Luận văn
HOÀN THIệN VÀ THÚC ĐẨY
HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT
BỊ BÁN DẪN, ĐO LƯỜNG CỦA
CÔNG TY TNHH ĐIệN CƠ PHÁT
MINH – CHI NHÁNH HÀ NỘI MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC BẢNG SỐ LIỆU VÀ BIỂU ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ PHÁT MINH - CHI
NHÁNH HÀ NỘI 4
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi
nhánh Hà Nội 4
1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty TNHH Phát Minh -
chi nhánh Hà Nội 6
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ mà chi nhánh Hà Nội đảm nhận 6
1.2.2. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Phát Minh - chi nhánh Hà Nội 8
1.3. Khái quát về hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH điện cơ Phát Minh - chi
nhánh Hà Nội trong những năm gần đây 10
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ BÁN DẪN VÀ
ĐO LƯỜNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ PHÁT MINH – CHI NHÁNH HÀ NỘI
13
2.1. Tình hình nhập khẩu thiết bị bán dẫn và đo lường tại công ty TNHH điện cơ Phát

KHẨU THIẾT BỊ BÁN DẪN VÀ ĐO LƯỜNG CHO CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ
PHÁT MINH- CHI NHÁNH HÀ NỘI 40
3.1. Mục tiêu và định hướng về hoạt nhập khẩu của công ty TNHH điện cơ Phát Minh
-chi nhánh Hà Nội 40
3.1.1. Mục tiêu phát triển của chi nhánh trong thời gian tới 40
3.1.2. Phương hướng hoạt động của công ty TNHH điện cơ Phát Minh - chi nhánh Hà
Nội 41
3.2. Cơ hội và thách thức đối với hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH điện cơ
Phát Minh - chi nhánh Hà Nội 42
3.2.1. Cơ hội 42
3.2.1.1. Về thị trường nhập khẩu các loại linh kiện, thiết bị, máy móc 42
3.2.1.2. Thủ tục hành chính và cơ sở hạ tầng ngày một được cải thiện tốt hơn 43
3.2.1.3. Thị trường tiêu thụ nội địa 44
3.2.2. Thách thức 44
3.2.2.1. Nguồn nhân lực chưa có nhiều kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu 44
3.2.2.2. Thách thức từ môi trường cạnh tranh 44
3.3. Định hướng các giải pháp giúp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị bán dẫn,
đo lường của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội 45
3.3.1. Giải pháp từ phía công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà nội 45
3.3.1.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả chỉ đạo của bộ máy tổ chức và trình độ nghiệp
vụ của cán bộ, nhân viên trong chi nhánh Hà Nội 45
3.3.1.2. Công tác nghiên cứu thị trường 46
3.3.1.3. Hoàn thiện quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng 49
3.3.1.4. Hoàn thiện việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu của chi nhánh Hà Nội 50 3.3.2. Giải pháp hỗ trợ từ phía Chính phủ 54
3.3.2.1. Tăng cường phối hợp giữa các cơ quan quản lý của Nhà nước 54
3.3.2.2. Hoàn thiện, thống nhất hệ thống văn bản pháp luật liên quan tới hoạt động
nhập khẩu 55
4 Thị trường nhập khẩu của chi nhánh Hà Nội của công ty
Phát Minh

21
5 Mục tiêu kinh doanh của chi nhánh từ năm 2010 – 2012

45

Danh mục các biểu đồ

1 Số lượng từng loại sản phẩm nhập khẩu của chi nhánh Hà
Nội năm 2009

17
2 Cơ cấu giá trị sản phẩm nhập khẩu năm 2009 của chi
nhánh Hà Nội

20
3 Cơ cấu giá trị nhập khẩu thiết bị bán dẫn, đo lường từ các
thị trường của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi
nhánh Hà Nội

