Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
  
……..o0o……..
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi
Sao Xanh
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Thu
Lớp: Kế toán 2, MSSV: HC090508
Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS. Phạm Quang
Năm 2010
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
LỜI MỞ ĐẦU
Trong các hoạt động của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh, hoạt
động kinh doanh hàng hóa là hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Công
ty. Hàng hóa là một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình
hoạt động kinh doanh diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao.
Hàng hóa của Công ty chủ yếu mua về nhập kho trước khi tham gia vào
quá trình lưu chuyển hàng hóa tiếp theo. Vì vậy mà yêu cầu về công tác bảo
quản, lưu trữ hàng hóa tại kho tại Công ty được hết sức chú trọng. Trong kho đều
có đủ sản phẩm kinh doanh của Công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận
chuyển và tiêu thụ.
Hàng hóa sau khi đã mua về nhập kho của Công ty thì điều hết sức quan
trọng đặt ra cho nhiệm vụ của phòng kinh doanh đó là việc tìm kiếm thị trường
và khách hàng để tiêu thụ sản phẩm. Điều này phải đảm bảo tính hợp lý giữa
doanh thu và chi phí mang lại lợi nhuận cao đồng thời có thể cạnh tranh với thị

mạng, tích hợp hệ thống, quản lý dữ liệu.
Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống mạng máy tính lớn của : IBM, HP,
COMPAQ
Cho thuê thiết bị công nghệ thông tin : Máy tính, máy chiếu …
Đào tạo hướng dẫn về công nghệ thông tin.
- Mã vạch ứng dụng - tự động hóa :
Ứng dụng mã vạch trong quản lý kho, quản lý chất lượng, quản lý tài sản
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
cố định, vận chuyển, quản lý qui trình…
Tự động hóa : Hệ thống chấm công tự động, quản lý ra vào, hệ thống xếp
hàng tự động, nhắn tin tự động.
- Điện thoại Internet ( Voice over Internet Protocol – VOIP) : Dịch vụ này
ngoài mục đích cắt giảm chi phí nhờ mức cước thấp, tận dụng lại toàn bộ hệ
thống điện thoại sẵn có trong doanh nghiệp mà không cần đầu tư mới mà doanh
nghiệp còn có khả năng quản lý chặt chẽ toàn bộ hệ thống VOIP như khi đang sử
dụng tổng đài thông thường.
- Phần mềm giáo dục
Chương trình vui học KIDSMART – nhà thám hiểm trẻ .
Phần mềm dinh dưỡng NUTRIKIDS : Công cụ đắc lực hỗ trợ cho các cấp
dưỡng viên, các bà nội trợ.
Phần mềm vui học HAPPYKIDS
- Hệ thống an ninh cho toà nhà
Hệ thống Camera quan sát.
Hệ thống khóa cửa an toàn.
Hệ thống Barrier.
Hệ thống phòng chống cháy.
Hệ thống phát hiện vũ khí và vật liệu nổ.
Với quan hệ rộng rãi và chặt chẽ với các hãng sản xuất thiết bị tin học văn
phòng hàng đầu thế giới trong lĩnh vực máy tính, thiết bị mạng, phần mềm giải

Hoá đơn GTGT là căn cứ để kế toán ghi nhận doanh thu hàng hóa tiêu thụ.
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Công ty sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để ghi
nhận doanh thu tiêu thụ hàng hóa. Tài khoản 511 được chia thành các tiểu khoản
theo đúng quyết định 15- BTC:
TK 5111 : Doanh thu bán hàng.
TK 5112 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
Dựa trên hoá đơn kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.
Định kỳ, cuối tháng kế toán sẽ kiết xuất ra sổ theo dõi doanh thu bán hàng như :
Sổ nhật ký bán hàng, sổ cái tài khoản 511 dựa trên phần mềm kế toán Accnet.
Sổ nhật ký bán hàng được sử dụng để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa
của Công ty, căn cứ vào sổ này có thể đối chiếu kiểm tra với số liệu về doanh
thu, thuế GTGT đầu ra với hóa đơn GTGT
1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh
Chi phí của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh bao gồm giá vốn
hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
- Giá vốn hàng bán: Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh áp dụng
phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập cho giá vốn hàng bán. Khi
có hàng nhập kho kế toán cập nhập giá thực tế hàng mua về của từng loại hàng
hóa vào phần mềm Accnet và tính ra giá vốn của hàng tồn kho từng chủng loại
hàng hóa. Phần mềm có sẵn chức năng tính giá trung bình, chương trình sẽ tự
động tính ra giá vốn cho các mặt hàng.
- Chi phí bán hàng: Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh là một
doanh nghiệp thương mại, do vậy các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng
là phát sinh nhiều, và là chi phí chính trong hoạt động của Công ty. Chi phí bán
hàng thường bao gồm : Chi phí nhân viên thuộc bộ phận bán hàng, chi phí khấu
hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí bảo hành, chi phí sửa chữa TCSĐ, chi phí
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán

