TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐỒNG KHỞI

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài:

KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIẾN
TRÚC VÀ XÂY DỰNG NHÀ XINH
củng cố thêm những kiến thức quý báo làm hành trang cho công việc tương lai.

Trong quá trình thực tập tại công ty em đã được sự quan tâm, giúp đỡ của Ban Giám Đốc
đặc biệt là sự nhiệt tình của các cô chú, anh chị phòng kế toán. Nhờ đó em đã khắc phục được
những khó khăn, em đã hiểu được công tác kế toán tại công ty.

Tuy nhiên vì thời gian thực tập có hạn, việc tiếp cận thực tế tại công ty không lâu và trình
độ còn hạn chế nên không khỏi những thiếu sót vì vậy em rất mong được sự thông cảm và
đóng góp ý kiến nhiệt tình của Ban Giám Đốc công ty, các cô chú, anh chị phòng kế toán và
quý thầy cô để em hoàn thành báo cáo tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc cùng các cô chú, anh chị phòng kế toán đã tận
tình giúp đỡ, cung cấp số liệu giúp em hoàn thành báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, quý thầy cô trường Cao Đẳng Nghề Đồng
Khởi đã tạo mọi điều kiện và giúp đỡ em trong những năm qua.

Cuối cùng, em kính chúc Ban Giám Hiệu, quý thầy cô trường Cao Đẳng Nghề Đồng
Khởi, Ban Giám Đốc cùng các cô chú, anh chị phòng kế toán công ty in được dồi dào sức
khỏe và đạt được nhiều thành tích trong công tác.

Bến Tre , ngày tháng năm 2010
Sinh viên thực tập

LỜI MỞ ĐẦU



NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP




1.2.3. Quyền hạn
1.3. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty TNHH tư vấn kiến trúc
và xây dựng Nhà Xinh
1.3.1. Thuận lợi
1.3.2. Khó khăn
1.3.3. Phương hướng phát triển của công ty
1.4. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng Nhà Xinh
1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng Nhà Xinh
1.5.1. Sơ đồ bộ máy kế toán
1.5.2. Chứcc năng, nhiệm vụ của các bộ phận
1.5.3. Hình thức kế toán tại công ty
1.5.4. Một số tài khoản thường dùng tại công ty
1.5.5. Hệ thống kế toán đang áp dụng
1.5.6. Quy trình hoạt động kinh doanh

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỀ DOANH THU TIÊU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIẾN TRÚC
VÀ XÂY DỰNG NHÀ XINH

2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.1.1. Khái niệm, nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ
2.1.1.1. Khái niệm
2.1.1.2. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
2.1.1.3. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
2.1.1.4. Điều kiện ghi nhận cung cấp dịch vụ
2.1.2. Nhiệm vụ của kế toán
2.1.3. Chứng từ sử dụng

2.4.3. Phương pháp xác định giá vốn
2.4.4. Tài khoản sử dụng
2.4.5. Phương pháp hạch toán
2.4.6. Sơ đồ hạch toán
2.5. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
2.5.1. Khái niệm
2.5.2. Tài khoản sử dụng
2.5.3. Phương pháp hạch toán
2.5.4. Sơ đồ hạch toán
2.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.6.1. Khái niệm
2.6.2. Chứng từ sử dụng
2.6.3. Tài khoản sử dụng
2.6.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.6.5. Sơ đồ hạch toán
2.7. Kế toán chi phí khác
2.7.1. Khái niệm
2.7.2. Tài khoản sử dụng
2.7.3. Phương pháp hạch toán
2.7.4. Sơ đồ hạch toán
2.8. Kế toán chi phí bán hàng
2.8.1. Khái niệm
2.8.2. Nội dung
2.8.3. Tài khoản sử dụng
2.8.4. Chứng từ sử dụng
2.8.5. Hạch toán chi phí bán hàng
2.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.9.1. Khái niệm
2.9.2. Tài khoản sử dụng
2.9.3. Chứng từ sử dụng

