MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT..................................................................2
DANH MỤC SỔ SÁCH VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN............................................3
DA NH MỤC SƠ ĐỒ................................................................................................4
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................5
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI.7
1.1.2 Thị trường của công ty............................................................................................................................8
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty.......................................................................................................9
1.1.4 Phương thức thanh toán .....................................................................................................................12
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty......................................................................................13
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng .......................................................................................51
3.1.1- Ưu điểm...............................................................................................................................................52
3.1.2 Nhược điểm....................................................................................................................................55
3.2. Phương hướng hoàn thiện................................................................................................................58
3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng................................................................................................60
3.3.1- Về công tác quản lý bán hàng .............................................................................................................60
3.3.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán ............................................61
3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.................................................................................................65
KẾT LUẬN.............................................................................................................68
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
TM&SX : Thương mại và sản xuất
VNĐ : Việt Nam Đồng
KH : Khách hàng
Tiền & TĐT : Tiền và tương đương tiền
TSCĐ : Tài sản cố định
BGĐ : Ban Giám đốc
TK : Tài khoản
SL : Số lượng
C : Chiếc, cái
Bảng 25: Sổ tổng hợp chi phí bán hàng
Bảng 26: Sổ nhật ký chung tháng 3 năm 2010
Bảng 27: Sổ cái tài khoản 641- chi phí bán hàng
Bảng 28: Sổ nhật ký bán hàng
DA NH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1: Mô hình hóa hoạt động bán hàng
Sơ đồ 2: Mô hình hóa quy trình luân chuyển phiếu thu
Sơ đồ 3: Mô hình hóa quy trình xuất kho hàng hóa
Sơ đồ 4: Mô hình hóa quy trình luân chuyển phiếu chi
LỜI MỞ ĐẦU
Với việc Việt Nam gia nhập WTO và nhiều tổ chức quốc tế khác, điều đó
vừa tạo ra những cơ hội mới, đồng thời cũng đặt ra những thách thức lớn cần
phải vượt qua cho các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay. Đặc biệt các doanh
nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty
trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công
ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh
tranh được, các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải tìm được cho mình một hướng
đi hợp lý để tồn tại và phát triển. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh
nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt
hiệu quả. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt,
doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu
dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa
dạng về chủng loại.
Trong các doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu và
xác định kết quả sản xuất kinh doanh là vấn đề rất quan trọng. Sự quan tâm
hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào để sản
phẩm hàng hoá của mình tiêu thụ được trên thị trường và được thị trường chấp
nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phi phí đã bỏ ra.Để có quá trình phân
tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phải trải qua một khâu
cực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hóa. Có thể nói rằng tiêu thụ hàng
phòng, Bàn ghế giám đốc. Đặc trưng là các sản phẩm ghế da cao cấp dành cho
giám đốc được sản xuất từ các tập đoàn lớn như Tập đoàn Nội thất Hoà Phát
hay các sản phẩm bằng da thật chất lượng cao có xuất xứ từ Đài Loan – Trung
quốc
- Bàn vi tính các loại ( bàn máy tính chìm, bàn SD…)
- Bàn họp các loại ( bàn mặt liền, bàn mặt ghép, bàn quay,,)
- Tủ hồ sơ bằng gỗ, tủ hồ sơ bằng sắt, tủ hồ sơ di động…
- Bàn giám đốc, tủ giám đốc làm bằng chất liệu MDF hoặc Veneer bề
mặt sơn phủ PU
- Két chống cháy, két an toàn
- Thảm trải sàn nhập khẩu, rèm chắn sáng tuyệt đối, sàn gỗ công nghiệp
, gỗ tự nhiên…
- Vách ngăn nỉ khung nhôm định hình với các loại khác nhau, có thể
lựa chọn theo màu sắc yêu cầu, với 3 loại hệ vách: vách dày 3cm không có hộp
kĩ thuật, vách dày 5cm, vách dày 6cm có hộp kĩ thuật, vách ngăn vệ sinh
chuyên dụng: sử dụng tấm bề mặt MFC chịu ẩm, các thiết bị tay nắm, bản lề,
chân vách được nhập khẩu từ Đài Loan, hệ nhôm chuyên dụng kết hợp
- Vách ngăn tường thạch cao, trần thạch cao
- Cung cấp lắp đặt chuyên dụng về hội trường, phòng hội thảo, phòng
họp, trường học, khu vực lễ tân bao giồm bàn quầy và backdrop
~ 7 ~
- Cung cấp và lắp đặt các sản phẩm bàn ghế thao tác chuyên dụng cho
các công nhân các khu chế xuất, bàn ghế ăn công nghiệp, kệ kho công nghiệp,
hệ thông sàn nâng kỹ thuật , sàn gỗ công nghiệp, ngoài ra công ty còn cung cấp
sản phẩm nội thất cao cấp mang thương hiệu Noi that Fami,,
Tất cả các sản phẩm và các linh kiện nhập khẩu được sản xuất trên dây
chuyền công nghệ hiện đại như: máy cắt, máy hàn CNC, máy khoan nhiều đầu,
máy dán nẹp tự động, hệ thống máy định vị và máy ép chân không…,
Theo số liệu mới nhất, hiện tại tổng cộng tất cả công ty có 241 loại sản
phẩm đáp ứng nhu cầu về nội thất cho khách hàng,
hàng về nội thất. Tuy nhiên, khách hàng chủ yếu của công ty vẫn là khách lẻ và
các công ty đáp ứng yêu cầu về bàn ghế, máy tính văn phòng.
