QUY ĐỊNH CHUNG
VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XNK THƯƠNG MẠI
Khai hải quan điện tử
•
Tạo thông tin tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị
giá và các thông tin về hồ sơ HQ theo đúng các
tiêu chí, định dạng.
•
Gửi thông tin đến CQHQ
•
Lưu ý:
- Phải khai tất cả các thông tin giấy phép, C/O, giấy
nộp tiền thuế, giấy đăng ký kiểm tra chất lượng…
- Đại lý hải quan phải khai rõ nội dung uỷ quyền
•
Thời hạn khai: theo quy định tại khoản 1, 2 - Điều
18 Luật Hải quan.
•
Chính sách thuế có hiệu lực tại thời điểm CQHQ
chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan.
Hồ sơ hải quan điện tử
•
Hồ sơ hải quan điện tử:
+ Tờ khai hải quan điện tử
+ Các chứng từ khác
•
Có thể ở dạng chứng từ giấy, chứng từ điện tử,
chứng từ chuyển đổi từ chứng từ giấy sang dạng
điện tử hoặc ngược lại
•

1. Luồng xanh:
•
Luồng xanh: Chấp nhận thông tin TKHQĐT, cho
phép thông quan
•
Luồng xanh có điều kiện: Chấp nhận thông tin
TKHQĐT, cho phép thông quan với điều kiện phải
nộp/xuất trình giấy phép, C/O, giấy nộp tiền, giấy
miễn giảm thuế, giấy quản lý chuyên ngành
2. Luồng vàng: Nộp hồ sơ giấy để kiểm tra
3. Luồng đỏ: Nộp hồ sơ giấy và xuất trình hàng hóa
để kiểm tra
Luồng xanh
1. Trách nhiệm Người khai HQ:
•
In TKHQĐT đã được CQHQ chấp nhận
“ Thông quan” ; ký tên, đóng dấu TKHQĐT bản in
•
Xuất trình TKHQĐT bản in đã được chấp nhận
“Thông quan” và hàng hóa tại khu vực giám sát
HQ để xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát
hải quan” và làm tiếp thủ tục
•
Nếu có nhu cầu thì đến CQHQ xác nhận “Thông
quan”
Luồng xanh
2. Trách nhiệm cơ quan hải quan:
•
Cho phép thông quan trên Hệ thống TQĐT
•

in. Khi xác nhận, CCHQ đối chiếu với Hệ thống
TQĐT.
•
Nếu không phù hợp: Chuyển sang kiểm tra toàn
bộ hồ sơ hoặc kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.
•
Photo TKHQĐT lưu với các chứng DN nộp
•
Trả DN 01 TKHQĐT
Luồng vàng
1. Trách nhiệm Người khai hải quan:
•
Nộp, xuất trình 02 TKHQĐT bản in; 02 tờ khai trị
giá cùng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan
•
Nhận 01 TKHQĐT bản in đã có xác nhận “Thông
quan”, 01 tờ khai trị giá và 01 Phiếu ghi kết quả
kiểm tra chứng từ giấy
•
Xuất trình TKHQĐT bản in đã có xác nhận thông
quan và hàng hóa tại khu vực giám sát HQ để
xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải
quan” và làm tiếp thủ tục
Luồng vàng
2. Trách nhiệm của cơ quan hải quan:
•
Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ giấy và cập nhật kết
quả kiểm tra vào Hệ thống TQĐT
•
In 02 phiếu ghi kết quả kiểm tra, ký tên, đóng dấu

2. Trách nhiệm của cơ quan hải quan:
•
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ giấy.
•
Kiểm tra thực tế hàng hóa
•
Cập nhật kết quả kiểm tra vào Hệ thống TQĐT; In
02 phiếu kiểm tra hồ sơ giấy, 02 phiếu kiểm tra
hàng hóa; ký tên, đóng dấu công chức và yêu cầu
NKHQ ký vào phiếu
•
Nếu phù hợp, cho phép thông quan trên Hệ thống
TQĐT và Xác nhận Thông quan trên TKHQĐT bản
in.
•
Nếu không phù hợp: Xử lý theo quy định
•
Trả DN 01 TKHQĐT, 01 Tờ khai trị giá; 01 Phiếu
kiểm tra hồ sơ giấy; 01 phiếu kiểm tra hàng hóa
Đưa hàng hóa về bảo quản
1. Các trường hợp:
•
Hàng hóa phải giám định để xác định có được XK,
NK hay không
•
Hàng hóa chưa có kết quả kiểm dịch, kiểm tra an
toàn thực phẩm, kiểm tra chất lượng
2. Thủ tục:
•
Chủ hàng có yêu cầu thì được đưa về bảo quản

