Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
SLIDE 1:
QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA NGƯỜI THÀNH CÔNG

SLIDE 2:

Chúng ta hãy trở thành một người có năng lực thật sự biết đề ra kế hoạch
và quản lý thời gian cho 24 tiếng đồng hồ theo cách của bản thân!!!

SLIDE 3:

Tùy theo mỗi người, không chỉ hoàn cảnh và mục tiêu khác nhau mà quan
điểm về nhân sinh, về mức độ cảm nhận thành đạt, hạnh phúc cũng như ước
muốn của mỗi người không giống nhau.
AI cũng có 24 tiếng đồng hồ một ngày cho riêng mình nhưng chỉ người nào
biết thu xếp và quản lí tốt thời gian theo cách riêng của mình để đạt hiệu suất
cao nhất trong 24h đó mới có thể gọi là người có năng lực được.
Tóm lại, có năng lực quản lí thời gian nghĩa là nhờ hiểu rõ bản thân nên có
thể đề ra kế hoạch về thời gian một cách tốt nhất cho riêng mình.

SLIDE 4:

QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA NGƯỜI THÀNH CÔNG THÌ KHÁC
Quản lí thời gian tạo ra một lịch trình phù hợp với mục tiêu của cuộc sống,
cá tính hay thói quen của từng người và cũng chính là quản lí thứ tự ưu tiên
của hoạt động mà mình cho là cần thiết trong lịch trình đó.
Theo đó, quản lí thời gian sẽ khác nhau ở mỗi cá nhân.
Bởi vì mỗi cá nhân không chỉ khác nhau về hoàn cảnh, mục tiêu, khác nhau
về mong muốn cũng như cảm nhận về sự thành đạt, về hạnh phúc và nhân
sinh quan.

vào giờ này chắc hẳn bạn sẽ xử lý tốt với các con số rắc rối

3. Công việc phức tạp và qui mô lớn
Có lúc công việc quá phức tạp và gây khó chịu khiến ta có thể bỏ cuộc
nhưng nếu gặp những việc đòi hỏi phải giải quyết ngay tức thời thì ta cần phải
đơn giản hóa nó đi.
Mặt khác, có những công việc với qui mô lớn đến mức không thể hình dung
nổi thì lúc đó cần phải phân chia công việc phức tạp đó ra thành nhiều giai
đoạn khác nhau. SLIDE 7:
4. Thể lực giảm sút
Nhiệt độ thấp và thể lực giảm sút khiến cho tiến hành công việc gặp khó
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
khăn. Cũng có khi thể lực đã đạt mức giới hạn.
Chứng u uất, trở ngại về sức tập trung hay vì những vấn đề về sức khỏe mà
bản thân không tự nhận ra được cũng là nguyên nhân làm chậm lại tốc độ của
công việc.
Vì thế, bạn nên xem có cần tới bệnh viện điều trị hay không.
Nhưng cũng có nhiều người gặp chứng thiếu ngủ vì những lí do bất khả
kháng nào đó.
Và dĩ nhiên chứng thiếu ngủ đó làm giảm sút một cách tầm trọng sức tập
trung và khả năng phán đoán của chúng ta.
Do đó, hãy tạo cho mình thời gian ngủ đầy đủ và lưu ý tới vấn đề sức khỏe
thường ngày để không bị kiệt sức cũng như không mắc phải những căn bệnh
nghiêm trọng.

SLIDE 8:

hết cần phải có suy nghĩ rằng mình đang không có sự quan tâm sâu sắc tới
những người khác xung quanh mình.
Còn nếu không dù có muốn hay không thì việc từ chối khiến khó xử nên
ta cũng có thể chấp nhận một yêu cầu nào đó.
Nhưng nói vậy không có nghĩa là ta phải chấp nhận hết mọi yêu cầu.
Và cuối cùng hãy ghi nhớ rằng đó có thể là lợi bất cập hại chỉ vì tính cách
không thể từ chối bất kỳ việc gì đó. SLIDE 11:
TÌM NGUYÊN NHÂN TẠI SAO KHÔNG THỂ QUẢN LÍ THỜI GIAN
8. ĐỂ TRỞ NÊN HOÀN THIỆN
Những người có khuynh hướng hoàn thiện thì luôn hoàn thành công việc
theo tiêu chuẩn cao nhất, trái lại, những người quản lí thời gian tài giỏi luôn
nhận ra tầm quan trọng của công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc.
Nếu làm tất cả mọi việc một cách hoàn hảo thì không thể nào kết thúc hết mọi
việc sẽ phải làm. Khát vọng về sự hoàn hảo được bắt đầu từ tham vọng muốn
được thừa nhận. Hơn nữa, nó cũng có thể được bắt đầu từ nỗi sợ hãi trước sự
đánh giá nghiêm khắc, sự ngại ngùng, phê bình, chỉ trích từ người khác.
Gía trị mà hướng đến sự nổ lực thật sự của một việc nào đó không phải là
việc học cách phán đoán (thành công hay thất bại), được hay mất. Cần quyết
định mục tiêu phù hợp với những việc sẽ làm trong tương lai.
Có sự khác biệt giữa việc sẽ nổ lực hết sức mình với việc không có sự nổ
lực như vậy. Trước tiên, hãy thử học cách hài lòng ở chừng mực nào đó.

SLIDE 12:
LẬP THỜI GIAN BIỂU CHO CÁC HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ (1)
Thời gian biểu là gì?
Thời gian biểu là bản lịch trình cơ bản giúp giữ cuộc sống cân bằng, giúp
chúng ta thấy được kế hoạch trong một ngày, một tuần, thậm chí một tháng.

LẬP THỜI GIAN BIỂU CHO CÁC HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ (3)
Song song với việc lập ra thời gian biểu và thực hiện trong suốt 2 tuần, hãy
đánh giá rõ ràng xem thời gian biểu đó có phù hợp với bản thân mình không và
điều chỉnh nó.
Có trường hợp thời gian biểu đã kín không còn chổ để ghi
Cũng có thể việc phải làm nhiều hơn thời gian qui định.
Những lúc như vậy, hãy tìm phương pháp nào có thể làm cùng lúc nhiều
hoạt động
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
Nên phân chia một cách hợp lý giữa thời gian tập trung xử lý một việc và
thời gian làm nhiều việc cùng lúc.

SLIDE 15:
ÁP DỤNG THỜI GIAN BIỂU ĐÃ HOÀN THÀNH
Hyeon-jin làm việc không có thời gian biểu nên hiệu suất công việc không
cao. hai việc quan trọng nhất đối với cô đó là: gặp gỡ khách hàng và lập kế
hoạch, quản lí portfolio ( danh sách vốn đầu tư) cho khách hàng. Cô nghĩ rằng
phải cư xử tốt với khách hàng. Vì vậy, nếu khách hàng gọi điện thoại và yêu
cầu gặp thì lập tức cô đồng ý “ được ạ, khi nào thì tốt ạ?”. Rõ ràng, cô không
chú trọng đến thời gian cho mình. Sự thật rằng, trong thời gian đó, cô đang
quyết tâm để thực hiện danh sách đầu tư nhưng nếu khách hàng yêu cầu gặp
gỡ thì cô luôn đồng ý. Vì vậy, cô cảm thấy bất an mà có lẽ là từ việc lập kế
hoạch danh sách đầu tư một cách lơ đểnh. Suốt hai ngày liền cô phải ở lại
trong công ty và làm việc đến nửa đêm.
Đến bây giờ cô mới lập ra thời gian biểu mỗi ngày gặp gỡ khách hàng và
thời gian lập kế hoạch cho danh sách đầu tư của khách hàng.
Vì thông thường khách hàng yêu cầu gặp vào buổi chiều hay tối nên cô đã
quyết định thời gian gặp khách hàng là mỗi buổi sáng và 2 buổi trong 1 tuần .
Và đã dành 3 tiếng mỗi buổi chiều cho việc lập danh sách đầu tư.