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty
Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa
sang hình thái tiền tệ
Có rất nhiều phương thức bán hàng khác nhau như: bán buôn, bán lẻ, bán
trả góp, bán hàng qua đại lý, ủy thác… Đa lợi chọn cho mình hai phương thức
bán hàng đó là bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn
Đây là phương thức bán các sản phẩm, hàng hóa của Đa Lợi cho các cho
các đơn vị, tổ chức kinh tế, các doanh nghiệp khác, các cửa hàng.. với số lượng
lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác
đáp ứng nhu cầu kinh tế.
~ 9 ~
Ưu điểm: Phương thức này có ưu điểm là thời gian thu hồi vốn nhanh, có
điều kiện để quay vòng vốn và nâng cao được hiệu quả kinh doanh.
Nhược điểm: một điều hết sức lưu ý là bên cạnh những ưu điểm của nó
còn có nhược điểm là chi phí lớn, tăng nguy cơ ứ đọng, dư thừa hàng hóa dẫn
đến hàng tồn kho quá nhiều, từ đó lại dẫn đến giảm hiệu quả kinh doanh
Bán buôn lại có 2 hình thức là: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển
thẳng
• Bán buôn hàng hóa qua kho
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong
đó hàng phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Tại Đa Lợi, hàng
hóa bán buôn qua kho chủ yếu là hàng nội thất văn phòng. Bán buôn hàng hóa
qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: là bán buôn hàng hóa qua kho
theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển
hàng.
Theo hình thức bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp: khác hàng cử đại
diện đến kho của Đa Lợi để nhận hàng. Đa Lợi xuất hàng hóa, giao trực tiếp
o Bán lẻ
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các đơn vị
kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.
Đặc điểm của phương thức này là đưa hàng hóa ra khỏi lĩnh vực lưu thông và
đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện. Với quy
~ 11 ~
mô của mình là một doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây cũng là một hình thức bán
hàng chủ yếu của Đa Lợi. Với hình thức này, hàng hóa được bán thường đơn
chiếc với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định, ít thay đổi.
Bán lẻ lại được thể hiện dưới các hình thức sau: bán lẻ thu tiền tập trung
và bán lẻ thu tiền trực tiếp.
Theo hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là hình thức mà nghiệp vụ
thu tiền của Đa Lợi và nghiệp vụ giao hàng cho khách hàng. Mỗi quầy hàng có
nhân viên thu tiền, làm nhiệm vụ thu tiền cho khách hàng, viết các hóa đơn
hoặc tích kê để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao.
Khi hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cưa vào hóa đơn và tích kê
giao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng tồn ở quầy để xác định số lượng
hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy
nộp tiền và nộp tiền cho thủy quỹ tại phòng kế toán. Đây là hình thức bán lẻ
chủ yếu của Đa Lợi.
Theo hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu
tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Hết ngày bán hàng, nhân viên bán
hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ tại phòng kế toán. Đồng thời, kiểm kê hàng
hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán trong ngày để lập báo cáo
bán hàng.
1.1.4 Phương thức thanh toán
Thanh toán: có hai hình thức thanh toán công ty áp dụng là thanh
toán trực tiếp tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng. Với những hợp
đồng lớn hơn 20.000.000 VNĐ thì yêu cầu thanh toán qua ngân
hàng.
Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức
thành toán và từng mặt hàng nhất định. Với đặc trưng là lượng khách hàng khá
lớn và cũng khá nhỏ lẻ, phương thức thành toán phong phú, các mặt hàng cung
cấp đa dạng về mẫu mã, chủng loại, kích thước vì vậy công tác quản lý nghiệp
vụ bán hàng phải đảm bảo thật tốt. Đa Lợi phải quản lý các chỉ tiêu như quản
lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu
thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ, các khoản phải
thu của khách hàng, quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ… chính vì những
điều đó, nghiệp vụ bán hàng của công ty phải được đảm bảo các yêu cầu sau:
- Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình nhập- xuất-
tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.
- Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng đặc biệt là
phương thức bán lẻ, từng khách hàng,từng phương thức thanh toán, chất lượng
và giá trị từng mặt hàng.
- Đôn đốc thanh toán của khách hàng và thu hồi tiền hàng. Tránh tình
trạng xảy ra nợ quá thời hạn thanh toán, nợ xấu
Tổ chức quản lý hoạt động tiếp thị, kí kết hợp đồng bán hàng với
khách hàng
o Bán hàng theo hình thức demo trực tiếp khách hàng
Là hình thức nhân viên của bộ phận kinh doanh đi gặp gỡ các khách hàng
có nhu cầu về nội thất văn phòng ở các tòa nhà, cung cấp và lắp đăt cho các tổ
chức công ty ở tại trụ sở này.
Phương pháp tiếp cận: tiếp cận các tòa nhà mới xây, hoặc các tòa nhà còn
chỗ trống. Hoặc nữa, tiếp cận đến chủ tòa nhà, nhờ họ cung cấp thông tin về
những khách hàng sẽ thuê ở những địa điểm này. Sau khi tiếp cận thông tin, bộ
phận kinh doanh của công ty sẽ liên hệ với những khách hàng này, nếu như
~ 14 ~
khách hàng có yêu cầu, bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành lấy thêm thông tin và
cho nhân viên thiết kế khảo sát và thiết kế theo yêu cầu của khách hàng
Thiết kế của công ty được khảo sát trên thiết kế 2D hoặc 3D
Tiếp thị
Hoạt động tiếp thị của Đa Lợi do toàn bộ nhân viên kinh doanh phụ trách.
Ngoài ra thì có phòng phát triển thị trường online hỗ trợ về mặt IT sẽ triển khai
các kế hoạch online giúp cho các nhân viên bán hàng tại phương thức bán hàng
online tiếp cận được khách hàng.
Các hình thức của phương pháp tiếp thị này là thuê quảng cáo tại các công
ty, gửi mail tiếp thị, đặt banner quảng cáo tại những website như
www.vietnamnet.vn, www.vnexpress.net, www.24h.com.vn …
Kiểm soát hoạt động bán hàng
Kiểm soát hoạt động bán hàng do phó giám đốc Lương Hữu Quý và
trưởng phòng kinh doanh Nguyễn Duy Bảng phụ trách. Hoạt động này kiểm tra
định kì một tháng 2 lần vào giữa và cuối tháng. Các bộ phận cung cấp, báo cáo
cho trưởng phòng kinh doanh những thông tin như: số lượng hàng bán được,
địa chỉ khách hàng, kiểm soát công nợ trong kì báo cáo, những khách hàng có
vấn đề về thanh toán, hàng hóa hoặc những vấn đề phát sinh khác. Sau đó
trưởng phòng kinh doanh sẽ gửi báo cáo lên phó Giám đốc, các phòng lắp đặt,
công nợ để thực hiện giải quyết công nợ tồn đọng. Hình thức báo cáo được sử
dụng ở Đa Lợi là bằng văn bản
Hoạt động kiểm soát bán hàng của công ty còn có tác dụng đánh giá hoạt
động bán hàng của từng người, của phòng và từ đó người quản lý đưa ra mức
thưởng trong lương của từng người nhân viên kinh doanh hoặc phòng bán hàng
trong tháng, quý cũng như năm.
~ 16 ~
Kiểm tra hàng, bảo hành
• Kiểm tra hàng: Hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc từ nhà máy hoặc
xưởng chuyển lên thì nhân viên kho trực tiếp kiểm tra hàng cùng với nhân viên
kinh doanh trực tiếp bán hàng và nhân viên quản lý công trình trực tiếp kiểm
tra chất lượng.
Yêu cầu của khâu này: yêu cầu đúng chất lượng, xuất xứ, mẫu mã.. đã ghi
trong hợp đồng.
nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay
- Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao
dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ sử dụng
Các chứng từ ban đầu được sử dụng để hạch toán là:
- hóa đơn thuế GTGT
- phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng
Quy trình luân chuyển chứng từ
Đa Lợi sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng làm căn cứ để xác định doanh
thu bán hàng. Công ty chỉ sử dụng một loại hóa đơn duy nhất là hóa
đơn giá trị gia tăng theo mẫu 01 GTKT-3LL. Hóa đơn giá trị gia tăng
do phòng kế toán lập và được lập làm 3 liên: liên 1 dùng để lưu, liên 2
dùng để giao cho khách hàng để làm căn cứ cho khách hàng thanh
toán, liên qua được chuyển giao cho kế toán thanh toán của công ty.