theo tiêu chí QLRR do CQHQ cập nhật.
•
Luồng vàng, Luồng đỏ: Công chức kiểm tra hồ
sơ, hàng hóa quyết định thông quan.
Thông quan hàng hóa
3. Xác nhận thông quan:
•
Xác nhận trên TKHQĐT in; Cập nhật Hệ thống
TQĐT
•
Luồng xanh: Công chức được phân công xác
nhận
•
Luồng vàng, Luồng đỏ: Công chức kiểm tra xác
nhận
Giám sát hàng hóa
1. Trách nhiệm của người khai hải quan
•
Xuất trình 01 TKHQĐT in có chữ ký, con dấu của
NKHQ (đã được quyết định hay xác nhận Thông
quan) và Các chứng từ chứng minh hàng hóa đã
đưa vào khu vực giám sát hải quan do cơ quan
kinh doanh cảng cấp
•
Xuất trình hàng hóa (XK: Khi có yêu cầu)
•
Nhận lại 01 TKHQĐT in đã có xác nhận “Hàng đã
qua khu vực giám sát hải quan”
Giám sát hàng hóa
2. Trách nhiệm hải quan giám sát

đưa
hàng
hóa về
bảo
quản
B4.
Xác
nhận đã
thông
quan
điện tử/
giải
phóng
hàng/
đưa
hàng
hóa về
bảo
quản
Nộp chứng từ
điện tử
Nộp chứng từ
điện tử
Xác
nhận
hàng đã
qua khu
vực
giám sát
HQ

Kiểm tra
sơ bộ,
đăng ký tờ
khai
Kiểm
tra
chứng
từ giấy
Kiểm
tra
chứng
từ giấy
B3. Kiểm tra
thực tế
hàng hóa
B3. Kiểm tra
thực tế
hàng hóa
B5.
Quản lý,
hoàn chỉnh
hồ sơ
B5.
Quản lý,
hoàn chỉnh
hồ sơ
Kiểm tra
chứng từ
điện tử
Kiểm tra

thông
quan
điện tử,
quản lý
hoàn
chỉnh
hồ sơ
Chấp nhận
thông quan có
điều kiện
Chấp nhận
thông quan có
điều kiện
Xác
nhận
hàng đã
qua khu
vực
giám sát
HQ
Chấp nhận
thông quan
Xuất trình, nộp
chứng từ giấy
Xuất trình, nộp
chứng từ giấy
Xuất trình, nộp chứng
từ giấy và hàng hóa để
kiểm tra
Xuất trình, nộp chứng

hồ sơ
B5.
Phúc tập
hồ sơ
XK
NK
Sửa chữa tờ khai, khai bổ sung
1. Các trường hợp:
1.1. Sửa chữa tờ khai, khai bổ sung trước thời điểm
kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc trước khi quyết
định miễn kiểm tra thực tế hàng hóa
1.2. Sửa chữa tờ khai, khai bổ sung khi hàng hóa đã
được Thông quan, trong 60 ngày kể từ ngày
đăng ký TKHQ và không liên quan đến việc thực
hiện chính sách quản lý XNK, chính sách thuế.
1.3. Khai bổ sung trong 60 ngày, kể từ ngày đăng ký
TKHQ đối với các nội dung có sai sót gây ảnh
hưởng đến số tiền thuế phải nộp
1.4. Khai bổ sung ngoai 60 ngày: NKHQ bị xử phạt
VPHC
Sửa chữa tờ khai, khai bổ sung
2. Thủ tục sửa chữa, khai bổ sung
2.1. Trách nhiệm người khai hải quan:
•
NKHQ tạo thông tin sửa chữa, bổ sung trên
TKHQĐT, nêu rõ lý do sửa chữa, bổ sung; gửi đến
CQHQ
•
Khi có yêu cầu của CQHQ thì NKHQ nộp/xuất trình
hồ sơ giấy.