Điện Thoại : 075. 3836555
1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu : Lập dự án đầu tư xây dựng công trình dân
dụng và công nghiệp, giám sát thi công, khảo sát địa hình, thiết kế san nền, thiết kế
công trình dân dụng và công nghiệp. Quy hoạch đô thị và nông thôn,thiết kế kỹ thuật ,
giám sát cầu đường, thẩm tra thiết kế kỹ thuật
Những năm đầu hoạt động Cty TNHH Tư vấn & Đầu tư Xây dựng Nhà Xinh gặp
rất nhiều khó khăn trong việc lập dự án xây dựng, giám sát thi công, khảo sát địa hình,
thẩm tra , thiết kế kỹ thuật và lập qui hoạch đô thị, do mọi người chưa biết đến nhất là
những cơ quan, tổ chức các huyện, xã. Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên ít vì những kiến
trúc sư, kỹ sư, kỹ thuật mới ra trường, việc va chạm thực tế còn rất ít. Hơn nữa, công
ty TNHH Tư vấn & Đầu tư Xây dựng Nhà Xinh là một đơn vị kinh tế độc lập, hoạt
động theo nguyên tắc tự quản, tự tìm đối tác. Vì thế doanh thu rất thấp và thu nhập
của nhân viên cũng không ổn định.
Đứng trước tình hình đó công ty TNHH Tư vấn & Đầu tư Xây dựng Nhà Xinh đã
không ngừng học hỏi, quan hệ giao tiếp và quảng cáo những sản phẩm của mình nhằm
tìm được nhiều đối tác. Bên cạnh đó,Công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ có kỹ
thuật cao, có kinh nghiệm, thạo việc. Cơ sở trang thiết bị công nghệ luôn được công ty
đầu tư mua sắm một số máy móc,thiết bị hiện đại để sánh kịp cùng với đối thủ cạnh
tranh hiện nay trên thị trường.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình, Công Ty đã đặc biệt chú trọng đến
chất lượng kỹ,mỹ thuật công trình và xem đây là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát
triển lâu dài của công ty và đã quán triệt sâu sắc đến từng nhân viên của mình, mỗi sản
phẩm phục vụ của công ty đều phải có chất lượng cao. Chính vì vậy công ty đã tạo
được uy tín và thương hiệu của mình và được các chủ đầu tư tin cậy.
Kết quả năm 2008 công ty đã ký được hàng lọat các hợp đồng về KSĐH, lập dự
án và thiết kế các công trình kiên cố hóa trường học do Sở GD-ĐT Bến Tre làm chủ
đầu tư.
Công ty đã xây dựng trụ sở làm việc có vị trí thuận lợi trong giao dịch và diện
tích làm việc thoáng mát

Giao thông

T
ổ Thiết kế kỹ
thu
ật công

trình

P. GIÁM ĐỐC
KỸ THUẬT
Tổ Quy Hoạch
Tổ Tư vấn Giám
sát Thi công

 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ trong các phòng ban:
Tất cả các phòng ban của công ty đều có mối quan hệ chặc chẽ và phụ thuộc lẫn
nhau, được chuyên môn hoá và có trách nhiệm, quyền hạn nhất định.
Các phòng ban được bố trí theo từng cấp nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng
quản lý của công ty.
* Giám Đốc: Là người đại diện trứơc pháp luật có nhiệm vụ điều hành và giám
sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức thực hiện kế hoach
kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ, bổ
nhiệm và miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức
danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên, tuyển dụng lao độngvà ký kết các
hợp đồng kinh tế.
* Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ cho Giám Đốc trong việc điều hành và giám
sát toàn bộ hoạt động phòng kỹ thuật và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những
nhiệm vụ mà Giám Đốc uỷ quyền
* Phòng Kế toán:

K y ự k e ỏt h ụ ùp
ủ o n g K in h te ỏ
h a y tr u ựn g th a u
K h a ỷo sa ựt L a ọp d ử ù a ựn
T h ie ỏt k e ỏ
b a ỷn v e ừ
L a ọp d ử ù
to a ựn
In , p h o to p h a ựt
h a ứn h h o sụ
B a ỷn g v e ừ v a ứ d ử ù
to a ựn
L ử u b a ỷn g v e ừ v a ứ
d ử ù to a ựn h o a ứn
th a ứn h
H o s ụ th ie ỏt
k e ỏ b a ỷn g v e ừ
v a ứ d ử ù to a ựn
h o a ứn th a ứn h
g ia o ch o
c h u ỷ ủ a u tử
D ử ù a ựn ủ ử ụ ùc
d u y e ọt
H o s ụ d ử ụ ùc
d u y e ọt v a ứ
tie ỏn h a ứn h
la ứm th a n h
ly ự

