Chuẩn bị cho một bài thuyết trình
Chuẩn bị cho một bài thuyết trình

Bất kể công việc của chúng ta là gì, sớm hay muộn gì chúng ta cũng sẽ phải thực hiện
một bài thuyết trình. Nếu chúng ta thăng tiến trong sự nghiệp thì, đến một vị trí nào đó,
chúng ta sẽ quản lý một nhóm, cập nhật thông tin của dự án, thuyết trình trước một cuộc
họp ban quản trị, đào tạo cho các khách hàng hoặc đồng nghiệp, hoặc trình bày bất kỳ
một bài thuyết trình nào khác trong công việc.
Theo các chuyên gia kinh doanh, chúng ta thường dành những năm đầu tiên trong sự
nghiệp của mình trong vai trò một thành viên trong nhóm thực hiện các nhiệm vụ. Kết
quả là chúng ta thường có được ít hoặc không có kinh nghiệm ban đầu về thuyết trình.
Sau đó, khi nhận được sự thăng tiến hoặc được giao một phạm vi trách nhiệm lớn hơn
chúng ta có thể chuyển đổi một cách đột ngột sang việc phải thuyết trình hàng tháng,
hàng tuần, hoặc thậm chí là hàng ngày. Bằng cách lập kế hoạch một cách kỹ lưỡng và
thận trọng, chúng ta có thể bỏ bớt những sự lo lắng ở việc phải thực hiện các bài thuyết
trình kinh doanh và có tác động mạnh mẽ đến người nghe.
Để lên kế hoạch một bài thuyết trình hiệu quả, trước tiên bạn phải giải quyết được:
Khán giả là ai?
Mục đích gì?
Thông điệp gì?
1. Khán giả là ai?

Rất khó để thỏa mãn những mong đợi chưa biết của một khán giả vì việc đó giống như
đánh trúng một mục tiêu vô hình. Việc này có thể thực hiện được nhưng nó là một cách
may rủi để tìm kiếm thành công. Một phần của quá trình chuẩn bị là nghiên cứu để thu
thập các thông tin sau đây về khán giả.
Kiến thức: Một sự cân nhắc rõ ràng về mức độ hiểu biết của khán giả mà hầu hết những
người thuyết trình quan tâm là: “khán giả nắm được nhiều kiến thức hơn lượng thông tin

giả là làm cho họ hài lòng họ có ở đó và hài lòng rằng chúng ta chính là những người
thuyết trình.
3. Thông điệp là gì?

Dường như không cần thiết lắm để nói về tầm quan trọng của việc có một thông điệp,
nhưng không may thay là đôi khi các bài thuyết trình lại không có thông điệp hoặc ít nhất
là không dễ dàng phát hiện ra thông điệp. Hoặc là các bài thuyết trình được chuẩn bị để
lấp đầy thời gian hoặc có quá nhiều thông điệp đan xen trong bài thuyết trình đến nỗi
không thể để xác định bất cứ điều đáng chú ý. Biết được thông điệp là gì và giữ nó trong
tâm trí trong suốt cả buổi thuyết trình để bài thuyết trình có thể được theo dõi.
Dale Carnegie Vietnam. Nguồn: />mot-bai-thuyet-trinh.html#ixzz2ZjqM80f0
Diễn Đàn Kiến Thức - Học Tập Suốt Đời