Luận Văn

ĐỀ TÀI: Tình hình hoạt động và kiến nghị
nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng
HDND-UBND

www.HanhChinhvn.com
1
Mục lục

Lời nói đầu
Chơng I. khái quát về ubnd thị xã phú thọ và văn
phòng hđnd ubnd thị xã phú thọ
I.Tổng quan về thị xã Phú Thọ 4
1. Về điều kiện tự nhiên 4
2. Về kinh tế - xã hội 4
II. Cơ cấu tổ chức, hoạt động và các mối quan hệ của UBND thị xã
Phú Thọ 5
1. Cơ cấu tổ chức của UBND thị xã Phú Thọ 5
2. Hoạt động của UBND thị xã Phú Thọ 6
3. Mối quan hệ công tác của UBND thị xã Phú Thọ với các tổ chức có
liên quan 8

5.2. Công tác hành chính tổ chức 26
5.3. Công tác hậu cần 29
chơng III. Đánh giá tình hình hoạt động và kiến
nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn
phòng HĐND v UBND

1. Đánh giá tình hình hoạt động 31
2. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn
phòng HĐND-UBND thị xã Phú Thọ 32
Kết luận

www.HanhChinhvn.com
3
Lời nói đầu
Là đơn vị trực thuộc Bộ Nội vụ có nhiệm vụ đào tạo và bồi
dỡng cán bộ, công chức Nhà nớc, hàng năm Học viện Hành chính
Quốc gia tổ chức cho sinh viên chính quy chuyên ngành quản lý Nhà
nớc đi thực tập nhằm tìm hiểu tổ chức, hoạt động của bộ máy nhà
nớc và thể chế hành chính nhà nớc; nắm vững chức năng, nhiệm vụ
của cơ quan; nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ, công chức trong cơ
quan, tổ chức nơi thực tập; trên cơ sở đó hiểu đợc nền hành chính nhà
nớc nói chung. Bên cạnh đó vận dụng những kiến thức đã học vào
thực tế để rèn luyện các kỹ năng, nghiệp vụ quản lý hành chính; bổ
sung và nâng cao kiến thức đã đợc tiếp thu trong quá trình học lý
thuyết ở Học viện.
Thực hiện kế hoạch đào tạo của Học viện Hành chính Quốc gia,
thực hiện công văn số 999/HVHC-ĐT ngày 09 tháng 12 năm 2005, từ
ngày 4/4/2006 đến 4/6/2006 tôi đã đến thực tập tại UBND thị xã Phú
Thọ tỉnh Phú Thọ và đợc phân về Văn phòng HĐND-UBND thị xã.
Chúng ta đã biết hoạt động quản lý nói chung, là một hoạt động

Chơng III. Đánh giá tình hình hoạt động và kiến nghị nhằm
nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng HĐND - UBND.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Đào tạo, các Thầy cô giáo
hớng dẫn Khoa Quản lý Nhà nớc về Kinh tế; UBND, Văn phòng
HĐND-UBND thị xã Phú Thọ đã tạo điều kiện, giúp đỡ để tôi hoàn
thành báo cáo này.
www.HanhChinhvn.com
5

Chơng i. khái quát về ubnd thị xã phú thọ và
văn phòng hđnd - ubnd thị xã phú thọ
I. Tổng quan về thị xã Phú Thọ
1. Về điều kiện tự nhiên.
Đợc thành lập năm 1903, thị xã Phú Thọ là đơn vị hành chính
lâu đời và là địa bàn kinh tế trọng điểm ở phía Tây Bắc của tỉnh Phú
Thọ. Với số dân xấp xỉ 63.000 ngời, thị xã Phú Thọ đợc xếp vào đô
thị loại 4 và đang tiến tới đạt tiêu chuẩn đô thị loại 3. Thị xã có 6 xã
vùng ngoại thị: Văn Lung, Hà Thạch, Hà Lộc, Thanh Vinh, Thanh
Minh, Phú Hộ và 4 phờng vùng nội thị: Hùng Vơng, Trờng Thịnh,
Âu Cơ, Phong Châu.
Về điều kiện tự nhiên: Thị xã có vị trí giao thông khá thuận lợi
cho phát triển kinh tế, giao thơng với bên ngoài; đây là điều kiện để
phát triển công nghiệp và dịch vụ. Địa hình tơng đối bằng phẳng, đất
đai thuận lợi cho canh tác, có điều kiện phát triển cả chăn nuôi lẫn
trồng trọt.
2. Về kinh tế - xã hội.
Về đặc điểm kinh tế - xã hội: Hoạt động kinh tế chủ yếu là công
nghiệp và dịch vụ. Năm 2005 tỷ trọng công nghiệp chiếm 43,5%, dịch
vụ chiếm 40% và nông lâm nghiệp chiếm 16,5% trong tổng sản phẩm
GDP của thị xã.