Công ty TNHH Tư vấn & Đầu tư Xây dựng Nhà Xinh tư vấn có nhiều chức năng

hàng loạt các hợp đồng kinh tế về thiết kế và giám sát kỹ thuật thi công các công trình
trường học.
- Hơn nữa, người dân Bến Tre có xu hướng lên thị xã sống nhiều hơn, vì thế việc
xây dựng nhiều nhiều nhà ở Tư nhân, nhà phố chung cư là rất thích hợp trong giai
đoạn nâng cấp đô thị.
-Về yếu tố công nghệ :Trong những năm gần đây tốc độ phát triển khoa học
công nghệ ngày càng cao. Các chuyên viên trong ngành đã dùng kiến thức chuyên
môn và kinh nghiệm của mình kết hợp với việc ứng dụng công nghệ tin học để thực
hiện các bản vẽ thiết kế đẹp mắt ít thời gian.
Bên cạnh đó, Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn trong việc thay đổi
thông tư của Bộ Xây dựng, các nhân viên phải tìm tòi học hỏi để có thể thực hiện theo
đúng thông tư đã đề ra,không những thế mà cần phải mất một thời gian dài để chỉnh
sửa hồ sơ đã thiết kế và tính lại dự toán theo thông tư cũ không còn phù hợp làm cho
công ty thất thu hàng trăm triệu
Là một công ty TNHH hoạt động theo phương thức tự quản về tư vấn kiến trúc,
do đó có rất nhiều đối thủ cạnh tranh như :Cty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Bến Tre,
Cty TNHH tư vấn kiến trúc Alpha, Cty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng Chí
Tường, … Tuy nhiên việc cạnh tranh lành mạnh này đòi hỏi công ty ngày càng phấn
đấu hơn.
1.1.5.Đánh giá khái quát tình hình SXKD qua các năm qua các năm :
Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp trong 2 năm :2008-2009

CHỈ TIÊU
Đ
VT
Naêm
2005
Naêm
2006


72,4

193,1

+120,7

+62,5%

3.

Lợi nhuận sau thuế
Trñ

52,1

139,0

+ 86,9

+ 62,5%

4.

Tổng vốn kinh doanh bình quân
Trñ

1.379.7

1.335,8

7.

Thu nhập bình quân
Trñ

1,4

1,5

+0,1

+6,7%

8.

Nộp ngân sách Nhà nước
Trñ

165

248

-83

-50,3%

9.

Các sản phẩm chủ yếu


Giám sát kỹ thuật thi công
Trđ
326,5

411,7

+85.2

+20,7%Nhận xét :
Qua bảng tổng hợp nhìn chung ta thấy các chỉ tiêu đều tăng :
 Chỉ tiêu doanh thu : năm 2009 so năm 2008 tăng 12.23% làm tăng 169,2 triệu
đồng. Đối với hoạt động tư vấn xây dựng doanh thu tăng như thế là chậm. Tuy nhiên
Bến Tre là một tỉnh nhỏ với quá nhiều công ty tư vấn như thế thì đây cũng là một cố
gắng của công ty.
 Lợi nhuận trứơc thuế : Năm 2009 so năm 2008 tăng rõ rệt là do giảm chi phí,
các nhân viên tay nghề cao hoàn thành các bản vẽ thiết kế nhanh, rõ và chính xác.
 Tổng vốn kinh doanh bình quân qua 2 năm giảm
 Tổng số lao động tăng do công ty ký thêm nhiều hợp đồng kinh tế.
 Nộp vào Ngân sách lại giảm do thuế thu nhập doanh ngiệp giảm.
1.2.Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới:
- Mở rộng thị trường sang các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long, TP Hồ Chính
Minh.
- Thi công xây lắp nhà ở tư nhân, các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Tuyển thêm các Kiến trúc sư và Kỹ sư xây dựng có tay nghề cao, kinh nghiệm
nhằm đảm bảo công việc sắp tới.
- Cập nhật các chưng trình, phần mềm thiết kế mới như: Autocad2008,
Photoshop, 3D… phục vụ các bản vẽ kiến trúc, kết cấu

