SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG MICROSOFT
POWERPOINT
1. Những kỹ năng cần có
Để việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) đạt hiệu quả cao hơn, theo ý kiến của các
chuyên gia am hiểu về lĩnh vực này, các năng lực và kỹ năng cần có là:
 Năng lực đề xuất phương án dạy học (project), đề xuất phương án kiểm tra kiến
thức của học viên, thực hiện hồ sơ bài dạy theo những quy trình khoa học (có thể tham
khảo chương trình “Dạy học cho tương lai – Teach to the future – intel).
 Kỹ năng lựa chọn thiết bị và lắp ráp thiết bị thí nghiệm, tiến hành thí nghiệm
hoặc sử dụng các phần mềm hỗ trợ việc dạy học, thu thập, trình bày số liệu và phân
tích số liệu để đưa ra dự đoán khoa học. Theo nhận xét riêng của tôi là không ít giáo
viên quá phụ thuộc vào thiết bị, nhất là các giáo viên mới sử dụng CNTT thường mất
nhiều thời gian cho các thao tác kỹ thuật như đấu nối thiết bị máy tính, loa, màn
hình, Trong quá trình dạy học cứ thấp thỏm sợ thiết bị hỏng hóc, điều này gây tâm
lý ức chế rất lớn cho người dạy.
 Kỹ năng ứng dụng những thành tựu của công nghệ phần mềm, sử dụng các phần
mềm phù hợp để thể hiện tốt các ý tưởng sư phạm
 Muốn thế, bản thân người giáo viên còn cần có niềm đam mê thật sự với với việc
thiết kế vốn đòi hỏi sự sáng tạo, sự nhạy bén, tính thẩm mỹ, có hiểu biết nhất định về
kỹ thuật vi tính (bố cục, trình bày slide, chèn multimedia: nhạc, phim, hình, các minh
họa động có tính tương tác ).
2. Các phần mềm dạy học
 Phần mềm dạy học thí nghiệm ảo là một loại sản phẩm đa phương tiện
(multimedia), mô phỏng thí nghiệm về hiện tượng, quá trình vật lý, hóa học, sinh
học nào đó xảy ra trong tự nhiên hoặc trong phòng thí nghiệm, được tạo ra bởi sự
tích hợp các dữ liệu dạng số trên máy tính, có khả năng tương tác với người dùng và
có giao diện thân thiện với người dùng.
 Việc sử dụng các phần mềm trên đi kèm với nhiều phương pháp triển
khai: sử dụng máy chiếu hoặc TV, sử dụng máy tính cầm tay có cài đặt phần mềm
tương tác, sử dụng phòng máy tính (LAB), và đặc biệt là khuyến khích học sinh học
tập và làm bài tập ở nhà bằng các công cụ trên.

để chỉ khi cần thiết.
- Khi nào cần giải thích một vấn đề ngoài thì có thể sử dùng màn hình đen của máy
chiếu -> để học sinh có thể tập trung vào giáo viên.
4. Các bước cần chuẩn bị khi ứng dụng công nghệ thông tin vào thiết kế bài giảng.
BƯỚC 1: Thiết kế bài học thô.
• Nghiên cứu tài liệu, giáo viên nên đọc sách giáo khoa, sách tài liệu và trả lời câu hỏi
của toàn chương để thấy mối liên hệ giữa các bài trong chương.
• Xác định mục tiêu bài học.
• Thiết kế bài học theo tinh thần đổi mới phương pháp dạy học:
* Dự kiến các hoạt động toàn bài, hoạt động thành phần.
* Với mỗi hoạt động nên lựa chọn nội dung cần hổ trợ của công nghệ thông tin.
BƯỚC 2: Sử dụng phần mềm.
• Giáo viên lựa chọn phần mềm mà giáo viên sử dụng thành thạo để chuyển nội dung cần
trợ giúp thành các file ( hoặc các slide) sao cho tiện sử dụng, đúng tiến trình dự kiến.
• Chú ý :
1/ các phần mềm thông dụng như: PowerPoint, Violet, Flash, các phần mềm chuyện
dụng của bộ môn, các phần mềm hổ trợ làm phim ảnh, âm thanh
2/Những yêu cầu chung của Bài giảng điện tử.
Nội dung:
• Cần đủ nội dung cơ bản.
• Thông tin cần phải chọn lọc, hệ thống, cập nhật.
• Nội dung cần sử dụng nhiều hình ảnh, âm thanh minh họa.
• Tránh sai sót các lỗi văn bản.
2
• Tránh quá nhiều thông tin.
Hình thức:
• Cần có bố cục.
• Cần thẩm mỹ.
• Tránh lạm dụng nhiều hiệu ứng làm rối mắt.
• Tránh lạm dụng màu sắc, dùng nhiều màu sắc chỏi nhau.