công việc trong văn phòng thì kích cở của công cụ nhỏ to cũng là vấn đề. Khi
chọn 1 cuốn sổ ghi chép, phải cân nhắc tùy theo kích cở sổ cũng như số lượng
tài liệu phải ghi vào để chọn cho phù hợp. Nếu phải ghi chép nhiều và tham
khảo cả thời gian biểu của người khác thì phải chọn cỡ lớn. Còn nếu cần không
gian nhiều nhưng chọn cỡ lớn quá cũng không được nên hãy chọn loại có dây
cột và mỗi tháng thay 1 lần. Nếu muốn ghi chép trên máy tính, hãy kiểm tra lại
dung lượng trong phần mềm có trong ổ cứng có đủ hay không. Hiện nay cũng
xuất hiện PDA với kích cở nhỏ và nhẹ nhưng nhỏ quá nên không thể đọc được
đồng thời rất bất tiện khi đánh máy. Vì thế các tính năng khác có tốt cũng trở
nên vô ích. SLIDE 18:
CHỌN CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN LÀ QUAN TRỌNG

Dù dùng sổ ghi chép, hay trên PDA thì quan trọng nhất là bạn phải hài lòng
với nó. Đối với sổ nhật ký thường là kiểu kế hoạch hàng ngày, hàng tuần hoặc
hàng tháng.
Có thể xây dựng lịch trình theo từng tháng, và tùy theo kế hoạch tháng đó
nhiều hay ít mà xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng tuần và từng ngày.
Ngược lại phần mềm quản lý thời gian bao gồm hầu như tất cả các loại lịch
trình. Đối với loại phần mềm này, phải kiểm tra lại tính năng nhập vào lịch hẹn
lặp lại. Bởi vì có khi không có tính năng này trong phần mềm.

Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
Đây là chương trình có các tính năng định thời gian. Chúng ta xem thử ví dụ
là có cuộc hẹn từ 2 giờ đến 5 giờ chiều thì nó sẽ hiển thị 3 tiếng hẹn đó bằng
mầu sắc hoặc mẫu mã.



Hãy hạ thấp têu chuẩn xuống sao cho công việc được tiến hành dễ dàng và
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
trôi chảy. Xác định việc nào là quan trọng nhất. Ví dụ không cần phải trang trí
các hồ sơ cho đẹp mắt. Không phải là các hồ sơ quan trọng mà cứ mãi mê
trang hoàng thì làm trễ nãi các công việc khác.

SLIDE 21:
2. QUYẾT ĐỊNH THỜI GIAN BẮT ĐẦU THỰC HIỆN

Lôi bản kế hoạch ra.
Nếu đã định thời gian để tiến hành công việc rồi và tập trung khoảng 80%
thời gian thì có thể làm được. Nhưng nếu bạn tiếp xúc với những người có thói
quen thay đổi lịch gian biểu của mình và lắng nghe ý kiến hay yêu cầu của họ
thì bạn sẽ lâm vào tình huống gấp gáp mà không thể thoát ra được.Hay khi có
một yêu cầu hoặc một ý nghĩ nào đó và bắt tay thực hiện ngay thì bạn sẽ có
cảm giác là phải hy sinh. Lý do là chúng ta thường không làm theo kế hoạch đã
đề ra mà thường làm theo vị trí ưu tiên của người khác.
Mọi việc nếu không chuẩn bị tinh thần trước mà ứng phó liền thì sẽ vội vàng,
không suôn sẽ, và sẽ tốn rất nhiều thời gian nhưng hiệu quả lại thấp. Ngược lại
nếu đã sắp xếp thời gian trước và tiến hành thì chắc chắn tiết kiệm được nhiều
thời gian. Bởi vì đã chuẩn bị tinh thần giải quyết công việc đó rồi. Bên cạnh dù
có xảy ra việc gì không mong muốn thì tâm trạng cũng không bị xáo trộn.

SLIDE 22:
3. TẬT DỜI LẠI LÀ MỘT THUA LỖ LỚN
Dù lập kế hoạch có tốt đến đâu nhưng nếu chây lười thì không có hiệu quả
gì. Trễ 1 việc thì việc tiếp theo đó bị lùi lại và không thể làm việc khác được.
Hơn nữa, chính thời gian lo làm những việc không vào đâu lại là một tổn

Theo đó hãy bắt tay tiến hành từ công đoạn chọn việc cần làm nhất.

