TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ
CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ QUỐC TẾ
**********************
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Đề tài: Hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá
tại công ty TNHH P&T
Giáo viên hướng dẫn : TS. NGÔ THỊ TUYẾT MAI
Sinh viên thực hiện : Vũ THị Chung
MSSV : CQ480252
Lớp : Kinh tế quốc tế B
Khóa : 48
Hà Nội, 05/2010
1
1
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
2
2
============
LỜI CAM ĐOAN
Tên em là: Vũ Thị Chung
Lớp: Kinh tế quốc tế 48B
Khoa: Thương mại và kinh tế quốc tế
Em xin cam đoan đề tài này của em được nghiên cứu một cách nghiêm
túc dưới sự hướng dẫn trực tiếp của cô giáo, Tiến sĩ Ngô Thị Tuyết Mai, cùng
với việc tham khảo một số giáo trình, sách báo, tạp chí, các trang web, các
báo cáo đã được công bố, không sao chép bất cứ một tài liệu nào. Nếu phát
hiện sự sao chép nào, em xin chịu trách nhiệm kỷ luật theo quy định của Khoa
và Nhà trường đã đề ra.
Sinh viên
Sơ đồ 1.2. Hệ thống kênh phân phối của công ty.
Sơ đồ 1.3. Quy trình kinh doanh nhập khẩu của công ty.
LỜI MỞ ĐẦU
Có thể nói xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế đã và đang diễn ra với tốc
độ nhanh chóng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, ở cả cấp độ khu vực và thế
giới, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, sự phụ thuộc lẫn
nhau về thương mại và kinh tế giữa các quốc gia ngày càng sâu sắc. Trong bối
cảnh đó thì thương mại quốc tế đóng vai trò mũi nhọn thúc đẩy nền kinh tế
trong nước, góp phần phát huy lợi thế so sánh của đất nước. Nhập khẩu là một
bộ phận quan trọng không thể tách rời trong các quan hệ thương mại quốc tế.
Nhập khẩu có vai trò quan trọng đối với người tiêu dùng trong nước
cũng như đối với toàn bộ nền kinh tế. Nó tạo điều kiện cho người tiêu dùng đa
dạng hóa sự lựa chọn các sản phẩm , giá cả phù hợp hơn. Không những thế nó
còn góp phần tăng hiệu quả sử dụng các nguồn lực sản xuất, tập trung sản
xuất những mặt hàng mà mình có lợi thế, đảm bảo kịp thời đầy đủ và đồng bộ
nhu cầu về tư liệu sản xuất, góp phần thúc đẩy cuộc cách mạng khoa học kỹ
thuật đồng thời bổ sung kịp thời những nhu cầu sản xuất và đời sống trong
6
6
nước còn mất cân đối góp phần cải thiện đời sống nhân dân. Do đó việc nâng
cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu có ý nghĩa vô cùng quan trọng.
Công ty trách nhiệm hữu hạn P&T là công ty thương mại tổng hợp
trong đó có chức năng kinh doanh nhập khẩu các mặt hàng chủ lực là săm lốp
ô tô xe máy. Tuy phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của các
công ty khác trong nền kinh tế thị trường song công ty đã không ngừng vươn
lên hoạt động có hiệu quả, tạo được chỗ đứng trên thị trường và là bạn hàng
tin cậy của các đối tác nước ngoài. Qua một thời gian thực tập tại phòng xuất
nhập khẩu của công ty TNHH P&T cùng với những kiến thức được trang bị
trong nhà trường, với mục đích tìm hiểu thêm về tình hình nhập khẩu hàng
hóa tại Công ty, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập
nội.
Tên giao dịch: P&T company limited
Địa chỉ email:
Số điện thoại: 046445657
Mã số thuế: 0800297536
Số tài khoản: 000547790001 Tại ngân hàng Thương Mại Cổ Phần
Đông Á chi nhánh Hà Nội
Đại diện do bà: Nguyễn Ngọc Thuỳ Linh - Chức vụ: Giám đốc
Công ty chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu hàng
hoá theo hình thức kinh doanh thương mại.