chứng từ liên quan đến việc mua hàng, bán hàng, ghi chép sổ sách hạch toán,
tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê quỹ-
két hàng ngày hàng tháng giữa kế toán và thủ quĩ, lập và gửi báo cáo hàng tháng
về công tác kế toán, lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán. Căn cứ vào các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, tính toán lỗ, lãi hàng tháng của hoạt động kinh doanh.
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI
PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH
2.1. KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
a. Bán hàng theo phương pháp tiêu thụ trực tiếp qua kho:
Bán hàng có các chức năng cơ bản sau: Bán hàng, thu tiền và ghi nhận –
báo cáo
Mục tiêu của quy trình
- Bán hàng : bán đúng, bán đủ, bán kịp thời
- Thu tiền : thu bằng nộp trước
- Ghi nhận và báo cáo: ngắn gọn, rõ ràng dể hiểu
Mục tiêu của việc bán hàng :
- Bán đúng: Đúng khách hàng, đúng giá, đúng hàng
- Bán đủ : đủ số lượng đã thỏa thuận
- Bán kịp thời : kịp thời hạn đã cam kết
Mục tiêu của việc thu tiền :
- Thu đúng : đúng người, đúng lô hàng
- Thu đủ : đủ số tiền cần phải thu
- Thu kịp thời : hạn (không để nợ quá hạn)
Mục tiêu của việc ghi nhận và báo cáo: Đúng, đủ, kịp thời, ngắn gọn, dể
hiểu
Hệ thống chứng từ căn bản
- Đơn đặt hàng

-> Khách hàng (ký để xác nhận việc đã nhận đúng và đủ hàng)
phiếu xuất kho bao gồm 4 liên
-> 1 liên gốc lưu tại BP bán hàng để theo dõi doanh thu và công nợ phải thu
-> 1 liên thủ kho giữ lại để xem như là lệnh xuất kho
-> 1 liên chuyển cho kế toán để theo dõi doanh thu, công nợ, hàng tồn kho…
-> 1 liên khách hàng giữ để làm cơ sở đối chiếu nhập kho tại kho của khách hàng
* Hoá đơn của Bộ tài chính
Bộ phận kế toán là bộ phận viết hoá đơn và hoá đơn bao gồm 3 chữ ký
-> Người viết hoá đơn (ký để xác nhận việc viết hoá đơn)
-> Thủ trưởng : (ký và đóng dấu để phê duyệt/xác nhận việc bán hàng nhất là với
các cơ quan nhà nước – giúp cho người mua chứng minh được rằng việc mua
hàng của mình là hoàn toàn hợp pháp)
-> Khách hàng : (ký để xác nhận việc mua hàng – giúp cho người bán có cơ sở
để chứng minh việc bán hàng)
-Hoá đơn bao gồm 3 liên
-> 1 liên gốc (liên tím) lưu tại bộ phận kế toán để theo dõi doanh thu và công nợ
(kế toán thuế)
-> 1 liên (liên đỏ) giao cho khách hàng
-> 1 liên (liên xanh) chuyển cho Bộ phận bán hàng để theo dõi doanh thu & công
nợ phải thu
* Phiếu thu
-Phiếu thu do Bộ phận kế toán phát hành, bao gồm 4 chữ ký
-> Người lập phiếu (ký để xác nhận việc lập phiếu)
-> Kế toán trưởng (ký để kiểm tra phiếu thu : thu đúng, thu đủ, thu kịp thời)
-> Khách hàng (ký để xác nhận việc trả tiền – giúp công ty có căn cứ để xác
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
minh thu tiền đúng đối tượng)
-> thủ quỹ:( ký để xác nhận việc đã thu tiền)
Phiếu thu bao gồm 3 liên:

phẩm chất vật
tư, hàng hoá
Mã
số
Đơn vị
tính
Số lượng
Theo
chứng
tư
thực
nhập
Đơn giá
Thành
tiền
A B C D 1 2 3 4
1
Thẻ internet
card
ITC chiếc 10 10
105.00
0
1.050.000
2
Thẻ Card máy
Sip, Dlink
CM chiếc 50 50
115.00
0
5.750.000

