BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU Trang 02
Phần I: Tổng quan về hoạt động xuất khẩu vôi 04
1.1 Sự cần thiết khách quan về hoạt động xuất khẩu 04
1.1.1 Khái niệm đặc điểm vai trò của xuất khẩu 04
1.2 Những chính sách của nhà nước đói với hoạt động xuất khẩu vôi 08
Phần II: Tổng quan về Công Ty TNHH Hoàng Diệp 10
2.1 Giới thiệu về Công Ty TNHH Hoàng Diệp 10
2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 10
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 11
2.1.3 Các đối tác của công ty 14
2.1.4 Lĩnh vực hoạt hoạt động,sản phẩm,thị trường tiêu thụ 14
2.1.5 Xu hướng hoạt động của công ty trong tương lai 15
Phần III: Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu vôi sống của Công Ty TNHH
Hoàng Diệp 17
3.1 Cơ sở thực tế để lập phương án xuất khẩu 17
3.1.1 Dựa vào các đơn đặt hàng 17
3.1.2 Nghiên cứu thị trường nội địa 17
3.1.3 Nghiên cứu thị trường nước ngoài 18
3.2 Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa 20
3.2.1 Lựa chọn đối tác 21
3.2.2 Tính toán các chi phí 21
3.2.3 Chuẩn bị và tổ chức giao dịch ký hợp đồng 23
3.2.4 Chuẩn bị hàng để xuất khẩu 24
3.2.5 Thuê phương tiện vận tải 24
3.2.6 Làm thủ tục hải quan 25
3.2.7Giao nhận hàng với hãng tàu 26
3.2.8 Yêu cầu bên công ty đối tác thanh toán 27
3.2.9Thanh toán hợp đồng và giải quyết khiếu nại 27
3.2.10 Thanh lý hợp đồng 29
thiết thực cho bản thân, giúp em hiểu sâu hơn về những lý thuyết được học trên trường.
Hơn thế nữa em có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc, hiểu được cách thức làm việc
của một doanh nghiệp, đã được tiếp xúc với một số các công việc:
+ Tập hợp tài liệu, hồ sơ thuộc bộ hồ sơ xuất nhập khẩu của công ty.
+ Học hỏi những quy trình trong quá trình xuất nhập khẩu
+ Tiếp xúc với các loại giấy tờ như đơn hàng, các giấy tờ liên quan đến
nghiệp vụ xuất khẩu như vận đơn, tờ khai hải quan, giấy chứng nhận xuất xứ,
hóa đơn thương mại, packing list
+ Chuẩn bị chứng từ thanh toán để gửi khách hàng.
Trong thời gian thực tập,em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của toàn thể
cán bộ nhân viên phòng xuất nhập khẩu của công ty đã giúp đỡ em trong quá trình
tìm hiểu ,thu thập thông tin về công ty và những vấn đề liên quan đến nghiệp vụ.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc cô Phan Thị Bích Ngọc đã tận tình giúp đỡ em
hoàn thành bài báo cáo này.
Tuy nhiên,do chưa được tiếp xúc nhiều với việc tìm hiểu và công việc thực
tế cũng như hạn chế và nhận thức nên không tránh khỏi những thiếu sót trong quá
trình tìm hiểu,trình bày và đánh giá về công ty TNHH HOÀNG DIỆP nên rất
mong được sự đóng góp của các thầy ,cô và các bạn.
SV: Lại Thị Phương Thảo- 40646
Líp: KTN51 - §H1 3
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT
KHẨU VÔI
1.1Sự cần thiết khách quan về hoạt động xuất khẩu
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm ,vai trò của xuất khẩu
a) Khái niệm
Hoạt động xuất khẩu hàng hoá là việc bán hàng hoá và dịch vụ cho một quốc
gia khác trên cơ sở dùng tiền tệ làm phương tiên thanh toán, với mục tiêu là lợi
nhuận. Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hoặc với cả hai quốc
gia. Mục đích của hoạt động này là khai thác được lợi thế của từng quốc gia trong
khẩu có những vai trò chủ yếu sau đây:
• Đối với nền kinh tế thế giới
Xuất khẩu là một trong những tố tạo đà, thúc đẩy sự tăng trưởng và phát
triển kinh tế của mỗi quốc gia Theo như hầu hết các lý thuyết về tăng trưởng và
phát triển kinh tế đều khẳng định và chỉ rõ để tăng trưởng và phát triển kinh tế mỗi
quốc gia cần có bốn điều kiện là nguồn nhân lực, tài nguyên, vốn, kỹ thuật công
nghệ. Nhưng hầu hết các quốc gia đang phát triển (như Việt Nam ) đều thiếu vốn,
kỹ thuật công nghệ. Do vậy câu hỏi đặt ra làm thế nào để có vốn và công nghệ
Xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ công nghiệp hoá, hiện đại
hoá đất nước.