22
quy trình nhập khẩu, vấn đề này đang được chi nhánh quan tâm rất nhiều và vì
thế trong quá trình thực tập của mình em đã cố gắng nghiên cứu rồi quyết định

chọn đề tài: “Hoàn thiện và thúc đẩy hoạt động nhập khẩu thiết bị bán dẫn, đo
lường của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội”
2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu:
Mục đích nghiên cứu: hoạt động nhập khẩu thiết bị bán dẫn, đo lường
của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội
Nhiệm vụ nghiên cứu:
Trước tiên nghiên cứu và giới thiệu sơ lược về công ty TNHH điện cơ
Phát Minh – chi nhánh Hà Nội
Sau đó tìm hiểu thực trạng hoạt động nhập khẩu linh kiện, máy móc, thiết
bị bán dẫn và đo lường tại đây. Đồng thời nêu ra được những mặt đạt được,
những mặt còn hạn chế của chi nhánh Hà Nội
Kiến nghị, đưa ra các giải pháp giúp hoàn thiện và thúc đẩy hoạt động
nhập khẩu linh kiện, thiết bị bán dẫn, đo lường cho công ty TNHH điện cơ Phát
Minh – chi nhánh Hà Nội.
3. Đối tượng và phạm vi ngiên cứu:
Đối tượng nghiên cứu: đối tượng nghiên trong bài chuyên đề của em là
hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH điện cơ Phát Minh – chi nhánh Hà Nội
Phạm vi nghiên cứu:
 Không gian: phạm vi nghiên cứu về mặt không gian là hoạt động nhập
khẩu thiết bị bán dẫn, đo lường
 Thời gian: thực tế hoạt động nhập khẩu tại công ty TNHH điện cơ Phát
Minh - chi nhánh Hà Nội từ năm 2006 đến nay.
4. Phương pháp nghiên cứu: để hoàn thành được bài viết chuyên đề thực tập
cuối khóa của mình em đã sử dụng phương pháp nghiên cứu: tổng hợp, phân tích


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ
PHÁT MINH - CHI NHÁNH HÀ NỘI
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH điện cơ Phát
Minh – chi nhánh Hà Nội
Trụ sở giao dịch chính của công ty tại:
Công ty TNHH điện cơ Phát Minh
Tầng 2, tòa nhà Thái Huy, số 307/4 đường Nguyễn Văn Trỗi, quận Tân
Bình, thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84-8-844 5985
Fax: +84-8-844 5987
Email:: www.phatminhelectric.com
Địa chỉ văn phòng Hà Nội:
Số 1412, tòa nhà 17T10, khu đô thị Trung Hòa – Nhân Chính, quận Cầu
Giấy, Hà Nội
Điện thoại: +84-4-281 1365
Fax: +84-4-281 1367
Email:
Công ty trách nhiệm hữu hạn điện cơ Phát Minh là một doanh nghiệp tư
nhân hoạt động kinh doanh các sản phẩm điện cơ được nhập khẩu chủ yếu từ
Nhật Bản và một số nước công nghiệp phát triển trên thế giới sau đó khi về tới

- Cần trục – Thang máy
- Dây chuyền sản xuất giấy
- Máy dệt
- Dây chuyền mạ kẽm
- Thiết bị nâng hạ: chuyên dùng để cẩu hàng hóa lên tàu hoặc di chuyển
hàng hóa, đồ vật
- Máy hồ sợi
- Máy bơm: dùng để bơm nước với công suất lớn phục vụ cho sản xuất
- Máy đóng gói
- Băng tải: dùng để di chuyển hàng hóa trong dây chuyền sản xuất
Với những sản phẩm mình cung cấp chi nhánh luôn đảm bảo đáp ứng các
nhu cầu của khách hàng về các máy móc, thiết bị bán dẫn, thiết bị đo lường phục
vụ cho sản xuất công nghiệp một cách nhanh nhất, chất lượng với giá cả hợp lý
nhất, cùng các dịch vụ sau bán hàng chu đáo toàn diện. Bởi không chỉ có kinh
doanh mà chi nhánh còn nhận bảo trì, sửa chữa, kiểm tra, các loại máy móc, các