Trên hóa đơn có ghi rõ: Tên hàng hóa- dịch vụ, đơn vị tính, số lượng,
đơn giá, thành tiền, hình thức thanh toán
Trên hóa đơn giá trị gia tăng có chữ kí của kế toán, người mua hàng
và thủ trưởng đơn vị
~ 19 ~
Hóa đơn
Giá trị gia tăng
Liờn 1: Lu
Ngy 09 thỏng 03 nm 2010
Mu s : 01 GTKT - 3LL
AA/2010B
0053123
n v bỏn hng: Cụng ty TNHH TM& Sn Xut a Li
c
10
238.000
2.380.000
4
Gh nhõn viờn
c
30
284.000
8.520.000
5
Gh phũng ch 4
ch
c
2
732.000
1.464.000
6
T treo tng
c
2
7050.000
14.100.000
7
T giỏm c
c
1
5.700.000
5.700.000
Cng tin hng 35.722.000
dch v
n v
tớnh
S lng n giỏ Thnh tin
A B C 1 2 3=1x2
1 Bn giỏm c c 1
1.850.000
1.850.000
2 Gh giỏm c c 1
700.000
700.000
3 T ti liu
ttlieu2c1900
c 3
1.725.000
5.175.000
4 Gh gp c 10
420.000
4.200.000
Cng tin hng 11.925.000
Thu sut GTGT 10% Tin thu GTGT 1.192.500
Tng cng tin thanh toỏn 13.117.500
S tin vit bng ch: mi ba triu mt trm mi by nghỡn nm trm ng
Ngi mua hng
(Ký, ghi rừ h tờn)
K toỏn
(Ký, ghi rừ h tờn)
Th trng n v
( Ký, úng du, ghi rừ h tờn)
Bng 2: Húa n GTGT bỏn hng cho cụng ty Chõu Thỏi Bỡnh Dng
Tầng3, tòa nhà 108 Lò Đúc, Đông Mác, HBT, Hà Nội
Lý do thu: Thu tiền mua hàng nội thất
Tổng tiền
thu:
13.117.500 VNĐ
(Bằng chữ: Mười ba triệu một trăm mười bẩy nghìn năm trăm đồng./.)
Kèm theo: Chứng từ gốc:
Đã nhận tạm ứng số tiền:
Số tiền phải thu còn lại: 13.117.500 VNĐ
(Bằng chữ: Mười ba triệu một trăm mười bẩy nghìn năm trăm đồng ./.)
Ngày 10 tháng 03 năm 2010
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ
tên)
Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): mười ba triệu một trăm mười bẩy nghìn năm trăm đồng
Bảng 3: Phiếu thu – thu tiền công ty Châu Á Thái Bình Dương
~ 23 ~
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Hằng ngày, căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán vào sổ chi tiết bán
hàng theo từng mặt hàng. Thao tác này được thực hiện trên phần mềm kế
toán.Trên sổ chi tiết bán hàng được lập đó phản ánh:Ngày tháng ghi sổ, số hiệu
chứng từ, hình thức thanh toán thông qua tài khoản đối ứng, doanh thu và các
khoản giảm trừ doanh thu( nếu có)
Cụ thể đối với hai hóa đơn giá trị gia tăng trên, kế toán sẽ vào sổ chi tiết
bán hàng cho mặt hàng là sổ chi tiết: ghế giám đốc, bàn giám đốc, ghế gấp, tủ
tài liệu… Mỗi sổ chi tiết bán hàng được lập cho từng mặt hàng, theo dõi biến
động của mặt hàng đó theo từng tháng. Công ty Đa Lợi có tất cả 241 mặt hàng,
được theo dõi trên 241 mã hàng theo quy định của công ty. Với mỗi mặt hàng
công ty đều lập một sổ chi tiết bán hàng và được đánh số thứ tự theo số thứ tự
111 2.00 1.750.000 3500.00008/03/2010 81725 08/03/2010
Bán hàng cho công ty cổ phần Buncen
111 5.00 1.725.000 8.625.00010/03/2010 81727 10/03/2010
Bán hàng cho Công ty CP tư vấn
ĐTQT Châu Á Thái Bình Dương
111 3 1.725.000 5.175.00010/03/2010 81728 10/03/2010
Bán hàng cho trường học Nhật Bản tại
Hà Nội
111 1 1.650.000 1.650.000……………………………….
…...
Tổng cộng
20 35.100.000Bảng4: sổ chi tiết bán hàng Tủ tài liệu ttlieu2c1900
~ 25 ~
Copyright: Tài liệu đại học ©