MỤC LỤC
Lời mở đầu.................................................................................................4
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hang của Công ty
TNHH Thương mại 98..............................................................................5
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại 98
....................................................................................................................5
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Thương mại 98.............5
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Thương mại 98............................6
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương mại 98.........6
1.2. Tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại 98..
....................................................................................................................9
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại 98
.................................................................................................................... 11
2.1. Kế toán doanh thu..............................................................................11
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán............................................................11
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu...............................................................21
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu.......................................................25
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán...................................................................27
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán............................................................27
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán...................................................30
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán...........................................34
2.3. Kế toán chi phí bán hàng...................................................................35
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán............................................................35
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng....................................................37
2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng............................................40
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại 98
....................................................................................................................41
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương
hướng hoàn thiện.......................................................................................41

lợi nhuận.
Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động của Công ty, em nhận
thấy khâu kế toán nói chung và kế toán bán hang nói riêng là một bộ phận quan
trọng trong việc quản lý hoạt động của Công ty nên luôn luôn đòi hỏi phải được
hoàn thiện. Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của Công
ty với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại
98” để viết chuyên đề của mình.
Trong quá trình thực tập em được sự chỉ dẫn giúp đỡ của thầy, cô giáo
trong trường ĐH Kinh tế Quốc Dân đặc biệt sự giúp đỡ của giáo viên hướng
dẫn cô: Bùi Thị Minh Hải. Cùng sự giúp đỡ tạo điều kiện của các cán bộ nhân
viên phòng Tài chính kế toán Công ty TNHH Thương mại 98 em đã hoàn thành
chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Chuyên đề gồm 3 chương
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
TNHH Thương mại 98
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại 98
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại 98
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
4
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI 98
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại 98
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Thương mại 98
Hiện nay Công ty có rất nhiều danh mục hàng bán điển hình như:
- Xe máy có các hãng:
+. Xe máy HonDa JF29 SH125
+. Xe máy HonDa JC43 Wave S
+. Xe máy HonDa JC43 Wave RSX

Cửa hàng Lê Ninh tại Thường Tín Hà Nội
Cửa hàng Đức Gia tại Long Biên….
Thị trường tiêu thụ hàng hoá chủ yếu các người dân nhu cầu đời sống ngày
càng cao phương tiện đi lại không thể thiếu trong đời sống xã hội, nên chất
lượng cũng như mẫu mã luôn luôn tôt với nhiều loại xe HonDa chính hãng. Bên
cạnh đó trên thị trường còn có nhiều đối thủ cạnh tranh với Công ty vì vậy giá
cả và chất lượng luôn đặt lên hàng đầu
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương mại 98
Hiện nay Công ty đang áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp và bán hàng trả
góp
Việc bán hàng trong doanh nghiệp Thương mại được thực hiện bằng những
phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, bán hàng trả góp. Mỗi phương thức
bán có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật và ưu nhược điểm khác nhau
• Bán buôn:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
6
Là bán với số lượng lớn theo hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng của người mua.
Phương thức bán này có ưu điểm là doanh thu lớn hàng tiêu thụ nhanh nhưng
nhược điểm là phát sinh rủi ro mất vốn do không thu được tiền ngay và lãi xuất
thấp
Hiện nay có hai phương thức bán buôn sau:
+. Bán buôn qua kho có hai hình thức:
Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên
mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho
hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua kí nhận
đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền mặt hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác
định là tiêu thụ
Bán buôn qua kho bằng cách chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ
vào hợp đồng đã kí kết, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá bằng phương tiện vận
tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua ở một địa điểm thoả

Phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền. Nhân
viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền và giao cho khách hàng để
khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao.
Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền kiểm tiền và xác định
doanh số bán. Nhân viên bán hang căn cứ vào số hàng đã giao theo hoá đơn lập
báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hoá hiện còn để xác định số hàng thừa
thiếu
+. Bán hàng thu tiền trực tiếp:
Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp và giao hàng cho khách. Cuối ca hoặc
cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hoá
hiện còn ở quầy để xác định lượng hàng hoá bán ra trong ca (ngày). Sau đó lập
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
8
báo cáo bán hang để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền đã nộp theo
giấy nộp tiền
• Bán hàng trả góp
Đây là phương thức bán mà người bán trao hàng người mua nhưng người mua
trả tiền thành nhiều lần theo sự thảo thuận trong hợp đồng. Phương thức bán
này góp phần đẩy mạnh bán hàng tăng doanh thu nhưng nhược điểm của
phương thức này là tiền bán hàng thu hồi chậm do người mua trả chậm. Ngoài
ra Công ty có thể áp dụng các phương thức bán khác nhau: bán qua mạng
internet, bán qua hàng qua điện thoại…..
 Phương thức thanh toán
Sau khi giao hàng cho bên mua và nhận được chấp nhận thanh toán, bên bán có
thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tuỳ vào sự tín nhiệm thảo
thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp
Hiện nay các Công ty Thương mại áp dụng hai phương thức thanh toán
+. Thanh toán trực tiếp: Thanh toán bằng tiền mặt giữa người mua và người
bán. Khi nhận được hàng hoá thì bên mua xuất tiền ở quỹ để trả trực tiếp cho
người bán hay người cung cấp

chức phải lên phương án với cửa hàng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của cửa hàng
trưởng. Căn cứ vào khả năng mua bán của cửa hàng, các tổ chức phải tìm ra
những nguồn hàng và chào bán những mặt hàng sao cho phải đem được lợi
nhuận và uy tín cho cửa hàng.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
10
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI 98
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao h àng
và được khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán
Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ vì vậy
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT. Do tình
hình thực tế của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty được xác định
riêng theo từng mặt hàng.
Do giá trị của mỗi lần xuất hàng để bán buôn thường rất lớn, các nhân viên
phòng kinh doanh phải nộp hoá đơn bán hàng ( hoá đơn GTGT) cho hàng bán
ra. Hoá đơn bán hàng có giá trị như tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế
toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ cũng
như việc xuất tồn kho trên thẻ kho kế toán.
Vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng là hoá đơn
bán hàng, hoá đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT-3LL, hoá đơn TM, bảng kê bán
lẻ của cửa hàng giới thiệu sản phẩm
- Tài khoản sử dụng:
TK 511: Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước và các tài khoản liên quan khác
như TK 111, TK 112….
- Sổ kế toán sử dụng:
Nhật ký chứng từ

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
12
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được
dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu
thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận tiền hàng. Khi đã kiểm tra đủ số tiền theo
hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên
vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu một liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu
kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu. Sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao
cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất
Công ty TNHH Thương mại 98
THẺ QUẦY HÀNG
Tháng 12 năm 2009
Tên hàng: Phụ tùng thay thế
Ngày
tháng
Tên người
bán
Tồn
đầu
kỳ
Nhập Tồn
cuối
kỳ
Xuất ĐG Thành tiền
1 Lan 8 24 12 20 126.400 2.528.000
3 Nam 12 3 154.000 462.000
8 Dương 57 32 46.000 1.472.000
… ……… ….. …. …. ….. ….. …..
Cộng 345 2.187.973.000
ĐK: Nợ TK 111: 2.406.770.300

 Hạch toán chi tiết
- Thu tiền ngay: Sau khi bán hàng hoá đơn sẽ được chuyển đến phòng kế toán,
thủ quỹ tiến hành thu tiền của khách hàng, ký tên và đóng dấu đã thu tiền vào
hoá đơn, từ đó lập phiếu thu tiền
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
14
Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại
98
Mẫu sổ:02 – VT
QĐ số 48/2006/QĐ – BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
Địa chỉ: 218 Trần Duy Hưng – Trung
Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15/12/2009
Họ tên người nhận: Hoàng Ngọc Sơn
Địa chỉ: Số 7 Thường Tín – Hà Nội
Lý do xuất: Xuất bán xe máy hoá đơn số 8433
Xuất tại kho: Trần Duy Hưng
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
HonDa Super Dream Chiếc 01 14.000.000 14.000.000
Cộng 14.000.000
Thuế suất 10% 1.400.000
Tổng cộng tiền thanh toán 15.400.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười lăm triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn
Xuất ngày 15 tháng 12 năm 2009
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Ng ười nhận Thủ kho
(Ký) (Ký) (Ký) (Ký)

