Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT..................................................................2
DANH MỤC SỔ SÁCH VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN............................................3
DA NH MỤC SƠ ĐỒ................................................................................................4
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................5
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI.7
1.1.2 Thị trường của công ty............................................................................................................................8
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty.......................................................................................................9
1.1.4 Phương thức thanh toán .....................................................................................................................12
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty......................................................................................14
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng .......................................................................................52
3.1.1- Ưu điểm...............................................................................................................................................53
3.1.2 Nhược điểm....................................................................................................................................56
3.2. Phương hướng hoàn thiện................................................................................................................59
3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng................................................................................................62
3.3.1- Về công tác quản lý bán hàng .............................................................................................................62
3.3.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán ............................................62
3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.................................................................................................66
KẾT LUẬN.............................................................................................................70
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
TM&SX : Thương mại và sản xuất
VNĐ : Việt Nam Đồng
KH : Khách hàng
Tiền & TĐT : Tiền và tương đương tiền
TSCĐ : Tài sản cố định
BGĐ : Ban Giám đốc
Bảng 18: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán tủ tài liệu ttlieu2c1900
Bảng 19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ghế nhân viên gnv284
Bảng 20: Sổ tổng hợp giá vốn theo mặt hàng
Bảng 21: Sổ cái tài khoản 632
Bảng 22: Hóa đơn GTGT mua ngoài
Bảng 23: Phiếu chi cho công ty tập đoàn Thành Hưng
Bảng 24: Sổ chi tiết chi phí bán hàng
Bảng 25: Sổ tổng hợp chi phí bán hàng
Bảng 26: Sổ nhật ký chung tháng 3 năm 2010
Bảng 27: Sổ cái tài khoản 641- chi phí bán hàng
Bảng 28: Sổ nhật ký bán hàng
DA NH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1: Mô hình hóa hoạt động bán hàng
Sơ đồ 2: Mô hình hóa quy trình luân chuyển phiếu thu
Sơ đồ 3: Mô hình hóa quy trình xuất kho hàng hóa
Sơ đồ 4: Mô hình hóa quy trình luân chuyển phiếu chi
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Với việc Việt Nam gia nhập WTO và nhiều tổ chức quốc tế khác, điều đó
vừa tạo ra những cơ hội mới, đồng thời cũng đặt ra những thách thức lớn cần
phải vượt qua cho các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay. Đặc biệt các doanh
nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty
trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công
ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh
tranh được, các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải tìm được cho mình một hướng
đi hợp lý để tồn tại và phát triển. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh
nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt
hiệu quả. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt,
doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu
~ 6 ~
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HOẠT
ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN
XUẤT ĐA LỢI
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty
1.1.1 Danh mục hàng hóa
Công Ty TNHHTM & SX Đa Lợi chuyên cung cấp, thiết kế, lắp đặt thiết
bị nội thất văn phòng , Công ty cung cấp đa dạng các sản phẩm như :
I. Thiết bị nội thất văn phòng:
- Bàn làm việc với các màu sắc và chất liệu như MFC, MDF sơn phủ
PU, Veneer… Bàn ghế văn phòng cao cấp, Bàn ghế nhân viên, Bàn ghế trưởng
phòng, Bàn ghế giám đốc. Đặc trưng là các sản phẩm ghế da cao cấp dành cho
giám đốc được sản xuất từ các tập đoàn lớn như Tập đoàn Nội thất Hoà Phát
hay các sản phẩm bằng da thật chất lượng cao có xuất xứ từ Đài Loan – Trung
quốc
- Bàn vi tính các loại ( bàn máy tính chìm, bàn SD…)
- Bàn họp các loại ( bàn mặt liền, bàn mặt ghép, bàn quay,,)
- Tủ hồ sơ bằng gỗ, tủ hồ sơ bằng sắt, tủ hồ sơ di động…
- Bàn giám đốc, tủ giám đốc làm bằng chất liệu MDF hoặc Veneer bề
mặt sơn phủ PU
- Két chống cháy, két an toàn
- Thảm trải sàn nhập khẩu, rèm chắn sáng tuyệt đối, sàn gỗ công nghiệp
, gỗ tự nhiên…
- Vách ngăn nỉ khung nhôm định hình với các loại khác nhau, có thể
lựa chọn theo màu sắc yêu cầu, với 3 loại hệ vách: vách dày 3cm không có hộp
kĩ thuật, vách dày 5cm, vách dày 6cm có hộp kĩ thuật, vách ngăn vệ sinh
chuyên dụng: sử dụng tấm bề mặt MFC chịu ẩm, các thiết bị tay nắm, bản lề,
chân vách được nhập khẩu từ Đài Loan, hệ nhôm chuyên dụng kết hợp
nhập khẩu từ nước ngoài như Đài Loan, Hàn Quốc… bán ra cho các công
trình, trường học, bệnh viện, siêu thị, doanh nghiệp… và các khác lẻ..
