HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng
Trong nền kinh tế mở của như hiện nay, bên cạnh những cơ hội cho
các doanh nghiệp tồn tại và phát triển thì song song với nó cũng là rất
nhiều thách thức. Môi trường cạnh tranh không chỉ còn diễn ra trong phạm
vi một quốc gia mà còn trên cả thương trường quốc tế, đặc biệt với những
sản phẩm nội thất thì yêu cầu lại càng cao hơn. Điều đó đòi hỏi mỗi doanh
nghiệp phải tìm ra cho mình những cách thức kinh doanh hiệu quả và phù
hợp giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Chính vì lẽ đó, kế toán
bán hàng là một vấn đề vô cùng quan trọng mà các doanh nghiệp cần quan
tâm và không ngừng hoàn thiện trong quá trình tồn tại và phát triển của
mình.
Việc xác định giá nhập, xuất thành phẩm, hàng hóa trong kế toán bán
hàng là cơ sở xác định giá vốn hàng bán đồng thời cũng là căn cứ để doanh
nghiệp định giá bán hàng hóa đó. Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu quan
trọng để phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chính
vì vậy, việc xác định tính đúng đắn, hợp lý giá trị thực tế hàng nhâp, xuất là
vấn đề hết sức quan trọng, ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định của các
nhà quản trị doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp phải không ngừng
hoàn thiện công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng nói
riêng để không ngừng nâng cao hiệu quả trong kinh doanh từ đó làm tăng
sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên trường quốc tế.
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán công ty TNHH Thương mại
và Sản xuất Đa Lợi, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý
nói chung và công tác kế toán bán hàng của công ty nói riêng. Cùng với
những sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp chuyển
đổi từng bước hòa nhập chung vào nền kinh tế thị trường có sư quản lý của
nhà nước, những vấn đề lý luận và thực tiễn trong quản lý sản xuất kinh
doanh hiện nay đang được hết sức quan tâm và là tiền đề cơ bản để xây
dựng một cơ chế quản lý kinh tế hoàn thiện. Hạch toán kế toán, đặc biệt là

giản, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên như công
ty giúp công tác quản lý chặt chẽ và có hiệu quả.
Hệ thống sổ sách của công ty áp dụng đúng theo chế độ kế toán hiện
hành về mẫu quy định, tổ chức luân chuyển, nhanh chóng, kịp thời và đảm
bảo thực hiện tốt được công tác kế toán.
• Hàng hóa
Đa Lợi là doanh nghiệp sản xuất và thương mại, tuy nhiên hoạt động
thương mại vẫn là chủ yếu nên hàng hóa là hàng tồn kho chủ yếu của
doanh nghiệp. Công ty xây dựng hệ thống kho bãi khá hợp lý, có nhiều
biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hóa phù hợp. Quá trình nhập, xuất hàng
được công ty kiểm tra một cách chặt chẽ, kĩ lưỡng đảm bảo đủ tiêu chuẩn
để xuất cho khách hàng có những sản phẩm chất lượng cao.
• Phối hợp hoạt động kế toán bán hàng
Phòng kinh doanh có sự phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán trong
hoạt động bán hàng, thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo
quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt, mất mát. Hàng
tháng, kế toán căn cứ vào mức độ doanh thu của từng nhân viên trong bộ
phận kinh doanh để đánh giá từ đó đưa ra mức lương kinh doanh, thưởng
cho từng người một cách hợp lý.
• Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu của công ty được hạch toán
tương đối phù hợp với chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành. Hạn chế
các khoản giảm trừ doanh thu một mức tối đa, đặc biệt là giảm giá hàng
bán và hàng bán bị trả lại.
• Quản lý giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng
Quản lý chi phí là một điều rất được quan tâm ở công ty bên cạnh việc
tăng nhanh doanh thu. Giá vốn hàng bán được xác định chính xác, phân bổ
chi phí một cách hợp lý. Phương châm của công ty là tiết kiện chi phí bán
hàng một cách tối đa nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quả hoạt động.
• Tình hình theo dõi công nợ

