Lời nói đầu
Trong quá trình phát triển kinh tế hiện nay của các doanh nghiệp sản
xuất kinh doanh, nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng là đối tượng quan
trọng của lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất
kinh doanh. Để đảm báo cho một trong ba yếu tố trên thì các quá trình sản
xuất chạy đều và ăn khớp với nhau. Trong các doanh nghiệp sản xuất chi phải
nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm và là bộ phận
dự trữ chủ yếu trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc
sử dụng nguyên liệu một cách hợp lý tiết kiệm là biện pháp chủ yếu hạ giá
thành sản phẩm. Muốn vậy phải tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán vật
liệu từ quá trình thu mua, vận chuyển liên quan đến dự trữ vật liệu cho sản
xuất kinh doanh.
Tổ chức tốt công tác hạch toán là khâu không thể thiếu được để quản
lý, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật tư để từ đó tiến hành và góp phần
giảm những chi phí cần thiết trong sản xuất nhằm giảm giá thánhản phẩm và
tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hơn nữa, để cung cấp đầy đủ số lượng đầu
vào trong quá trình sản xuất thì các doanh nghiệp phải có số lượng vốn lưu
động nhất định nhưng doanh nghiệp có sử dụng vốn lưu động thu mua đến
khâu sử dụng và đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất tiết kiệm vừa để chống mọi
hiện tượng xâm phạm tài sản của đơn vị hoặc cá nhân. để làm được điều đó
các doanh nghiệp phải sử dụng các công cụ quản lý làm kế toán là một đơn vị
quản lý giữ vai trò quan trọng nhất.
Nhận thấy vai trò to lớn của công tác quản lý nguyên vật liệu trong
doanh nghiệp, đồng thời nhận được sự hướng dẫn giúp đỡ tận tình của cô giáo
và các cô chú công tác tại phòng tổ chức kế toán Công ty cấp nước Thái
Nguyên em đã mạnh dạn chọn đề tài "Công tác quản lý Nguyên Vật Liệu",
tại Công ty cấp nước Thái Nguyên: Nhằm sáng tỏ những vấn đề vướng mắc
giữa thực tế và lý thuyết để có thể hoàn thiện, bổ sung kiến thức kế toán đã
tích luỹ được ở lớp.
Trang
Bố cục báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm các phần sau:

1.2. Phương pháp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu.
Phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu có ý nghĩa quyết
định đến chất lượng các nước đã được xác định.
Tuỳ theo những đặc điểm kinh tế kỹ thuật và điều kiện cụ thể của từng
Doanh Nghiệp mà lựa chọn phương pháp xây dựng ở mức thích hợp của tiêu
dùng vật liệu sau đây.
Phương pháp định mức theo thống kê kinh nghiệm
Phương pháp thực nghiệm
Phương pháp phân tích
1.2.1. Phương pháp thống kê kinh nghiệm
Là phương pháp dựa vào hai căn cứ:
- Căn cứ vào các số liệu thống kê về mức tiêu dùng nguyên vật liệu của
kỳ báo cáo.
Trang
- Căn cứ vào kinh nghiệm của những công nhân tiên tiến, rồi dùng
phương pháp bình quân gia quyền để xác định, định mức.
Ưu, nhược điểm của phương pháp này.
- Ưu điểm: Đơn giản dễ vận dụng, có thể tiến hành nhanh tróng, phục
vụ kịp thời cho sản xuất.
1.2.2. Phương pháp thực nghiệm
Là phương pháp dựa vào kết quả của phòng thí nghiệm kết hợp với
những điều kiện sản xuất nhất định để kiểm tra sửa đổi và kết quả đã tính toán
hoặc tiến hành sản xuất thử nhằm xác định, định mức cho kế hoạch.
- Ưu điểm: Có tính chính xác và khoa học hợp phương pháp thống kê.
- Nhược điểm: Chưa phân tích toàn diện các yếu tố ảnh hưởng đến định
mức và còn phụ thuộc vào phòng thí nghiệm có thể không phù hợp với điều
kiện sản xuất.
1.2.3. Phương pháp phân tích
Thực chất của phương pháp này là kết hợp việc tính toán về kinh tế kỹ
thuật với việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới lượng tiêu hao nguyên vật