~ 8 ~
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Với chức năng sản xuất: Đa lợi nhận hợp đồng sản xuất hàng theo thiết kế
đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Với mục tiêu là chuyên nghiệp- tận tình – phong cách, với đội ngũ cán bộ
trẻ đầy khả năng cộng với tinh thần làm việc có trách nhiệm cao đã đáp ứng
ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, tạo được uy tín trên thị trường, tạo
được nhiều mối quan hệ hơn, kí kết được nhiều hợp đồng hơn với các khách
hàng lớn như : Nissei electric, VTC intecom, VP bank, EVN…, các tổ chức lớn
như chính phủ Hà Lan SNV, tổ chức phòng chống AIDS Việt Nam, Trường
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cũng đã từng và đang là một khách hàng của Đa
Lợi. Do công ty đã phát triển được mạng lưới khách hàng, từ đó đã góp phần
làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Thị trường của công ty khá rộng lớn, đáp ứng hầu hết nhu cầu của khách
hàng về nội thất. Tuy nhiên, khách hàng chủ yếu của công ty vẫn là khách lẻ và
các công ty đáp ứng yêu cầu về bàn ghế, máy tính văn phòng.
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty
Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa
sang hình thái tiền tệ
Có rất nhiều phương thức bán hàng khác nhau như: bán buôn, bán lẻ, bán
trả góp, bán hàng qua đại lý, ủy thác… Đa lợi chọn cho mình hai phương thức
bán hàng đó là bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn
Đây là phương thức bán các sản phẩm, hàng hóa của Đa Lợi cho các cho
các đơn vị, tổ chức kinh tế, các doanh nghiệp khác, các cửa hàng.. với số lượng
lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác
đáp ứng nhu cầu kinh tế.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
hàng chịu là do sự thỏa thuận trước khi bán hàng trong hợp đồng. Nếu Đa Lợi
chịu chi phí vận chuyển thì khoản chi phí này sẽ được tính vào chi phí bán
hàng của công ty.
• Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng:
Đa Lợi sau khi đã mua hàng, nhận hàng không đưa về nhập kho mà
chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này cũng có hai hình thức là bán
buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn vận
chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng giao hàng trực tiếp: theo hình
thức này, Đa Lợi sau khi mua hàng, nhận hàng, giao trực tiếp cho đại diện của
khách hàng tại kho của nhà cung cấp. sau khi giao, nhận, đại diện khách hàng
ký nhận đủ hàng, khách hàng thanh toán đủ tiền hoặc chấp nhận thanh toán,
hàng hóa khi đó được xác nhận là tiêu thụ
Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng chuyển hàng: hình thức này,
Đa Lợi sau khi mua hàng, dùng ô tô của mình, hoặc thuê ô tô, tàu.. chuyển
hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận. Hàng hóa chuyển
bán trong trường hợp này vẫn thuộc sở hữu của Đa Lợi. Khi nhận tiền của
khách hàng thanh toán hoặc giấy báo nhận được hàng và chấp nhận thnah toán
thì hàng hóa được chuyển đến được xác định là tiêu thụ.
o Bán lẻ
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các đơn vị
kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.
~ 11 ~
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đặc điểm của phương thức này là đưa hàng hóa ra khỏi lĩnh vực lưu thông và
đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện. Với quy
mô của mình là một doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây cũng là một hình thức bán
mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua
hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên
hợp đồng kinh tế.
• Chiết khấu thanh toán được áp dụng đối với những khách hàng thanh
toán sớm. Chính sách chiết khấu thanh toán này được áp dụng tùy thuộc vào
từng mặt hàng và khách hàng.
Hình thức thanh toán
Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp là một hình thức thanh toán khá phổ
biến. Tuy nhiên, do xã hội ngày càng phát triển, hoạt động thương mại ngày
càng đa dạng và phong phú, tín dụng thương mại lại là hình thức chủ yếu trong
hoạt động bán hàng.
Đa Lợi cũng áp dụng hai hình thức thanh toán là thanh toán trực tiếp và
cho nợ
• Hình thức thanh toán trực tiếp: đây là hình thức việc chuyển giao
quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền
được thực hiện đồng thời nên còn gọi là thanh toán trực tiếp, doanh thu được
ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khách
hàng.
