BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN

Hoàn thiện tổ chức công tác
kế toán vốn bằng tiền tại
công ty CP DTC Việt Nam

Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Vân Lam- Lớp QTL301K 1
LỜI NÓI ĐẦU “Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất” đó là phương châm
giáo dục và đào tạo của Đảng ta, của nhà trường Xã hội chủ nghĩa chúng ta.
Từ những yêu cầu cơ bản đó, sau khi được học xong phần lý thuyết về
chuyên ngành kế toán, lãnh đạo nhà trường đã cho sinh viên thâm nhập thực tế
nhằm củng cố vận dụng những lý luận đã học được vào sản xuất, vừa nâng cao
năng lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ được công việc sau này khi tốt nghiệp
ra trường về công tác tại cơ quan, xí nghiệp có thể nhanh chóng hoà nhập và đảm
đương các nhiệm vụ được phân công.
Là một sinh viên chuyên nghành kế toán, trong thời gian thực tập tại công ty
, được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn và của Quý công ty , em đã quan
tâm tìm hiểu về hoạt động của công ty đặc biệt là về công tác kế toán tại công ty và
mạnh dạn chọn đề tài : hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công
ty CP DTC Việt Nam
Với đề tài này em đã tìm hiểu nghiên cứu và rút ra những kinh nghiệm hiểu
biết cho bản thân đồng thời mạnh dạn bày tỏ một vài ý kiến hy vọng có thể giúp

tiền là rất cần thiết. Trong quản lý có nhiều phương pháp quản lý khác nhau như
thống kê, phân tích,…nhưng trong đó thì công tác kế toán luôn được coi là công cụ
quản lý quan trọng nhất. Với chức năng ghi chép, cập nhật, tính toán, phản ánh
giám sát thường xuyên liên tục do sự biến động tài sản bằng các thước đo giá trị và
hiện vật, kế toán cung cấp các số liệu cần thiết về thu chi vốn bằng tiền đáp ứng
yêu cầu quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các thông tin kinh tế tài chính do kế toán cung cấp giúp cho chủ doanh
nghiệp và người quản lý nắm vững được tình hình và kết quả hoạt động sản xuất
của doanh nghiệp rồi từ đó đưa ra được phương án tối ưu nhằm phát triển doanh
nghiệp. Để phản ánh các nghiệp vụ thu chi tiền thì kế toán có các nghiệp vụ sau:
- Kế toán tiền mặt tại quỹ
- Kế toán tiền gửi ngân hàng
- Kế toán tiền đang chuyển( nếu doanh nghiệp có sử dụng)
Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Vân Lam- Lớp QTL301K 3
Yêu cầu quản lý vốn bằng tiền
Mọi biến động của vốn bằng tiền cần phải làm đầy đủ thủ tục và chứng từ hợp lệ
và phải được phản ánh đầy đủ.
Việc sử dụng, chi tiêu vốn bằng tiền phải đứng mục đích, đúng chế độ.
1.1.2. Nguyên tắc hạch toán
- Hạch toán vốn bằng tiền sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam
tên gọi quốc tế là VNĐ.
- Các nghiệp vụ phát sinh trong niên độ kế toán bằng đồng tiền khác với đồng
VNĐ được quy đổi theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ
kinh tế. Cuối niên độ kế toán, các khoản mục tiền tệ có gốc khác với đồng VNĐ
được quy đổi theo tỷ giá mua bán thực tế bình quân liên Ngân hàng do Ngân Hàng
Nhà nước Việt Nam công bố tại ngày kết thúc niên độ kế toán (ngày 31/12). Chênh
lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các
khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi
phí tài chính trong năm tài chính.

tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra
lại để xác định nguyên nhân và từ đó đưa ra biện pháp xử lý.
Ở những doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt phải được quy đổi ra Việt
Nam Đồng theo tỷ giá giao dịch thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc tỷ giá
giao dịch bình quân trên thị trường liên ngân hàng do Ngân Hàng Nhà Nước công
bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để ghi sổ kế toán.
Trường hợp mua ngoại tệ về nhập quỹ tiền mặt ngoại tệ bằng Việt Nam Đồng theo tỷ
giá mua hoặc tỷ giá thanh toán. Bên có tài khoản 1112 được quy đổi ngoại tệ ra Việt
Nam Đồng Theo tỷ giá ghi sổ kế toán TK 1112 theo một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ
- Phương pháp nhập trước- xuất trước
- Phương pháp nhập sau – xuất trước
- Phương pháp giá thực tế đích danh
Tiền mặt ngoại tệ được hạch toán chi tiết theo từng loại nguyên tệ trên tài khoản
007 “Nguyên tệ các loại” (đây là loại tài khoản ngoài bảng)
Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Vân Lam- Lớp QTL301K 5
Đối với vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, phản ánh ở tài khoản tiền mặt chỉ áp dụng
cho các doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
nhập quỹ tiền mặt thì việc nhập xuất được hạch toán như các laọi hàng tồn kho khi
sử dụng để thanh toán chi trả được hạch toán như ngoại tệ.
1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
 Tài khoản 111- Tiền mặt
- Tài khoản 1111: Tiền Việt Nam
- Tài khoản 1112: Ngoại tệ
- Tài khoản 1113: Vàng, bạc, kim khí, đá quý
 Tài khoản 112- Tiền gửi ngân hàng
- Tài khoản 1121: Tiền Việt Nam
- Tài khoản 1122: Ngoại tệ
- Tài khoản 1123: Vàng, bạc, kim khí, đá quý