Người lập
phiếu
Thủ quỹ
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Nguồn trích: Chứng từ của công ty
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Biểu 2.3: Mẫu hoá đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN
Mã số: 01 GTKT- 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
HB/2009B
Liên 1 0077436
Ngày13 tháng 10 năm 2009
Tên cửa hàng: Công ty Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh
Địa chỉ: Phòng 15.02 tầng 15-CT1 tòa nhà VIMECO, E9, đường Phạm Hùng,
Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Số tài khoản: 3327709 tại Ngân hàng ACB chi nhánh Hà Nội
Điện thoại: 0462955822 MST: 0103040826
Tên người mua hàng: Công ty Cổ Phần Thiết bị Công nghiệp ABN
Địa chỉ: 44 Ngõ 120 Đường Trương Định
Số tài khoản: 3178965 tại Ngân Hàng Vietinbank chi nhánh Hà Nội
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
Stt Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiên
A B C 1 2 3=1x2
1.
Phần mềm vui học
Happykids
Bộ 2 3.500.000 7.000.000
Cộng tiền hàng 7.000.000

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Biểu 2.4: Mẫu sổ nhật ký bán hàng
CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGỐ SAO XANH
PHÒNG 15.02 TẦNG 15-CT1 TOÀ NHÀ VIMECO, E9, ĐƯỜNG PHẠM
HÙNG, PHƯỜNG TRUNG HOÀ, QUẬN CẦU GIẤY, HÀ NỘI
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Từ ngày: 08/10/2009 Ðến ngày: 11/10/2009
29/10/2009
CH Trang 1/ 2
Số CT CT gốc Mã TK Tên TK Nợ Có
8/10/2009
0000000028 SI0000028 131
Phải thu của
khách hàng
299,0
00
6321
Giá vốn hàng
bán
131,3
40
1561
Giá mua hàng
hoá
131,34
0
5111
Doanh thu bán
hàng hoá
299,00

Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh hiện nay áp dụng phương pháp
tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, như vậy doanh thu tiêu thụ hàng
hóa của Công ty là toàn bộ tiền hàng bán được. Giá bán của hàng hóa do phòng
kinh doanh xác định và có sự phê chuẩn của ban lãnh đạo và trưởng phòng kế
toán, được dựa trên các cơ sở : tình hình giá cả của mặt hàng đó trên thị trường
từng thời điểm, giá của các đối thủ cạnh tranh, giá trị thực tế hàng mua về.
Kế toán ghi nhận doanh thu tiêu thụ hàng hóa, trên cơ sở thông tin về
doanh thu tiêu thụ có được, sau đó kế toán sẽ cung cấp cho các nhà quản trị
doanh nghiệp và giám đốc của Công ty.
Hoá đơn GTGT là căn cứ để kế toán ghi nhận doanh thu hàng hóa tiêu thụ.
Công ty sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để ghi
nhận doanh thu tiêu thụ hàng hóa. Tài khoản 511 được chia thành các tiểu khoản
theo đúng quyết định 15- BTC:
TK 5111 : Doanh thu bán hàng.
TK 5112 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
Dựa trên hoá đơn kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.
Định kỳ, cuối tháng kế toán sẽ kiết xuất ra sổ cái tìa khoản 511: doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
BIỂU 2.5: Mẫu sổ cái tài khoản 511
ÐƠN VỊ: CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH
ĐỊA CHỈ: PHÒNG 15.02 TẦNG 15-CT1 TOÀ NHÀ VIMECO, E9, ĐƯỜNG PHẠM
HÙNG, PHƯỜNG TRUNG HOÀ, QUẬN CẦU GIẤY, HÀ NỘI
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản : 511- Doanh thu bán hàng hóa
Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/10/2009
Số dư đầu kỳ :
Chứng từ Diễn giải
Mã

