Chương 2
Thiết kế tổ chức dự án
và xây dựng đội ngũ dự án
Thiết kế cơ cấu tổ chức dự
án
Các mô hình tổ chức dự án
Lựa chọn mô hình tổ chức dự án
Giám đốc dự án
Vị trí và trách nhiệm của giám đốc dự án
Tố chất cần thiết của giám đốc dự án
Xây dựng đội ngũ dự án
Đội ngũ dự án
Cấu thành đội ngũ dự án
Phát triển và lãnh đạo đội ngũ dự án
Thiết kế cơ cấu tổ chức dự án
…Quản lý dự án chính là quản lý con người…
Mô hình dạng chức năng
GIÁM ĐỐC
Trưởng phòng đầu tư Trưởng phòng kỹ thuật Trưởng phòng tài chính


Linh hoạt trong việc huy động và sử dụng nhân lực

Tính chuyên nghiệp cao

Khó điều hành

Tổ chức lỏng lẻo, môi trường bất ổn

Các hoạt động DA không nhận được sự ưu tiên cần thiết
Tài chính Kỹ thuật Sản xuất Tài chính Kỹ thuật Sản xuất

J, R
G, H
Z, T
L, M
V, U
Trưởng bộ phận dự án

Trao quyền cho trưởng DA ⇒ thực hiện DA đúng y/cầu kỹ thuật, tiến độ, ngân sách

Tài năng chuyên môn được phân cho nhiều DA khác nhau

Kết thúc DA, các nhà chuyên môn lại trở về các phòng chức năng

Tổ chức theo yêu cầu khách hàng ⇒ phản ứng nhanh

Quyền & trách nhiệm phức tạp, có thể gây trùng chéo, mâu thuẫn, trái ngược nhau

Vi phạm chế độ hai thủ trưởng
Lựa chọn mô hình tổ chức thực hiện DA

Quy mô DA, nguồn lực DA?

Đặc điểm DA: địa điểm, thời gian thực hiện?

Công nghệ sử dụng?

Độ bất định của DA?

Khả năng, chuyên môn, kinh nghiệm?


•
Trọng tâm
•
Điều hành phối hợp
Trách nhiệm với toàn bộ
quá trình dự án
Trách nhiệm với toàn bộ
quá trình dự án
Trách nhiệm của nhà quản trị DA
Duy trì
nguồn lực
Duy trì
nguồn lực
Điều hành DA theo mục
tiêu
Điều hành DA theo mục
tiêu
Phối kết hợp các thành
viên
Phối kết hợp các thành
viên
Quản lý thời gian, chi phí, chất lượng, rủi
ro
Quản lý thời gian, chi phí, chất lượng, rủi
ro
Phục vụ
khách hàng
Phục vụ
khách hàng
Trách nhiệm với công ty

.
x
Năng lực của giám đốc dự án
Năng lực lãnh đạo
Năng lực ngoại giao
Khả năng thương lượng & giải
quyết khó khăn
Khả năng tiếp thị & quan hệ
với khách
Năng lực ra quyết
định
Khả năng giao tiếp & thông tin
Lắng nghe
Khởi xướng
Làm gương
Huấn luyện
Linh hoạt,
thích ứng
Linh hoạt,
thích ứng
Đạo đức
xã hội
Đạo đức
xã hội
Ý chí, bình
tĩnh, kiên định
Ý chí, bình
tĩnh, kiên định
Phẩm chất
tính cách

Dung hòa các mối quan hệ
Đội ngũ dự án
Quyền lợi Trách nhiệm
Khích lệ
Ràng buộc
Thưởng phạt rõ ràng
Tinh thần tập thể
Mục tiêu chung
Nguyên tắc xây dựng đội ngũ
Giúp đỡ
Chỉ đạo
Đánh giá,
Khuyến khích
Phát triển và lãnh đạo đội ngũ dự án
Phát triển đội ngũ dự án
Lãnh đạo đội ngũ dự án
Đào tạo,
Bồi dưỡng
Hỗ trợDân chủ
Giám sát
Xây dựng văn hóa đội
ngũ
Quản trị xung đột
Tinh thần
tập thể
Ý chí,
nhiệt tình
Giúp đỡ,
hỗ trợ
Cơ chế Rõ ràng Thưởng phạt