doanh của doanh nghiệp và giá trị thực tế hàng tồn kho hiện có của ở công
ty.
Công ty áp dụng cả hai hình thức thanh toán trực tiếp và thanh toán nợ
nhưng hiện nay công ty khong sử dụng tài khoản trích lập dự phòng để
hạch toán việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy khi có trường
hợp không đòi được nợ thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của công ty
không đảm bảo được tính chính xác và hợp lý.
Hiện nay, với sự biến động lớn của thị trường, đặc biệt là hiện
tượng lạm phát, tuy nhiên, công ty cũng không trích lập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho, vì thế khi hàng hóa mất giá công ty sẽ gặp
nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với thị trường bên ngoài đặc biệt
là cạnh tranh về giá.
• Hạch toán mua hàng
Công ty luôn hạch toán hàng mua qua kho qua tài khoản 156
trong cả hai trường hợp giao bán thẳng cho khách hàng hoặc thực
nhập kho. Việc hạch toán hang mua qua kho luôn làm tăng khối
lươngk cong việc của kế toán. Đồng thời qua đó đã không phản ánh
được đúng giá trị hàng tồn kho thực tế và không phản ánh kịp thời tốc
độ luân chuyển hàng hóa ở công ty cũng như tốc độ kinh doanh từ đó
không đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời theo yêu cầu
của quản lý.
• Phương pháp tính giá hàng tồn kho
Phương pháp mà công ty sử dụng để tính giá hàng tồn kho là
phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn.
Với một số lượng rất lớn về các mặt hàng nội thất với đa dạng
những sản phẩm, chủng loại, mẫu mã về nội thất công ty lại tính hàng
xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Sau mỗi
lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị
thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân.
Phương pháp này có ưu điểm là tính toán được chính xác lượng

Để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý, trong
những năm gần đây nhà nước ta đã không ngừng thực hiện các biện
pháp quan trọng cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán chính vì vậy,
mà hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được đổi mới phù hợp
và thích ứng với đặc điểm của nền kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý
của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Mặc dù vậy, cùng với sự
vận động và đổi mới không ngừng của nền kinh tế thị trường đã nảy
sinh rất nhiều các nghiệp vụ mới mà bản thân các nhà kinh tế cũng
không thể lường trước được trong quá trình xây dựng chế độ kế toán.
Nhất là khi, chế độ kế toán được áp dụng vào từng mô hình doanh
nghiệp cụ thể với những đặc thù riêng mà chỉ bản thân nó có thì chế
độ kế toán hiện hành còn nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có sự
hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có
được như vậy, từ đó mới phát huy tốt được vai trò và chức năng của
mình đối với doanh nghiệp. Đặc biệt trong hệ thống kế toán của doanh
nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hóa có vị trí vô cùng quan trọng. Để có
thể thực hiện tốt các mục tiêu của mình là tối đa hóa giá trị vốn chủ sở
hữu thì công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng phải được tổ chức một
cách khoa học, hợp lý, luôn luôn được cập nhật với thực tế và ngày
càng được hoàn thiện.
Xuất phát từ lý luận cũng như tình hình thực tế công tác kế toán
tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Đa Lợi,
từ những ưu điểm và khuyết điểm phải đề ra được những phương
hướng khắc phục những khuyết điểm, nâng cao và hoàn thiện hơn
những ưu điểm đã đạt được. Để làm được điều đó, hoàn thiện kế toán
bán hàng của Đa Lợi cần phải tuân thủ tốt một số các yêu cầu cơ bản
sau.
• Phù hợp
Mỗi một doanh nghiệp thuộc một loại hình cụ thể, mang những
đặc điểm hoạt động, hoạt động quản lý, tổ chức kinh tế riêng và có