Cung cấp thông tin cho PHSV và QLSV Trần Hồng Dơng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Tên đề tài:
Chơng trình cung cấp thông tin cho phụ huynh sinh viên và
quản lý sinh viên
I. Nắm bắt yêu cầu
1. Mô tả bài toán
Cung cấp thông tin cho phụ huynh sinh viên và quản lý sinh viên là
một công việc rất quan trọng, phức tạp và rất cần thiết đặc biệt là trong thời
đại bùng nổ thông tin nh hiện nay. Việc cung cấp thông tin về sinh viên cho
phụ huynh học sinh đặc biệt là những sinh viên ở ngoại tỉnh gặp nhiều khó
khăn vì khoảng cách địa lý... Việc nắm bắt quản lý các thông tin về sinh viên
đã và đang phổ biến không chỉ trong các trờng đại học và nó có mặt ở hầu hết
các loại hình đào tạo khác. Tuy nhiên nhng thông tin ở dạng này chỉ dừng ở
mức độ lu trữ và khai thác theo hoạt động thủ công rất dễ gây nhầm lẫn, vì
vậy vấn đề đặt ra phải xây dựng một chơng trình vừa cung cấp thông tin cho
phụ huynh sinh viên về tình hình học tập của con em mình lại vừa cập nhật
hệ thống các thông tin liên quan về sinh viên nh điểm thi, tình hình đóng học
phí....
2. Thực trạng và vấn đề cần giải quyết
2.1. Thực trạng
- Là một đơn vị mạnh trong lĩnh vực công nghệ thông tin (CNTT) và đi đầu
trong các hoạt động ứng dụng tin học, ĐHBK Hà Nội đã và đang tiến hành
đẩy mạnh việc nâng cấp và phát triển toàn diện tin học mọi hoạt động quản
lý. Với vai trò tiên phong khoa CNTT đã thể hiện tính hiệu quả trong hoạt
động quản lý của mình bằng việc phát triển và sử dụng các chơng trình quản
lý.
2.2. Vấn đề cần giải quyết
Thực tập tốt nghiệp
1
Cung cấp thông tin cho PHSV và QLSV Trần Hồng Dơng

Cung cấp thông tin cho PHSV và QLSV Trần Hồng Dơng
Tóm lại hệ thống cung cấp thông tin cho phụ huynh sinh viên và quản
lý sinh viên phải đáp ứng đợc các yêu cầu sau:
- Chơng trình phải cung cấp các chức năng tra cứu nhanh hỗ trợ ngời sử dụng
(phụ huynh sinh viên...) dễ dàng tìm kiếm thông tin.
- Có khả năng cập nhật thông tin vào trong cơ sở dữ liệu của hệ thống
- Có khả năng cung cấp thông tin trong nhiều năm.
II. Tổng quan về hệ thống cung cấp thông tin cho phụ huynh sinh
viên và quản lý sinh viên
1. Hệ thống cung cấp thông tin cho phụ huynh sinh viên và
quản lý sinh viên gồm có các hoạt động
1.1. Quản lý hồ sơ sinh viên
- Sau khi làm thủ tục hồ sơ nhập học thì phòng đào tạo sẽ lu thông tin cơ bản
về sinh viên nh (Mã sinh viên, họ tên, hộ khẩu thờng trú, địa chỉ, khoá, giới
tính ....).
- Sau đó sẽ phân khoa, lớp đối với một số trờng đại học không phân khoa
ngay từ đầu vào là điểm thi đại học.
1.2. Quản lý môn học và điểm, tính điểm tổng kết
- Cập nhật môn học trong từng giai đoạn (kỳ hay năm học).
- Cập nhật loại điểm (điểm thi học kỳ, điểm thực tập...).
- Khi vào năm học sinh viên sẽ có điểm thi học kỳ của từng môn học và các
loại điểm khác nh điểm thực tập, điểm tập quân sự, điểm giáo dục thể chất...
- Hệ thống chơng trình sẽ có nhiệm vụ lu giữ các loại điểm này và tính điểm
tổng kết cho từng sinh viên ở từng giai đoạn (kỳ hay năm học). Ngời quản lý
sẽ nhập điểm, mọi tính toán do chơng trình đảm nhiệm.
- Sau khi điểm các môn thi đã có, phòng đào tạo tiến hành vào điểm của từng
môn học và chơng trình sẽ tính điểm tổng kết.
- Sinh viên sẽ đơng nhiên bị điểm 0 đối với mỗi môn thi nếu:
+ Không dự thi, xin hoãn thi.
Thực tập tốt nghiệp