Đối với mọi quốc gia đang phát triển thì bước đi thích hợp nhất là phải công
nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước để khắc phục tình trạng nghèo làn lạc hậu chận
SV: Lại Thị Phương Thảo- 40646
Líp: KTN51 - §H1 5
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
phát triển. Tuy nhiên quá trình công nghiệp hoá phải có một lượng vốn lớn để nhập
khẩu công nghệ thiết bị tiên tiến.
Thực tế cho thấy, để có nguồn vốn nhập khẩu một nước có thể sử dụng
nguồn vốn huy động chính như sau:
o Đầu tư nước ngoài, vay nợ các nguồn viện trợ
o Thu từ các hoạt động du lịch dịch vụ thu ngoại tệ trong nước
o Thu từ hoạt động xuất khẩu
Bởi vì vậy xuất khẩu là một hoạt động tạo một nguồn vốn rất quan trọng
nhất. Xuất khẩu tạo tiền đề cho nhập khẩu, nó quyết định đến qui mô tốc độ tăng
trưởng của hoạt động nhập khẩu. ở một số nước một trong những nguyên nhân chủ
yếu của tình trạng kém phát triển là do thiếu tiềm năng về vốn do đó họ cho nguồn
vốn ở bên ngoài là chủ yếu, song mọi cơ hội đầu tư vay nợ và viện trợ của nước
ngoài chỉ thuận lợi khi chủ đầu tư và người cho vay thấy được khả năng sản xuất
và xuất khẩu –nguồn vốn duy nhất để trả nợ thành hiện thực .
Xuất khẩu thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển
Líp: KTN51 - §H1 7
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
• Đối với nền kinh tế Việt Nam
Cùng với sự bùng nổi của nền kinh tế toàn cầu thì xu hướng vươn ra thị
trường quốc tế là một xu hướng chung của tất cả các quốc gia và các doanh nghiệp.
Xuất khẩu là một trong những con đường quen thuộc để các doanh nghiệp thực
hiện kế hoạch bành trướng, phát triển, mở rộng thị trường của mình.
Xuất khẩu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ
sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Nhờ có xuất khẩu mà tên tuổi của doanh
nghiệp không chỉ được các khách hàng trong nước biết đến mà còn có mặt ở thị
trường nước ngoài.
Xuất khẩu tạo nguồn ngoại tệ cho các doanh nghiệp, tăng dự trữ qua đó nâng
cao khả năng nhập khẩu, thay thế, bổ sung, nâng cấp máy móc, thiết bị, nguyên vật
liệu… phục vụ cho quá trình phát triển.
Xuất khẩu phát huy cao độ tính năng động sáng tạo của cán bộ XNK cũng
như các đơn vị tham gia như: tích cực tìm tòi và phát triển các mặt trong khả năng
xuất khẩu các thị trường mà doanh nghiệp có khả năng thâm nhập.
Xuất khẩu buộc các doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới và hoàn thiện công
tác quản trị kinh doanh. Đồng thời giúp các doanh nghiệp kéo dài tuổi thọ của chu
kỳ sống của một sản phẩm.
Xuất khẩu tất yếu dẫn đến cạnh tranh, theo dõi lần nhau giữa các đơn vị
tham gia xuất khẩu trong và ngoài nước.
Sản xuất hàng xuất khẩu giúp doanh nghiệp thu hút được thu hút được nhiều
lao động bán ra thu nhập ổn định cho đời sống cán bộ của công nhân viên và tăng
SV: Lại Thị Phương Thảo- 40646
Líp: KTN51 - §H1 8
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
thêm thu nhập ổn định cho đời sống cán bộ của công nhân viên và tăng thêm lợi
nhuận.
Doanh nghiệp tiến hành hoạt động xuất khẩu có cơ hội mở rộng quan hệ
Bên mua (doanh nghiệp xuất khẩu vôi) phải có hợp đồng mua bán khoáng sản đá
vôi, có cơ sở chế biến vôi được cơ quan Nhà nước cho phép hoạt động; kèm theo
bản sao công chứng giấy phép khai thác khoáng sản đá vôi, hoá đơn thuế giá trị gia
tăng của bên bán khoáng sản đá vôi;
c) Đối với doanh nghiệp mua vôi để xuất khẩu: Bên mua (doanh nghiệp xuất
khẩu vôi) phải có hợp đồng mua bán vôi; kèm theo bản sao công chứng giấy phép
khai thác khoáng sản đá vôi, hoá đơn thuế giá trị gia tăng, cơ sở chế biến vôi được
cơ quan nhà nước cho phép hoạt động của bên bán.