Những mặt hàng chủ yếu mà công ty kinh doanh là săm lốp ô tô nhãn
hiệu Caosumina sản xuất tại việt nam, ngoài ra công ty còn chuyên nhập khẩu
các loại lốp ô tô mang nhãn hiệuBestone ,Deestone ,heavy sport ……nhập
khẩu từ Thái lan.
Khi mới thành lập nguồn vốn tự có của công ty chỉ có 200.000.000 VND.
Sau gần 10 năm thành lập và phát triển thì nguồn vốn của công ty đã lên tới 5 tỷ
VND.
9
9
Tài sản cố định gồm 3 văn phòng đại diện ,nhà kho có mặt ở các tỉnh
như : Hải Dương,Hải Phòng,Hà Nội với diện tích lên tới 20.000 m2.
Số lượng cán bộ nhân viên của công ty đã tăng lên từ con số ban đầu
mới thành lập công ty là 17 giờ đây con số này đã lên tới gần 100 nhân viên.
Trong quá trình hoạt động công ty luôn cố gắng mở rộng thị trường
phân phối trên toàn quốc đồng thời tăng khả năng nắm bắt, quản lý những thị
trường mới bằng các chi nhánh của công ty tại các tỉnh.
1.2. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty TNHH P&T.
Theo giấy phép kinh doanh của công ty thì công ty có chức năng
và nhiệm vụ sau:
Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.
Phòng xuất
nhập khẩu
Phòng kế toán
Phó giám đốc
Phòng hành
chính nhân sự
11
11
+ Phòng kế toán:
Quản lý tài chính kế toán toàn công ty theo đúng pháp lệnh kế toán
thống kê, các chế độ quản lý tài chính doanh nghiệp..
Bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh.
Xây dựng kế toán tài chính và thống kê theo pháp lệnh hiện hành của nhà
nước.
Hoạch định giá, thành lập và phân tích báo cáo tài chính như bảng
cân đối kế toán…..
+ Phòng xuất nhập khẩu:
Tham mưu cho giám đốc các nghiệp vụ kinh doanh quốc tế.
Chức năng của phòng là thu thập thông tin về các mặt hàng mà
công ty đang kinh doanh trên thị trường quốc tế để tìm ra những mặt
hàng tiềm năng cho công ty và chuẩn bị các công tác cho việc ký kết hợp
đồng kinh doanh quốc tế.
Mở rộng các quan hệ kinh tế quốc tế để tìm kiếm các cơ hội hợp tác
kinh doanh cả trong và ngoài nước. Đẩy mạnh và hoàn thiện các quan hệ có
sẵn.
Thực hiện và hoàn tất các thủ tục nhập khẩu. Đề ra các giải pháp
giúp hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty có hiệu quả cao.
+ Phòng tổ chức hành chính nhân sự:
Tham mưu cho giám đốc, phó giám đốc về việc tổ chức, ,lựa chọn
mô hình lao động sao cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Từ
Đối với kinh doanh nhập khẩu hàng hóa thì đây là lĩnh vực chủ đạo
của công ty. Các thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty lâ Thái Lan,
Trung Quốc và Nga. Các sản phẩm nhập khẩu chủ lực từ các thị trường
này là săm lốp, yếm ô tô.
13
13
Từ các ý trên ta có thể thấy rằng đối với tất cả các mặt hàng kinh
doanh của công ty từ các nguồn nôi địa và nước ngoài đều được công ty
phân phối tại thị trường trong nước.
1.4.2. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh nhập khẩu
Sản phẩm chủ lực của công ty là các loại săm lốp xe và sản phẩm hỗ
trợ cụ thể:
Thứ nhất là Săm lốp ô tô bao gồm 200 sản phẩm khác nhau về quy
cách, kích thước, độ bơm hơi tối đa, tốc độ, mức vận chuyển.
Thứ hai là Săm lốp xe đạp bao gồm hơn 150 sản phẩm khác nhau về
quy cách, kích thước, độ bơm hơi tối đa, tốc độ, mức vận chuyển.
