1.5.2 Cơ cấu tổ chức 4
1.5.2.1 Giám đốc 4
1.5.2.2 Phòng kinh doanh 4
1.5.2.3 Phòng kế toán 5
1.5.2.4 Phòng kỹ thuật 5
1.6 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Doanh Nghiệp 5
1.6.1 Nhiệm vụ chức năng của từng thành viên 5
1.6.1.1 Kế toán trưởng 5
1.6.1.2 Kế toán tổng hợp 6
1.6.1.3 Kế toán kho hàng 6
1.6.1.4 Kế toán công nợ thanh toán 6
1.6.1.5 Thủ quỷ 6
1.6.2 Hệ thống tài khoản được áp dụng tai Doang Nghiệp 6
1.6.3 Hình thức kế toán đang áp dụng tại Doanh Nghiệp 6
1.6.3.1 Hình thức kế toán đang áp dụng tại doanh nghiệp 6
1.6.3.2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 7
1.7 Thuận lợi,khó khăn,hướng phát triển của Doanh Nghiệp 8
1.7.1 Thuận lợi 8
1.7.2 Khó khăn 8
1.7.3 Hướng phát triển 8
Chương 2: Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh
tại Chi nhánh Doanh Nghiệp Tư Nhân Huy Hoàng 9
2.1 Một số vấn đề về lưu chuyển hàng hóa 10
2.1.1 Khái niệm 10
2.1.2 Các loại hàng hóa kinnh doanh của doanh nghiệp 10
2.2 Kế toán quá trình mua hàng 10
2.2.1 Phương thức mua hàng 10
2.2.2 Thời điểm mua hàng 10
2.2.3 Tính giá mua hàng hóa 11
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Bến Tre, ngày… tháng…năm
Kí tên
càng đạt kết quả cao trong kinh doanh.
Kính chúc quý thầy cô dồi dào sức khỏe và thành đạt trên bước đường
sự nghiệp.
Chúc Chi Nhánh Doanh Nghiệp Tư Nhân Huy Hoàng kinh doanh đạt
hiệu quả cao trong thời gian tới.
Xin nhận nơi em lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất.
Bến Tre, ngày tháng năm2011
Học sinh thực tập
Nguyễn Thị Kim Chi
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường, đất nước ta
đang chuyển mình trong giai đoạn mới, giai đoạn của công nghiệp hóa, hiện
đại hóa đất nước ” theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa và hội nhập nền kinh
tế thế giới dưới sự quản lý của nhà nước ”. Đất nước ta là một nước có nền
kinh tế phát triển và hiện nay đã được thế giới công nhận là một trong những
thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO (11/2007) , đó là một yếu tố
quan trọng làm đòn bẩy để nền kinh tế nước ta phát triển nhanh chống.
Trong nền kinh tế thị trường việc cạnh tranh gay gắt giữa các doanh
nghệp, công ty là không tránh khỏi. Thực tiễn cho thấy trong sản xuất kinh
doanh bất kỳ công ty xí nghiệp nào dù với quy mô lớn hay nhỏ thì việc hạch
toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh điều quan trọng.
Trong kinh doanh đối với tất cả các công ty thì mục tiêu quan trọng nhất vẫn
là lợi nhuận tối đa hóa lợi nhuận. Trên thực tế thì đưa hàng hóa vào thị trường
để phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng là một vấn đề hết sức khó khăn
nó quyết dịnh sự tồn tại của Doanh Nghiệp
Chính vì vậy Chi Nhánh DNTN Huy Hoàng luôn quan tâm đến những
yếu tố quyết định như: kinh doanh những mặt hàng cho phù hợp, chỉ tiêu giá
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT
CHI NHÁNH DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
HUY HOÀNG
+ Bộ phận bán hàng: 02 nhân viên
+ Bộ phận dịch vụ: 10 nhân viên
+ Bộ phận phụ tùng: 02 nhân viên
+ Bộ phận lái xe an toàn: 01 nhân viên
+ Bộ phận kế toán : 02 nhân viên
1.4 Nhiệm vụ, quyền hạn, chức năng của Chi Nhánh Doanh Nghiệp Huy Hoàng
1.4.1 Nhiệm vụ: Việc thành lập và hoạt động của Doanh Nghiệp nhằm vào việc tiêu
thụ sản phẩm, phục vụ đời sống của mọi người, góp phần phát triển kinh tế
của tỉnh nhà.
Giải quyết lao động, đồng thời tìm kiếm lợi nhuận cho thành viên
trong phương cách làm giàu chính đáng.
