Kinh nghiệm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường
===================================================================
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Về mặt lý luận:
Thực hiện Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của
Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà
nước. Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo
dục và Đào tạo về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông
tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012. Công văn số: 4937/BGDĐT-
CNTT ngày 18 tháng 8 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo V/v
Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2010 – 2011.
Trong đó có đề cập đến vấn đề triển khai tạo lập địa chỉ e-mail
@moet.edu.vn và cung cấp cho các phòng GDĐT để giao dịch điện tử, tiếp nhận
thông báo văn bản từ Bộ đến cấp phòng. Cán bộ văn phòng sử dụng hàng ngày
các địa chỉ e-mail này trong công tác trao đổi thông tin, liên lạc với Bộ GDĐT.
Mỗi cán bộ và giáo viên có ít nhất một địa chỉ e-mail của ngành, có tên dưới
dạng @tên-cơ-sở-giáo-dục.edu.vn.
Triển khai công nghệ mới để lập website của sở GDĐT và của phòng
GDĐT. Theo đó có thể phân bổ trang web riêng cho các trường tiểu học, trung
học và mầm non. Các sở GDĐT chỉ cần đầu tư một hệ thống website tập trung,
mỗi trường có quyền quản trị riêng trang web của mình. Tránh tình trạng mỗi
trường phải mua một tên miền riêng, thuê máy chủ đặt website riêng, gây tốn
kém, không hiệu quả và không bền vững do thiếu đội ngũ kỹ thuật chăm sóc.
Hơn nữa hệ thống thư viện trực tuyến Violet có thể hỗ trợ các đơn vị giáo
dục như các Trường học, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, tạo được trang web
Thư viện cho riêng mình hoàn toàn miễn phí. Trong trường hợp đơn vị đã có
website từ trước thì có thể sử dụng trang riêng này như một chức năng thư viện
cho trang web hiện có, còn nếu đơn vị chưa có website thì có thể sử dụng trang
riêng này như một website chính thức của đơn vị.
2. Về mặt thực tiễn:
Hiện nay không chỉ ngành giáo dục mà ở tất cả các lĩnh vực kinh tế, văn

Nghiên cứu hệ thống Email điện tử được cấp từ hệ thống Email có tên
miền của Phòng, của Sở và của Bộ Giáo dục Đào tạo.
Nghiên cứu từ hệ thống website Tư liệu giáo dục miễn phí từ Thư viện
violet và Công ty Bạch Kim giành cho giáo dục.
5. Phạm vi nghiên cứu:
Tại trường THCS Liêng Trang và một số đơn vị trường THCS, trường
Tiểu học thuộc phòng Giáo dục và Đào tạo Đam Rông.
6. Kế hoạch nghiên cứu:
Thời gian nghiên cứu áp dụng trong vòng 03 năm. Bắt đầu từ năm 2008
tại trường THCS Đạ M’rông:
Bắt đầu nghiên cứu khai thác là từ hệ thống dịch vụ Internet miễn phí 2G
(không dây) của viễn thông Viettel. Tiếp đó lắp đặt hệ thống Internet dịch vụ
viễn thông (có dây), hệ thống mạng máy tính phục vụ công tác quản lý hành
chính và ứng dụng CNTT trong soạn giảng cho giáo viên và học sinh.
Năm 2008 bắt đầu nghiên cứu khai thác trên website phòng Giáo dục:
http://www.damrong.edu.vn, Thư viện tư liệu giáo dục: http://violet.vn. Năm
2009 tiếp tục khai thác trên thư viện: http://violet.vn, và hệ thống Email điện tử.
Năm 2010 sử dụng Email là: [email protected]. Năm 2011 triển
khai rộng rãi đến toàn thể cán bộ giáo viên hệ thống Email với tên miền trường
[email protected].
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
2
Kinh nghiệm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường
===================================================================
PHẦN II: NỘI DUNG
1. Mục tiêu, ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề:
Mục đích của việc ứng dụng CNTT vào nhà trường là sử dụng CNTT như
một công cụ lao động trí tuệ, giúp lãnh đạo các nhà trường nâng cao chất lượng
quản lí nhà trường; giúp các thầy giáo, cô giáo nâng cao chất lượng dạy học;