PHÀN II: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
HOÀNG DIỆP
2.1. Giới thiệu về công ty TNHH Hoàng Diệp
2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty
CÔNG TY TNHH HOÀNG DIỆP
Số 13/2 Dư Hàng-Lê Chân-Hải Phòng
Telephone: 0313737427 Fax:84-031-3550799
Tổng giám đốc: ĐINH THỊ MAI
SV: Lại Thị Phương Thảo- 40646
Líp: KTN51 - §H1 10
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Mobile Phone: 0919.737.916
Email: [email protected]
website: www.hoangdiep.com.vn
Được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Số:
0202007850 ngày 19 tháng 08 năm 2009, công ty đã từng bước vượt qua nhiều khó
khăn trong quá trình phát triển và xây dựng công ty. Với bề dày 4 năm tham gia và
kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, thu mua buôn bán sản phẩm vôi trên thị trường
công ty đã gặt hái được những thành công nhất định ban đầu:
+ Là Công ty mua bán xuất nhập khẩu mặt hàng vôi cục lớn trên miền Bắc.
+ Là bạn hàng uy tín và lâu năm của nhiều đối tác trong nước và ngoài nước.
+ Là thành viên của Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI).
thiết bị dây chuyền khai thác - sản xuất liên hoàn khép kín của Nhật Bản.
Nhà máy có vị trí địa lý rất thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh với
diện tích đất sử dụng 77.429,6 m
2
, có cầu cảng riêng của nhà máy, tiện lợi cho việc
thông thương.
Vị trí Nhà máy thuận lợi đặt tại huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng
Phía Nam tiếp giáp đầm và bờ đê.
Phía Bắc giáp sông Đá Bạc.
Phía Đông và phía Tây tiếp giáp đầm nuôi trồng thuỷ sản
* Cơ cấu tổ chức của công ty
Toàn bộ công ty có 70 người trong đó :
Bộ phận gián tiếp sản xuất : 10 người
Bộ phận trực tiếp sản xuất : 60 người
SV: Lại Thị Phương Thảo- 40646
Líp: KTN51 - §H1 12
Bộ phận khai thác Bộ phận
tổ chức hành chính
Bộ phận kinh doanh X-NK
Giám đốc
Bộ phận
kế toán
Bộ phậnkỹ thuật công nghệ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Lực lượng lao động có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp.Đây là đội ngũ
nhân viên, công nhân, có giàu kinh nghiệm, có sự nhiệt tình trong công việc và
luôn chấp hành mọi qui định của công ty đề ra.Họ thực sự là những người giúp
việc đáng tin cậy của công ty đang cố sức mình để góp phần xây dựng nên sự
thành công như hiện nay của doanh nghiệp.
Giám đốc là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Do đó họ có quyền
công ty như: quản lý các phương tiện, tài sản, thiết bị của công ty…
2.1.3. Các đối tác chủ yếu của công ty:
1. KUEN JUH ENTERPRISE CORPORATION
Ad: 1f.,no.6,sec 51,MINYOU 16
th
St.,TAOYUAN City,Taoyuan county
Tel: 886 – 3 – 3295439 Fax:886 – 3 – 3291799
2. ZHEN HSIN INTERNATIONAL CORPORATION LTD
Ad: 2F, NO.380, SEC.6, ROOSEVELE Rd, WUSNHAN DISTRIC TAIPEI
CITY,T AIWAN
Tel: 886 – 2 – 25092188 Fax: 886 – 2 – 25048672
SV: Lại Thị Phương Thảo- 40646
Líp: KTN51 - §H1 14
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
3. GREAT STEP INC
Ad: Market Square, p.o.Box 364 belize City, belize
Tel: 886 – 2 – 87976767 Fax: 886 – 2 – 87973767
4. CM RESOURCES CORPORATION LTD
Ad: b 132 MOK TWINVILLE, 905-22, MOK5-DONG, YANGCHUN-GU,
SEOUL, KOREA.