• Hình thức cho nợ: đây là hình thức việc chuyển giao quyền sở hữu sản
phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được thực hiện, tuy nhiên khách hàng mới chỉ chấp
nhận thanh toán, chưa trả ngay tiền hàng. Tuy vậy, Đa Lợi vẫn ghi nhận doanh
thu.
~ 13 ~
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
o Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng
Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức
thành toán và từng mặt hàng nhất định. Với đặc trưng là lượng khách hàng khá
lớn và cũng khá nhỏ lẻ, phương thức thành toán phong phú, các mặt hàng cung
tiến hành báo giá toàn phần tới khách hàng. Khi đó, nếu khách hàng có yêu cầu
hàng chuẩn của những nhà cung cáp văn phòng chính như Hòa Phát, Fami,
Nội thất 190 hoặc sẽ làm theo thiết kế do chính công ty sản xuất theo yêu cầu
thiết kế của khách hàng.
o Phương thức bán hàng trực tuyến.
Hoạt động bán hàng trực tuyến này giúp phát triển và hỗ trợ cho việc bán
hàng offline. Giúp cho nhân viên đi thị trường một số thông tin khách hàng cần
làm theo thiết kế. Còn ngoài ra, hình thức này chủ yếu bán những mặt hàng
tiêu chuẩn có những thông tin sản phẩm và giá cả đã niêm yết.
Đặc điểm của phương thức bán hàng này là đánh vào hoạt động thị trường
dành cho giới văn phòng chủ yếu sử dụng internet. Và những nhân viên ở các
công ty thường ưa thích các loại hình mua hàng kiểu này.
Bộ phận IT của công ty đã thiết kế một hệ thống các Website theo thương
hiệu của nhà sản xuất. ví dụ như : www.noithatfami.com,
www.noithathoaphat.com, www.noithat190.net, là những trang web chuyên
cung cấp những sản phẩm về nội thất của các thương hiệu nổi tiếng của tập
đoàn Hòa Phát, Fami, nội thất 190 và www.noithatdafuco.com chuyên cung
~ 15 ~
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
cấp những sản phẩm nhập khẩu từ Đài Loan. Đây là một hệ thống các công cụ
được sử dụng để phục vụ cho hình thức này.
Hệ thống các website này phát triển khá mạnh giúp cho người tìm kiếm
dễ dàng tìm thấy thông tin tìm ra sản phẩm và thương hiệu của công ty cung
cấp. Trên công cụ tìm kiếm lớn nhất google. www.noithatfami.com đứng thứ
nhất, www.noithathoaphat.com, www.noithat190.net đứng thứ hai.
Khi khách hàng đã xem xét và tìm hiểu trên web, nếu khách hàng có yêu
cầu báo giá. Nhân viên tại bộ phận này sẽ báo giá và gửi đến khách hàng. Khi
khách hàng đồng ý sẽ kí xác nhận vào bảng báo giá qua fax hoặc nếu có yêu
cầu làm hợp đồng, nhân viên kinh doanh sẽ cầm hợp đồng đến tận nơi. Sau khi
tra chất lượng.
Yêu cầu của khâu này: yêu cầu đúng chất lượng, xuất xứ, mẫu mã.. đã ghi
trong hợp đồng.
• Bảo hành: có hai hình thức bảo hành là bảo hành theo hãng và bảo
hành theo công ty. Tất cả các sản phẩm bảo hành theo công ty của Đa Lợi đều
là 12 tháng tính từ ngày lắp đặt, hoàn thiện và bán giao. Trong phiếu bàn giao
có chữ kí xác nhận của bên mua.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI
Như đã nói ở trên, Đa Lợi là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chế độ
kế toán công ty đang áp dụng theo quyết định của bộ tài chính số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 về việc ban hành. Hoạt động
~ 17 ~
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
trong cả hai lĩnh vực thương mại và sản xuất nhưng hoạt đông thương mại
bán hàng vẫn là chủ yếu. Kế toán bán hàng của công ty có thể được mô
hình hóa theo một quy trình đơn giản như sau:
Sơ đồ 1: Mô hình hóa hoạt động bán hàng
2.1. Kế toán doanh thu
Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Đa Lợi là doanh nghiệp sản xuất và
thương mại thuần túy không tiến hành các hoạt động khác như đầu tư tài
chính nên doanh thu của công ty chỉ bao gồm doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ. Đó là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch
và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp
dịch vụ cho khách hàng.
