ trỡnh sn xut sn phm, thc
hin dch v bao gm: Tin lng, tin cụng lao ng v cỏc khon trớch trờn tin
lng, tin cụng theo quy nh phỏt sinh trong k
Chng t s dng: Bng chm cụng, bng kờ khi lng cụng vic hon
thnh, bng phõn b tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca nhõn viờn qun ly
phõn xng, bng tớnh v trớch khu hao TSC, hoỏ n GTGT, ...
Ti khon s dng: TK 627: Chi phớ sn xut chung
Kt cu
Bờn N :
- Chi phớ sn xut chung phỏt sinh trong k
Bờn Cú:
- Cỏc khon ghi gim chi phớ sn xut chung
- Chi phớ sn xut chung c nh khụng phõn b c ghi nhn vo giỏ vn
hng bỏn trong k do mc sn phm thc t sn xut ra thp hn cụng sut bỡnh
thng
- Kt chuyn chi phớ sn xut chung vo bờn N TK 154 chi phớ sn xut
kinh doanh d dang hoc vo bờn N TK 631 giỏ thnh sn xut
Ti khon 627 khụng cú s d cui k
Ti khon 627 cú 6 ti khon cp 2:
- Ti khon 6271: Chi phớ nhõn viờn phõn xng
- Ti khon 6272: Chi phớ vt liu
- Ti khon 6273: Chi phớ dng c sn xut
- Ti khon 6274: Chi phớ khu hao TSC
- Ti khon 6277: Chi phớ dch v mua ngoi
- Ti khon 6278: Chi phớ bng tin khỏc
Phng phỏp hch toỏn k toỏn mt s nghip v kinh t ch yu
Nguyễn Thị Minh Trang
- 11 -
Lớp
HK1B- K3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trêng §¹i häc Th¬ng M¹i Chuyªn ®Ò tèt
nghiÖp
TK 133 (nếu có) đối ứng Có các TK 331, 111, 112...
NguyÔn ThÞ Minh Trang
- 12 -
Líp
HK1B- K3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt
nghiệp
- Khi chi phớ sa cha ln TSC hon thnh, ghi N TK 142, 242, 335 i
ng Cú TK 2413
7. Cui k k toỏn, xỏc nh lói tin vay phi tr v ó tr ngay lói tin
vay, nu lói tin vay c vn hoỏ cho ti sn sn xut d dang, khi tr lói tin vay,
ghi N TK 627 i ng Cú cỏc TK 111, 112
8. Cui k k toỏn, xỏc nh lói tin vay phi tr nhng cha tr, nu lói
tin vay c vn hoỏ cho ti sn sn xut d dang thỡ s lói tin vay phi tr ghi
N TK 627 i ng Cú TK 335
9. Khi tr trc lói tin vay dựng cho sn xut ti sn d dang, ghi N
cỏc TK 142, 242 i ng Cú cỏc TK 111, 112
nh k, phõn b lói tin vay tr trc vo giỏ tr ti sn sn xut d dang
(nu c vn hoỏ), ghi N TK 627 i ng Cú cỏc TK 142, 242
10. Nu phỏt sinh cỏc khon gim chi phớ sn xut chung, ghi N cỏc TK
111, 112, 138... i ng Cú TK 627
11. Cui k k toỏn, cn c vo bng phõn b chi phớ sn xut chung
kt chuyn hoc phõn b chi phớ sn xut chung vo cỏc TK cú liờn quan cho tng
sn phm, nhúm sn phm, dch v theo tiờu thc phự hp:
- i vi DN ỏp dng phng phỏp k khai thng xuyờn, cui k kt
chuyn chi phớ sn xut chung, ghi cỏc N TK 154, 632 i ng Cú TK 627
- i vi DN ỏp dng phng phỏp kim kờ nh k, cui k kt chuyn
chi phớ sn xut chung, ghi N TK 631, 632 i ng Cú TK 627
Nguyễn Thị Minh Trang
ca Trung ng. S thit b thỡ rt ớt i v c k, lc lng lao ng khụng quỏ 210
ngi, c cỏn b k thut ch cú 03 ngi vi 03 phõn xng. Cỏc phũng ban
Nguyễn Thị Minh Trang
- 14 -
Lớp
HK1B- K3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trêng §¹i häc Th¬ng M¹i Chuyªn ®Ò tèt
nghiÖp
nghiệp vụ chỉ có 1-2 người theo dõi, chức năng không rõ ràng. Cơ sở vật chất, nhà
cửa thì lụp sụp, tổng diện tích không bằng 1 phân xưởng hiện nay. Sản xuất theo
chế độ cung cấp, không có hạch toán kinh tế, sửa chữa thì nhỏ lẻ, không có quy
trình định mức.
