Ths Ho Nhat Hung 1
Chương 6
QUẢN LÝ VIỆC BỐ TRÍ VÀ
ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC
THỰC HIỆN DỰ ÁN
Ths Ho Nhat Hung 2
6.1 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC
HIỆN DỰ ÁN

Việc bố trí sử dụng nguồn lực một cách hợp lý là cần
thiết trong quản lý dự án. Sự thiếu hụt hoặc dư thừa
nguồn lực đều dẫn đến việc chi phí gia tăng hoặc thời
gian thực hiện dự án bị kéo dài.
Ths Ho Nhat Hung 3
6.1 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC
HIỆN DỰ ÁN

Cần tuân thủ theo các nguyên tắc ưu tiên sau Khi bố trí
nguồn lực :

- Ưu tiên các công việc găng

- Ưu tiên các công việc mà có thời gian dự trữ là nhỏ nhất

- Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện dài nhất

- Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi công hay hoàn
thành sớm nhất

- Ưu tiên các công việc đòi hỏi phải hoàn thành trước


nguồn lực 1 tuần.
Bố trí nguồn lực trên sơ đồ GANTT (các bước 1,2 và 3 theo quy trình) của “Dự án
lắp ghép khu nhà công nghiệp” được thể hiện trong sơ đồ sau:
Ths Ho Nhat Hung 6
Ths Ho Nhat Hung 7
Sơ đồ PERT này có ba tiến trình: AFE, BCE và DGE
Ths Ho Nhat Hung
8
Ths Ho Nhat Hung
9

Như vậy thời gian cao điểm trong bố trí sử dụng
nguồn lực nằm ở 4 tuần đầu. Đây là điều bất hợp
lý, vì mới bắt đầu dự án đã yêu cầu sử dụng
nhiều nguồn lực. Có nghĩa là trong 4 tuần đầu,
nhu cầu nguồn lực là “căng thẳng”: 6 đơn vị
nguồn lực/tuần, 8 tuần còn lại nhu cầu nguồn lực
“nhàn rỗi”: 2 đơn vị nguồn lực/tuần.
Ths Ho Nhat Hung 10
6.1.2 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC
TRÊN SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN

Bước 1. Vẽ sơ đồ PERT của dự án với các công việc và thời
gian của từng công việc.

Bước 2. Vẽ hệ trục toạ độ hai chiều với trục hoành biểu thị
thời gian thực hiện các công việc trên từng tiến trình. Trục
tung thể hiện tuần tự các tiến trình của sơ đồ PERT

Bước 3. Vẽ sơ đồ PERT cải tiến lên hệ trục toạ độ hai chiều,

Ths Ho Nhat Hung 13
Bước 1. Vẽ sơ đồ PERT (đã có)
Sơ đồ PERT này có ba tiến trình: AFE, BCE và DGE
Ths Ho Nhat Hung 14
Bước 2 và 3. Vẽ hệ trục toạ độ hai chiều với trục hoành biểu thị thời
gian, trục tung thể hiện các tiến trình và vẽ sơ đồ PERT cải tiến lên
hệ trục toạ độ hai chiều đó.
Ths Ho Nhat Hung 15
Bước 4. Bố trí nguồn lực thực hiện dự án trên sơ đồ PERT cải
tiến
Bước 5. Nhận dạng sự căng thẳng hay nhàn rỗi trong bố trí
nguồn lực
Ths Ho Nhat Hung 16

Qua sơ đồ PERT cải tiến ta thấy: cũng giống như
đối với sơ đồ GANTT, trong 4 tuần đầu, nhu cầu
nguồn lực là “căng thẳng”: 6 đơn vị nguồn
lực/tuần, 8 tuần còn lại nhu cầu nguồn lực là
“nhàn rỗi”: 2 đơn vị nguồn lực/tuần.

Một trong những nhiệm vụ của quản lý dự án là
phải điều hòa nguồn lực trong việc thực hiện dự
án.
Ths Ho Nhat Hung 17
6.2 ĐIỀU HOÀ NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN
6.2.1 Xác định thời gian dự trữ (nhàn rỗi) của công việc
6.2.2 Các phương án điều hòa nguồn lực thực hiện dự án
Ths Ho Nhat Hung 18
6.2.1 Xác định thời gian dự trữ (nhàn rỗi) của công
việc

Bước 4. Xác định thời gian bắt đầu sớm nhất của công việc
(TE) giữa các tiến trình mà có sự tham gia của tiến trình này.
Đây cũng chính là thời gian bắt đầu dài nhất của công việc đó
và là một trong các căn cứ để xác định thời gian dự trữ.

T
E
= Max T
B

Bước 5. Xác định thời gian hoàn thành tiến trình sau công việc
dài nhất (Max T
C
)

Là giá trị lớn nhất khi so sánh các giá trị của T
C
ứng với mỗi
công việc trong từng tiến trình

Bước 6. Xác định thời gian bắt đầu chậm nhất của công việc
(T
L
).T
L
là cơ sở để xác định thời gian dự trữ

T
L
=T

lực là đường thẳng hoặc gần thẳng xấp xỉ với mức
bình quân về nguồn lực trong một đơn vị thời gian.
Các phương án còn lại có đường điều hòa nguồn
lực càng giống đường Parabol càng tốt. Đỉnh của
Parabol phải nằm vào khoảng giữa của thời gian
thực hiện dự án.