Để xác định được một lượng nguyên vật liệu cần được dự trữ thì phải
dựa vào mức tạo ra sản phẩm trong tương lai của Doanh Nghiệp, và để tránh
sự biến động của vật liệu. Do đó việc dự trữ nguyên vật liệu của Doanh
Nghiệp, cũng như các Doanh Nghiệp khác là rất cần thiết!
- Đại lượng dự trữ vật tư cho sản suất phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố
khác nhau. Các nhân tố ảnh hưởng đại lượng dự trữ vật tư cho sản xuất Doanh
Nghiệp là:
+ Lượng vật tư tiêu dùng bình quân trong một ngày số lượng này phụ
thuộc vào quy mô sản xuất mức chuyên môn hoá của Doanh Nghiệp và phụ
thuộc vào mức tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm.
+ Tình hình của Doanh Nghiệp có bán và thu được tiền bán hàng hay
không.
Trang
+ Trọng tải và tốc độ của các phương tiện vận chuyển.
+ Thuộc tính tự nhiên của vật tư
Khi phân tích tình hình dự trữ vật tư cần phân biệt rõ các loại dự trữ, có
ba loại dự trữ:
2.2.1. Lượng dự trữ thường xuyên:
Dự trữ thường xuyên là lượng dự trữ nhằm đảm bảo quá trình sản xuất
diễn ra liên tục trong các điều kiện cung ứng bình thường.
Lượng dự trữ thường xuyên mỗi loại tính theo công thức:
DT
TX
= T
CƯ
x ĐM
TH
Trong đó:
DT: Lượng dự trữ thường xuyên
T

: Định mức cho một ngày
Trang
Thời gian cung ứng sai lệch so với dự kiến được xác định bằng phương
pháp thống kê kinh nghiệm và sắc xuất sảy ra trong thực tiễn.
2.2.3. Lượng dự trữ tối thiểu cần thiết
Để hoạt động được tiến hành bình thường trong mọi điều kiện Doanh
Nghiệp phải tính toán, lượng nguyên vật liệu dự trữ tối thiểu cần thiết bằng
tổng của lượng dự trữ thường xuyên và dự trữ bảo hiểm.
DT
TTCT
= DT
TX
+ DT
BH
Trong đó: Lượng dự trữ tối thiểu cần thiết.
Ngoài ra Doanh Nghiệp hoạt động theo mùa sẽ phải xác định thêm
lượng dự trữ theo mùa.
2.3. Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua.
Căn cứ vào kế hoạc sản xuất của tháng, quý và trên cơ sở nhu cầu vật
tư được phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm cung cấp thích hợp để
đảm bảo nguyên vật liệu đúng chất lượng, đủ về số lượng, hợp lý về giá cả.
3. Xây dựng mua sắm nguyên vật liệu
Kế hoạch xây dựng mua sắm nguyên vật liệu là phải có sự thống nhất
giữa các phòng ban với nhau, khi mỗi chu kì sản xuất ra sản phẩm thì phải bắt
đầu từ đâu, phải mua sắm những loại vật liệu nào để cho vừa đủ với nó, để từ
đó lên kế hoạch mua sắm. Và việc mua sắm cần giao cho một đội chuyên
trách nhiệm về mua sắm hoặc một người trong phòng ban mua sắm tuỳ theo
mô hình cũng như cách sắp xếp phòng ban của Doanh Nghiệp.
3.1 Trong hiện tại
Phải xây dựng một kế hoạch chặt chẽ, cần tìm kiếm hiếu kỳ thị trường

nguyên vật liệu là khác nhau. Nhưng nói chung là các Doanh Nghiệp khi cấp
phát phải thong qua các chuẩn mực như phải có các thủ tục các phiếu biên
bản, ghi nhận giữa người cấp phát và người được cấp phát để tránh tình trạng
nhầm lẫn nhiều lần.
7. Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu
Trang
Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu là hình thức thanh quyết toán
các nguyên vật liệu nhập vào và xuất ra dựa theo từng nguyên vật liệu mà
Doanh Nghiệp có thể thanh toán ngay hay nợ, tạm ứng hoặc trả chậm của các
đơn đặt hàng hay bán ra.
8. Tổ chức thu hồi các phế liệu, phế phẩm
Phế liệu, phế phẩm của các Doanh Nghiệp là có nhiều loại khác nhau.
Nhưng mỗi loại đều có thể sử dụng và đưa vào tái sản xuất, vì thế việc tổ
chức thu hồi phế liệu, phế phẩm cần phải có tổ chức tốt để nhằm vào việc tiết
kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhằm giảm chi phí gía thành.
III. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT
LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP.
1. Nhân tố chủ quan
+ Về phương pháp đánh giá vật liệu xuất kho
+ Về phương pháp đánh giá vật liệu nhập kho
+ Về cách mã hoá vật liệu
+ Về quản lý kho
+ Về khâu thu mua
+ Về số lượng vật liệu
2. Nhân tố khách quan
+ Do địa bàn quản lý nguyên vật liệu rộng
+ Do có sự biến động về giá cả nguyên vật liệu
+ Do có sự phụ thuộc vào các quá trình sản xuất sản phẩm
+ Về số lượng nguyên vật liệu quá lớn, đa dạng về chủng loại và có
tính chất lý, hoá riêng biệt.