thiểu số gốc Tây Nguyên. Chính vì thế mà điều kiện được tiếp xúc với CNTT
của đa số các em học sinh là rất hạn chế.
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
3
Kinh nghiệm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường
===================================================================
Đội ngũ giáo viên: Đa số là giáo viên trẻ mới ra trường hoặc từ nơi khác
chuyển về; nhiều giáo viên trình độ Tin học, kỹ năng sử dụng máy tính và các
phương tiện hỗ trợ còn hạn chế.
Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho dạy học, đặc biệt là phục vụ cho
việc dạy tin học và ứng dụng CNTT của nhà trường còn nhiều hạn chế: Thiếu
các phòng học chức năng; số máy tính phục vụ cho học tin học của học sinh còn
ít (chỉ mượn được 01 phòng với 15 máy tính sử dụng được).
Với việc khuyến khích đội ngũ giáo viên tin học có kiến thức tin học tổ
chức các đợt tập huấn ngay tại trường cho cán bộ, giáo viên với nội dung thiết
thực, sát thực tế giảng dạy như: Soạn bài giảng điện tử bằng phần mềm
Powerpoint, khai thác thông tin trên mạng Internet, thư viện bài giảng và trang
Web cá nhân, sử dụng các phần mềm hỗ trợ dạy học, sử dụng phần mềm quản lý
trường học, sưu tầm, ghi đĩa chứa các phần mềm hỗ trợ dạy học cho cán bộ giáo
viên góp phần nâng cao đáng kể trình độ về CNTT cho các giáo viên toàn
trường.
Ban lãnh đạo nhà trường luôn quan tâm đến công tác tập huấn, bồi dưỡng
đội ngũ giáo viên về ứng dụng CNTT trong giảng dạy. Cử cán bộ, giáo viên
tham gia các lớp tập huấn do Phòng và Sở giáo dục – Đào tạo tổ chức, sau đó về
truyền đạt kinh nghiệm cho các giáo viên khác, để các giáo viên cùng nắm được
kiến thức mới.
Trường đã tạo lập website: http://thcs-liengtrang-lamdong.violet.vn để cán
bộ giáo viên truy cập chia sẻ tài liệu, sản phẩm soạn giảng và trao đổi kinh
nghiệm khi không có điều kiện trao đổi trực tiếp; hoặc còn có thể trao đổi với

đã có 252 thành viên, hơn 12000 lượt truy cập, mỗi ngày có từ 50 đến 200 lượt
khách truy cập trên website.
Với website trường: http://thcs-liengtrang-lamdong.violet.vn đã có 26
thành viên, 26000 lượt truy cập, mỗi ngày có từ 100 - 200 lượt khách truy cập.
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
5
Kinh nghiệm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường
===================================================================
Website cá nhân: http://phandien76.violet.vn có 110 thành viên, 12000
lượt truy cập, mỗi ngày có từ 50 – 200 lượt khách truy cập.
Hệ thống Email nhà trường đã thiết kế tạo các nhóm hoạt động, bao gồm:
Ban liên tịch nhà trường, Các tổ chuyên bộ, chi bộ; địa chỉ nhóm các đơn vị
trường học.
Hàng ngày bộ phận văn phòng nhà trường nghiên cứu các thư đến để
truyền tải thư cho các bộ phận và báo cáo Ban lãnh đạo nhà trường theo các địa
chỉ nhóm đã được thiết lập sẵn.
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
6
Kinh nghiệm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường
===================================================================
3. Các biện pháp, giải pháp thực hiện:
3.1 Nâng cao nhận thức cho cán bộ giáo viên
Đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu quả và yêu cầu mang
tính tất yếu của ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp giảng dạy thông
qua việc triển khai các văn bản chỉ đạo của Bộ, ngành về ứng dụng CNTT trong
dạy học; thông qua các buổi sinh hoạt chuyên môn tổ khối, hội thảo chuyên đề;
thông qua dự giờ thăm lớp và qua việc triển khai các cuộc thi có ứng dụng
CNTT do ngành tổ chức.