Tel: 886 – 3 – 5715509 Fax: 886 – 3 – 5723497
5. SONALI BANK LTD
FORMER K.C.DEY ROAD CORPORATE BR, Bangladesh
Tel: 886 – 4 – 25629999 Fax: 886 – 4 – 25632688
6. Fusing Rd, COMPANY LTD.
Ad: No 23, Alley 1, Lane 201 Fusing Rd, Ihongshan, 20348 Keelung, Taiwan.
Tel: 886 – 2 – 24372555 Fax: 886 – 2 – 24374918.
2.1.4. Lĩnh vực hoạt động, sản phẩm và thị trường tiêu thụ
* Ngành nghề kinh doanh chính
- Khai thác khoáng sản, sản xuất, chế biến và kinh doanh than, vôi,mạt cưa
- Với thị trường xuất khẩu: đóng theo yêu cầu khách hàng
* Năng lực sản xuất và thị phần:
1. Loại đã chế biến đạt : 50.000 tấn/năm
2. Phần trăm xuất khẩu : 90 %
Sản phẩm được xuất khẩu chủ yếu sang một số nước như: Ấn Độ,
Philippins, Hàn Quốc, Đài Loan….
2.1.5. Xu hướng phát triển của công ty trong tương lai.
SV: Lại Thị Phương Thảo- 40646
Líp: KTN51 - §H1 16
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Công ty TNHH HOÀNG DIỆP là công ty mua bán xuất khẩu mặt hàng vôi
cục lớn ở miền Bắc. Hoạt động kinh doanh ngoài việc được mở rộng ở thị trường
nước ngoài thì thị trường trong nước cũng luôn được quan tâm.
Qua 4 năm hoạt động và phát triển công ty TNHH HOÀNG DIỆP đã từng
bước khẳng định được uy tín chất lượng sản phẩm của mình trên thị trường, giành
được sự tín nhiệm cũng như sự đánh giá cao từ phía đối tác.
Mặt hàng vôi cục Canxi Cacbonat của công ty luôn được cung cấp từ các
lò vôi lớn trên toàn quốc mà cụ thể là ở những vùng núi phía Bắc, và những địa
danh khác có trữ lượng vôi lớn, đạt tiêu chuẩn chất lượng mà vẫn có thể đảm bảo
giảm chi phí một cách tối đa như Bắc Giang, Phủ Lý, Quảng Ninh, Hải Dương,
Thái Bình, …
Công ty chủ yếu xuất khẩu sang một số nước như: Ấn Độ, Philippins, Đài
Loan….
Ngoài ra cũng có một số quốc gia khác như Hàn Quốc, Philippins, tuy kim
ngạch xuất khẩu vào những thị trường này không lớn và ổn định như thị trường lớn
Ấn Độ và Đài Loan nhưng đây đều là những thị trường mới và rất cần thiết thiết
lập mối quan hệ mua bán lâu dài.
PHẦN III: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG
XUẤT KHẨU VÔI SỐNG CỦA CÔNG TNHH HOÀNG
DIỆP
liệu xây dựng vốn đã quan trọng giờ lại trở nên đặc biệt cần thiết.
SV: Lại Thị Phương Thảo- 40646
Líp: KTN51 - §H1 18
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
3.1.3. Nghiên cứu thị trường nước ngoài
Thời kỳ bất ổn của kinh tế toàn cầu dần dần trôi qua trong sự nỗ lực không
ngừng của không chỉ các đầu tàu nền kinh tế thế giới mà còn có sự đóng góp
không nhỏ của những quốc gia mới nổi trên trường quốc tế .Vì vậy mà những nước
đang phát triển như Việt Nam cũng nhận được những ảnh hưởng tích cực. Ngoại
thương phát triển trở lại giúp cho GDP của cả nước tăng nhanh chóng, và mối quan
hệ với các bạn hàng thế giới cũng trở nên bền vững. Xét riêng trong ngành vật liệu
xây dựng, Ấn Độ và Đài Loan luôn đứng đầu danh sách thị trường nhập khẩu của
Việt Nam .Nền kinh tế Trung Quốc tuy chỉ mới nổi, nhưng đã có những bước tiến
vượt bậc khiến cả thế giới phải ngỡ ngàng .Để có được kết quả đó, Trung quốc
không ngừng đầu tư vào xây dựng cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật và đủ mọi nền
móng cho nền kinh tế có thể phát triển.Vì vậy từ lâu Ấn Độ đã có rất nhiều công ty
xây dựng là đối tác quen thuộc của Việt Nam, chuyên nhập khẩu các loại nguyên
vật liệu xây dựng, đặc biệt là vôi.
