Faculty of MIS
Faculty of MIS
Chương 8:
Thiết Kế Biểu Mẩu & Báo Cáo (Forms &
Reports)
Faculty of MIS
Faculty of MIS
GV: LÊ THỊ QUỲNH NGA
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Nội Dung

Giải thích tiến trình thiết kế biểu mẫu & báo cáo.

Áp dụng các hướng dẩn tổng quát cho định dạng
forms & reports.

Sử dụng màu & biết khi nào thì màu sắc sẽ cải thiện
khả năng sử dụng thông tin.

Định dạng văn bản, bảng & danh sách 1 cách hiệu
quả.

Giải thích làm thế nào để đánh giá khả năng sử
dụng & mô tả các yếu tố ảnh hưởng khả năng sử
dụng.
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Biểu mẩu & Báo cáo


Bất thường (Ad-hoc): đáp ứng các yêu cầu bất thường
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Tiến Trình Thiết Kế Biểu Mẫu & Báo Cáo

Hoạt động chú trọng đến người sử dụng (User-focused)

Theo cách tiếp cận prototyping

Xác định các yêu cầu:

Ai sẽ dùng biểu mẫu hay báo cáo?

Mục tiêu của biểu mẫu hay báo cáo là gì?

Khi nào thì báo cáo được cần hay sử dụng?

Biểu mẫu & báo cáo cần được phân phối & sử dụng
ở đâu?

Bao nhiêu người cần dùng hay xem biểu mẫu hay
báo cáo?
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Tiến Trình Thiết Kế Biểu Mẫu & Báo Cáo

Làm bản mẫu (Prototyping)

Bản mẫu khởi đầu được thiết kế từ các yêu cầu

Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Hướng Dẫn Thiết Kế
Biểu mẫu & Báo Cáo

Tiêu đề có nghĩa: rõ ràng, cụ thể, thông tin
phiên bản, ngày hiện hành

Thông tin có nghĩa – bao gồm chỉ các thông
tin cần thiết không cần hiệu chỉnh

Cân đối (Balanced layout): lề & khoảng trống
thích hợp, các nhãn chú thích (labels) rõ ràng

HT điều khiển dễ dàng (navigation system):
cho thấy làm thế nào để di chuyển tới lui &
bạn đang ở đâu
Faculty of MIS
Faculty of MIS
1 thiết
kế biểu
mẩu tệ
hại


Đảo nghịch màu sắc

Vẽ hộp

Gạch dưới

TẤT CẢ KÝ TỰ ĐỀU IN
HOA

Vị trí biên không
chuẩn
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Highligh có thể
dùng là chữ in,
cỡ font khác
nhau, đậm,
nghiêng, gạch
dưới, hộp,
&các cách khác
Faculty of MIS
Faculty of MIS
Màu hay không màu

Lợi ích dùng màu sắc

Đập vào mắt

Nhấn mạnh các thể hiện

Faculty of MIS
Faculty of MIS
Các Hướng Dẫn Cho Trình Bày Văn Bản

Chữ: Pha trộn chữ in & chữ thường, sử dụng
phép chấm câu quy ước

Khoảng trống: khoảng cách gấp đôi hay có 1
dòng trống giữa các đoạn văn

Canh lề: chữ theo lề trái

sự gạch dấu nối: không nối từ giữa các dòng

chữ viết tắt: chỉ khi được hiểu 1 cách rộng rãi &
ngắn hơn đáng kể so với chữ đầy đủ
Faculty of MIS
Faculty of MIS
1 thiết kế
màn hình
Giúp Đỡ
tệ
Faculty of MIS
Faculty of MIS
1 thiết kế
màn hình
Giúp Đỡ
tốt hơn