Hơn 20 năm qua, mặc dù đã trải qua những bước thăng trầm nhưng với sự nỗ
lực của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty, sự lãnh đạo đúng đắn kịp thời
của Ban lãnh đạo cùng với sự hỗ trợ của các ban ngành, các cơ quan quản lý Nhà
nước và Bộ Giao thông Vận tải, đặc biệt là sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của lãnh
đạo Tổng Công ty công nghiệp ô tô Việt Nam đã đưa Công ty từng bước lớn mạnh
và phát triển.
Với phương trâm tự thay đổi mình , lấy chất lượng, giá cả làm đầu và giữ uy
tín với khách hàng. Công ty đã thực hiện một loạt các chính sách, biện pháp nhằm
đổi mới Công ty. Các biện pháp chủ yếu mà Công ty đã thực hiệểutong giai đoạn
này là: Biện pháp về thị trường, biện pháp về vốn, biện pháp về công nghệ, biện
pháp nâng cao chất lượng sản phẩm.
Bằng tất cả những cố gắng nói trên thì Công ty đã ngày càng khẳng định được
mình và tìm được chỗ đứng trên thị trường.Nguồn vốn của Công ty đã tăng nhanh,
mặt bằng sản xuất được mở rộng, Công ty đã mua sắm thêm nhiều thiết bị hiện đại
để thành lập thêm dây chuyền sản xuất mới, bổ sung nguồn lực cho Công ty. Đặc
biệt năm 2002 Công ty đã xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO
9001:2000 và được đưa vào áp dụng có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của
2.2.1.3 Tình hình tài chính kinh doanh của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2
Là một doanh nghiệp Nhà nước nguồn vốn kinh doanh chủ yếu của Công ty là
vốn ngân sách Nhà nước. Tại thời điểm ngày 31/12/2007:
- Nguồn vốn kinh doanh của Công ty : 44.942.488.371 đồng
+ Nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp: 21.803.813.726 đồng
+ Vốn tự bổ sung : 23.138.674.645 đồng
Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty được khái quát qua bảng sau:
Bảng 1: Tình hình tài sản và nguồn vốn
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2006 Tỉ lệ Năm 2007 Tỷ lệ
I Tài sản 156.273.591.682 100% 166.273.381.962 100%
1 Tài sản ngắn hạn 125.895.258.153 80,58% 130.559.299.554 78,52%
2 Tài sản dài hạn 30.342.333.529 19,42% 35.714.082.408 21,48%
II Nguồn vốn 156.237.591.682 100% 166.273.381.962 100%
1 Nợ phải trả 110.167.891.138 70,51% 112.712.519.799 67,79%
2 Vốn chủ sở hữu 46.069.700.544 29,49% 53.560.832.163 32,21%
NguyÔn ThÞ Minh Trang
- 16 -
Líp
HK1B- K3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trêng §¹i häc Th¬ng M¹i Chuyªn ®Ò tèt
nghiÖp
Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2007 đã tăng so với
năm 2006, điều đó cho thấy sự phát triển đi lên của Công ty thông qua việc mở rông
quy mô và khẳ năng sản xuất. (Bảng 2)
Bảng 2: Kết quả kinh doanh
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007
Tổng doanh thu 169.569.188.448 175.800.140.099
KCS)
Lắp các thiết bị nội
thất: Điều hoà, ghế,
bóc trần
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt
nghiệp
Phũng k hoch sn xut mua st xi, mỏy gm nhp kho sau ú xut kho giao
cho phõn xng C khớ 1 giao cho t khung xng úng v, úng khung xng,
bc v, sn giao cho phõn xng ụ tụ 1 T mỏy gm hon thin mỏy gm
T ni tht lp cỏc thit b ni tht, gh, iu ho, bc trn Phũng KCS, KT
nghim thu ton b Phũng kinh doanh bỏn cho khỏch hng.