và đối ngoại của UBND thị xã; Quyết định triệu tập và chủ toạ các kỳ
họp của Uỷ ban; bảo đảm việc chấp hành Hiến pháp, Pháp luật, các
Nghị định, Quyết định, Chỉ thị, Nghị quyết, các quy định, hớng dẫn
của Trung ơng, tỉnh và thị xã; thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo
Điều 127 của Luật tổ chức HĐND và UBND năm 2003.

Phó chủ tịch thờng trực: Phụ trách về kinh tế bao gồm công
nghiệp, nông nghiệp, các doanh nghiệp sản xuất. Phó chủ tịch phụ
www.HanhChinhvn.com
7
trách các lĩnh vực văn hoá xã hội. Các Phó chủ tịch giúp Chủ tịch chỉ
đạo từng lĩnh vực công tác đợc Chủ tịch phân công; chịu trách nhiệm
trớc Chủ tịch, trớc UBND thị xã, thay mặt Chủ tịch để giải quyết các
công việc đợc giao, thay mặt Chủ tịch để giải quyết các công việc
đợc giao, tham gia lãnh đạo điều hành các mặt hoạt động chung của
Uỷ ban. Trực tiếp chỉ đạo kiểm tra, hớng dẫn, đôn đốc các phòng,
ban, ngành thuộc UBND thị xã, UBND các xã, phờng trong việc tổ
chức thực hiện các Nghị quyết của HĐND thị xã, các Quyết định, Chỉ
thị của UBND thị, các chủ trơng chính sách, pháp luật thuộc lĩnh vực
mình phụ trách; Trong trờng hợp cần thiết cần có sự thảo luận quyết
định giữa các Phó chủ tịch hoặc xin ý kiến Chủ tịch.
Các thành viên khác của UBND thị xã theo sự quy định của
Chính phủ bao gồm:
Thành viên phụ trách công tác quốc phòng
Thành viên phụ trách công tác an ninh
Thành viên phụ trách công tác đất đai
Thành viên phụ trách công tác tổ chức
Thành viên phụ trách công tác phụ trách công tác văn phòng
Các Uỷ viên chịu trách nhiệm cá nhân trớc UBND thị xã và
Chủ tịch UBND thị xã về hoạt động của lĩnh vực đợc phân công phụ

định của Bộ, ngành, phân cấp của UBND tỉnh, thị xã, quy chế tổ chức
và hoạt động của cơ quan và các văn bản Pháp luật có liên quan.
Trong đó Văn phòng HĐND-UBND thị xã là cơ quan giúp việc
mang tính tổng hợp và trực tiếp, phục vụ sự quản lý tập trung thống
nhất và sự chỉ đạo điều hành mọi mặt công tác của UBND thị xã.
2. Hoạt động của UBND thị xã Phú Thọ
UBND thị xã làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập
thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách trong từng lĩnh vực công tác đợc phân
công. UBND thị xã họp ít nhất 1 lần/tháng, thảo luận và quyết nghị
www.HanhChinhvn.com
9
từng vấn đề, dự án. Thảo luận tập thể và quyết định theo đa số vấn đề
sau:
Chơng trình làm việc của UBND
Kế hoạch phát triển kinh tế xã hội, dự toán ngân sách, quyết
toán ngân sách hàng năm và quỹ dự trữ của địa phơng trình HĐND
quyết định.
Kế hoạch đầu t xây dựng các công trình trọng điểm ở địa
phơng trình HĐND quyết định.
Kế hoạch huy động nhân lực tài chính để giải quyết các vấn đề
cấp bách của địa phơng trình HĐND.
Các biện pháp thực hiện Nghị quyết HĐND về kinh tế xã hội
thông qua báo cáo UBND trớc khi trình HĐND.
Đề án thành lập mới, sát nhập, giải thể các cơ quan chuyên môn
thuộc UBND và việc thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới
hành chính ở địa phơng.
Hàng tuần, vào ngày thứ 2, Chủ tịch UBND thị xã giao ban với
các Phó chủ tịch để chuẩn bị nội dung hội nghị UBND, xử lý những
vấn đề còn vớng mắc, những việc mới phát sinh, các Phó chủ tịch báo
cáo nhanh kết quả công tác đã giải quyết trong tuần và những vớng

