TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
  
……..o0o……..
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi
Sao Xanh
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Xuân Thu
Lớp: Kế toán 2, MSSV: HC090508
Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS. Phạm Quang
Năm 2010
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
LỜI MỞ ĐẦU
Trong các hoạt động của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh, hoạt
động kinh doanh hàng hóa là hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Công
ty. Hàng hóa là một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình
hoạt động kinh doanh diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao.
Hàng hóa của Công ty chủ yếu mua về nhập kho trước khi tham gia vào
quá trình lưu chuyển hàng hóa tiếp theo. Vì vậy mà yêu cầu về công tác bảo
quản, lưu trữ hàng hóa tại kho tại Công ty được hết sức chú trọng. Trong kho đều
có đủ sản phẩm kinh doanh của Công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận
chuyển và tiêu thụ.
Hàng hóa sau khi đã mua về nhập kho của Công ty thì điều hết sức quan
trọng đặt ra cho nhiệm vụ của phòng kinh doanh đó là việc tìm kiếm thị trường
và khách hàng để tiêu thụ sản phẩm. Điều này phải đảm bảo tính hợp lý giữa
doanh thu và chi phí mang lại lợi nhuận cao đồng thời có thể cạnh tranh với thị
trường.
Như vậy, sau khi tìm hiểu về Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh,

Cho thuê thiết bị công nghệ thông tin : Máy tính, máy chiếu …
Đào tạo hướng dẫn về công nghệ thông tin.
- Mã vạch ứng dụng - tự động hóa :
Ứng dụng mã vạch trong quản lý kho, quản lý chất lượng, quản lý tài sản
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
cố định, vận chuyển, quản lý qui trình…
Tự động hóa : Hệ thống chấm công tự động, quản lý ra vào, hệ thống xếp
hàng tự động, nhắn tin tự động.
- Điện thoại Internet ( Voice over Internet Protocol – VOIP) : Dịch vụ này
ngoài mục đích cắt giảm chi phí nhờ mức cước thấp, tận dụng lại toàn bộ hệ
thống điện thoại sẵn có trong doanh nghiệp mà không cần đầu tư mới mà doanh
nghiệp còn có khả năng quản lý chặt chẽ toàn bộ hệ thống VOIP như khi đang sử
dụng tổng đài thông thường.
- Phần mềm giáo dục
Chương trình vui học KIDSMART – nhà thám hiểm trẻ .
Phần mềm dinh dưỡng NUTRIKIDS : Công cụ đắc lực hỗ trợ cho các cấp
dưỡng viên, các bà nội trợ.
Phần mềm vui học HAPPYKIDS
- Hệ thống an ninh cho toà nhà
Hệ thống Camera quan sát.
Hệ thống khóa cửa an toàn.
Hệ thống Barrier.
Hệ thống phòng chống cháy.
Hệ thống phát hiện vũ khí và vật liệu nổ.
Với quan hệ rộng rãi và chặt chẽ với các hãng sản xuất thiết bị tin học văn
phòng hàng đầu thế giới trong lĩnh vực máy tính, thiết bị mạng, phần mềm giải
pháp doanh nghiệp,…trong nhiều năm qua Công ty là đại lý uỷ quyền chính thức
của HP tại Việt Nam về sản phẩm ( PC, Server, Storage Back – up, Printer,
Plotter , Scanner, Ink – Cartridge, Paper, Film…), đại lý uỷ quyền chính thức của
IBM tại Việt Nam ( PC, Server, Notebook, Storage Back – up, IBM Sure one,

TK 5111 : Doanh thu bán hàng.
TK 5112 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
Dựa trên hoá đơn kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.
Định kỳ, cuối tháng kế toán sẽ kiết xuất ra sổ theo dõi doanh thu bán hàng như :
Sổ nhật ký bán hàng, sổ cái tài khoản 511 dựa trên phần mềm kế toán Accnet.
Sổ nhật ký bán hàng được sử dụng để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa
của Công ty, căn cứ vào sổ này có thể đối chiếu kiểm tra với số liệu về doanh
thu, thuế GTGT đầu ra với hóa đơn GTGT
1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh
Chi phí của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh bao gồm giá vốn
hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
- Giá vốn hàng bán: Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh áp dụng
phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập cho giá vốn hàng bán. Khi
có hàng nhập kho kế toán cập nhập giá thực tế hàng mua về của từng loại hàng
hóa vào phần mềm Accnet và tính ra giá vốn của hàng tồn kho từng chủng loại
hàng hóa. Phần mềm có sẵn chức năng tính giá trung bình, chương trình sẽ tự
động tính ra giá vốn cho các mặt hàng.
- Chi phí bán hàng: Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh là một
doanh nghiệp thương mại, do vậy các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng
là phát sinh nhiều, và là chi phí chính trong hoạt động của Công ty. Chi phí bán
hàng thường bao gồm : Chi phí nhân viên thuộc bộ phận bán hàng, chi phí khấu
hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí bảo hành, chi phí sửa chữa TCSĐ, chi phí
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
dịch vụ - mua ngoài, chi phí bao bì - vật liệu, chi phí công cụ- dụng cụ- đồ dùng,
chi phí bằng tiền khác.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí
phát sinh chung cho toàn bộ hoạt động của Công ty bao gồm : chi phí nhân viên
quản lý ; chi phí vật liệu - dụng cụ quản lý; chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch
vụ mua ngoài ; chi phí bằng tiền khác.
1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY

2.1. KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
a. Bán hàng theo phương pháp tiêu thụ trực tiếp qua kho:
Bán hàng có các chức năng cơ bản sau: Bán hàng, thu tiền và ghi nhận –
báo cáo
Mục tiêu của quy trình
- Bán hàng : bán đúng, bán đủ, bán kịp thời
- Thu tiền : thu bằng nộp trước
- Ghi nhận và báo cáo: ngắn gọn, rõ ràng dể hiểu
Mục tiêu của việc bán hàng :
- Bán đúng: Đúng khách hàng, đúng giá, đúng hàng
- Bán đủ : đủ số lượng đã thỏa thuận
- Bán kịp thời : kịp thời hạn đã cam kết
Mục tiêu của việc thu tiền :
- Thu đúng : đúng người, đúng lô hàng
- Thu đủ : đủ số tiền cần phải thu
- Thu kịp thời : hạn (không để nợ quá hạn)
Mục tiêu của việc ghi nhận và báo cáo: Đúng, đủ, kịp thời, ngắn gọn, dể
hiểu
Hệ thống chứng từ căn bản
- Đơn đặt hàng
- Phiếu xuất kho
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
- Hoá đơn
- Phiếu thu
Quy trình nghiệp vụ Thể hiện qua chứng từ
- Chứng từ là bằng chứng bằng giấy tờ về một nghiệp,vụ đã phát sinh và đã hoàn
thành
- Quy trình nghiệp vụ thể hiện qua chứng từ cụ thể như sau : Thông qua các chữ
ký, số liên phát hàng và sự luân chuyển chứng từ cho các bộ phận và các cá nhân

hàng của mình là hoàn toàn hợp pháp)
-> Khách hàng : (ký để xác nhận việc mua hàng – giúp cho người bán có cơ sở
để chứng minh việc bán hàng)
-Hoá đơn bao gồm 3 liên
-> 1 liên gốc (liên tím) lưu tại bộ phận kế toán để theo dõi doanh thu và công nợ
(kế toán thuế)
-> 1 liên (liên đỏ) giao cho khách hàng
-> 1 liên (liên xanh) chuyển cho Bộ phận bán hàng để theo dõi doanh thu & công
nợ phải thu
* Phiếu thu
-Phiếu thu do Bộ phận kế toán phát hành, bao gồm 4 chữ ký
-> Người lập phiếu (ký để xác nhận việc lập phiếu)
-> Kế toán trưởng (ký để kiểm tra phiếu thu : thu đúng, thu đủ, thu kịp thời)
-> Khách hàng (ký để xác nhận việc trả tiền – giúp công ty có căn cứ để xác
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
minh thu tiền đúng đối tượng)
-> thủ quỹ:( ký để xác nhận việc đã thu tiền)
Phiếu thu bao gồm 3 liên:
-> 1 liên gốc lưu tại kế toán để hạch toán giảm công nợ phải thu
-> 1 liên thủ quỹ giữ để xem đây như là lệnh thu tiền
-> 1 liên giao cho khách hàng để thay cho giấy biên nhận đã nhận tiền
Khi có các nghiệp vụ giảm trừ doanh thu như hàng bán bị trả lại, chứng từ
sẽ phát sinh thêm là phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho bao gồm 4 chữ ký
-> Người lập phiếu (ký để xác nhận việc lập phiếu)
-> Người giao hàng ( ký để xác nhận đã chuyển hàng đến)
-> Thủ kho (ký để xác nhận việc nhập hàng)
-> Kế toán trưởng ( ký để kiểm tra việc nhập kho: nhậph đúng, nhập đủ)
Phiếu nhập kho gồm 2 liên:
-> 1 liên lưu tại kho để thủ kho làm chứng từ nhập, xuất, tổn
-> 1 liên chuyển lên phòng kế toán làm chứng từ đối chiếu với thủ kho.

thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
1
Thẻ internet
card
ITC chiếc 10 10
105.00
0
1.050.000
2
Thẻ Card máy
Sip, Dlink
CM chiếc 50 50
115.00
0
5.750.000
Cộng x x 60 60 x 6.800.000
Tổng số tiền ( Viết bằng chữ: Sáu triệu tám trăm nghìn đồng chẵn)
Số chứng từ gốc kèm theo: 2
Người lập
phiếu
Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Nguồn trích: Chứng từ của công ty
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Biểu 2.2 Mẫu phiếu thu
ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH
ĐỊA CHỈ: PHÒNG 15.02 TẦNG 15-CT1 TOÀ NHÀ VIMECO, E9, ĐƯỜNG
PHẠM HÙNG, PHƯỜNG TRUNG HOÀ, QUẬN CẦU GIẤY, HÀ NỘI

Địa chỉ: Phòng 15.02 tầng 15-CT1 tòa nhà VIMECO, E9, đường Phạm Hùng,
Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Số tài khoản: 3327709 tại Ngân hàng ACB chi nhánh Hà Nội
Điện thoại: 0462955822 MST: 0103040826
Tên người mua hàng: Công ty Cổ Phần Thiết bị Công nghiệp ABN
Địa chỉ: 44 Ngõ 120 Đường Trương Định
Số tài khoản: 3178965 tại Ngân Hàng Vietinbank chi nhánh Hà Nội
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
Stt Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiên
A B C 1 2 3=1x2
1.
Phần mềm vui học
Happykids
Bộ 2 3.500.000 7.000.000
Cộng tiền hàng 7.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền Thuế GTGT: 700.000
Tổng tiền thanh toán 7.700.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Ký (ghi rõ họ tên) Ký (ghi rõ họ tên) Ký (ghi rõ họ tên)
Nguồn trích: Hoá đơn mua hàng của công ty
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Lập kênh phân phối tại khách hàng : Công ty phải cố gắng duy trì mối quan hệ
tốt với bạn hàng thân thiết và hợp tác với họ, biến họ trở thành các trung gian
bán các sản phẩm của Công ty tới các khách hàng của họ Công ty đã đưa ra các
chính sách phù hợp để khuyến khích kênh phân phối rất tiềm năng này.
Xây dựng chuỗi các cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Đây là phương pháp
phân phối mạnh, nhằm gây dựng hình ảnh của Công ty, phương thức này mới chỉ
trong kế hoạch dài hạn của Công ty, còn thực tế chưa được triển khai.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác

Giá vốn hàng
bán
131,3
40
1561
Giá mua hàng
hoá
131,34
0
5111
Doanh thu bán
hàng hoá
299,00
0
11/3102009
0000000029 SI0000029 131
Phải thu của
khách hàng
200,0
00
6321
Giá vốn hàng
bán
131,3
40
1561
Giá mua hàng
hoá
131,34
0

Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
BIỂU 2.5: Mẫu sổ cái tài khoản 511
ÐƠN VỊ: CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH
ĐỊA CHỈ: PHÒNG 15.02 TẦNG 15-CT1 TOÀ NHÀ VIMECO, E9, ĐƯỜNG PHẠM
HÙNG, PHƯỜNG TRUNG HOÀ, QUẬN CẦU GIẤY, HÀ NỘI
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản : 511- Doanh thu bán hàng hóa
Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/10/2009
Số dư đầu kỳ :
Chứng từ Diễn giải
Mã
khách
Mã
hàng
TK
đối
ứng
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
……
00000
0007
01/10/
2009
Bán hàng
hóa
CKIB
D
PMMN-
HAPPY