16
Có: 5111
14.000.000
Họ tên người nộp: Hoàng Ngọc Sơn
Địa chỉ: Công ty TNHH Thương m ại 98
Lý do nộp: Thu tiền bán xe máy hoá đơn số 8433
Số tiền: 15.400.000
Viết bằng chữ: Mười lăm triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, h ọ t ên) (k ý, h ọ t ên) (K ý, h ọ t ên) (K ý, h ọ t ên) (Ký, h ọ tên)
Đã nhận đủ số tiền: Mười lăm triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn
+. Tỷ giá ngoại tệ (Vàng bạc, đá quý)………...........
+. Số tiền quy đổi………………………………………
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
17
Công ty TNHH Thương mại 98
SỔ CHI TIẾT DOANH THU TK 511
Tên mặt hàng: Xe máy HonDa
ĐVT: VNĐ
Ngày
tháng
Diễn giải TK
ĐƯ
…
Doanh thu Các khoản giảm trừ
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền Thuế
TK111 TK131 Tổng TK3331 T
K

111 1,00 12.000.000 12.000.000 12.000.000 1.200.000 1.200.000
… … … … … … … … … … …
31/12/09 XB xe máy
HonDa JC43
wave S(D)
111 1,00 13.300.000 13.300.000 13.300.000 1.330.000 1.330.000
31/12/09 XB xe máy
HonDa wave
JE LEAD ST
111 1,00 27.800.000 27.800.000 27.800.000 2.780.000 2.780.000
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
19
Cộng 1.500 2.120.500.00
0
9.800.000 2.130.300.
000
213.030.0
00
0 213.030.0
00
Công ty TNHH Thương mại 98
SỔ CHI TIẾT DOANH THU TK 511
Tên mặt hàng: Dây le Đơn vị tính: VNĐ
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
20
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Ngày
tháng
Diễn giải TKĐ
Ư

SỔ CHI TIẾT DOANH THU TK 511
Tên mặt hàng: Phụ tùng thay thế Xe máy
Đơn vị tính: VNĐ
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
22
Ngày
tháng
Diễn giải TK
ĐƯ
Doanh thu Các khoản giảm trừ
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền Thuế
TK111 TK
131
Tổng TK3331 TK33
32
Tổng
… … … … … … … … … … …
2/12/09 XB nắp đèn
xi nhan sau
111 1,00 10.000 10.000 10.000 1000 1000
2/12/09 XB Bugi 111 1,00 48.000 48.000 48.000 4.800 4.800
2/12/09 XB thanh để
chân chính
111 1,00 64.000 64.000 64.000 6.400 6.400
… … … … … … … … … … …
9/12/09 XB còi xe 111 1,00 33.000 33.000 33.000 3.300 3.300
9/12/09 XB xăm
trước

XB Bộ xéc
măng
111 1,00 165.000 165.00
0
165.00
0
16.500 16.500
31/12/0
9
XB Thanh để
chân chính
111 1,00 55.000 55.000 55.000 5.500 5.500
Cộng 345 2.187.9
73.000
2.187.9
73.000
218.797.300 218.797.300
SỔ TỔNG HỢP DOANH THU TK511
Tháng 12 năm 2009
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày
tháng
Diễn giải TKĐ
Ư
Doanh thu Các khoản giảm trừ
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền Thuế
TK111 TK131 Tổng TK3331 TK3332 Tổng
1/12/09 XB xe máy