TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
Khoa Công Nghệ Thông Tin

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN
THIẾT KẾ DỰ ÁN 2

Đề tài: “Xây dựng hệ thống Quản Lý Hộ Tịch Xã/Phường”

Giáo viên hướng dẫn: Trần Thị Thu Huyền
Nhóm 5: Đặng Thị Phượng 543746
Phạm Thị Hải 543731
Phạm Thị Ngân 543742
Đoàn Thu Trang 543292

Hà Nội - 2013
Thiết Kế Dự Án 2 Hệ Thống Quản Lý Hộ Tịch Xã/Phường

2
MỤC LỤC
I.

Xác Định Dự Án 4

1.


1.3

Hoạt động cơ bản của hệ thống: 6

1.4

Một số biểu mẫu và tờ khai của hệ thống 13

2.2

Biểu đồ phân cấp chức năng 25

3

Biểu đồ luồng dữ liệu 27

3.1

Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 27

3.2

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 28

3.3

Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết mức 1 30

3.3.1



3.3.9

Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết mức 1 chức năng Báo cáo tìm kiếm 38

3.3.10

Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết mức 1 chức năng Quản trị hệ thống 38

3.4

Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết mức 2 39

3.4.1

Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết mức 2 chức năng Cập nhật tờ khai khai sinh 39

3.4.2

Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết mức 2 chức năng Cập nhật tờ khai kết hôn 40

3.4.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết mức 2 chức năng Cập nhật tờ khai khai tử 41
3.4.4

Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết mức 2 chức năng Cập nhật tờ khai nuôi con nuôi 42

3.4.5

Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết mức 2 chức năng Cập nhật tờ khai giám hộ 43



Thiết Kế 48

1.

Thiết kế hệ thống 48

1.1

Yêu cầu phần cứng 48

1.2

Yêu cầu phần mềm 48

2.

Thiết kế giao diện 49

2.1

Thiết kế giao diện Trang chủ của hệ thống 49

2.2

Thiết kế giao diện trang Nộp tờ khai trực tuyến 50

2.3

Thiết kế giao diện trang Nộp tờ khai khai sinh 51


Bảng GiamHo 63

3.7

Bảng ToKhaiXDTT 68

3.8

Bảng NuoiConNuoi 69

4

Thiết kế chương trình 71

4.1 Thiết kế chương trình cho chức năng Đăng nhập 71
4.2

Thiết kế chương trình cho chức năng Gửi tờ khai khai sinh 71

4.3

Thiết kế chương trình cho chức năng Cập nhật tờ khai khai sinh 72

4.4

Thiết kế chương trình cho chức năng Gửi tờ khai khai tử 72

4.5


4.13 Thiết kế chương trình cho chức năng Cập nhật tờ khai nhận con nuôi 77
4.14

Thiết kế chương trình cho chức năng Gửi tờ khai xác định lại thông tin 77

4.15

Thiết kế chương trình cho chức năng Cập nhật tờ khai xác định lại thông tin 78

4.16

Thiết kế chương trình cho chức năng Thay đổi mật khẩu 78

4.17

Thiết kế chương trình cho chức năng Quản trị hệ thống 79Thiết Kế Dự Án 2 Hệ Thống Quản Lý Hộ Tịch Xã/Phường