3.3. Đối với HĐND, Thờng trực HĐND, các Ban của HĐND
thị xã và Đoàn đại biểu HĐN tỉnh tại thị xã Phú Thọ.
UBND thị xã cùng với Thờng trực HĐND chuẩn bị nội dung
các kỳ họp của HĐNS thị xã, chịu trách nhiệm và báo cáo công tác
trớc HĐND thị xã. Các cuộc họp của UBND thị xã mời đại diện
Thờng trực HĐND thị xã tham dự, những nội dung kỳ họp có liên
quan đến các Ban của HĐND thị xã mời Trởng ban tham dự.
Đối với Đoàn đại biểu HĐND tỉnh tại thị xã Phú Thọ, UBND thị
xã cung cấp những thông tin cần thiết của thị xã cho đại biểu HĐND
www.HanhChinhvn.com
11
tỉnh, mời đại diện Đoàn đại biểu tỉnh tại thị xã dự các cuộc họp có liên
quan, trả lời chất vấn của cử tri khi có yêu cầu.
3.4. Đối với các phòng, ban, ngành trực thuộc UBND thị xã và
UBND các xã, phờng.
UBND thị xã là cơ quan quản lý Nhà nớc cấp trên trực tiếp của
các phòng, ban và UBND các xã, phờng. Thực hiện sự lãnh đạo quản
lý Nhà nớc đối với toàn bộ hoạt động của các phòng, ban, ngành, các
xã, phờng theo đúng quyền hạn, trách nhiệm và chế độ làm việc của
UBND thị xã.
Các thành viên UBND thị xã đợc phân công theo dõi toàn hoạt
động của một xã, phờng có trách nhiệm tham dự các kỳ họp của
UBND xã, phờng để nắm tình hình và kiểm tra việc thực hiện các Chỉ
thị, Nghị quyết, Quyết định của UBND thị xã.
3.5. Đối với Toà án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân và các cơ
quan ngành dọc của tỉnh.
Đối với các cơ quan trên, Chủ tịch UBND thị xã phối hợp chặt
chẽ trong công tác phòng chống tội phạm, công tác đấu tranh chống
tham nhũng, buôn lậu, lãng phí ở địa phơng, tham gia ý kiến trong
quá trình xem xét giải quyết những vụ việc phức tạp. Phối hợp với các

Chức năng thứ hai gắn liền với hoạt động của văn phòng chính
là chức năng hậu cần. Chức năng này chính là sự đảm bảo các điều
kiện vật chất và kỹ thuật cho cơ quan hoạt động có hiệu quả nhất. Các
điều kiện vật chất nh nhà cửa, phơng tiện, trang thiết bị, tài chính
đợc sắp xếp, quản lý, phân phối và không ngừng đợc bổ sung để
cung cấp kịp thời, đầy đủ cho mọi nhu cầu hoạt động của cơ quan tổ
chức đó. áp dụng sao cho chi phí thấp nhất mà đạt hiệu quả cao nhất.
Trong đó văn phòng sẽ dựa trên khả năng tài chính để lập danh sách
hàng hoá cũng nh nhu cầu trong tơng lai; sau đó phân phối sẵp xếp
www.HanhChinhvn.com
13
một cách hợp lý khoa học nhất các điều kiện vật chất kỹ thuật trên cơ
sở quy chế quản lý tài sản của cơ quan.
3. Nhiệm vụ của Văn phòng
Nhiệm vụ cụ thể của văn phòng để thực hiện tốt hai chức năng
trên bao gồm 3 mảng chính:
Thứ nhất là công tác tham mu tổng hợp:
Xây dựng chơng trình công tác, bố trí sắp xếp chơng trình
làm việc cho lãnh đạo cũng nh cơ quan theo tháng, quý, năm.
Thu thập, xử lý, quản lý và tổ chức sử dụng thông tin để từ đó
tổng hợp, báo cáo. Thực hiện nhiệm vụ t vấn văn bản cho thủ trởng,
về nội dung và thể thức. Ghi chép, quản lý hồ sơ tài liệu của các phiên
họp của cơ quan.
Thứ hai là công tác hành chính - tổ chức:
Thực hiện công tác văn th, lu trữ; giải quyết các văn bản, tờ
trình. Quản lý, tổ chức công tác nhân sự nội bộ cơ quan.
Tổ chức giao tiếp, đối nội, đối ngoại, giúp cơ quan, tổ chức
trong công tác th từ, tiếp dân, giữ vai trò là cầu nối giữa cơ quan sở
tại với cơ quan, tổ chức khác. Thờng xuyên kiện toàn bộ máy, xây
dựng đội ngũ công chức văn phòng. Tổ chức công tác thi đua khen