thiết bị đo lường, biến tần, bộ nguồn của tất cả các nhãn hiệu trên thế giới; đồng
thời nghiên cứu, hướng dẫn sử dụng, vận hành tốt sản phẩm cho phù hợp với
điều kiện ở Việt Nam và đảm bảo mục tiêu kinh doanh, mục tiêu phát triển.
Chi nhánh Hà Nội luôn chú trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực. Bởi
trình độ của cán bộ, nhân viên luôn luôn đóng vai trò quan trọng cho sự phát
triển lớn mạnh của chi nhánh nói riêng và toàn công ty nói chung. Thế nên để
được làm việc tại đây, tuyển dụng cho mọi vị trí làm việc đều rất gắt gao, kỹ
lưỡng, mọi người đều phải được đào tạo tại các trường đại học chính quy trong
và ngoài nước. Đồng thời luôn có chương trình bồi dưỡng kiến thức chuyên môn
cho cán bộ, nhân viên với sự hợp tác, hỗ trợ đắc lực của nhiều chuyên gia, cán
bộ khoa học kỹ thuật có trình độ cao, giàu kinh nghiệm của Nhật Bản, Đức,

để bảo toàn và phát triển vốn.
- Tổ chức nghiên cứu nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên trong chi
nhánh, đẩy mạnh áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tăng cường tìm hiểu, khảo
sát thị trường nhằm cung cấp được những sản phẩm chất lượng tốt, đáp ứng
được thị hiếu khách hàng, giá cả phù hợp nhưng vẫn đảm bảo mục tiêu lợi
nhuận.
- Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước về hoạt động kinh
doanh nhập khẩu: thực hiện chính sách về quản lý và sử dụng vốn, tài sản, nguồn
lực, hạch toán kinh tế, nguồn hàng nhập khẩu, thủ tục hải quan, thực hiện đúng
cam kết đã ký kết hợp đồng với các bạn hàng, nghĩa vụ đóng thuế với Nhà nước
- Thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ đã cam kết, đã ký với các tổ
chức kinh tế trong và ngoài nước.
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên tại chi nhánh. Đồng thời
chăm lo tới đời sống của họ nhằm đảm bảo duy trì và phát huy hiệu quả làm việc
của họ.
Và những quyền hạn của chi nhánh:
- Kinh doanh theo mục đích thành lập của chi nhánh và theo ngành nghề
mà công ty đã đăng ký kinh doanh.
- Chủ động trong kinh doanh, phát triển và tìm kiếm các bạn hàng trong ký
kết hợp đồng nhập khẩu với nước ngoài cho các sản phẩm linh kiện, máy móc.

- Quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản, nhân lực. Được
phép huy động các nguồn vốn khác theo quy định pháp luật hiện hành để thực
hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Chi nhánh được tiếp thị, quảng cáo các sản phẩm trên toàn miền Bắc,
tham gia triển lãm, hội chợ, và hội thảo của các tổ chức kinh tế trong, ngoài
nước.

bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh của chi nhánh theo qui định hiện hành của Nhà nước.
Bên cạnh đó, chi nhánh còn có năm phòng ban chính như sau:
- Phòng hành chính có chức năng tham mưu cho Giám đốc về tổ chức
nhân sự, chế độ chính sách đồng thời tổng hợp tình hình chung của chi nhánh,
báo cáo thông tin chính xác kịp thời về khâu tổ chức hành chính quản trị giao
dịch Quốc tế.
- Phòng kế hoạch có chức năng xây dựng và tổng hợp lại các kế hoạch
hàng năm, nhiều năm về kinh doanh, về nhập khẩu, đồng thời có nhiệm vụ quản
lý tài chính, quản lý bảo toàn và phát triển vốn hoạt động mà chi nhánh có, đồng
thời thu thập thông tin về tài sản, vốn, nợ phục vụ công tác quản lý kinh doanh
của chi nhánh.
- Phòng kinh doanh có chức năng mở rộng kinh doanh, tìm kiếm các tổ
chức, các khách hàng trong nước, tiến hành các hoạt động về công tác
Marketing.
- Phòng nhập khẩu: phòng này thực hiện các chức năng kinh tế đối ngoại
theo bản điều lệ hoạt động của công ty nói chung và chi nhánh nói riêng, mà vẫn
tuân thủ chính sách kinh tế đối ngoại của nhà nước. Cụ thể:
+ Phải đề ra, xây dựng các kế hoạch về nhập khẩu các sản phẩm mà chi
nhánh chuyên doanh, báo cáo lên giám đốc, gửi các kế hoạch này để phòng kế
hoạch tổng hợp thành kế hoạch chung của chi nhánh.
+ Nghiên cứu, thông báo trong phạm vi chi nhánh và có thể là cả công ty
tình hình thị trường thế giới bao gồm luật pháp, tập quán quốc tế, thương nhân,
mặt hàng, giá cả, thuê tàu, bảo hiểm, để cho hoạt động của chi nhánh có hiệu quả
hơn.
+ Dự kiến và đăng ký các danh mục mặt hàng và số lượng hàng hoá nhập
khẩu của chi nhánh.
+ Lên phương án đàm phán, ký kết hợp đồng, tính toán hiệu quả của từng
chuyến, từng lô hàng dự kiến nhập khẩu