( Ký tên)
Nguồn trích: Sổ cấi của công ty
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Báo cáo bán hàng : Sử dụng chức năng phần mềm kế toán Accnet mà
Công ty sử dụng, kế toán có thể kiết xuất nhiều báo cáo bán hàng với các chỉ tiêu
khác nhau, chủ yếu phục vụ cho nhu cầu quản trị. Thường là các báo cáo theo
tháng. Báo cáo bán hàng theo tháng : Báo cáo này cung cấp thông tin về : tổng
doanh thu, giá vốn tiêu thụ , chi tiết từng khách trong một 1 tháng.
b. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ doanh thu là khoản phát sinh trong quá trình bán hàng
gồm có : Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán trả lại, thuế tiêu
thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Công ty không kinh
doanh các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và tính thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ nên không có hai khoản này giảm trừ doanh thu này.
* Chiết khấu thương mại.
Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh sử dụng chính sách chiết khấu
thương mại dành cho khách hàng thường xuyên và mua với số lượng lớn. Được
áp dụng trong trường hợp khi khách hàng mua hàng nhiều lần hoặc giá trị hàng
mua lớn trong một lần thì Công ty sẽ chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn giá trị gia
tăng. Để theo dõi các khoản chiết khấu này Công ty sử dụng tài khoản 521 để
phản ánh nghiệp vụ này. Ví dụ :
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Biểu 2.6 : BẢNG CHIẾT KHẤU HOA HỒNG
Chiết khấu hoa hồng
Tên Đơn vị
Chiết khấu
1 đến 4 5 đến 9 10 đến 20 20 đến 50 Ngoài 50
1 Kidsmart Bộ 5% 8% 10% 12% 15%
2 Nutrikids Đĩa 3% 5% 8% 10% 12%
3 Khác Đĩa 3% 5% 8% 10% 12%

hàng bán.
2.2. KẾ TOÁN CHI PHÍ
2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Các chứng từ được sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán là:
- Phiếu xuất kho: cũng bao gồm 5 chữ ký của phòng kinh doanh, thủ kho,
người giao hàng, người mua và thủ trưởng đơn vị, và bao gồm 5 liên. Phiếu xuất
kho có đầy đủ thông tin ngày xuất, tên và địa chỉ khách hàng, kho xuất hàng
- Phiếu nhập kho:
- Thẻ kho: có chữ ký của 4 người liên quan, đó là thủ trưởng đơn vị, kế toán
trưởng, người nhận và thủ kho. Thẻ kho gồm 2 liên: 1 liên lưu lại tại kho và 1
liên chuyển lên phòng kế toán để làm căn cứ đối chiếu sau này.
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Ghi trong tháng
Ghi cuối tháng
Biểu 2.7: Mẫu phiếu xuất kho
Đơn vị CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH
Ðiạ chỉ
PHÒNG 15.02 TẦNG 15-CT1 TOÀ NHÀ VIMECO, ĐƯỜNG PHẠM HÙNG, TRUNG HOÀ, QUẬN CẦU GIẤY, HN
PHIẾU XUẤT KHO
Số 0000000027
Nợ 131, 6321
Có 1561, 51111
Họ tên người nhận hàng: Trường Mầm Non Sao Mai
Địa chỉ: Thị trấn Đông Anh - Huyện Đông Anh
Lý do xuất: Xuất bán Kidmart cho Trường Mầm Non Sao Mai
Xuất tại kho: Kho công ty P15.02 Tòa nhà CT1 (K01)
Số
TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm

Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập
Thẻ
kho
Phiếu nhập
kho
Phiếu xuất
kho
Sổ kế toán chi
tiết hàng hóa
Sổ tổng hợp
hàng hóa
Bảng tổng hợp
NXT kho hàng
hóa
Đối chiếu
Ghi trong tháng
Ghi cuối tháng
khách hàng, sau đó một liên được gửi cho thủ kho làm căn cứ để xuất kho hàng
hóa và căn cứ vào đó để ghi số lượng xuất kho vào thẻ kho của loại hàng hóa
liên quan. Sau khi hàng hóa được chuyển giao có đủ chữ ký của người có liên
quan, kế toán lập biên bản bàn giao kiêm bảo hàng làm căn cứ bảo hành sau này.
Thẻ kho được lập cho từng mặt hàng. Hàng ngày, khi có nghiệp vụ liên
quan đến kho : nhập - xuất, thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho và chỉ ghi về mặt số
lượng, có căn cứ kế toán tiền hành nhập dữ liệu vào phần mềm. Định kỳ đến cuối
tháng thủ kho sẽ tổng hợp tình hình nhập - xuất để tính ra số tồn kho trên từng
thẻ kho, trên thẻ kho hàng hóa chỉ được theo dõi về mặt số lượng dựa trên phần
mềm và cuối tháng thẻ kho được đối chiếu với sổ chi tiết hàng hóa do kế toán
kho theo dõi về mặt số lượng.
Ví dụ : Mẫu thẻ kho ngày 01/10/2009
Nguyễn Thị Xuân Thu Chuyên đề thực tập