hiện chơng trình làm việc đã đề ra của HĐND-UBND thị xã.
Chuẩn bị trình các kỳ họp HĐND các báo cáo của UBND thị xã;
tổ chức soạn thảo các văn bản do lãnh đạo UBND thị xã giao.
Giúp HĐND, Thờng trực HĐND-UBND thị xã theo dõi, đôn
đốc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cùng cấp, HĐND-UBND
cấp dới trong việc chuẩn bị các văn bản (bao gồm dự thảo văn bản
pháp quy, các chuyên đề kinh tế -xã hội, văn hoá, y tế, giáo dục, quốc
phòng, an ninh và các vấn đề khác) và tham gia ý kiến về nội dung
trong quá trình soạn thảo các văn bản đó để HĐND, Thờng trực
HĐND-UBND thị xã xem xét, quyết định.
www.HanhChinhvn.com
15
Kiểm tra thủ tục chuẩn bị các văn bản của các cơ quan chuyên
môn thuộc UBND cùng cấp và UBND cấp dới trình UBND thị xã
quyết định hoặc để UBND trình cấp có thẩm quyền quyết định.
Bảo đảm việc thu thập, cung cấp thông tin, xử lý thông tin đợc
thờng xuyên, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác chỉ đạo của
HĐND, Thờng trực HĐND-UBND, các Ban của HĐND, thực hiện
chế độ thông tin báo cáo lên các cơ quan Nhà nớc cấp trên theo quy
định.
Phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức, triển khai thực hiện
các văn bản quy phạm pháp luật các nghị quyết, quyết định của
HĐND-UBND thị xã, của cơ quan Nhà nớc cấp trên.
Phục vụ kỳ họp HĐND và các phiên họp, làm việc của UBND;
Thờng trực HĐND, Chủ tịch UBND, các Ban của HĐND thị xã với
các cơ quan chuyên môn, cơ quan đoàn thể nhân dân với Chủ tịch
HĐND-UBND xã, phờng.
Quản lý hồ sơ, tài liệu hoạt động của các kỳ họp HĐND, phiên
họp của UBND và Chủ tịch UBND thị xã.
Hớng dẫn, kiểm tra các cơ quan chuyên môn thuộc HĐND;

3. Chế độ công tác, chức trách của từng cá nhân
Chế độ công tác: Văn phòng HĐND-UBND thị xã là một tổ
chức thống nhất làm việc theo chế độ thủ trởng, đề cao trách nhiệm
của từng cá nhân.
Chức trách của từng cá nhân:
3.1. Chánh văn phòng
Chánh văn phòng là ngời lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động
của Văn phòng, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Văn phòng (đã
nêu ở trên) theo đúng luật pháp nhà nớc, đợc lãnh đạo UBND thị xã-
chủ tài khoản thứ nhất cơ quan UBND thị xã, uỷ nhiệm làm chủ tài
khoản thứ 2 cơ quan UBND thị xã.
www.HanhChinhvn.com
17
Giúp Thờng trực HĐND và chủ tịch UBND thị xã xây dựng
chơng trình công tác của HĐND, Thờng trực HĐND và UBND thị
xã. Tổng hợp xây dựng báo cáo năm của UBND thị xã.
Dự, ghi biên bản các cuộc họp của Thờng trực HĐND và
UBND thị xã, chịu trách nhiệm về nội dung và kỹ thuật văn bản sau
khi đã đợc Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND-UBND thị xã kết luận trong
hội nghị hoặc trong các buổi làm việc.
Khi đợc Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND-UBND thị xã uỷ nhiệm
truyền đạt các chủ trơng của HĐND-UBND thị xã cho các phòng,
ban, ngành, các xã, phờng thực hiện và kiểm tra, đôn đốc thực hiện
chủ trơng đó.
Quản lý và chịu trách nhiệm về phát hành tất cả các văn bản của
HĐND-UBND thị xã, khi cần thiết yêu cầu các phòng, ban, xã,
phờng cung cấp tài liệu, báo cáo thông tin cho HĐND-UBND thị xã.
Trả lại và hớng dẫn các ngành, các cấp những đề án văn bản cha
đúng quy chế, cha đạt yêu cầu, không hợp lệ hoặc không thuộc thẩm
quyền giải quyết của HĐND-UBND thị xã.