Giám Đốc phê duyệt, ký Séc, làm hợp đồng lao động. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm
trước Giám Đốc và trước pháp luật về hoạt động tài chính của công ty.
Kế toán trưởng kiêm
Kế toán tổng hợp
Kế toán
thanh toán

Thủ quỹ
- Kế toán thanh toán: Theo dõi hợp đồng, theo dõi từng khoản thu, phải thu, phải
trả đối với khách hàng, gởi giấy báo nợ đối với khách hàng nợ lâu và phải trả khoán
cho nhân viên kỹ thuật. Lập hợp đồng giao khoán cho cán bộ kỹ thuật trong công ty và
thanh lý hợp đồng giao khoán, tính lương hàng tháng cho nhân viên, Lập hoá đơn
GTGT. Lập phiếu thu, phiếu chi.
- Thủ quỹ: là người quản lý tiền mặt của công ty và trực tiếp chịu trách nhiệm thu
chi về tạm ứng,trả tiền hàng tháng,báo cáo lượng tiền tồn quỹ tại công ty.
2.1.2. Tổ chức công tác kế toán: Theo Mô hình kế toán tập trung.
2.2. Tổ chức hệ thống tài khoản tại DN
STT CẤP 1 CẤP 2 TÊN
01 111 Tiền mặt
02 112 Tiền gửi ngân hàng
03 133 Thuế GTGT đầu vào
04 131 Phải thu khách hàng
05 141 Tạm ứng
06 142 Chi phí trả trước ngắn hạn
07 153 Công cụ dụng cụ
08 211 Tài sản cố định
09 214 Khấu hao TSCĐ
10 3331 Thuế GTGT đầu ra
11 3334 Thuế TNDN
12 334 Lương cán bộ công nhân viên
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra
Ghi cuối tháng

 Trình tự ghi sổ :
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ và các phiếu thu, phiếu chi Kế toán ghi
vào sổ quỹ Tiền mặt và đồng thời vào các sổ chi tiết TK liên quan sau đó ghi vào sổ
Nhật ký – Sổ Cái. Cuối tháng Kế toán tiến hành cộng Nợ và có phần Sổ cái và tiến
hành đối hiếu với sổ quỹ và sổ chi tiết nếu khớp thì lên báo cáo tài chính.
2.3.
2.
Các loại sổ sử dụng trong doang nghiệp:
- Sổ quỹ TM, TGNH
- Sổ Nhật ký – sổ cái
- Sổ Tài sản cố định.
- Sổ Chi tiết TK: 111,112,133,3331,334,338,511,632,642
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ quỹ

Sổ,thẻ kế
toán chi tiết
NHẬT KÝ -SỔ CÁI
Sổ cái
NHẬT KÝ -SỔ CÁI
* Nhận xét :
Kế toán không mở sở sổ cái các tài khoản mà chỉ mở sổ chi tiết các tài khoản
phát sinh nhiều và thường phát sinh.

b. Kế toán công cụ dụng cụ
Nợ TK 153 Giá mua
Nợ TK 133 Thuế GTGT
Có TK 111 Khi thanh toán tiền
Ơ công ty các công cụ dụng cụ chủ yếu là các máy vi tính, máy in A4, các
tủ, bàn làm việc và ghế.
Căn cứ vào các chứng từ mua máy vi tính kế toán đã hạch toán ;
Nợ TK 153 7.500.000đ
Nợ TK 133 750.000đ
Có TK 111 8.250.000đ
3. Kế toán tiền lương :
Tiền lương của công ty là toàn bộ số tiền lương theo thời gian và sản phẩm
a. Cách tính lương :
+ Tính lương Theo thời gian: Các nhân viên làm việc trong văn phòng được công
ty tính lương theo quy định :
Trung cấp : 800.000đ/ tháng
Đại học : 1.000.000đ/tháng.
+ Theo sản phẩm : các nhân viên làm việc ở phòng kỹ thuật và ngoài công trình
ngoài lương cơ bản còn được tính lương theo sản phẩm đó là giá trị khoán công trình.
b. Kế toán tiền lương
Tiền lương nhân viên công ty được hạch toán vào tài khoản 334
Nợ TK 334
14.785.000đ
Có TK 111 14.785.000đ
Tiền lương thực lãnh của nhân viên = lương – lương cơ bản x 5% BHYT
c. Các khoản trích theo lương :
Là một công ty TNHH nhưng các nhân viên vẫn đảm bảo dầy đủ chế độ bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- BHXH được tính bằng 20% trên lương cơ bản trong đó : Cty :15% và nhân
viên 5%