tồn quỹ ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá quy đổi ra Việt Nam Đồng
Tài khoản 1113- Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý: Phản ánh giá trị vàng bạc
kim khí quy, đá quý khi xuất nhập và tồn quỹ
1.2.1.1. chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng khi hạch toán tiền mặt tại quỹ
- Phiếu thu (MS01- TT)
- Phiếu chi ( MS01- TT)
- Giấy đề nghị tạm ứng ( MS03- TT)
- Giấy thanh toán tạm ứng (MS04- TT)
- Biên lai thu tiền (MS06- TT)
- Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý (MS07- TT)
- Bảng kiểm kê quỹ (MS08a- TT) – Dùng cho Việt Nam Đồng
- Bảng kiểm kê quỹ (MS08b- TT) – Dùng cho ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí
quý, đá quý.
- Bảng kê chi tiền (MS09- TT)

Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Vân Lam- Lớp QTL301K 7
1.2.1.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 111 : Tiền mặt
Tài khoản 1111: Tiền Việt Nam
Tài khoản 1113: Vàng, bạc, kim khí, đá quý

Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Vân Lam- Lớp QTL301K 8
1.2.1.3. Kế toán 1 số nghiệp vụ
Sơ đồ 1.1: Kế Toán Tiền Mặt (VNĐ)
112(1121) 111(1111)
tiền mặt
121,128,221,2
22,223,228
152,153,156,157,
611,211,213,217
Thu hồi các khoản đầu tư
515
635
Mua vật tư hàng hoá công cụ
dụng cụ bằng TM
133
311,315,331,333,
334,336,338
Thanh toán nợ bằng TM
627,641,642,635,
811
Chi phí phát sinh bằng TM
lãi
lỗ
311,341
Vay ngắn hạn, dài hạn
411,441
Nhận góp vốn, vốn cấp bằng
tiền mặt
Doanh thu, thu nhập khác bằng
tiền mặt
511,512,515,711
133
Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Vân Lam- Lớp QTL301K 9

311,315,331,334,3
36,341,342
131,136,138
Thanh toán nợ bằng ngoại tệ
515
635
Tỷ giá ghi sổ
Tỷ giá ghi sổ
lãi
lỗ
Thu nợ bằng ngoại tệ
515
635
Tỷ giá ghi sổ
Tỷ giá thực tế
hoặc BQLNH
lãi
lỗ
511,515,711
Doanh thu, thu nhập tài chính,
thu nhập khác bằng ngoại tệ (tỷ
giá thực tế hoặc BQLNH)
152,156,211,213,
217,241,627,642
Mua vật tư hàng hóa, TS, Dvụ bằng
515
635
Tỷ giá ghi sổ
Tỷ giá thực tế
hoặc BQLNH