2.2.2.2 B mỏy t chc qun lý sn xut kinh doanh
T chc b mỏy qun lý trong bt k mt DN no cng cn thit v khụng th
thiu c. Nú m bo s giam sỏt, qun lý cht ch tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh
ca DN. phỏt huy v nõng cao vai trũ ca b mỏy qun lý, Cụng ty ó t chc li
c cu lao ng, t chc li cỏc phong ban, phõn xng cho phự hp vi yờu cu
qun lý ca Cụng ty. C cu b mỏy ca Cụng ty c phn c khớ ụ tụ 3/2 gn nh,
linh hot, cú phõn cp rừ rng, to iu kin cho ban giỏm c iu hnh hiu qu
v khai thỏc ti a tim nng ca c h thng. iu ú c th hin qua s sau:
S 2: S t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty
Nguyễn Thị Minh Trang
- 18 -
Lớp
HK1B- K3
Giỏm c
Phú Giỏm
c PTKT
Phú Giỏm
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt
nghiệp
Giỏm c Cụng ty do HQT Tng Cụng ty cụng nghip ụ tụ Vit Nam b
nhim, min nhim, khen thng, k lut theo ngh ca Tng Giỏm c. Giỏm
c l ngi i din phỏp nhõn ca Cụng ty v chu trỏch nhim trc HQT,
Tng Giỏm c v phỏp lut.Giỳp vic cho Giỏm c l 3 Phú Giỏm c v cỏc
phũng ban chuyờn mụn nghip v tham mu giỳp Giỏm c trong vic qun lý
v iu hnh Cụng ty
Phú Giỏm c: L ngi giỳp vic ca Giỏm c trong qun lý v iu
hnh Cụng ty. Cụng ty hin nay cú 3 Phú Giỏm c: Phú Giỏm c ph trỏch k
thut, Phú Giỏm c ph trỏch kinh doanh, Phú Giỏm c ph trỏch sn xut
Phũng k toỏn: Hin nay phũng k toỏn cú 06 ngi. Phũng k toỏn cú
nhim v tham mu cho Giỏm c v vic qun lý cụng tỏc k toỏn ti chớnh, v
s dng ngun vn v khai thỏc kh nng vn ca Cụng ty t hiu qu cao nht.
Tham mu cho Giỏm c v bin phỏp thc hin y ngha v i vi Nh
nc. Ngoi ra chc nng quan trng ca phũng k toỏn l qun lý, kim tra ton b
cụng tỏc k toỏn, qun lý cht ch ch hch toỏn v ch qun lý kinh t ti
chớnh trong ton Cụng ty.
Phũng t chc: Cú 12 ngi. Qun lý v iu hnh ton b cụng tỏc t chc
lao ng v cụng tỏc tin lng. Xõy dng cỏc nh mc lao ng, hỡnh thc tr
lng v tớnh lng, lp bỏo cỏo tin lng theo quy nh.
Phũng kinh doanh: Hin nay phũng kinh doanh cú 08 ngi.Cú nhim v
to th trng tiờu th sn phm do Cụng ty sn xut, gii thiu v qung cỏo sn
phm. Lp k hoch lu chuyn hng hoỏ tiờu th, qun lý kho thnh phm v thc
hin bỏn l thnh phm.
Phũng k hoch sn xut:Cú 10 ngi. Phũng k hoch cú nhim v lp
cỏc k hoch sn xut ngn hn v di hn ca Cụng ty, lp k hoch sn xut tng
loi sn phm trong nm, iu tit sn xut theo k hoch. Lờn cỏc k hoch ch tiờu
cung ng vt t cho tng phõn xng, ng thi khai thỏc th trng ký kt hp