1 Luận văn
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ
CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN Ở CÔNG TY IN
HÀNG KHÔNG
2
LỜI MỞ ĐẦU

Với mục tiêu giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng những
kiến thức đã được trang bị trong nhà trường để giải quyết một vấn đề cụ thể của
thực tiễn, trên cơ sở đó củng cố kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu và nắm bắt
cách thức tổ chức kế toán trong từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, từ đó phân
tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh và đề ra các kiến nghị giải quyết
những tồn tại của cơ sở thực tập, đợt thực tập này là sự kết hợp giữa nhà trường
với thực tế, giữa những vấn đề quản lý chung với vấn đề kế toán, kiểm toán và
những chức năng khác của quản lý.
Từ mục tiêu và ý nghĩa đó, em đã chọn Công ty In Hàng Không là cơ sở thực
tập của mình. Trong quá trình thực tập, ngoài việc sử dụng phương pháp chung là
phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa lý luận với thực tiễn, giữa cái chung với cái
riêng, giữa nghiên cứu tại một thời điểm với nghiên cứu cả quá trình vận động của
đơn vị, em còn sử dụng phương pháp riêng có sự hỗ trợ của các bảng biểu, đồ thị
nhằm minh hoạ rõ hơn vấn đề được nghiên cứu để trình bày một cách tổng quan về
đơn vị đang thực tập, từ đó thấy được chức năng cũng như mối quan hệ giữa các bộ
phận, cá nhân trong đơn vị với vấn đề kế toán, kiểm toán.
Với yêu cầu và phạm vi nghiên cứu trên, ngoài Lời mở đầu và Kết luận, nội
dung Báo cáo này tập trung vào các vấn đề sau :
 Đặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.

Ngày 03/04/1990, Tổng cục trưởng Tổng cục Hàng Không dân dụng Việt
Nam ký quyết định số 174/TCHK chuyển xưởng In Hàng Không thành Xí
nghiệp In Hàng Không trực thuộc Tổng cục Hàng Không, có tên giao dịch quốc
tế là : AVIATION PRINTING COMPANY.
Để đáp ứng nhu cầu của ngành Hàng Không dân dụng Việt Nam là các
chứng từ, ấn phẩm ban đầu của ngành phải đạt tiêu chuẩn quốc tế, ngày
01/01/1991, Xí nghiệp được cục Hàng Không dân dụng Việt Nam quyết định
đầu tư thêm thiết bị, chuyển từ công nghệ in TYPO là chủ yếu sang in OFFSET
là chủ yếu với thiết bị đồng bộ nhập từ Cộng Hoà Liên Bang Đức, đã đưa công
suất từ 30.000.000 lên 150.000.000 trang in mỗi năm và đã in được các chứng
từ, ấn phẩm cao cấp của ngành Hàng Không.
Ngày 14/09/1994, Xí nghiệp In Hàng Không chính thức đổi tên thành Công
ty In Hàng Không với phương châm hoạt động là sản xuất và hoạt động theo
đơn đặt hàng, đảm bảo chất lượng, tiến độ và thời gian giaohàng cho khách.
Từ một cơ sở in TYPO nhỏ bé của Binh đoàn 678 Bộ Quốc Phòng chuyển
sang, sau 16 năm xây dựng Công ty In Hàng Không đã có một cơ ngơi bề thế
trên mặt bằng có diện tích 4000m2 tại sân bay Gia Lâm, Hà Nội. Công ty đã đầu
tư hàng chục tỷ đồng xây dựng 2500m2 nhà xưởng và các công trình phụ trợ
phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và phúc lợi, trong đó có hai toà
nhà ba tầng với tổng diện tích 300m2. Công ty mở rộng văn phòng đại diện chi
nhánh phía Nam tại 85 đường Nguyễn Thái Bình, phường 4, quận Tân Bình,
thành phố Hồ Chí Minh và thành lập xưởng giấy trên diện tích mặt bằng khoảng
2000m2 chuyên sản xuất các mặt hàng tiêu dùng về giấy cho ngành Hàng
Không và cho nhu cầu của xã hội.
Từ chỗ chỉ in được các ấn phẩm đơn giản như chứng từ, hoá đơn và tờ tin
Hàng Không, đến nay Công ty đã đảm nhận in được tất cả các sản phẩm cao cấp
phục vụ ngành Hàng Không gồm cả vé máy bay; các sản phẩm bao bì, nhãn mác
bằng PP, PE, OPP; màng xốp; các loại giấy hộp, khăn giấy thơm, giấy vệ sinh
5
các loại Riêng mặt hàng khăn giấy thơm của Công ty đã nhận được hai huy