liệu ghi sổ cho phù hợp.
Ở những đơn vị có các tổ chức, bộ phận không phụ thuộc và không có tổ
chức kế toán riêng, có thể mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi hoặc mở tài khoản
thanh toán phù hợp để thuận tiện cho việc thanh toán giao dịch. Kế toán phải mở
sổ chi tiết theo từng loại tiền gửi (Việt Nam Đồng).
Phải tổ chức hạch toán chi tiết số tiền gửi theo từng tài khoản ở ngân hàng
để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
Trường hợp tiền gửi vào ngân hàng bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra VIệt
Nam Đồng theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc theo tỷ giá giao dịch bình quân liên
ngân hàng do Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh.
Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Vân Lam- Lớp QTL301K 11
Trường hợp mua ngoại tệ gửi vào ngân hàng phải được phản ánh theo tỷ giá
mua thực tế phải trả.
Trường hợp rút TGNH bằng ngoại tệ thì được quy đổi ra Việt Nam Đồng
theo tỷ giá đang phản ánh trên số kế toán tài khoản 1122 theo một trong các
phương pháp sau:
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp nhập trước xuất trước
- Phương pháp nhập sau xuất trước
- Phương pháp thực tế đích danh
Trong giai đoạn sản xuất kinh doanh (kể cả hoạt động đầu tư xây dựng cơ
bản của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa có hoạt động đầu tư xây dựng cơ
bản) các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền gửi ngoại tệ nếu có phát
sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái (lãi tỷ giá) thì các khoản chênh lệch này được hạch
toán vào bên có tài khoản 515-Doanh thu hoạt động tài chính.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong giai đoạn đầu tư xây dựng cơ bản(giai
đoạn trước hoạt động) Nếu có phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái thì các khoản
chênh lệch tỷ giá lên quan đến tiền gửi ngoại tệ này được hạch toán vào tài khoản
413- chênh lệch tỷ giá hối đoái.


133
112(1121)
Gửi GM vào ngân hàng
Rút TGNH về quỹ TM
Thu hồi các khoản nợ phải thu
Chi tạm ứng, ký cược, ký quỹ
bằng TGNH
141,144,244
Thu hồi các khoản ký quỹ
ký cược bằng TGNH
Đầu tư ngắn hạn, dài hạn bằng
TGNH
121,128,221,2
22,223,228
152,153,156,157,
611,211,213,217
Thu hồi các khoản đầu tư
515
635
Mua vật tư hàng hoá công cụ
dụng cụ bằng TM
133
311,315,331,333,

36,341,342
131,136,138
Thanh toán nợ bằng ngoại tệ
515
635
Tỷ giá ghi sổ
Tỷ giá ghi sổ
lãi
lỗ
Thu nợ bằng ngoại tệ
515
635
Tỷ giá ghi sổ
Tỷ giá thực tế
hoặc BQLNH
lãi
lỗ
511,515,711
Doanh thu, thu nhập tài chính,
thu nhập khác bằng ngoại tệ (tỷ
giá thực tế hoặc BQLNH)
152,156,211,213,
217,241,627,642
Mua vật tư hàng hóa, TS, Dvụ bằng ngoại tệ
515
635
Tỷ giá ghi sổ
Tỷ giá thực tế
hoặc BQLNH
lãi

Số dư bên nợ
Số tiền còn đang chuyển cuối kỳ.
1.2.3.1 Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền đang chuyển
1.2.3.2 Tài khoản sử dụng
 Tài khoản 113- Tiền đang chuyển
- Tài khoản 1131: Tiền Việt Nam
- Tài khoản 1132: Ngoại tệ

Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Vân Lam- Lớp QTL301K 15
1.2.3.3 Kế toán một số nghiệp vụ
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán Tiền đang chuyển
511,512,515,711
113
Xuất TM gửi vào ngân hàng hoặc
chuyển tiền NH trả nợ nhưng
chưa nhận được giấy báo có
Nhận được giấy báo có của
NH về số tiền đã gửi
Thu nợ nộp thẳng vào NH nhưng
chưa nhận được giấy báo có
Nhận được giấy báo nợ của
NH về số tiền đã trả nợ

: Đối chiếu, kiểm tra

PT, PC,
UNT,
UNC
Bảng tổng
hợp chứng
từ cùng loại

Máy vi tính
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái 111,112
- Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ
- Sổ chi tiết 112
- Sổ, thẻ chi tiết
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế toán quản trị
Phần mềm kế
toán
Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Vân Lam- Lớp QTL301K 17

CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh để đạt được mục tiêu và
nội dung hoạt động.
- Bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp, thục hiẹn đầy dủ nhũng nghĩa vụ
đối với nhà nước
- Tổ chức khai thác hàng hóa, tập trung tối đa nguồn hàng từ bán buôn tới bán
lẻ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội, mở rông đa dạnh hóa loại hình kinh doanh dịch
vụ hơn nữa để đáp ứng nhu cầu và hiệu quả kinh tế cao.
- Trong nền kinh tế thị trường sôi động như hiện nay công ty Cổ phần DTC
Việt Nam mặc dù thành lập chưa lâu nhưng đã không ngừng phát triển mở rộng
qui mô, Trong chiến lược của công ty sẽ vươn ra những tỉnh thành lân cận trong
vài năm tới.
Mặt hàng kinh doanh và dịch vụ của doanh nghiệp:
Kinh doanh về thiết bị xây dựng , môi giới trao đổi mua bán đất đai, dịch vụ,
Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng đường thủy, đường bộ và đường ven biển.
- Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ thương mại.
- Đại lý, ký gửi, ủy thác hàng hóa,ủy thác xuất nhập khẩu.
- Đầu tư xây dựng cơ bản, thi công xây dựng công trình dân dụng, nhà
ở, công nghiệp, giao thông, thủy lợi.
- Kinh doanh, đại lý vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng, phương tiện
vận tải, xe máy, điện tử, điện dân dụng, điện lạnh.
Những thuận lợi, khó khăn và mục tiêu phát triển của công ty CP DTC Việt Nam:
Thuận lợi:
- Là doang nghiệp kinh doanh nên nguồn bạn hàng rất phát triển.Quy mô của
doanh nghiệp tương đối lớn và các trụ sở giao dịch được đặt trên các tuyến đường
chính, giao thông tốt tạo sự thuận tiện cho quảng cáo và liên hệ của các bạn hàng, thúc
đẩy mối quan hệ kinh tế, thu hút nhiều tiềm năng từ các nhà đầu tư.
Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Vân Lam- Lớp QTL301K 19
- Là doanh nghiệp đạt được nhưng thành tích cao luôn được thành Phố
khen tặng, đặc biệt là những năm gần đây nên doanh nghiệp đã tạo được lòng tin

: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra
Giao diện chương trình kế toán sử dụng tại Công ty

ESOFT là một phần mềm có mức độ tự động hóa cao. ESOFT luôn có khả
năng trợ giúp cho các nhân viên kế toán một cách tối đa, nhân viên kế toán chỉ phải
Chứng từ
kế toán
Bảng tổng
hợp chứng
từ cùng loại

Máy vi tính
- chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
- Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ
- Sổ, thẻ chi tiết
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế toán quản trị
Phần mềm kế
toán
Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Vân Lam- Lớp QTL301K 21
thực hiện một số ít các thao tác còn lại. Doanh nghiệp dùng phần mềm kết hợp
trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung.
Căn cứ vào hệ thông tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán, quy mô đặc
điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trình độ của đội ngũ kế toán yêu
cầu quản lỹ cũng như điều kiện trên máy vi tính. Công ty đã áp dụng hình thức kế
toán Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức đơn giản phù hợp với quy mô của doanh

liên quan. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau
đó được dùng để ghi vào sổ cái. Cuối năm căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số
phát sinh. Sau khi đối chiếu, khớp đúng số liệu ghi trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
với bảng cân đối tài khoản, số liệu ghi trên bảng cân đối tài khoản với bảng tổng
hợp chi tiết ( được lập từ sổ kế toán chi tiết), được dùng để lập báo cáo tài chính.
Các loại sổ sách sử dụng: Sổ quỹ, chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ,
sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, sổ cái.
Đặc điểm công tác tổ chức kế toán ở công ty CP DTC Việt Nam:
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần DTC Việt Nam được tổ chức theo hình
thức tập trung. Phòng kế toán của công ty vừa có nhiệm vụ xử lý chứng từ, ghi sổ
kế toán, thực hiện các bút toán, nhập và xuất tiền, lập sổ kế toán chi tiết và lập báo
cáo kế toán. Cùng với đó là việc thống nhất, kiểm tra bộ phận thống kê trong công
ty về kế toán và tài chính
Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần DTC Việt nam
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả đảm bảo cung cấp
thông tin kịp thời, chính xác, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán
tập trung. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp
vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trưởng cũng như sự
chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung
và công tác kế toán nói riêng. Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Vân Lam- Lớp QTL301K 23
Sơ đồ 2.5: Bộ máy kế toán tại Công ty CP DTC Việt Nam


tiền lương
Kế toán
nguyên vật
liệu
Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Lê Vân Lam- Lớp QTL301K 24
2.2.1.Kế toán tiền mặt tại quỹ tại công ty CP DTC Việt Nam
2.2.1.1.Tài khoản sử dụng
- Để hạch toán tiền mặt kế toán sử dụng tài khoản 111-“Tiền mặt”. Tài
khoản này dùng để phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt của công ty,
bao gồm 2 tài khoản cấp 2 là:
- Tài khoản 1111: Tiền Việt Nam
- Tài khoản 1112: Tiền ngoại tệ
2.2.1.2. Chứng từ sử dụng
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Chứng từ ghi sổ
2.2.1.3. Sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán tiền mặt tại quỹ
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ cái 111
- Chứng từ ghi sổ
2.2.1.4. Trình tự ghi sổ hạch toán kế toán tiền mặt tại quỹ
Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền tại Công ty CP DTC Việt Nam

Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra
PT, PC,
UNT,