4

I. Xác Định Dự Án
1. Mục đích

- Cho phép công dân đăng ký trực tuyến
- Tra cứu, tìm kiếm thông tin , hồ sơ nhanh chóng
- Quản lý phân quyền trên hệ thống
- Bảo đảm tốt các yêu cầu về an toàn, an ninh dữ liệu
- Có thể in ấn biểu mẫu.
3. Đánh giá các khả năng
- Thuận lợi:
o Được trang bị kiến thức về chuyên ngành tin học như phân tích thiết
kế hệ thống thông tin, hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL,…
o Có thể tham khảo nguồn tài liệu sẵn có từ Internet.
- Khó khăn:
o Một số vấn đề liên quan đến công tác quản lý hộ tịch theo quy định
o Hạn chế về thời gian làm việc
o Thành viên trong nhóm kinh nghiệm chuyên môn chưa cao.
4. Kế hoạch làm viêc, chức năng dự kiến
- Kế hoạch làm việc:
o Tuần 1- 2 : Tìm hiểu hệ thống
o Tuần 3 – 4 : Khảo sát hệ thống
o Tuần5 – 6: Phân thích hệ thống
o Tuần 7 – 8 : Thiết kế hệ thống
o Tuần 9 – 13 : Viết chương trình
o Tuần 14: Kiểm thử hệ thống
o Tuần 15: Nghiệm thu sản phẩm.
o
Thiết Kế Dự Án 2 Hệ Thống Quản Lý Hộ Tịch Xã/Phường

6

Thiết Kế Dự Án 2 Hệ Thống Quản Lý Hộ Tịch Xã/Phường

7
 Cán bộ quản lý sẽ kiểm tra các thông tin họ đã đăng ký trên
biểu mẫu khai sinh.
 Sau đó, cán bộ quản lý sẽ gửi mail phản hồi đến người đi
đăng ký, để họ biết thông tin mình đăng ký đã hợp lệ hay
chưa, nếu thiếu thì bổ sung.
 Nếu tất cả thông tin hợp lệ, cán bộ quản lý ghi vào sổ đăng
ký khai sinh và hẹn họ đến Ủy ban nhân dân xã cấp bản
chính và bản sao Giấy khai sinh có chữ ký của Chủ tịch ủy
ban nhân dân cấp xã.
 Khi đến nhận Giấy khai sinh người đi đăng ký phải nộp
Giấy chứng sinh (theo mẫu quy định) và xuất trình Giấy
chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em để hoàn thành thủ
tục đăng ký khai sinh.
o Quản lý kết hôn: Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiên việc đãng ký
kết hôn cho bên nam và bên nữ
 Công dân sẽ đăng ký kết hôn online theo mẫu quy định có
sẵn trên website.
 Cán bộ quản lý sẽ kiểm tra các thông tin công dân đã đăng
ký trên biểu mẫu kết hôn.
 Sau đó, cán bộ quản lý sẽ gửi mail phản hồi đến công dân,
để công dân biết thông tin mình đăng ký đã hợp lệ hay chưa,

Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp xã.
 Khi đến nhận Giấy chứng tử thân nhân người chết phải nộp
Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay cho Giấy báo tử theo quy định
của pháp luật để hoàn thành thủ tục đăng ký khai tử.
o Quản lý việc nuôi con nuôi: Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện
đăng ký việc nuôi con nuôi cho người nhận nuôi
 Công dân sẽ đăng ký việc nuôi con nuôi online theo mẫu
quy
định có sẵn trên website.
Thiết Kế Dự Án 2 Hệ Thống Quản Lý Hộ Tịch Xã/Phường

9
 Cán bộ quản lý sẽ kiểm tra các thông tin công dân đã đăng
ký trên biểu mẫu nuôi con nuôi.
 Sau đó, cán bộ quản lý sẽ gửi mail phản hồi đến công dân,
để công dân biết thông tin mình đăng ký đã hợp lệ hay chưa,
nếu thiếu thì bổ sung.
 Nếu tất cả thông tin hợp lệ, cán bộ quản lý hẹn bên cho và
bên nhận đến Ủy ban nhân dân xã để nộp Hồ sơ nhận con
nuôi. Hồ sơ gồm có: Giấy thỏa thuận về việc cho và nhận
con nuôi (theo mẫu quy định), Bản sao Giấy khai sinh của
người được nhận làm con nuôi, Biên bản xác nhận tình trạng
trẻ bị bỏ rơi (nếu người được nhận làm con nuôi là trẻ bị bỏ
rơi).