học và trên đại học được đào tạo chuyên ngành in trong và ngoài nước chiếm
30%, số công nhân kỹ thuật chuyên ngành từ bậc hai đến bậc bảy chiếm 65% và
100% công nhân kỹ thuật có trình độ trung học trở lên được đào tạo ngắn hạn và
dài hạn chuyên ngành in.
Để đáp ứng được yêu cầu của ngành cũng như nhu cầu của xã hội, Công ty
đã không ngừng đổi mới thiết bị, công nghệ, đầu tư các dây chuyền in hiện đại.
Từ chỗ ban đầu chỉ có ba máy in TYPO do Trung Quốc chế tạo, được sự giúp
đỡ của Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam, Cục Hàng Không dân dụng Việt
Nam, Bộ VH- TT và các cơ quan ban ngành Trung ương, đến nay Công ty đã
xây dựng được năm phân xưởng hoàn thiện và đồng bộ, đã tạo lập được dây
6
chuyền in OFFSET khép kín gồm năm máy in OFFSET hiện đại do Cộng Hoà
Liên Bang Đức, Cộng Hoà Pháp chế tạo, hai dây chuyền in FLEXO hiện đại do
Mỹ và Đài Loan chế tạo, ba dây chuyền gia công và sản xuất giấy. Năm 2001,
Công ty dự kiến đầu tư chiều sâu dây chuyền in FLEXO thực hiện ở quý II và
quý III với tổng số vốn đầu tư dự kiến là 15.000.000.000 đồng nhằm đáp ứng thị
trường của ngành về sản lượng và chất lượng cũng như thị trường ngoài ngành ở
thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
Qua 16 năm xây dựng và phát triển, khoảng thời gian không dài ấy đã đánh
dấu bước trưởng thành nhanh chóng, sự cố gắng vươn lên không ngừng với biết
bao khó khăn của Công ty In Hàng Không để tự khẳng định vị trí, vai trò của
mình trong sự nghiệp xây dựng ngành Hàng Không và ngành In Việt Nam.
7

PHẦN II
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUY TRÌNH
CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM
Ở CÔNG TY IN HÀNG KHÔNG
lượng cao.
 Phân xưởng FLEXO : có nhiệm vụ sản xuất các loại bao bì màng mỏng
PP, PE, bao bì giấy tráng màng mỏng. Sau đó in và gia công chúng trên máy in
FLEXO, in lưới, bể hộp.
 Phân xưởng giấy : tận dụng phế liệu để sản xuất, gia công khăn thơm,
giấy pơluya, giấy vệ sinh
Các phân xưởng này đều chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty
thông qua các quản đốc phân xưởng. Nhiệm vụ sản xuất của các phân xưởng
được tiến hành theo lệnh sản xuất từ Phòng Kế hoạch trên cơ sở kế hoạch được
giao hoặc các hợp đồng kinh tế được duyệt.
2. ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM.
Do đặc trưng của ngành in là sản phẩm được sản xuất theo kiểu chế biến
liên tục, sản xuất hàng loạt và theo đơn đặt hàng trên cơ sở các điều kiện về chất
9
lượng, chủng loại, mẫu mã ban đầu do chỉ tiêu giao hoặc khách hàng yêu cầu mà
quá trình sản xuất phải trải qua các bước công nghệ chủ yếu sau :
 Lập Market điện tử : đối với những bản in nhiều mầu sắc (trừ mầu đen)
như: tranh ảnh mỹ thuật, chữ mầu phải được đem chụp tách mầu điện tử, mỗi
mầu được chụp tách ra thành một bản riêng với bốn mầu chủ yếu : xanh, đỏ, tím,
vàng.
Việc lập Market và tách mầu điện tử được tiến hành đồng thời, sau đó
chuyển sang bước bình bản.
 Bình bản : trên cơ sở các Market tài liệu và phun mầu diện tử, bình bản
làm nhiệm vụ bố trí tất cả các loại chữ, hình ảnh có cùng một mầu vào các tấm
mica cho từng trang in.
 Chế bản khuôn in : trên cơ sở các tấm mica do bộ phận bình bản chuyển
sang, bộ phận chế bản có nhiệm vụ chế bản vào khuôn in nhôm, kẽm sau đó
đem phơi bản và sửa chữa để bản in không bị nhoè hoặc bị biến đổi về hoá lý.
 In : khi nhận được các chế bản khuôn in nhôm, kẽm do bộ phận chế bản
chuyển sang, bộ phận in sẽ tiến hành in hàng loạt theo như chế bản khuôn in đó.