Thứ ba là các sản phẩm hỗ trợ như găng tay cao su, băng tải, đệm cầu
cảng, đắp lốp ô tô…
Do nguyên liệu chủ yếu của các sản phẩm trên là cao su thiên nhiên,
cao su tổng hợp, thép đanh, than đen…nên giá cả của các mặt hàng này phụ
thuộc phần lớn vào sự biến động của giá nguyên liệu. Hơn nữa chất lượng, độ
bền của sản phẩm cũng phụ thuộc vào nhiệt độ mà Việt Nam là một nước
nhiệt đới khí hậu nóng ẩm nên việc bảo quản phải cẩn thận. Tuy nhiên các
loại săm lốp xe thì trọng lượng không lớn nên việc vận chuyển và cước phí
không gây nhiều khó khăn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân phối tiêu thụ
sản phẩm.
1.4.3. Hệ thống, mạng lưới kinh doanh.
Thị trường cung cấp các mặt hàng kinh doanh cho công ty chủ yếu là
Trung Quốc, Thái Lan, ngoài ra còn có các công ty của các nước như Nga,
Hàn Quốc….Đây là các nước có nền công nghiệp khá phát triển nên các mặt
hàng để hướng dẫn hỗ trợ các cửa hàng bán lẻ về các vấn đề kỹ thuật…
Ngoài phương thức phân phối gián tiếp công ty còn thực hiện phương
thức phân phối trực tiếp mà mục tiêu là các khách hàng có quy mô lớn như
các công ty lắp ráp phương tiện vận tải, các công trình xây dựng công cộng…
16
16
Công ty TNHH
P&T
Người tiêu
dùng(Quy mô
lớn)
Đại lý phân
phối cấp I
Cửa hàng bán lẻ
Người tiêu
dùng(Quy mô
nhỏ)
Đối với phương thức này công ty tìm kiếm khách hàng trực tiếp hoặc thông
qua các chương trình đầu thầu giới thiệu sản phẩm, hoặc tìm kiếm mối tiêu
thụ thông qua sự năng động của đội ngũ kinh doanh của công ty.
Ngoài các kênh phân phối trên thì để nâng cao doanh số công ty còn tổ
chức các chương trình marketing như quảng cáo sản phẩm trên các phương
tiện thông tin đại chúng, thực hiện, tổ chức các chương trình khuyến mại, hậu
mãi khách hàng, các chương trình tri ân khách hàng, bảo hành bảo trì sản
phẩm…
1.4.4.. Quy trình kinh doanh nhập khẩu của công ty.
Để hiểu rõ về quy trình kinh doanh nhập khẩu của công ty chúng ta có thể
xem sơ đồ 1.3 dưới đây:
Qua sơ đồ ta thấy hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty được thực
hiện theo một quy trình nhất định bao gồm trên cả thị trường trong nước và
khẩu
Nhận đơn
đặt hàng của
khách hàng
18
18
Tổ chức thực
hiện hợp đồng
nhập khẩu(mở
L/C, mua bảo
hiểm, nhận
hàng, kiểm tra
hàng hóa.
Tổ chức
đem hàng
tới nơi tiêu
thụ
|Tìm
kiếm đầu
mối tiêu
thụ hàng
nhập
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG
HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH P&T
2.1. Tình hình kinh doanh nhập khẩu của công ty (2007-2009)
2.1.1. Kim ngạch nhập khẩu qua các năm.
Kim ngạch nhập khẩu của công ty không ngừng tăng qua các năm. Đây
là kết quả của việc hoạch định những chiến lược kinh doanh hợp lý của công
ty, của những nỗ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong
Có thể nói thị trường nhập khẩu của công ty khá ổn đinh, công ty giữ
được mối quan hệ làm ăn lâu dài với đối tác truyền thống được thể hiện qua
bảng số 2.2 dưới đây:
Bảng số 2.2: Thị trường nhập khẩu của công ty
Đơn vị: USD
Thị
Trường
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Giá trị
Tỷ
trọng(%) Giá trị
Tỷ
trọng(%) Giá trị
Tỷ
trọng(
%)
Thái lan 1.973.460 75 2.137.584 75 2.427.172 75,69
Trung
Quốc
526.255,8 20 570.030 19.9 621.361 19,37
Nga 131.563,2
5
142.543 5.1 158.272 4,94
Tổng 2.631.279 100 2.850.157 100 3.206.805 100
Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu của công ty
20
20
Qua bảng số liệu 2.2 ta thấy Thái lan, Trung Quốc và Nga là ba thị
trường nhập khẩu của công ty.