- Tổ chức sinh hoạt chuyên môn, chuyên đề để trao đổi về kinh nghiệm
ứng dụng CNTT trong giảng dạy.
- Định hướng cho giáo viên luôn có ý thức sưu tầm tài liệu hướng dẫn ứng
dụng CNTT hiệu quả, bộ phận chuyên môn nghiên cứu chọn lọc photo phát cho
giáo viên (bằng cách làm này nhà trường sẽ có nhiều tài liệu hay, dễ dàng cho
giáo viên sử dụng như: tài liệu hướng dẫn soạn giáo án powerpoint, hướng dẫn
sử dụng máy chiếu, hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử e- Learning, )
- Động viên giáo viên tích cực tự học tập, khiêm tốn học hỏi, sẵn sàng
chia sẻ, luôn cầu thị tiến bộ, thường xuyên trao đổi với đồng nghiệp; lãnh đạo
nhà trường phải là bộ phận kết nối, là trung tâm tạo ra một môi trường học hỏi
chuyên môn tích cực.
- Tích cực tham gia các cuộc thi ứng dụng CNTT do ngành tổ chức. Bởi
vì khi tham gia bất cứ cuộc thi nào yêu cầu sản phẩm cũng đòi hỏi người tham
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
8
Kinh nghiệm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường
===================================================================
gia cuộc thi phải có sự đầu tư nhiều hơn về thời gian, công sức, chất xám và cả
việc phải học hỏi ở những người giỏi hơn. Như vậy, vô hình chung cả việc rèn
kỹ năng, tự học và học hỏi đồng nghiệp đều được đẩy mạnh.
Để làm được điều đó, BGH đặc biệt là các phó hiệu trưởng, các tổ trưởng
chuyên môn phải luôn quan tâm sâu sát, đi đầu gương mẫu, cùng học hỏi- cùng
làm với giáo viên thì mới hiểu được họ yếu ở điểm nào, gặp khó khăn ở khâu
nào, cần giúp đỡ gì? Nói đi đôi với làm luôn được coi là biện pháp hữu hiệu nhất
để thúc đẩy phong trào phát triển.
Phát huy khả năng chính đội ngũ và nhà trường là tự chủ động xây dựng
websile riêng tại địa chỉ http://liengtrang.co.cc/
- Tham gia lập và sử dụng “nguồn học liệu mở” về đề thi, giáo án, tài liệu
tham khảo, tài nguyên dùng chung trên websile Sở, phòng và các đơn vị bạn.

Đến năm 2009 tạo website cho trường THCS Đạ M’rông với địa chỉ là:
http://thcs-damrong-lamdong.violet.vn, website cá nhân thứ 2 có địa chỉ là:
http://phandiendmr.violet.vn. Cũng trong năm học này đã hướng dẫn cho một số
đồng nghiệp, một số đơn vị trường THCS, TH tạo website theo tên miền
violet.vn.
Đến năm 2010 tạo website cho trường THCS Liêng trang với địa chỉ là:
http://thcs-liengtrang-lamdong.violet.vn, website cá nhân thứ 3 có địa chỉ là:
http://phandien76.violet.vn. Tạo website Tư liệu giáo dục miễn phí giành cho
cán bộ giáo viên Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở thuộc phòng Giáo dục và
Đào tạo Đam Rông với địa chỉ là: http://damrong.violet.vn.
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
10
Kinh nghiệm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường
===================================================================
PHẦN III: KẾT LUẬN
1. Những kết luận và bài học kinh nghiệm:
Để ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý các hoạt động giáo
dục, bản thân người quản lý phải có một số vốn kỹ năng về vi tính giúp cho việc
soạn thảo, lấy tư liệu, hoặc thiết kế được dễ dàng.
Việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý và giảng dạy ban đầu là một
bài toán khó với các nhà quản lý, nhưng qua một thời gian không dài, kết quả đã
cho thấy hiệu quả tích cực khi CNTT mang lại cho cả đội ngũ thầy và trò không
gian mới nhiều hứng thú trong lớp học. Với sự hỗ trợ của máy tính và một số
phần mềm dạy học cùng các thiết bị đi kèm, giáo viên có thể tổ chức tiết học
một cách sinh động, các bài giảng không chỉ mang hơi thở cuộc sống hiện đại
gần gũi hơn với học sinh mà còn giúp cả người dạy và người học được tiếp xúc
với các phương tiện hiện đại, làm giàu thêm vốn kinh ngiệm hiểu biết của mình.
Tuy nhiên, nhà trường cũng xác định rõ: Việc ứng dụng CNTT không
đồng nhất với đổi mới phương pháp dạy học, CNTT chỉ là phương tiện tạo thuận

PHẦN II: NỘI DUNG
7 Mục tiêu, ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề: 3
8 Thực trạng: 3
9 Các biện pháp, giải pháp thực hiện: 7
10 Kết quả đạt được: 9
PHẦN III: KẾT LUẬN
11 Những kết luận và bài học kinh nghiệm: 11
12 Đề xuất – Kiến nghị 11
13 MỤC LỤC 12
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
12
Kinh nghiệm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường
===================================================================
Phần phê duyệt, đánh giá của các cấp
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
13