hoăc sẽ thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xúât kinh doanh thông
thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Đối với công ty doanh thu là số tiền do cung cấp dịch vụ tư vấn và được kế
toán hạch toán vào tài khoản 511.
Kế toán doanh thu tiên thụ :
 Khi thu ngay bằng tiền mặ kế toán hách toán:
Nợ TK 111
Có TK 511
Có TK 3331
 Khi thu bằng tiền gửi ngân hàng kế toán hạch toán
Nợ TK 112
Có TK 511
Có TK 3331
Căn cứ hoá đơn tháng 12/2007 về thu tiến thiết kế và giám sát công trình bằng
tiền gửi ngân hàng kế toán định khoản như sau :
Nợ TK 112 143.525.374đ
Có TK 511 130.477.643đ
Có TK 3331 13.047.761đ
Sau đó kế toán ghi nhận bút toán rút tiền mặt về nhập quỹ đúng bằng số tiền đã
thu. Kế toán định khoản
Nợ TK 111 143.525.374đ
Có TK 112 143.525.374đ
Việc hạch toán như trên nhằm thể hiện số dư trên tài khoản tiền gửi bằng 0
và cuối tháng kế toán không theo dõi các khoản lãi ngân hàng mặc dù ngân hàng đang
còn số dư và cuối tháng có lãi. Không hoạt động tài chính nên không mở thêm TK 515
đối với doanh thu tài chính và 635 đối chi phí tài chính. Mọi khoản phát sinh chi phí
tài chính đều đưa vào Tk 642. Đây là sai nguyên tắc kế toán.
6. Xác định giá vốn
Giá vốn hàng bán là giá trị giao khoán công trình của công ty với phòng kỹ
thuật theo hợp đồng giao khoán và được tính như sau:

Giá vốn hàng
bán =

Giá trị thánh lý
hợp đồng kinh tế
X
60%

Giá vốn hàng
bán =

Giá trị thánh lý
hợp đồng kinh tế
X
55%

Giá vốn hàng bán là : 83.492.874 : 1.1 x 55% = 41.746.437đ (làm tròn :
41.746.000đ)
Kế toán hạch toán :
Nợ TK 632 41.746.000đ
Có TK 111 41.746.000đ
Tương tự căn cứ vào hợp đồng giao khoán, thanh lý hợp đồng giao khoán
Thiết kế Trường THCS Bình thạnh huyện Thạnh Phú, giá vốn được tính như sau :
Tổng số tiền thu được từ thiết kế công trình là 23.264.500đ
Giá vốn hàng bán là : 23.264.500 : 1.1 x 55% = 11.632.249đ (làm tròn :
11.632.000đ)
Kế toán hạch toán :
Nợ TK 632 11.632.000đ
Có TK 111 11.632.000đ
Như vậy tổng giá vốn là : 73.433.000đ

Nợ TK 642
Có TK 142
Riêng ở công ty các công cụ là các máy in A4, bàn ghế, máy vi tính có giá
trị thấp nên kế toán đã phân bổ để tính vào chi phí và cũng như khấu hao kế toán
không phân bổ hàng tháng mà đưa 1 lần vào chi phí của tháng 12/2007. Kế toán định
khoản như sau :
Nợ TK 642
Có TK 153 Giá trị công cụ phân bổ
Ở đây kế toán không đưa vào tài khoản trung gian là 142 mà hạch toán
thằng vào tài khoàn chi phí (TK 642)
Căn cứ vào bảng phân bổ công cụ dụng cụ kế toán đã hạch toán ;
Nợ TK 642 3.032.648đ
Có TK 153 3.032.648đ
c. Chi phí tiền lương.
Sau khi được thủ quỹ chi lương kế toán tiến hành hạch toán tính vào chi phí
và bảng lương tháng 12 được kế toán định khoản :
Nợ TK 642 15.200.000
Có TK 334 15.200.000đ
Ở đây kế toán đã đưa hết vào chi phí kể cả 6% tính vào lương của nhân viên.
d. Chi phí các khoản trích theo lương.
Căn cứ vào phiếu chi và giấy nộp tiền kế toán tiến hành tính vào chi phí các
khoản trích theo lương.