sắt
1.2. Phân loại nguyên vật liệu
Để phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trong quá trình sản xuất pù hợp với
đặc điểm tác dụng của tường loại nguyên vật liệu đối với từng sản phẩm và
giúp hạch toán chính xác một khối lượng vật liệu tương đối lứn và đa dạng về
chủng loại thì việc phân loại nguyên vật liệu tại công ty quả là một điều khó
khăn. Vì đối với mỗi loại sản phảm thì dùng những nguyên vật liệu chính, phụ
để tạo nên sản phẩm khác nhau. Tuy nhiên có thể căn cứ vào công dụng của
Trang
nguyên vật liệu trong quá tình sản xuất nguyên vật liêụ trong quá tình sản
xuất nguyên vật liệu của công ty được chi thành các loại chủ yếu sau.
- Nguyên vật liệu chính: Là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản
phẩm gồm các loại:
+ Xi măng
+ Sắt thép
+ Gạch, đá
- Nguyên vật liệu phụ bao gồm nhiều loại, chúng có tác dụng khác nhau
nhằm tạo nên hình dáng thẩm mỹ của từng loại sản phẩm tăng thêm chất
lượng sản phẩm kích thích thị hiếu của người tiêu dùng như sau:
+ Sơn bả, dinh
+ Quần áo bảo hộ lao động
- Nhiệm vụ: là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm,
cho hoạt động của máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải như:
+ Xăng dầu
+ Than củi
+ Hơi đốt
- Phụ tùng thay thế: gồm các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng thay
thế, sửa chữa các máy móc thiết bị, phương tiện vận tải của Doanh Nghiệp
như:
+ Ốc vít

quá trình sản xuất kinh doanh
Trang
BẢNG TỔNG HỢP DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU
Tên vật tư Mã vật tư Đơn
vị
Số
lượng
Đơn giá Thành tên
Xi măng Hoàng Thạch Kg 36.000 776.000 27.936.000
sắt
φ
6
Kg 80.000 6.000 48.000.000
sắt
φ
8
Kg 8.000 7.000 56.000.000
Ngoài ra công ty còn dự trữ một số dụng cụ khác để phục vụ cho các
công trình cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng qua bảng tổng
hợp của công ty là tương đối lớn.
3.4. Khâu sử dụng
Công ty sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý tiết kiệm, không lãng
phí dựa vào cơ sở các định mực và dự toán có ý nghĩa quan trọng trong việc
hạ thấp chi phí sản xuất từ những đặc điểm trên cho thấy công tác quản lý
nguyên vật liệu ở công ty không ít gặp những khó khăn. Hạ thấp chi phí
nguyên vật liệu trong sản xuất sử dụng tiết kiệm không lãng phí là biện pháp
tichs cực nhằm hạ giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả kinh
doanh.
Tuy nhiên là một công ty xây dựng dưới hình thức nhiều hạng mục
công trình nên việc quản lý một khối lượng nguyên vật liệu lớn và có nhiều

măng Có thể sử dụng vào các công việc hữu ích như che mưa cho các công
việc khác hoặc có thể bán ra ngoài để tái sản xuất. Hiện nay số công trình
công ty đang thi công không phải là lớn nều tính riêng từng công trình thì số
phế liệu, phế phẩm thu hồi không phải là lớn, nhưng tính tổng giá trị các công
trình thì số phế liệu, phế phẩm thu hồi thì không phải là nhỏ.
Công tác tổ chức thu hồi các phế liệu, phế phẩm của công ty là tương
đối tốt bởi vì công ty nhận thấy rõ giá trị của phế liệu, phế phẩm thu hồi.
Công ty đã thành lập một đội để làm công tác trên. Vì thế nó đã tiết kiệm chi
Trang
phí vật liệu, nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 8. Công tác quản lý
nhập xuất kho nguyên vật liệu
Đối với bất cứ một loại nguyên vật liệu nào khi nhập, xuất kho phải ghi
lập chứng từ đúng thủ tục kế toán đầy đủ, kịp thời theo đúng chế độ nhà nước
ban hành.
Thủ tục nhập kho
Theo chế độ kế toán quy định tất cả các nguyên vật liệu khi về đến
công ty cần phải tiến hành thủ tục nhập kho
Khi vật liệu về đến công ty, người chịu trách nhiệm mua vật liệu có hoá
đơn bán hàng ( do người bán giao cho). Từ hoá đơn đó, thủ kho vào sổ cái
chính của kho vật tư, thu kho có trách nhiệm tra sổ vật tư đó về số lượng,
chủng loại, quy cách và chất lượng. Sau đó thu kho ký vào sổ cái chứng minh
số vật tư đã nhập, hoá đơn chuyển lên phòng kế toán, kế toán viên kiểm tra
chứng từ để viết phiếu nhập kho sau đó thủ kho ký vào phiếu nhập để ghi vào
thẻ kho
Phiếu nhập kho được nhập thành 3 liên và đầy đủ chữ ký của kế toán,
thủ kho, người mua hàng, thủ trưởng đơn vị.
Liên 1: Phòng kế toán lưu lại
Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho
Liên 3: Giao cho người mua hàng để thanh toán giá trị nguyên
vật liệu nhập kho được tính.