sự chỉ đạo của Thờng trực HĐND, lãnh đạo UBND thị xã.
Chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ đúng nguyên tắc, chế độ về
các điều kiện vật chất phục vụ cho hoạt động của cơ quan nh văn
phòng phẩm: giấy mực in, đánh máy, xăng dầu, vật rẻ mau hỏng, quản
lý phòng khách, nhà ăn, hội trờng, phòng họp, điện nớc, mua sắm
phơng tiện, trang thiết bị cho cơ quan theo ý kiến chỉ đạo của lãnh
đạo đảm bảo chất lợng, tiết kiệm.
Giúp Chánh văn phòng đề xuất tham mu từng bớc xây dựng
nơi ở, nơi làm việc trang bị tài sản cho các phòng ban đổi mới khang
trang đảm bảo chất lợng, thẩm mỹ và hiệu quả.
Lập kế hoạch, dự trù kinh phí các hội nghị trình lãnh đạo phê
duyệt tổ chức quản lý, kiểm tra thanh quyết toán chế đội sinh hoạt
www.HanhChinhvn.com
19
trong các hội nghị, tiếp khách sau khi có ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo
HĐND-UBND thị xã.
Trực tiếp điều hành xe ô tô và phơng tiện công cộng cho lãnh
đạo HĐND-UBND thị xã theo kế hoạch và chỉ đạo.
Theo dõi công tác tôn giáo thị xã: Phối hợp với các ngành chức
năng, nắm bắt tình hình chơng trình công tác, tham mu đề xuất với
lãnh UBND trong quản lý nhà nớc về hoạt động tôn giáo trên địa bàn
thị xã theo đúng đờng lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà
nớc.
Chủ động theo dõi, nắm tình hình hoạt động và kết quả hoạt
động các lĩnh vực kinh tế- văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phòng tổng
hợp báo cáo tình hình định kỳ hàng tháng, hàng quý. Đợc nghe
truyền đạt (hoặc cung cấp tài liệu) về các chủ trơng, chính sáchcủa
Đảng và Nhà nớc cần thiết cho công tác. Đợc tham dự các hội nghị
do HĐND-UBND thị xã tổ chức.
Đợc Chánh văn phòng giao phụ trách các công việc khác khi

kịp thời thủ tục theo nguyên tắc, quản lý quỹ.
Thực hiện việc mua sắm theo kế hoạch đã đợc duyệt, và dới
sự chỉ đạo của Phó văn phòng phụ trách quản trị. Chủ động tham mu
đề xuất cho thay thế vật rẻ, mau hỏng, phơng tiện khác để đáp ứng
yêu cầu hoạt động của cơ quan.
Quản lý tài sản, vật t, tiền mặt theo nguyên tắc theo những
công nợ cụ thể đợc phân công, nếu h hao tổn thất phải bồi thờng và
bị xử lý theo quy chế.
Công tác cấp dỡng đựơc thực hiện dới sự phê duyệt tiêu chuẩn
của lãnh đạo, phục vụ tốt hội nghị HĐND, UBND thị xã triệu tập và
những yêu cầu đột xuất của cơ quan. Đảm bảo đủ tiêu chuẩn, chất
lợng, báo cáo thanh quyết toán kịp thời.
www.HanhChinhvn.com
21
Quản lý tài sản trang bị cho nhà ăn của HĐND, UBND thị xã, sử
dụng đúng mục đích, không tự ý cho thuê, cho mợn khi cha có ý
kiến của lãnh đạo Văn phòng.
3.5. Nhân viên văn th, lu trữ.
Giúp Chánh văn phòng tổ chức, quản lý việc tiếp nhận công văn
giấy tờ, báo cáo đến và đi đúng thể thức quy định và phân phối nhanh
chóng đến đúng ngời có trách nhiệm giải quyết; Các nhu cầu lu và
khai thác tài liệu lu trữ, thực hiện nghiêm quy chế bảo mật.
Quản lý chặt chẽ thủ tục hành chính đảm bảo thể thức văn bản
của HĐND-UBND thị xã khi phát hành và các văn bản của phòng,
ban, ngành gửi đến TT-HĐND và UBND thị xã.
Thờng trực hớng dẫn khách đến làm việc với HĐND-UBND
và các phòng, ban chức năng. Giúp chánh văn phòng thực hiện công
tác ngoại vụ, theo dõi quản lý đoàn khách ra vào cơ quan theo quy
định của pháp luật.
Đảm bảo thông tin liên lạc thờng xuyên, kịp thời, chính xác.

