1
1
Chương 2:
Nhà Quản Trị
2
CHƯƠNG II: NHÀ QUẢN TRỊ
I. Kỹ năng quản trị
1. Nhà Quản trị
2. Các kỹ năng quản trị
II.Phong cách quản trị
III. Nghệ thuật quản trị
1. Tại sao quản trị là một nghệ thuật
2. Các nghệ thuật quản trị
3
I. Kỹ năng quản trị
1. Nhà Quản trị
- Khái niệm quản trị:
Quản trị là sự tác động của chủ thể quản trị lên
đối tượng quản trị nhằm đạt được những mục
tiêu nhất định trong điều kiện biến động của môi
trường
- Nhà quản trị = chủ thể quản trị:
- Phân biệt nhà quản trị và nhà lãnh đạo?
4
I. Kỹ năng quản trị
2. Các kỹ năng quản trị:
- Các cấp quản trị trong tổ chức
- Các kỹ năng quản trị:
Kỹ năng tư duy
Kỹ năng
nhân sự
Cấp trên để cho cấp dưới tự do thực hiện công việc
Phong cách nào là tối ưu?
2
7
H
ệ
Th
ố
ng
1
Quyết Đoán
Áp Chế
H
ệ
Th
ố
ng
2
Quyết Đoán
Nhân Từ
H
ệ
Th
ố
ng
3
bị, mà còn phụ thuộc vào đặc tính cá nhân của nhà quản
trị như kinh nghiệm, bản lĩnh, khả năng quyết đoán, từ đó
hình thành nên phong cách lãnh đạo đặc trưng riêng của
nhà quản trị đó.
10
2. Một số nghệ thuật quản trị con người
2.1 Nghệ thuật tự quản trị
2.1.1 Nghệ thuật hình thành thói quen dám chịu trách nhiệm
•Nhà quản trị hình thành thói quen không bao giờ đổ lỗi
cho hoàn cảnh mà phải xem xét mình đã phản ứng ra sao
trước những gì đã trải qua trong kinh doanh, phải là
người có ý thức trách nhiệm về kết quả công việc mà
mình đảm nhiệm.
•Tư chất dám chịu trách nhiệm hun đúc ý chí đã làm là
phải làm bằng được, tốt > giúp mở hàng loạt các tư chất
khác như ý chí độc lập, kiên trì.
•Thói quen dám chịu trách nhiệm còn được biểu hiện ở
khả năng cam kết và giữ lời cam kết :
•Dám chịu trách nhiệm con biểu hiện phải có tính độc lập
trong suy nghĩ và quyết định, không sợ dư luận nếu đã
khẳng định quyết định của mình là đúng.
11
2.1.2. Nghệ thuật hình thành thói quen " chỉ bắt đầu công
việc khi đã kết thúc trong suy nghĩ"
•Kết quả chỉ có thể đạt được khi chúng được hình thành
trước khi xảy ra.
•Đối với nhà quản trị, mọi công việc cụ thể định hướng
cũng là điều kiện để thực hiện các công việc một cách có
hiệu quả.
2.1.3. Nghệ thuật hình thành mong muốn, niềm tin, tính
hạn thanh lý,
1. Xem xét các cơ hội kinh
doanh mới2. Thiết lập các
quan hệ bạn hàng3. Lập
KH (chiến lược)KD4. Dự
phòng các họat động5.
Nghiên cứu kiểu dáng mới
của sản phẩm
Không quan
trọng (B)
1. Họp hành không liên
quan trực tiếp đến mục tiêu
và giải pháp KD
2. Tiếp khách không phải là
khách hàng,
1. Các hoạt động giải trí
2.Các hoạt động lặt vặt,
Ma trận ưu tiên công việc
14
2.1.5. Nghệ thuật hình thành thói quen tự đánh giá năng
lực bản thân:
Tự đánh giá năng lực bản thân là 1 tư chất rất cần
thiết đảm bảo nhà QT thành đạt trong công việc.
15
2.2. Nghệ thuật giao tiếp:
2.2.1. Nghệ thuật cư xử với cấp dưới:
-Biết quan tâm tới người dưới quyền nhằm tăng tình cảm với
họ.
Điều tối kỵ đối với người lao động là yêu kẻ này ghét kẻ khác
không dựa trên kết quả công việc và phẩm chất của họ. -> dễ
vào địa vị của đối tượng giao tiếp để đồng cảm với họ.
• Nghệ thuật nói thể hiện ở giọng nói
•Luôn mỉm cười trong giao tiếp, biết khôi hài, dí dỏm
trong giao tiếp.
- Nghệ thuật thuyết phục: Diễn đạt nhìn thẳng vào nội
dung chính, biểu hiện ý chí mạnh mẽ lòng tin của mình,
không được phép tỏ ra cân nhắc, đắn đo đặc biệt với vấn
đề then chốt.
18
2.3.Nghệ thuật ủy quyền
- Trong quản trị các nhà QT phải giải quyết nhiều công việc
=> ủy quyền
- Nghệ thuật ủy quyền là nghệ thuật giao việc cho người dưới
quyền, cần tuân thủ tiến trình ủy quyền hợp lý:
B1: Xác định rõ công việc, yêu cầu về kết quả phải đạt,
thời điểm bắt đầu và kết thúc
B2: Làm sáng tỏ những yêu cầu và kết quả cuối cùng
thông qua thảo luận
B3: Chính thức giao nhiệm vụ và quyền hạn cho người
được ủy quyền
B4: Theo dõi tiến trình công việc , đọc báo cáo tình hình
thực hiện công việc, tiến độ, kiểm tra và đưa ra các giải
pháp điều chỉnh, bổ sung kịp thời.
4
19
Một số vấn đề thảo luận
Sự đánh đổi giữa công việc và cuộc sống riêng tư
Sự thăng tiến và vấn đề bình đẳng giới tính
Định vị bản thân
20