00029
11/10/
2009
Bán hàng
hóa
KL
…… …. ….
K/C doanh
thu thuần
911 742,330,426 742,330,426
Tổng phát sinh Nợ : 742,330,426
Tổng phát sinh có : 742,330,426
Số dư cuối kỳ :
Ngày 31/10/2009
Giám đốc
(Ký tên)
Kế toán trưởng
( Ký tên)
Người ghi sổ
( Ký tên)
Nguồn trích: Sổ cấi của công ty
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Báo cáo bán hàng : Sử dụng chức năng phần mềm kế toán Accnet mà
Công ty sử dụng, kế toán có thể kiết xuất nhiều báo cáo bán hàng với các chỉ tiêu
khác nhau, chủ yếu phục vụ cho nhu cầu quản trị. Thường là các báo cáo theo
tháng. Báo cáo bán hàng theo tháng : Báo cáo này cung cấp thông tin về : tổng
doanh thu, giá vốn tiêu thụ , chi tiết từng khách trong một 1 tháng.
b. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ doanh thu là khoản phát sinh trong quá trình bán hàng

ty( Công ty chịu toàn bộ chi phí vận chuyển trả lại này), thì trước tiên phòng
kinh doanh có nhiệm vụ kiểm tra lại các thông tin trên hợp đồng đã ký trước đó,
hoá đơn GTGT trước đó rồi thông báo cho phòng kế toán, và có sự phê duyệt
của giám đốc, kế toán lập phiếu nhập kho hàng bán trả lại và tiến hành thanh
toán cho khách hàng theo thoả thuận giữa hai bên( tuỳ từng trường hợp hoặc trả
lại tiền cho khách hàng trong trường hợp khách hàng đã thanh toán cho số hàng
đó hoặc ghi giảm khoản phải thu khách hàng hoặc xuất lại số hàng theo yêu
cầu… ); sau đó thủ kho sẽ tiến hành nhập lại kho số hàng đó. Căn cứ vào phiếu
nhập kho do thủ kho gửi và hoá đơn GTGT, kế toán sẽ nhập số liệu vào phần
mềm Accnet thông qua giao diện “Phiếu nhập hàng bán trả lại”. Số liệu này cuối
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
tháng sẽ được kiết xuất ra sổ Nhật ký chung và sổ cái tài khoản 531.
* Giảm giá hàng bán.
Xảy ra trong trường hợp hàng xuất bán những không đảm bảo đúng yêu
cầu của khách hàng và khách hàng không yêu cầu trả lại hàng hoặc đổi lại hàng
mà yêu cầu Công ty giảm giá cho số hàng đó. Tuỳ từng trường hợp của khách
hàng, Công ty có hình thức thanh toán khác nhau: trường hợp khách hàng đã
thanh toán, Công ty trừ vào tiền hàng thừa hoặc trừ vào tiền hàng của đơn đặt
hàng sau, hoặc bù trừ công nợ trước đó…
Hình thức này ít diễn ra trong chính sách của Công ty Cổ Phần Quốc Tế
Ngôi Sao Xanh. Công ty sử dụng tài khoản 532 để theo dõi các khoản giảm giá
hàng bán.
2.2. KẾ TOÁN CHI PHÍ
2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Các chứng từ được sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán là:
- Phiếu xuất kho: cũng bao gồm 5 chữ ký của phòng kinh doanh, thủ kho,
người giao hàng, người mua và thủ trưởng đơn vị, và bao gồm 5 liên. Phiếu xuất
kho có đầy đủ thông tin ngày xuất, tên và địa chỉ khách hàng, kho xuất hàng

2 Kidsmart - Sammy PMMN- SAMMY hộp 11 388.000 4,268.000
3 Kidsmart - Trudy PMMN- TRUDY Hộp 11 388.000 4,268.000
4 Kidsmart - Millie PMMN- MILLIE Hộp 11 388.000 4,268.000
5 Kidsmart - Things PMMN- THINGS Hộp 11 388.000 4,268.000
Cộng 21,340,000
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi mốt triệu ba trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn
Xuất ngày 03 tháng 10 năm 2009
Kinh doanh Thủ kho Người Giao Người mua Thủ trưởng đơn vị
Nguồn trích: Chứng từ của công ty
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
2.2.1.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Hiện nay Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh sử dụng phương pháp
kế toán chi tiết hàng hóa xuất kho là phương pháp Thẻ song song. Khi đó kế toán
sẽ theo dõi được từng loại, từng mặt hàng về mặt số lượng ở bộ phận kho - số
lượng và giá trị ở bộ phận kế toán. Được khái quát theo sơ đồ dưới đây :
SƠ ĐỒ 2.1: KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG HÓA TỒN KHO THEO
PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG.
-Tại bộ phận kho :
Sau khi xuất hoá đơn VAT kế toán lập phiếu xuất kho, một liên giao cho
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Thẻ
kho
Phiếu nhập
kho
Phiếu xuất
kho
Sổ kế toán chi
tiết hàng hóa
Sổ tổng hợp