hộ (giấy cử giám hộ do người cử giám hộ lập) và hai bên đều
phải có mặt thì mới được nhận Quyết định công nhận việc giám
hộ.
Trường hợp chấm dứt việc giám hộ: Người yêu cầu chấm
dứt giám hộ phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định), Quyết định
công nhận việc giám hộ đã cấp trước đây và xuất trình giấy tờ
liên quan theo quy định của Bộ Luật Dân Sự để hoàn thành thủ
tục chấm dứt việc giám hộ.
o Quản lý việc nhận cha, mẹ, con: Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện
đăng ký việc nhận cha, mẹ, con cho người nhận
 Người nhận sẽ đăng ký online theo mẫu quy định có sẵn trên
website.
 Cán bộ quản lý sẽ kiểm tra các thông tin người nhận đã đăng
ký trên biểu mẫu nhận cha, mẹ, con.
 Kiểm tra xong cán bộ quản lý sẽ gửi mail phản hồi đến
người nhận để họ biết thông tin mình đăng ký đã hợp lệ hay
chưa, nếu thiếu thì bổ sung.
Thiết Kế Dự Án 2 Hệ Thống Quản Lý Hộ Tịch Xã/Phường

11
 Nếu tất cả thông tin hợp lệ, cán bộ quản lý hẹn người nhận
cha, mẹ, con và người được nhận là cha, mẹ con đến Ủy ban
nhân dân xã nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) và xuất trình
Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao) của người con, các
các giấy tờ liên quan (trường hợp xác định lại giới tính cần
có văn bản kết luận của Tổ chức Y tế) để làm căn cứ cho
việc thay đổi.
 Sau đó, cán bộ quản lý ghi vào sổ đăng ký thay đổi, cải
chính hộ tịch và quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ
tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính. Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp xã ký và cấp cho đương sự một bản chính
Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại
dân tộc, xác định lại giới tính (cấp bản sao theo yêu cầu).
Thiết Kế Dự Án 2 Hệ Thống Quản Lý Hộ Tịch Xã/Phường

13 1.4 Một số biểu mẫu và tờ khai của hệ thống
o Biểu mẫu Giấy khai sinh

Thiết Kế Dự Án 2 Hệ Thống Quản Lý Hộ Tịch Xã/Phường Thiết Kế Dự Án 2 Hệ Thống Quản Lý Hộ Tịch Xã/Phường

16 o Biểu mẫu Việc giám hộ và chấm dứt giám hộ Thiết Kế Dự Án 2 Hệ Thống Quản Lý Hộ Tịch Xã/Phường

17

o Biểu mẫu Thay đổi cải chính
20

o Tờ khai đăng ký việc nhận con Thiết Kế Dự Án 2 Hệ Thống Quản Lý Hộ Tịch Xã/Phường

21

o Tờ khai đăng ký chấm dứt việc giám hộ

Thiết Kế Dự Án 2 Hệ Thống Quản Lý Hộ Tịch Xã/Phường

22

2.2 Biểu đồ phân cấp chức năng

Quản Lý Hộ Tịch
QL
người
dùng
QL đăng
ký khai
sinh
QL đăng
ký kết
hôn
QL đăng
ký khai tử
Đăng
nhập
Thoát
Xem
mẫu
biểu
Nhập
dữ
liệu
In tờ
khai

QL đăng
ký nuôi
con nuôi
Hủy tờ
khai

Gửi tờ
khai
In tờ
khai
Nhập
dữ liệu
Xem
mẫu
biểu
QL đăng
ký giám
hộ
Hủy tờ
khai

Gửi tờ
khai
In tờ
khai
Nhập
dữ liệu
Xem
mẫu
biểu

biểu
Báo cáo
– Tìm
kiếm
Quản trị
hệ thống
Cập
nhật
thông
tin
Xóa

Thêm

Tìm
kiếm
thông
tin

Báo
cáo
tổng
hợp
Phân
quyền
người
sử
dụng
Cập
nhật