SLIDE 25:
5. THÍCH NGHI VỚI THAY ĐỔI

Quản lý thời gian không có nghĩa là tuân thủ theo những gì đã đề ra trong
thời gian biểu mà là tác dụng tương hỗ trong việc đạt được mục tiêu của cá
nhân phù hợp với hoàn cảnh thay đổi không ngừng xung quanh.
Cuộc sống có nhiều đổi thay bất ngờ, vì thế cần phải điều chỉnh cho phù
hợp với hoàn cảnh mới. Chúng ta phải quan sát hoàn cảnh mà mình đang đối
mặt, phải thay đổi cho phù hợp và duy trì theo
Mỗi ngày mỗi tháng, bất cứ khi nào xảy ra biến cố thì phải lập tức điều chỉnh
lại cho phù hợp. Như thế, dù những đổi thay đột ngột có đến mình cũng không
quên duy trì sự cân bằng.

Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
SLIDE 26:
5.THÍCH NGHI VỚI THAY ĐỔI
Kết thúc một ngày vào mỗi buổi tối hãy lấy ra xem và chỉnh đổi lại.
Kiểm tra lại các việc sẽ làm và xóa các việc đã làm
Xem thử có việc gì chưa thể làm được thì sắp xếp khi nào làm.
Có những việc vào buổi sáng rất quan trọng nhưng tới trưa thì không còn
quan trọng nữa.
Còn việc gì chưa làm xong thì chuyển qua lần tới.
Quan sát kỹ lịch trình trong vài ngày tiếp theo và chọn thời gian phù hợp để
tiến hành.


SLIDE 29:
Áp dụng thời gian chính thức.
Hãy rút ngắn thời gian mà mình phải đối mặt với các công việc xuống mức
tối thiểu có thể.
Nghĩ xem có việc gì cần phải rút ngắn hay đơn giản hóa bớt không.
Đồng thời xem thử có việc nào, một công đoạn nào đó có thể nhờ người
khác giúp được không?

Có nhiều khi mình bỏ qua thời gian của những việc thường ngày. Thời gian
chăm sóc cho sức khỏe, thời gian cho gia đình và bạn bè…Hãy khoan hồng và
tha thứ cho bản thân mình.

SLIDE 30:
5.
Dù là người biết cách phát huy giỏi tính linh hoạt nhưng cần phải cân nhắc
tính toán chính xác lượng thời gian khi phải giải quyết quá nhiều việc.
Tập trung vào công việc trong thời gian đã xác định với năng suất cao. Hãy
loại bỏ tất cả các việc khác ra, tập trung dứt điểm cho xong 1 việc.
Đồng thời, dù bận thế nào đi nữa cũng phải dành thời gian cho riêng mình,
phải chăm sóc sức khỏe bản thân.
Cũng phải cân bằng cuộc sống của mình trong thời gian nhanh nhất. Khi
thời gian gấp rút đã trôi qua, lập tức phải bổ sung những việc chưa hoàn thành.
Nhưng thỉnh thoảng do thời kỳ nguy hiểm này nên mọi thứ thay đổi, phải
điều chỉnh vĩnh viễn thời gian. Xem thử sau khi tình trạng nguy kịch đó đã qua
rồi cần phải điều chỉnh lại cho phù hợp hay không?

SLIDE 31:
Có 1 tên tội phạm mang án tử hình trẻ tuổi nọ.
Ngày mà anh ta ra pháp trường thực thi bản án tử hình


Sau phép lạ ấy, chợt nghĩ lại 5 phút trước khi thi hành án, cả cuộc đời, anh
đã thấy được “tầm quan trọng của thời gian”. Kể từ đó, anh luôn quý trọng từng
ngày từng giờ, từng khoảnh khắc như là cái khoảnh khoắc cuối đời đó, anh
luôn sống nỗ lực hết mình vì nó.

SLIDE 33:
Kết quả đó là những “Tội ác và hình phạt”, “Kara Majopeu”, “Cuộc gặp vĩnh
viễn”…cùng với rất nhiều những lời phát biểu bất hủ có thể sánh ngang hàng
với nhà đại văn hào người Nga Tolstoy.
Và người chịu án tử hình đó chính là “Dostoyevsky”
Điều tôi muốn gửi gắm trong câu chuyện vừa rồi đó là chúng ta hãy biết quý
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
trọng từng ngày từng giờ dành tặng cho mỗi chúng ta giống như nhà đại văn
hào “Dostoyevsky” đã quý trọng 5 phút cuối đời mình vậy.
Chúc các bạn ngày hôm nay thật sự hạnh phúc và sống một cuộc đời đầy ý
nghĩa.

(Trích Lời hay ý đẹp)