: chèn biểu đồ
: chèn bảng biểu
: chọn font chữ
: chọn cở chữ
: tạo chữ in đậm, nghiêng, gạch chân,
bóng
: tô màu chữ
: thiết kế nền cho Slide
: tạo Slide mới
: chèn đối tượng đặc biệt
: chèn chữ nghệ thuật
: chèn hình từ thư viện hình ảnh
4
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Vùng soạn thảo
: chèn hình từ tệp tin hình ảnh
: chèn Textbox (khung chứa đối tượng)
4. Tạo nền cho Slide:
: thiết kế nền cho Slide (hoặc vào Format  Slide Design)  chọn mẫu hình nền
tương ứng bên phải màn hình.
Lưu ý:
- Nếu muốn chọn mẫu nền cho 1 Slide ta chọn Slide cần tạo 
chọn mẫu nền  nhấp phải chọn Apply to selected Slides
- Nếu muốn chọn Background (nền sau, nền phụ): Nhấp phải
tại khoảng trống của vùng soạn thảo  chọn Background …
 Xhht nhấp chọn  chọn Fill effect  Xhht (xuất hiện
hộp thoại)  chọn thẻ Picture để lấy hình  chọn hình 
chọn Ok  chọn Apply

- Sau khi thiết kế xong bài giảng vào menu File  Save as.
- Trên hộp thoại Save as… nhấp chọn vào menu Tools  Save Options ở góc phải.
- Nhấp chọn vào mục Embed TrueType Fonts.
- Chọn tiếp thêm một hoặc hai tuỳ chọn bên dưới.
+
Embed characters in use only (best for reducing file size):
Embed characters in use only (best for reducing file size): với tuỳ chọn này tập tin bài
giảng sau khi lưu sẽ được nhúng vào các Font chữ tối thiểu cần thiết trong lúc thiết kế để hiển
thị tốt khi trình diễn nhưng sẽ không cho phép chỉnh sửa khi đưa sang máy tính khác không có
các Font chữ này.
+ Embed all characters
+ Embed all characters(best for editing by others):
(best for editing by others): tuỳ
chọn này cho phép nhúng vào tất
cả các định dạng Font cần khi
thiết kế và cho phép chỉnh sửa
lại ngay cả trên những máy tính
thiếu các Font chữ này.
- Nhấp OK để chấp nhận xác
lập (xem hình bên).
10. Chèn hình, âm thanh, phim
a. Chèn hình:
6
1. Chọn
Triggers
4. Chọn Ok
3. Chọn đối tượng 1