Phòng
nhập
khẩu
Phòng dịch
vụ khách
hàng

Bảng 1.1: Tình hình kinh doanh của chi nhánh từ năm 2006 – 2009
Đơn vị: triệu đồng
Năm
Chỉ tiêu

2006

2007

2008

2009
Tổng doanh thu
89 980 90 123 99 763
110 065
Tổng chi phí
81 691 81 348 90 652
99 043
Lợi nhuận trước thuế
8 289 8 775 9 111

nhánh đã có những nỗ lực đáng kể trong việc phát triển lĩnh vực kinh doanh của
mình. Vì thế, thời gian tới chi nhánh cần tiếp tục phát huy những mặt đã đạt
được, và kịp thời khắc phục những mặt còn yếu kém, những khó khăn chủ quan
và khách quan, để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của chi nhánh mình.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
THIẾT BỊ BÁN DẪN VÀ ĐO LƯỜNG CỦA CÔNG TY TNHH


+ L7 series inverter drives: dòng ra định mức cao, trình tự nâng hạ xác
định, màn hình điều khiển kỹ thuật số tinh thể lỏng năm dòng với bảy ngôn ngữ,
cài đặt và cho biến tần hoạt động nhờ khả năng kết nối máy tính, momen khởi
động lớn
- Ac servo drives: có các sản phẩm là: servo motors, SGMAH Series,
SGMPH Series, SGMGH Series, SGMSH Series, SGMDH Series
- Rô – bốt
Còn với công ty TDK – Lambda thì chi nhánh Hà Nội nhập khẩu:
- Bộ nguồn switching: có rất nhiều sản phẩm như:
+ LCS Series: là bộ nguồn giá rẻ, đáp ứng cho mọi ứng dụng phổ thông
+ SWS Series: tất cả các model hợp chuẩn
+ HWS Series: tuân theo các tiêu chuẩn mới của Châu Âu, kích thước nhỏ
gọn, bộ nguồn đa chức năng, tuổi thọ cao
+ FPS Series: thích hợp cho máy chạy song song hai bộ, có sẵn loại ổ
ghim nằm ở mặt trước
+ DLP Series: tiêu chuẩn châu Âu, Mỹ, Canada, tích hợp sẵn đèn báo
động sụt áp
- Dc-dc converters: có ba sản phẩm chủ yếu là:
+ PP Series: kích thước nhỏ gọn,cách ly ngõ vào và ngõ ra, điện áp ngõ ra
có thể điều chỉnh
+ PH Series: tiêu chuẩn châu Âu, kích thước nhỏ gọn
+ PH300S/PH600S Series: điện áp ngõ vào dãy rộng, tiêu chuẩn châu Âu,
kích thước nhỏ gọn, công suất lớn.
- Bộ lọc nhiễu: đây là sản phẩm có tác dụng làm giảm nhiễu do truyền dẫn
và bức xạ trên đường vào từ bộ nguồn, đồng thời làm giảm xung nhiễu điện áp
cao…Các sản phẩm lọc nhiễu mà hãng này cung cấp cho công ty là:
+ MBS series: thiết bị được thiết kế thỏa mãn các tiêu chuẩn của mạch lọc
nhiễu điện từ, nhiễu cao tần, sản phẩm được tăng thêm hiệu quả nhờ vỏ bọc kim
loại.