1.4.2 Quyền hạn:
Chủ Doanh Nghiệp có quyền chủ động trong mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh cũng như việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh của mình
Tùy thuộc vào phương hướng phát triển của Doanh Nghiệp mà có thể
mở ra các chi nhánh, văn phòng đại diện trong tương lai để phục vụ cho kế
hoạch và phương hướng phát triển của Doanh Nghiệp phù hợp với quy định
tại pháp luật.
Chi Nhánh Doanh Nghiệp có quyền tố tụng, khiếu nại trước pháp luật
đối với những vấn đề làm ảnh hưởng đến uy tính và lợi ích thỏa đáng của
doanh nghiệp nhưng đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về
những hành vi sai trái của mình
1.4.3 Chức năng:
Chi Nhánh Doanh nghiệp Huy Hoàng hoạt động với chức năng chủ
yếu là:
+ Mua bán các loại xe máy
+ Dịch vụ bảo trì, sữa chữa
1.5.2 Cơ cấu tổ chức:
1.5.2.1 Giám Đốc:
Là người quyết định mọi hoạt động của Chi Nhánh Doanh Nghiệp,
đồng thời chịu trách nhiệm pháp luật về hoạt động của Doanh Nghiệp
1.5.2.2 Phòng kinh doanh:
- Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa để cân đối hàng hóa
cần thiết trong kinh doanh
- Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường để thu thập thông tin về khách
hàng, về sản phẩm hàng hóa tiêu thụ. Từ đó có kế hoạch đề xuất phương
hướng để phát triển kinh doanh
1.5.2.3 Phòng kế toán:
- Thực hiện công tác kế toán theo quy định của nhà nước, kiểm tra các
chứng từ thu, chi, các hóa đơn, báo cáo từ đơn vị khác cung cấp
- Lưu trữ bảo quản hồ sơ, tài liệu và quản lý tập trung các số liệu kế
toán, cung cấp các số liệu đó cho bộ phận có liên quan, đồng thời bảo vệ tài
sản của Doanh Nghiệp
1.5.2.4 Phòng kỹ thuật:
- Trao đổi kỹ năng nghề nghiệp
- Có nhiệm vụ bảo trì, sữa chữa
1.6 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Doanh Nghiệp
các báo cáo kế toán theo chế độ quy định.Tổ chức kiểm tra các số liệu kế toán
trong nội bộ Doanh Nghiệp, tiến hành phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp
thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán theo Nhà nước quy định.
- Tổ chức quản lý số liệu, tài liệu kế toán bí mật của Doanh Nghiệp
1.6.1.2 Kế toán tổng hợp:
- Tập hợp các số liệu quan từ các bộ phận khác để tiến hành ghi chép
sổ sách và báo cáo tài chính
1.6.1.3 Kế toán kho hàng:
Theo dõi hàng hóa nhập- xuất - tồn kho trong kỳ, cuối kỳ báo cáo lên
bộ phận kế toán thông qua việc lập các sổ kho sổ thẻ
1.6.1.4 Kế toán công nợ và thanh toán:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ, đôn đốc thu hồi và theo dõi
qua các khoản hoa hồng trả cho khách hàng và theo dõi thu chi quỹ tiền mặt,
tiền gởi ngân hàng, tiền vay.
1.6.1.5 Thủ quỹ:
Thu - chi theo phiếu thu, phiếu chi do kế toán thanh toán chuyển sang
có ký duyệt của Giám đốc và kế toán, bảo quản tiền mặt và phát lương cho
nhân viên, ghi chép sổ quỹ và báo cáo quỹ tiền mặt hằng ngày.
Theo dõi trực tiếp tình hình thanh toán, các khoản thu, khoản chi, trả và
cung cấp qua ngân hàng.
1.6.2 Hệ thống tài khoản được áp dụng tại Doanh Nghiệp theo
quyết định số 15/QĐ-BTC
1.6.3 Hình thức kế toán đang áp dụng tại Doanh Nghiệp
1.6.3.1 Hình thức kế toán đang áp dụng tại Doanh Nghiệp
Chi Nhánh Doanh Nghiệp HUY HOÀNG hiện đang theo dõi trình tự
ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.
Đối chiếu, kiểm tra:
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ
nhật ký chung theo trình tự thời gian.sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để
ghi vào sổ cái.Trường hợp dùng sổ nhật ký đặt biệt thì hằng ngày căn cứ vào
các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặt biệt có liên quan,
định kỳ hoăc cuối tháng tổng hợp các nghiệp vụ trên sổ nhật ký đặt biệt và lấy
số liệu tổng hợp ghi một lần vào sổ cái. Cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ cái
ghi vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản tổng hợp
Đối với các tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì sau khi
ghi sổ nhật ký phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, lập các bảng tổng
hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối phát sinh
Sau khi đối chiếu khướp, đúng các số liệu, bảng cân đối số phát sinh
được dùng làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán và các bảng biểu kế toán
khác
1.7 Thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển trong những năm tiếp theo
của doanh nghiệp.