4
Cung cấp thông tin cho PHSV và QLSV Trần Hồng Dơng
- Tìm kiếm thông tin chung về sinh viên hiện có trong toàn trờng (thông tin
về sơ yếu lý lịch, đạo đức, điểm thi, sinh viên thi lại, sinh viên nhận học
bổng, điểm tổng kết...).
- Tìm kiếm thông tin lý lịch sinh viên theo khoa- lớp.
1.4. Báo cáo thống kê
Lập báo cáo thông tin về sinh viên:
- Báo cáo đạo đức sinh viên (tình hình đóng học phí, hạnh kiểm).
- Báo cáo sơ yếu lý lịch của sinh viên.
- Báo cáo về điểm thi sinh viên.
- Báo cáo những sinh viên nào phải thi lại, tổng số sinh viên thi lại.
- Báo cáo sinh viên qua lần 1, tổng số sinh viên qua.
- Báo cáo những sinh viên nào đạt học bổng, tổng số sinh viên đạt học bổng.
2. Đánh giá một hệ thống tác nghiệp thủ công và một hệ
thống tác nghiệp bằng máy tính
Hệ thống tác nghiệp thủ công thì nhân viên phòng đào tạo đóng vai trò
chủ yếu từ những việc cập nhật hồ sơ sinh viên, điểm thi... đến những việc
thống kê, tìm kiếm đều phải thực hiện thủ công bằng tay nên rất dễ gây nhầm
lẫn.
Do vậy cần thiết phải xây dựng một hệ thống quản lý bằng máy tính để
tự động hoá một số phần công việc giúp việc quản lý chính xác, nhanh
chóng, dễ dàng, thuận tiện hơn.
II. Phân tích và thiết kế hệ thống
1. Phân tích
Phân tích là một công việc không thể thiếu đợc trong quá trình xây
dựng hệ thống quản lý trên máy tính. Để xác định đợc yêu cầu của ngời sử
dụng ta phải lập biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu.
1.1. Phân tích hệ thống về mặt chức năng
1.1.1. Biểu đồ phân cấp chức năng

3.2. Theo khoa &
theo lớp
3.1. Theo tên
3. Tra cứu tìm
kiếm
2.4. Tính điểm
tổng kết
Phụ huynh
Cung cấp thông
tin cho PHSV và
quản lý sinh viên
Yêu cầu
Thông tin trả lời
Sinh viên
6
4.2. Báo cáo theo
năm học
Cung cấp thông tin cho PHSV và QLSV Trần Hồng Dơng
c) BLD m c d i nh:
Phân rã chức năng 1: Quản lý sinh viên
Thực tập tốt nghiệp
1. QL sinh
viờn
Phụ huynh
3. Tra cứu
tìm kiếm
Phiếu
nhập học
Trả
lời

1.3. Xoá
Phiếu nhập học
Yêu cầu
HS Sinh viên
Thông tin SV
DM Khoa
DM Lớp
1.2. Hiệu
chỉnh
DM Hệ
DM Hệ
DM Lớp
DM Khoa
2.1. Nhập
mới
2.2. Hiệu
chỉnh
HS Điểm
2.3. Xoá
Yêu cầu
sửa
Kết
quả
DM môn học
2.4. Tính
điểm tổng kết
HS Sinh viên
DM loại điểm
DM giai đoạn
DM loại điểm

Yêu
cầu
tra
cứu
HS Đạo đức
DM môn học
DM Giai đoạn
Ph huynh SV
4.1. Báo cáo
theo từng kỳ
4.1. Báo cáo
theo năm
Yêu cầu
Trả lời
Yêu cầu
Trả lời
HS Điểm
Đạo đức
HS Sinh viên
9
Yêu cầu
tra cứu
Thông tin trả
lời
Cung cấp thông tin cho PHSV và QLSV Trần Hồng Dơng
1.2.2.1. Thực thể TBLSINHVIEN
STT Thuộc tính Mô tả
1
2
3

2
3
4
MALOP
TENLOP
MAKHOA
GVQL
Mã lớp (khoá chính)
Tên lơp
Mã khoa
Giáo viên quản lý
1.2.2.3. Thực thể TBLKHOA
STT Thuộc tính Mô tả
1
2
MAKHOA
TENKHOA
Mã khoa (khoá chính )
Tên khoa
1.2.2.4. Thực thể TBLHE
STT Thuộc tính Mô tả
1
2
MAHE
TENHE
Mã hệ (khoá chính )
Tên hệ
1.2.2.5. Thực thể TBLGIAIDOAN
STT Thuộc tính Mô tả
1

Mã khoa
Mã hệ
Đơn vị học trình
1.2.2.8. Thực thể TBLDIEM
STT Thuộc tính Mô tả
1
2
3
4
5
6
7
MASV
MAMON
MALD
MAGD
DIEML1
DIEMLS
DIEMLN
Mã sinh viên
Mã môn học
Mã lo i i m
Mã giai đoạn
i m thi l n th nh t
i m thi l n sau
i m l n nh t
1.2.2.9. Thực thể TBLDIEMTK
STT Thuộc tính Mô tả
1
2

Mã sinh viên
Mã giai đoạn
Mã hệ
Mức học phí
Đóng học phí
Hạnh kiểm
1.2.2.11. Thực thể TBLPASSWORD
STT Thuộc tính Mô tả
1
2
3
MK
Ten
Quyen
Mật khẩu
Tên ngời sử dụng
Quyền của ngời sử dụng
1.2.3. Quan hệ giữa các thực thể
Quan h TBLSINHVIEN- TBLLOP: Quan h 1- n t c l m t LOP có
nhi u SINHVIEN
Quan h TBLSINHVIEN- TBLKHOA: Quan h 1- n t c l m t
KHOA có nhi u SINHVIEN
Quan h TBLSINHVIEN- TBLHE: Quan h 1- n t c l m t HE có
nhi u SINHVIEN
Quan h TBLSINHVIEN- TBLMON: Quan h n- n t c l m t
SINHVIEN h c nhi u MON v m t môn có nhi u SINHVIEN theo
h c
Quan h TBLSINHVIEN- TBLDIEM: Quan h 1- n t c l m t
SINHVIEN có nhi u DIEM
Quan h TBLSINHVIEN- TBLDAODUC: Quan h 1- n t c l m t