năm thực hiện. Bên dưới là bảng số liệu về số lượng sản phẩm nhập khẩu từng
năm của chi nhánh: Bảng 2.1: Số lượng từng loại sản phẩm nhập khẩu của chi nhánh Hà Nội
từ năm 2006 - 2009
Đơn vị: chiếc
Năm
Tên sản phẩm
2006 2007 2008
2009
Biến tần 700 730 760 800
AC Servo Drives 1100 1600 1800 2100
Rô – Bốt 230 210 250 270
Bộ nguồn Switchinh 4100 4500 4900 5000
DC-DC converters 3000 3700 3800 3700
Bộ lọc nhiễu 1300 1500 1600 2000
Brakinh unit 1000 1200 1100 1200
PG card 6000 6500 7000 8000
Peripheral 5000 5700 5900 5800
Điện trở thắng 4000 4600 4700 5000
Biến trở 7000 7200 7600 7800
Man – Takraf 200 280 350 360
Schenck Process GmbH

cao. Thế nên chi nhánh không chủ trương kinh doanh chủ đạo mặt hàng này.
800
2100
270

5000
3700

2000
1200
8000
5800
5000
7800
360

190

0
1000

2000

3000

4000

5000

6000

trong mấy năm gần đây:
Bảng 2.2: Giá trị từng loại sản phẩm nhập khẩu của chi nhánh Hà Nội từ
2006 - 2009
Đơn vị: triệu đồng
Năm

Tên sản phẩm

2006

2007

2008

2009
Biến tần
20 012 21 369 22 689
23 000
Bộ nguồn Switchinh
17 147 15 025 16 326
17 456
Bộ lọc nhiễu
9 234 9 871 10 874
11 320
Brakinh unit
5 012 4 452 5 361
6 325
Schenck Process GmbH
13 065 14 653 15 652
15 698

16%
15%
11%
Biến tần Bộ nguồn Switchinh Bộ lọc nhiễu
Brakinh unit Schenck Process GmbH Man – Takraf
Các loại khác

Từ biểu đồ trên và bảng số liệu ở trên ta có thể thấy được tình hình nhập khẩu
của chi nhánh Hà Nội năm 2009 không có nhiều biến đổi so với cơ cấu giá trị
nhập khẩu các mặt hàng này từ các năm trước đó. Tỷ trọng giá trị nhập khẩu của
các loại biến tần, bộ nguồn vẫn chiếm tỷ trọng cao – tới 41% tổng giá trị nhập
khẩu năm 2009 và brakinh unit là sản phẩm có tỷ trọng nhập khẩu ít nhất, chỉ có
6%.
2.1.4. Thị trường nhập khẩu các sản phẩm trên
Bởi lý do là nhà phân phối độc quyền trên toàn Việt Nam cho sản phẩm
của hai tập đoàn sản xuất hàng đầu Nhật Bản và thế giới nên thị trường nhập

khẩu chính của chi nhánh Hà Nội là Nhật Bản. Phần lớn vốn kinh doanh tập
trung để nhập khẩu các linh kiện của hai tập đoàn trên. Tuy nhiên để hoàn thiện
nhất quá trình kinh doanh nhập khẩu của mình chi nhánh còn tăng cường mở
rộng nhập khẩu sang một số thị trường khác trên thế giới như: Đức, Ý, Đài Loan,
Chi lê, Mỹ,…Việc thực hiện giao dịch nhập khẩu của chi nhánh với các nước
này còn giúp tăng thị trường hàng hóa nhập khẩu, từ đó có thể có được những
nguồn hàng chất lượng kỹ thuật cao, đáp ứng yêu cầu ngày càng phát triển của
khoa học kỹ thuật, đồng thời còn giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho chi
nhánh. Cụ thể ta có bảng số liệu về giá trị nhập khẩu từ các thị trường như sau:
Bảng 2.3: Thị trường nhập khẩu của công ty TNHH Phát Minh - chi nhánh