Âm thanh tự động
phát ra khi mở Slide
Âm thanh phát ra khi click
chuột vào biểu tượng loa
- Chạy Microsoft Powerpoint.
- Mở một file PPT có sẵn, hoặc tạo một file PPT mới nhưng phải save lại luôn. Để đơn
giản, ta nên copy (hoặc save) file PPT này vào thư mục chứa thư mục đóng gói của bài
giảng Violet. Ví dụ, Violet đóng gói ra “D:\BaiGiang\Bai1\Package-tracnghiem1” thì
file PPT sẽ được đặt vào “D:\BaiGiang\Bai1” như hình dưới đây.
- Trên giao diện Powerpoint, đưa chuột đến vùng thanh công cụ, nhấn phải chuột, chọn
Control Toolbox. Thanh công cụ Control Toolbox sẽ xuất hiện như hình dưới.
- Trên thanh công cụ, click vào nút ở góc dưới bên phải. Một menu thả hiện ra, chọn
dòng Shockwave Flash Object.
- Lúc này con chuột có hình chữ thập, hãy kéo chuột để tạo một hình chữ nhật với hai
đường chéo. Click phải chuột vào vùng hình chữ nhật vừa tạo, chọn Properties. Bảng
thuộc tính (Properties) xuất hiện.
- Chỉnh 2 thuộc tính sau:
o Base: là thư mục chứa gói sản phẩm, chú ý phải dùng đường dẫn tương đối so
với file PPT. Như ví dụ trước, với file Powerpoint đặt tại D:\BaiGiang\Bai1, còn
8
Violet đóng gói ra thư mục D:\BaiGiang\Bai1\Package-tracnghiem1, thì ta sẽ đặt
Base là Package-tracnghiem1.
o Movie: là tên đầy đủ (gồm cả đường dẫn) của file Player.swf được Violet sinh ra
trong gói sản phẩm, chính là bằng thuộc tính Base cộng thêm \Player.swf. Ví dụ
Package-tracnghiem1\Player.swf.
- Cuối cùng chạy trang Powerpoint này để xem kết quả.
Chú ý:
Ta có thể nhập nhiều bài tập Violet vào nhiều trang khác nhau của Powerpoint bằng
cách đóng gói các bài tập đó ra nhiều thư mục khác nhau. Để cho dễ quản lý thì nên đặt các
thư mục đóng gói này nằm trong thư mục chứa file PPT như sau:

Chuyển sang chế độ gôm (tẩy): Ctrl + E
Xóa toàn bộ các nét của Pen: E
15. Cách sử dụng phần mềm Zoomit (phóng to 1 vùng)
ZoomIt 2.0 tô màu và phóng to m
ZoomIt 2.0 tô màu và phóng to m
ột vùng bất kỳ trên bài giảng
ột vùng bất kỳ trên bài giảng
ZoomIt 2.0 cung cấp các tính năng: phóng to màn hình để xem rõ các chi tiết, vẽ quanh hay
tô sáng các địa điểm bất kỳ trên màn hình như dùng viết mực nổi để diễn giải và qui định
thời gian nghỉ giải lao.
• Phóng to màn hình: Để kích hoạt chức năng này bạn nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + số 1.
• Khi đang ở chế độ phóng to, bạn có thể mở chế độ vẽ bằng cách nhắp trái chuột và con
trỏ chuột sẽ xuất hiện cho phép bạn vẽ làm nổi các chi tiết trên màn hình để diễn giải.
• Trong quá trình vẽ, bạn nhấn phím E để xóa, phím Ctrl kết hợp với nút cuộn trên chuột
để thay đổi cỡ nét cọ, phím R để thay đổi màu cọ vẽ sang màu đỏ
Phím G đổi sang màu xanh lá
Phím B đổi sang màu xanh biển
Phím Y đổi sang màu vàng
Nhấn nút phải chuột để thôi vẽ nhưng vẫn còn ở chế độ phóng to.
10
• Ấn Ctrl + phím 3 ở phần phím chữ để kích hoạt chế độ nghỉ giải lao hoặc nhắp phải vào
biểu tượng của chương trình trên khay hệ thống rồi chọn Break Timer. Khi chức năng
này hoạt động, một màn hình đơn sắc có đồng hồ đếm lùi với khoảng thời gian mặc
định là 10 phút sẽ xuất hiện, bạn có thể tăng giảm thời gian bằng nút cuộn trên chuột
hoặc hai phím mũi tên lên/xuống.
• Thoát khỏi chế độ này, bạn nhấn nút phải chuột hoặc phím Esc.
16. Viết chữ khi đang trình chiếu.
Trong khi trình chiếu các slide của PowerPoint thì bất cứ thao tác nào trên bàn phím
hoặc con trỏ chuột đều chỉ làm cho 1 đối tượng hay slide nào đó xuất hiện, do đó bạn không
thể viết 1 đoạn text khi trình chiếu bình thường được. Thủ thuật đơn giản sau sẽ giải quyết vấn

12
Liên kết đến tệp
tin hoặc trang
Web đã tồn tại
Liên kết đến một
Slide có trong
PowerPoint
Chọn
Ok