công của lãnh đạo văn phòng.
Theo dõi đôn đốc bảo vệ cơ quan làm vệ sinh và chăm sóc cây
cảnh trong cơ quan, giúp lãnh đạo Văn phòng kiểm tra đôn đốc các
phòng ban UBND thực hiện công tác vệ sinh nội vụ.
3.9. Nhân viên lái xe
Thực hiện nghiêm lệnh điều xe của lãnh đạo Văn phòng. Đảm
bảo an toàn về ngời và tài sản, đảm bảo xe thờng xuyên sạch khi đa
đón lãnh đạo cơ quan đi công tác.
Mỗi lái xe phải có sổ theo dõi lịch trình xe để kiểm tra đối chiếu
cuối tháng làm cơ sở cho việc quyết toán tiền xăng.
Thờng xuyên bảo quản, bảo dỡng, kiểm tra kịp thời phát hiện
h hỏng xe để báo cáo lãnh đạo giải quyết. Trờng hợp giải quyết trên
www.HanhChinhvn.com
23
đờng đi công tác phải báo cáo lại ngay sau khi thực hiện hiện xong
nhiệm vụ.
Không tự ý sử dụng xe khi cha có lệnh điều động của lãnh đạo
cơ quan và Văn phòng. Chủ động đề xuất để giải quyết kịp thời, đủ thủ
tục quy định của nhà nớc về lu hành xe. Chấp hành một số công việc
khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.
3.10. Tổ bảo vệ
Chịu trách nhiệm phân công ca, kíp trực đảm bảo ngời trực
24/24 giờ tại cơ quan. Bảo vệ tuyệt đối an toàn tài sản cở quan trong
phạm vi trách nhiệm đợc quan tâm.
Giữ gìn bí mật về kho tàng, cơ sở vật chất của cơ quan.
Đảm bảo thực hiện nội quy cơ quan, kịp thời phát hiện những
biểu hiện xấu, tự ý ra bào cơ quan, vi phạm về môi trờng vệ sinh cơ
quan. Nêu cao ý thức cảnh giác, nhiệt tình trách nhiệm, liên hệ chặt
chẽ cới cơ quan công an để hợp đồng tác chiến khi cần thiết.
Kịp thời báo cáo lãnh đạo văn phòng xử lý những tình huống

tin, báo cáo định kỳ tình hình hoạt động của HĐND và UBND thị xã,
tình hình kinh tế- xã hội của thị xã cho Văn phòng HĐND và Văn
phòng UBND tỉnh.
4.3. Đối với các phòng, ban, ngành, xã, phờng của thị xã.
Văn phòng HĐND-UBND thị xã là bộ máy làm việc của HĐND
và UBND thị xã, phục vụ trực tiếp sự chỉ đạo, điều hành của HĐND và
UBND thị xã, hoạt động theo quy chế làm việc của HĐND và UBND
thị xã và nội quy làm việc của Văn phòng UBND thị xã. Thừa lệnh
Chủ tịch và các Phó chủ tịch HĐND và UBND thực hiện một số nhiệm
vụ thẩm quyền riêng.
Văn phòng HĐND và UBND thị xã phối hợp với các phòng,
ban, ngành các tổ chức quần chúng ở thị xã, đề xuất với HĐND thị,
UBND thị những vấn đề có liên quan, nhằm triển khai thực hiện các