TT
tên nhãn hiệu, quy
cách phẩm chất vật
tư (sản phẩm -
hàng hoá)
mã
số
đơn
vị
tính
số lượng Đơn
giá
Thành tiền
theo
công
thức
thực
nhập
AB C D 1 2 3 4
1
2
Xi măng
Sắt φ
8
Kg
Kg
20.000
10.000
75.000
60.000

Ngày 15 tháng 12 năm 2000
Họ tên người nhận hàng : Ông Tư
Lý do xuất kho: Xi măng, sắt để sản xuất
Xuất tại kho: Do anh Thắng phụ trách

S
TT
Tên nhãn
hiệu, quy
cách phẩm
chất vật tư
(sản phẩm -
hàng hoá)
mã số đơn vị tính số lượng Đơn
giá
Thành tiền
yêu
cầu
thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1
2
Xi măng
Sắt φ
8
Kg
Kg
20.000
10.000

phẩm.
1.2. Những mặt còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm đạt được trong công tác quản lý nguyên vật
liệu của công ty không tránh khỏi những khó khăn và vướng mắc những tồn
tại cần khắc phục đó là xây dựng hệ thống kho thật tốt nhằm mục đính đảm
Trang
bảo chất lượng cho nguyên vật liệu. Phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ các khâu
nhập, xuất nguyên vật liệu
2. Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu tại
công ty
Hoàn thiện cơ sở tôn trọng chế độ tài chính, tôn trọng chế độ kế toán vì
kế toán là công cụ quản lý tài chính
Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm từng doanh nghiệp phù
hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh.
Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí
Hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải
hướng tới công tác kế toán hiện đại hoá, đưa ra những thành tựu khoa học áp
dụng vào công tác kế toán và tiến tới tiếp cận với hệ thống kế toán quốc tế.
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
1. Về phía Doanh Nghiệp
Sau một thời gian ngắng thực tập tại Công ty thương mại và bao bì Hà
Nội cùng với kiến thức đã học em mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị của
mình:
1.1. trước mắt
Công ty cần chú trọng hơn nữa việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liện
trước khi nhập kho
Mỗi chủng loại nguyên vật liệu cần đặt tại một kho nhỏ riêng biệt để dễ
kiểm tra tránh hao hụt mất mát
Công ty có thể xây dựng một hệ thống kho bãi hợp lý hơn nữa cho đặc
điểm nguyên vật liệu ở công ty

Kg
102
152.102
1.521.021
1.521.021
NVL phụ sơn,bả,
phụ gia cho sơn bả
Kg
103
152.103
1.521.031
Nhiên liệu xăng
dầu
lít
1.2 Lâu dài
Do sự biến động về giá cả nguyên vật liệu là tương đối vì vậy công ty
nên tìm kiếm nhà cung cấp ổn định giá cả (kể cả trong nước và ngoài nước)
nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào.
Ngoài ra công ty nên tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua
nguyên vật liệu
Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định tìm kiếm bạn hàng tin cậy
Trang
Cập nhập về các thông tin về tỷ giá đổi ngoại tệ ra Việt Nam đồng
nhằm tạo điều kiện nắm bắt được cơ hội, tình hình thực tế để có nguồn
nguyên liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lượng vẫn cao,
phục vụ tốt cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
III. ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN
1. Trên cơ sở nghiên cứu thực tế công tác quản lý của công ty các ý
kiến đề xuất được nêu ra nhằm mục đích khắc phục khoong hạn chế, phát huy
những ưu điểm trong công tác quản lý vật liệu đảm bảo theo đúng quy định

huy.
* Những mặt tồn tại cần khắc phục nhằm góp phần nhờ hoàn thiện
công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng và công tác quản lý công ty nói
chung. Với thời gian thực tập 2 tháng, trình độ kinh nghiệm còn hạn hẹp nên
bài báo cáo của em không tránh khỏi những khuyết điểm, em rất mong được
sự chỉ bảo của thầy (cô) giáo và các cô, chú tại phòng kế toán công ty cũng
như các ý kiến của bạn bè. Để nhằm hoàn thiện hơn báo cáo thực tập tốt
nghiệp mà em đã nghiên cứu.
Trang
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Trang