Tương tự như Ấn Độ là Đài Loan .Đài Loan không chỉ ồ ạt nhập khẩu các
nguyên vật liệu thô từ Việt nam để kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng
mà còn cần một nguồn nguyên liệu rất lớn để phục vụ cho hàng loạt các công trình
hạ tầng ngầm, sân bay, nhà máy điện, cảng biển và đã góp phần không nhỏ giúp
công ty TNHH HOÀNG DIỆP thuận lợi hơn trong việc tìm kiếm đối tác.
Ngoài ra cũng có một số quốc gia khác, tuy kim ngạch xuất khẩu vào
những thị trường này không lớn và ổn định như thị trường lớn Ấn Độ và Đài Loan
nhưng đây đều là những thị trường mới và rất cần thiết thiết lập mối quan hệ mua
bán lâu dài. Dù là thị trường mới nhưng doanh thu mang lại từ những thị trường
này không hề nhỏ và quan trọng trong việc mở rộng thị phần.
Ta có kết quả tổng hợp nghiên cứu tình hình xuất khẩu mặt hàng vôi của
nước như sau:
Hàn Quốc 4,56 10,8 3,32 11,1 3,6 10.8 3,2 8.6 9,6 16,75
SV: Lại Thị Phương Thảo- 40646
Líp: KTN51 - §H1 20
Ký Hợp đồng xuất khẩu
Vận chuyển hàng đến cảng
Làm thủ tục hải quan
Ký HĐKT thu mua hàng trong nước
Chuẩn bị chứng từ thanh toán gửi cho KH
Giao hàng cho hãng tàu vận tải
Yêu cầu KH thanh toán trước 50% giá trị HĐ
Nhận đơn đặt hàng của KH
Yêu cầu KH thanh toán 50% còn lại GTHĐ
Thanh lý HĐ
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Tính toán chi phí xuất khẩu
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
3.2. Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa
Sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng ký kết hợp đồng ngoại thương với
đối tác nước ngoài công ty tiến hành các công việc để chuẩn bị nguồn hàng thực
hiện các bước công việc đảm bảo cho việc thực hiện hợp đồng đã ký kết.
SV: Lại Thị Phương Thảo- 40646
Líp: KTN51 - §H1 21
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
3.2.1 Lựa chọn đối tác
Với những mối quan hệ làm ăn lâu dài và xuất khẩu vôi hàng tháng nên công
ty thường xuyên xuất khẩu cho công ty CHINA STEEL GLOBAL TRADING
CORPORATION.
3.2.2 Tính toán chi phí
BẢNG TỔNG KẾT CHI PHÍ
CHI PHÍ SẢN XUẤT
1.00
0
266.77
0
Khấu hao TSCĐ
5.00
0
1.333.
850
Tổng chi phí sản xuất
155.558
.246
CHI PHÍ VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÁC KHOẢN
THÀNH
TIỀN
(VN
Đ)
Chi phí vận chuyển nội địa 83.443.75
0
SV: Lại Thị Phương Thảo- 40646
Líp: KTN51 - §H1 22
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Chi phí xếp hàng lên lan can tàu 500.0
00
Tổng chi phí vận tải 57.374.1
00
CHI PHÍ LÀM THỦ TỤC XUẤT KHẨU HÀNG HÓA( 1$=21.000VNĐ)
CÁC KHOẢN
ĐƠNGIÁ(
Chi phí sản
xuất
155.558.246
Chi phí vận
tải hàng hóa
83.943.750
Chi phí làm
thủ tuc xuất
51.162.894,5
SV: Lại Thị Phương Thảo- 40646
Líp: KTN51 - §H1 23
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
khẩu
Tổng chi phí 290.664.890,5
Quỹ dự
phòng
3% 8.719.946,715
Doanh thu 18.407,13$ 386.549.730
Thuế TNDN
25%*(DT-CP-dự
phòng)
21.791.223,3
Tổng chi phí xuất khẩu cho lô hàng 321.176.060,5
3.2.3 Chuẩn bị và tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng
Vì là khách hàng quen của công ty nên hàng tháng công ty thực hiện hợp
đồng xuất khẩu với công ty CHINA STEEL GLOBAL TRADING
CORPORATION
Nội dung hợp đồng tháng 2:
3.2.4.Chuẩn bị hàng để xuất khẩu.
SV: Lại Thị Phương Thảo- 40646
Líp: KTN51 - §H1 25
Copyright: Tài liệu đại học ©