1.7.1 Thuận lợi:
Được sự quan tâm từ các cấp lãnh đạo đã tạo diều kiện cho Doanh
Nghiệp hoat động tốt.
Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm cùng với
việc kinh doanh đa dạng đã dẫn đến việc Doanh Nghiệp ngày càng đứng vững
trên thị trường.
1.7.2 Khó khăn:
Tuy nhiên Doanh Nghiệp còn gặp phải không ít khó khăn, là do sự
thay đổi của cơ cấu thị trường gây ra sự cạnh tranh với các Doanh Nghiệp
khác cùng nghành.
CHƯƠNG 2
KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
HUY HOÀNG
+ Bán lẻ: là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng (các tổ chức kinh
tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ).
2.1.2 Các loại hàng hoá kinh doanh của doanh nghiệp:
Doanh nghiệp tư nhân Huy Hoàng hiện đang kinh doanh các loại
hàng hóa: xe máy ngoài ra chi nhánh doanh nghiệp tư nhân Huy Hoàng còn
thực hiện dịch vụ bảo trì, sữa chữa.
2.2 Kế toán quá trình mua hàng
2.2.1 Phương thức mua hàng:
Phương thức mua hàng của Chi Nhánh Doanh Nghiệp Huy Hoàng rất
đa dạng, cơ bản là phương thức chuyển hàng, nhận hàng. Tùy theo từng điều
kiện cụ thể mà doanh nghiệp có phương thức mua hàng cho phù hợp với từng
thương vụ. + Chuyển hàng: người bán chuyển thẳng đến cho người mua theo
đúng hợp đồng
+ Nhận hàng: người mua đến nhận hàng theo đúng hợp đồng
2.2.2 Thời điểm mua hàng:
Là thời điểm bên mua được quyền sở hữu về hàng hóa, cụ thể như các
trường hợp sau:
- Đã nhận được hàng hóa do bên bán gởi tới theo hợp đồng kinh tế
hoặc đến nhận hàng tại kho, tại nơi giao hàng cho bên bán.
- Chưa nhận được hàng nhưng đã nhận được hóa đơn và các chứng từ
có liên quan đến số hàng đặt mua và đã thanh toán hoặc đã chấp nhận sự
thanh toán.
2.2.3 Tính giá mua hàng hóa:
Giá thực tế của hàng mua = giá mua trên hóa đơn + chi phí mua hàng
+ chi phí gia công sơ chế (nếu có) - khoản giảm giá chiết khấu
doanh nghiệp
TK 151
- Phản ánh trị giá hàng hóa
vật tư đang đi trên đường
- Có TK cuối kỳ
- Trị giá hàng hóa vật tư đang
đi đường cuối kỳ
- Trị giá hàng hóa, vật tư đang
đi trên đường cuối kỳ trước về
nhập kho hoặc chuyển bán
thẳng đã bán giao kỳ này
- Trị giá hàng hóa vật tư đang
đi đường các kỳ trước mất
mát thiếu hụt
2.2.6.2 Tài khoản 156 “ hàng hóa ”:
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện vật có và tình hình biến
động ( tăng, giảm ) theo giá thực tế của các loại hàng hóa của doanh nghiệp
bao gồm: hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng
+ TK 1561: giá mua hàng hóa
TK 1561
- Trị giá hàng hóa mua vào
nhập kho theo hóa đơn (giá trị
chưa thuế)
- Thuế nhập khẩu phải nộp
- Trị giá hàng hóa giao gia
công chế biến lại nhập kho 2.2.7 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng:
Ngày 02/01/2009, CN DNTN Huy Hoàng đặt mua của công ty
TNHHSX&TM Đại Lợi 30 baga WAVERS đơn giá 37000đ/cái, thuế GTGT
10% theo hóa đơn số 0096849 thanh toán bằng tiền mặt
Kế toán phản ánh:
Nợ TK 156 1.110.000 (30*37.000 baga Ware RS)
Nợ TK 133 111.000
Có TK 111 1.221.000