~ 18 ~
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Doanh nghiệp áp dụng đúng theo chế độ kế toán về điều kiện ghi nhận
Hóa đơn
Giá trị gia tăng
Liờn 1: Lu
Ngy 09 thỏng 03 nm 2010
Mu s : 01 GTKT - 3LL
AA/2010B
0053123
n v bỏn hng: Cụng ty TNHH TM& Sn Xut a Li
a ch: 352 Gii Phúng- H Ni
S ti khon: 0101907041
in thoi: MS:
H tờn ngi mua hng: Trn Vn Quyt
Tờn n v: Doanh nghip T nhõn Vn Xuõn
a ch:
S ti khon:
Hỡnh thc thanh toỏn: TM/CK MS:
STT
Tờn hng húa,
dch v
n v
tớnh
S lng n giỏ Thnh tin
A B C 1 2 3=1x2
1
Gh da giỏm c
c
1
2.318.000
7050.000
14.100.000
7
T giỏm c
c
1
5.700.000
5.700.000
~ 20 ~
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Cng tin hng 35.722.000
Thu sut GTGT 10% Tin thu GTGT 3.572.200
Tng cng tin thanh toỏn 39.294.200
S tin vit bng ch: ba mi chớn triu hai trm chớn mi t nghỡn hai trm ng
Ngi mua hng
(Ký, ghi rừ h tờn)
K toỏn
(Ký, ghi rừ h tờn)
Th trng n v
( Ký, úng du, ghi rừ h tờn)
Bng 1: Húa n GTGT bỏn hng cho Doanh nghip Vn Xuõn
Hóa đơn
Giá trị gia tăng
Liờn 1: Lu
Ngy 10 thỏng 03 nm 2010
Mu s : 01 GTKT - 3LL
AA/2010B
0053124
n v bỏn hng: Cụng ty TNHH TM& Sn Xut a Li
Cng tin hng 11.925.000
Thu sut GTGT 10% Tin thu GTGT 1.192.500
Tng cng tin thanh toỏn 13.117.500
S tin vit bng ch: mi ba triu mt trm mi by nghỡn nm trm ng
~ 21 ~
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Bảng 2: Hóa đơn GTGT bán hàng cho công ty Châu Á Thái Bình Dương
Khách hàng căn cứ vào số tiền trên hóa đơn giá trị gia tăng, tiến hành
thanh toán tiền cho công ty
Khi khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, công ty sẽ tiến hành
viết phiếu thu. Phiếu thu do kế toán thanh toán lập thành 3 liên: trên phiếu thu
ghi đầy đủ các nội dung về họ, tên, địa chỉ người nộp tiền, lý do nộp tiền, số
tiền… Sau khi ghi đầy đủ nội dung trên phiếu thu, sau đó phiếu thu được
chuyển cho kế toán trưởng soát xét và kí duyệt, tiếp đó kế toán thanh toán nhận
lại phiếu thu cho khách hàng nộp tiền chuyển cho thủ quỹ để làm căn cứ nhập
quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền của khách hàng thanh toán, thủ quỹ ghi số tiền
thực tế nhập quỹ( ghi bằng chữ) vào phiếu thu trước khi kí và ghi rõ họ tên. 3
liên của phiếu thu sẽ do thủ quỹ giữ 1 liên, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1
liên lưu tại nơi lập phiếu. Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu sẽ được giao cho kế
toán thanh toán để ghi vào phần mềm kế toán.
~ 22 ~
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ
tên)
Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): mười ba triệu một trăm mười bẩy nghìn năm trăm đồng
Bảng 3: Phiếu thu – thu tiền công ty Châu Á Thái Bình Dương
~ 24 ~
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Hằng ngày, căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán vào sổ chi tiết bán
hàng theo từng mặt hàng. Thao tác này được thực hiện trên phần mềm kế
toán.Trên sổ chi tiết bán hàng được lập đó phản ánh:Ngày tháng ghi sổ, số hiệu
chứng từ, hình thức thanh toán thông qua tài khoản đối ứng, doanh thu và các
khoản giảm trừ doanh thu( nếu có)
Cụ thể đối với hai hóa đơn giá trị gia tăng trên, kế toán sẽ vào sổ chi tiết
bán hàng cho mặt hàng là sổ chi tiết: ghế giám đốc, bàn giám đốc, ghế gấp, tủ
tài liệu… Mỗi sổ chi tiết bán hàng được lập cho từng mặt hàng, theo dõi biến
động của mặt hàng đó theo từng tháng. Công ty Đa Lợi có tất cả 241 mặt hàng,
được theo dõi trên 241 mã hàng theo quy định của công ty. Với mỗi mặt hàng
công ty đều lập một sổ chi tiết bán hàng và được đánh số thứ tự theo số thứ tự
trên bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn của loại hàng hóa đó.
~ 25 ~
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Copyright: Tài liệu đại học ©