1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ.
Xuất phát từ thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là một
doanh nghiệp hạch toán độc lập có quy mô nhỏ , trực thuộc Tổng Công ty Hàng
Không và là doanh nghiệp in duy nhất trong ngành Hàng Không, Công ty tổ
chức quản lý theo mô hình trực tuyến, bộ máy quản lý gọn nhẹ
Đứng đầu Công ty là Giám đốc Công ty, là người có quyền hành cao nhất
trong Công ty, chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước, với Tổng Công ty Hàng
Không và với toàn thể cán bộ công nhân trong Công ty. Giúp việc cho Giám đốc
là một Phó Giám đốc và một quyền Giám đốc chi nhánh, có nhiêm vụ thực hiện
tốt mọi công việc Giám đốc giao và cùng Giám đốc điều hành mọi hoạt động
của công ty, bàn bạc, đóng, góp ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của
Công ty. Bên dưới là một hệ thống các phòng ban và phân xưởng có chức năng,
nhiệm vụ như sau :
 Phòng Tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ thư ký, quản trị tổ chức, quản
trị nhân lực giúp việc cho Giám đốc. Mỗi người trong phòng được giao trách
nhiệm cụ thể, bao gồm cả trường hợp kiêm nhiêm chức trách được Giám đốc
phê duyệt.
12
 Phòng Tài chính kế toán : có nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính, chuẩn
bị nguồn vốn, theo dõi thanh tóan, thống kê và kinh doanh nguồng vốn nhàn rỗi.
Ngoài ra, Phòng còn có trách nhiệm kiểm soát chi phí, thanh toán các khoản
phải trả cho cán bộ công nhân, cho các tổ chức liên quan và giám sát các hợp
đồng kinh tế. Phòng hoạt động theo Pháp lệnh kế toán và quy chế quản lý tài
chính trong doanh nghiệp.
 Phòng Kinh doanh : có nhiệm vụ khai thác, cung ứng vật tư, nguyên liệu
theo kế hoạch của phòng Kế hoạch chuyển sang, đáp ứng cho nhu cầu sản xuất,
kinh doanh, quản lý và giảm thiểu dự trữ tồn kho.
 Phòng Kế hoạch sản xuất : trên cơ sở các chỉ tiêu được giao và hợp đồng
kinh tế với khách hàng, xây dựng các kế hoạch sản xuất, marketing, tính toán
ban đầu chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm, chuản bị các thủ tục ký kết hợp Quyền
Giám đốc
chi nhánh
phía Nam

Phó
Giám đốc
Chi
nhánh

phía
Nam
Phòng
Tổ
chức
hành
chính
Phòng
Kế
hoạch
sản
xuất
Phòng
Tài
chính
Kế

sản
xuất
Ca
sản
xuất
Ca
sản
xuất
Tổ
sản
xuất
Kho
1,2
Giám đốc
14

15
1. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY IN HÀNG KHÔNG
2.1. Tổ chức công tác kế toán.
Hiện nay, Công ty In Hàng Không đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết
định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính, với niên độ kế
toán bắt đầu từ 01/01/năm N đến 31/12/ năm N+1. Hình thức sổ kế toán được
áp dụng trong Công ty là Nhật ký Sổ cái phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt
động của Công ty.
Công ty đã hiện đại hoá công tác kế toán bằng cách trang bị bốn máy vi
tính có nối mạng cục bộ ở phòng kế toán với phần mềm kế toán ứng dụng:
MISA. Mặc dù có một số điểm khác biệt về quy trình kế toán giữa kế toán thủ
công với kế toán máy nhưng về cơ bản kế toán máy vẫn tuân theo những nguyên
lý chung của hạch toán kế toán theo hình thức sổ Nhật ký Sổ cái (đã có điều
chỉnh để tận dụng các tính năng về xử lý và lưu trữ của máy vi tính).

Sổ quỹ
Chứng từ
g
ố
c

Xử lý chứng từ
Các phần hành kế toán
Sổ cái các TK
Báo cáo
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ kế toán
chi tiết
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối ứng
Ghi chú:

17

2.2. Tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán trước hết phải xác định số lượng nhân viên kế
toán, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán và mối quan hệ giữa phòng kế toán với

Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp,

tiền
và
BHXH
Kế toán
vật liệu
và
thủ quỹ
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
TSCĐ
và
doanh thu
Kế toán
tập hợp
chi phí
và tính
giá thành

PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUY TRÌNH
CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Ở CÔNG TY IN
HÀNG KHÔNG 7
1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT. 7
2. ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM. 8
PHẦN III: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC
CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY IN HÀNG KHÔNG 11
1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ. 11
1. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY IN HÀNG KHÔNG 15
2.1. Tổ chức công tác kế toán. 15
2.2. Tổ chức bộ máy kế toán. 17
KẾT LUẬN 19