Ngày 02/01/2009, CN DNTN Huy Hoàng đặt mua của công ty
TNHHSX&TM Đại Lợi 20 baga SIRIUS đơn giá 39000đ/cái thuế GTGT
10% theo hóa đơn số 0096849 thanh toán bằng tiền mặt
Kế toán phản ánh:
Nợ TK 156 780.000 (20* 39.000 baga Sirius)
Nợ TK 133 78.000
Có TK 111 858.000
Ngày 02/01/2009, CN DNTN Huy Hoàng đặt mua của công ty
TNHHSX&TM Đại Lợi 20 baga TAURUS đơn giá 39.000đ/cái thuế GTGT
10% theo hóa đơn số 0096849 thanh toán bằng tiền mặt
Kế toán phản ánh:
Nợ TK 156 780.000 (20*39.000 baga Taurus)
Nợ TK 133 78.000
Có TK 111 858.000
Ngày 02/01/2009, CN DNTN Huy Hoàng đặt mua của công
TNHHSX&TM Đại Lợi 10 baga ARIBLADE đơn giá 39.000đ/cái thuế
GTGT 10% theo hóa đơn số 0096849 thanh toán bằng tiền mặt
Kế toán phản ánh:
Kế toán phản ánh:
Nợ TK 156 33.818.182 ( 8 xe Mikado 11 S*4,227,272.73)
Nợ TK 133 3,381,810.2
Có TK 111 37,200,000.2
Ngày 02/02/2009 CN DNTN Huy Hoàng đặt mua của công ty TNHH
T &T TPHCM, 7 xe máy FAVOUR 11 DES đơn giá 4.227.272,73đ/chiếc,
thuế GTGT 10% theo hóa đơn số 0023320 hình thức thanh toán bằng tiền
mặt
Kế toán phản ánh:
Nợ TK 156 29,590,909 ( 7 xe Favour 11 DES*4.227.272,73)
Nợ TK 133 2,959,090.9
Có TK 111 32,549,999.9
Ngày 02/02/2009 CN DNTN Huy Hoàng đặt mua của công ty TNHH
T &T TPHCM, 5 xe máy MIKADO 11DEF đơn giá 4.318.181,82đ/chiếc ,
thuế GTGT 10% theo hóa đơn số 0023320 hình thức thanh toán bằng tiền
mặt
Kế toán phản ánh:
Nợ TK 156 21.590.909 (5 xe Mikado 11 DEF *4,318,182.82)
Nợ TK 133 2.159.090,9 Có TK 111 23.749.999,9
Ngày 02/02/2009 CN DNTN Huy Hoàng đặt mua của công ty TNHH
T &T TPHCM, 5 xe máy FAVOUR 11 DF thuế GTGT 10% theo hóa đơn số
0023320 hình thức thanh toán bằng tiền mặt
Kế toán phản ánh:
Nợ TK 156 21.590.909 (5 xe Favour 11DF*4.318.181,82)
Nợ TK 133 2.159.090,9
Có TK 111 23.749.999,9
Ngày 12/03/2009 CN DNTN Huy Hoàng mua của DNTN Huy Hoàng
Sơ đồ kế toán mua hàng ngày 30/03/2009
TK111 TK 156
336.000.000 305.454.546
TK133
30.545.455
2.3 Kế toán quá trình bán hàng
2.3.1 Đối tượng bán hàng của doanh nghiệp:
Doanh nghiệp Huy Hoàng hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh thương
mại nên đối tượng bán của doanh nghiệp khá đa dạng bán cho các cá nhân,
các đơn vị sản xuất kinh doanh, các cơ quan, các tổ chức kinh tế, xã hội…
2.3.2 Phương thức bán hàng
Dưới góc độ kế toán, nghiên cứu các phương thức bán hàng để xác
định trách nhiệm hàng hóa vào và chi phí, thời điểm ghi chép doanh thu bán
hàng vào sổ kế toán
Các loại phương thức bán hàng: bán buôn, bán lẻ, bán hàng qua đại
lý, ký gởi ,…
2.3.2.1 Bán hàng qua kho:
Hàng hóa phải được sản xuất tại kho bảo quản của doanh nghiệp,
phương thức này thực hiện dưới hai hình thức:
* Giao hàng trực tiếp: nghĩa là bên bán giao hàng tại kho bên bán,
Theo hóa đơn ngày 20/08/2009 Doanh Nghiệp bán cho Doanh Nghiệp
An Bình phụ tùng đồ kiểu giá bán 120.000 thuế GTGT 10% thu bằng tiền mặt
Nợ TK 111 132.000
Có TK 511 120.000
Có TK 3331 12.000
Sơ đồ kế toán:
TK 511 TK111 120.000 132.000 TK 3331 12000
Copyright: Tài liệu đại học ©