ngạch nhập khẩu của công ty. Nga là đối tác mới, một thị trường cung ứng
đầu vào rất triển vọng và tiềm năng cho công ty. Bên cạnh Thái Lan và Trung
|Quốc, giá trị nhập khẩu từ thị trường Nga tăng khá nhanh trong thời gian gần
đây. Nga và Việt Nam có quan hệ ngoại giao khá tốt tạo điều kiện thuận lợi
cho việc nhập khẩu hàng hóa từ Nga vào Việt Nam.
2.1.3. Các mặt hàng nhập khẩu của công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn P&T kinh doanh rất nhiều các mặt hàng
săm lốp, các sản phẩm phụ trợ song những mặt hàng chủ yếu mà công ty nhập
khẩu là săm lốp ô tô, yếm ô tô. Cụ thể được thể hiện rõ ràng qua bảng số 2.3
dưới đây:
Bảng2. 3: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty( 2007-2009)
Đơn vị: USD
Mặt
hàng
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Giá trị
Tỷ
trọng(%)
Giá trị
Tỷ
trọng(%)
Giá trị
Tỷ
trọng(%)
Lốp ô tô 1.936.04
3
73,58 2.006.45
0
70,41 2.254.62
0
nó thường đi kèm cùng với săm ô tô.
Đứng thứ ba sau mặt hàng săm lốp ô tô là yếm ô tô luôn chiếm bình
quân khoảng 10% trong tổng kim ngach nhập khẩu của công ty. Kim ngạch
nhập khẩu mặt hàng này tăng khá nhanh trong những năm gần đây. Cụ thể
năm 2009 so với năm 2008 thì giá trị nhập khẩu các mặt hàng yếm ô tô tăng
74.805USD.
Hiện nay trên thị trường săm lốp Việt Nam thì mặt hàng săm lốp của
công ty nhập về có sức cạnh tranh khá cao, sản phẩm đa dạng phong phú đáp
ứng được yêu cầu của khách hàng. Chất lượng sản phẩm cao do nguồn cung
cấp các mặt hàng cho công ty là các nước phát triển và công ty casumina
23
23
Miền Nam. Đây là một thế mạnh giúp cho công ty có thể cạnh tranh tốt với
các doanh nghiệp khác trong nước.
2.1.4. Hệ thống kênh tiêu thụ và phương thức tiêu thụ hàng nhập khẩu của
công ty.
Trong những năm gần đây công ty trách nhiệm hữu hạn P&T đã có những
nỗ lực tạo ra chiến lược marketing hợp lý nhằm không ngừng mở rộng thị
phần tiêu thụ của mình trong thị trường nội địa. Cụ thể điều đó được thể hiện
qua bảng số 2.4 dưới đây:
Bảng số 2.4: Thị phần tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty theo miền ở Việt
Nam
Đơn vị %
Thị phần 2007 2008 2009
Bắc 56 58 54
Trung 28 24 25
Nam 16 18 21
Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu của công ty P&T
Qua bảng số liệu ta thấy Miền Bắc dẫn đầu trong thị phần tiêu thụ hàng
nhập khẩu của công ty vì nó luôn chiếm khoảng trên 50% trong tổng thị phần
một cách đúng đắn, kịp thời.
Công ty luôn chú trọng vào việc đầu tư nâng cao sức cạnh tranh của sản
phẩm với các đối thủ cạnh tranh mà chủ yếu là tập trung vào hai công cụ quan
trọng nhất gồm nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm.
Các hình thức nhập khẩu của công ty hiện nay mới chỉ có hai hình thức
là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác trong đó nhập khẩu trực tiếp
chiếm chủ yếu trong tổng kim ngạch nhập khẩu luôn chiếm khoảng gần 90%.
25
25
Copyright: Tài liệu đại học ©