Tài chính kế toán trong
công ty tổ chức sự kiện
Event Channel - Nếu trước giờ bạn đã đọc các bài ph
ỏng vấn của Event
Channel về các nhân vật liên quan cụ thể đến ng
ành event như
freelancer, giám đốc hay quản lý của công ty truyền thông, agen
cy,…thì
bây giờ chúng ta cùng tìm hiểu về vai trò c
ủa kế toán trong một event
agency như thế nào.
Event Channel đã có buổi trao đổi với anh Vũ Dũng, hiện là K
ế toán
trưởng của công ty BlueMAN Group.
Theo kinh nghiệm thì anh thấy thì qui trình kế toán trong công ty t
ổ
chức sự kiện có đặc điểm gì riêng biệt so với công ty khác?
Quy trình kế toán thuế là theo quy định của tổng cục thuế và các chu
ẩn mực
kế toán Việt Nam nhưng có một vài điểm cần đặc biệt lưu ý v
ề vấn đề hóa
đơn chứng từ cho đầu vào tương đối nhỏ nhặt và dàn tr

ế TNCN, phải thiết lập điều khoản về khấu trừ thuế TNCN rất chặt chẽ,
các th
ủ tục đầy đủ để chúng ta không gặp khó khăn khi đến kỳ quyết toán
thuế.

Vũ Dũng - Kế toán trưởng của BlueMAN Group
Còn Các công cụ kế toán - tài chính s
ử dụng trong các công ty tổ chức
sự kiện ?
Các công cụ tài chính k
ế toán đối với công ty tổ chức sự kiện đều tuân theo
các thông tư nghị định, quyết định của bộ tài chính và Cục, chi cục thuế n
ên
nhìn chung không có khác biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác.
Anh theo dõi các khoản tạm ứng như thế nào?
Tình huống phát sinh chi phí đối với công ty sự kiện tương đối phức tạp v
à
bất ngờ, người làm kế toán đối với loại hình công ty này phải nắm giá vật t
ư
tương đối "tỉ mỉ", để dự trù phát sinh chi phí. Để dễ dàng theo dõi các kho
ản
tạm ứng kế toán nên theo dõi theo t
ừng vụ việc (mỗi event). Xây dựng quy
trình chuẩn và kiểm soát chặt ch
ẽ về tạm ứng dự án, bắt đầu việc mỗi nhân
viên phụ trách phải được tiếp xúc với báo giá bên mình cung c
ấp cho giá
khách hàng đầu tiên, mỗi nhân viên căn cứ vào hạng mục công việc đư
ợc
giao để tìm kiếm những nhà cũng cấp phù hợp, tin c

Trong sổ sách kế toán, khách hàng thường yêu c
ầu xử lý các khoản
không hoá đơn: quà cho khách hàng, mua bán ngoài, feedback, anh có
chia sẻ gì về việc xử lý các khoản này cho hợp lý?
Tôi thiết nghĩ đó là sự khéo léo tính toán của kế toán, trên cơ sở hiểu luật v
à
làm đúng pháp luật kinh doanh và luật thuế, nhưng cho tôi đư
ợc giữ 1 chút
bí mật này làm của riêng nhé (cười).
Nhiều người nói kế toán công ty event mệt hơn so v
ới các công ty khác,
vì còn phải chạy đi ch
ạy lại mua bán, điều đó có đúng không? Nếu đúng
thì anh có thể chia sẻ với Event Channel về vấn đề này?
Tôi có thấy vất vả nhiều, nhiều lắm nhưng niềm vui cũng không ít, đư
ợc
xông pha cùng anh em trong công ty làm tôi trở nên th
ấu hiểu nhiều điều,
biết cảm thông chia sẻ với anh em nhiều hơn, vì kế toán thường bị nghĩ l
à
hách dịch, hay kẹt xỉ, nhưng trong quá trình làm vi
ệc với đồng nghiệp tôi có
thể chia sẻ một chút về cái đặc thù nghề nghiệp này, t
ừ đó chúng tôi không
còn khoảng cách nữa, chính những công việc này làm tôi xích lại gần h
ơn
với anh em xây dựng 1 tập thể đoàn kết vững mạnh.
Một vấn đề đau đầu cho các ngành dịch vụ nói chung đó là v
ấn đề công
nợ, anh có thể nói thêm về việc này?