Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY XÂY
DỰNG AN PHƯỚC
3.1. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
3.1.1. Mục đích và nhiệm vụ
Việc xây dựng và phát triển hệ thống thông tin là một quá trình gồm nhiều
giai đoạn, trong đó giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống là bước đầu tiên và hết
sức quan trọng. Trong giai đoạn này phải đưa ra các mục tiêu, hoạch định từng
công việc, lựa chọn xem xét các dữ liệu cần thiết để lập kế hoạch cho việc phân
tích và thiết kế hệ thống thông tin từ thế giới thực sang thế giới công nghệ thông
tin.
Trong chương trình quản lý nhân sự này, về mặt quản lý: Ban lãnh đạo
công ty An Phước cần có thông tin chi tiết, nhanh chóng về cán bộ công nhân
viên trong công ty chẳng hạn trình độ chuyên môn, quá trình công tác, khen
thưởng, kỷ luật, báo cáo thường kỳ về lương bổng, báo cáo thống kê trong toàn
bộ cơ quan… từ đó đưa ra những dự báo để giải quyết việc tăng lương cho nhân
viên, những cán bộ về hưu để bổ xung kịp thời.
Đối với người sử dụng truy cập dữ liệu nhanh chóng, thao tác vào ra dữ
liệu phải đơn giản, chuẩn xác, dễ thực hiện. Các thông báo phải được thể hiện rõ
ràng, có khả năng phát hiện và sửa lỗi, có hệ thống kiểm tra và báo cáo khi cập
nhật dữ liệu.
3.1.2. Phân tích hệ thống thông tin
Bước đầu tiên của việc phân tích hệ thống thông tin là phân tích tổng thể
các chức năng của hệ thống thông tin. Khảo sát tình hình thực trạng, thu nhập
các thông tin cần thiết nhằm xác định những yêu cầu chung đối với hệ thống.
Phải trả lời rõ ràng và đầy đủ cho câu hỏi “ làm gì? ” đối với hệ thống. Từng
vấn đề nêu ra sẽ được xem xét, phân tích, lật đi lật lại nhiều lần theo các góc độ
quan điểm khác nhau, từng bước hệ thống và tổng quát hóa để dần dần hiểu
được hệ thống một cách tổng thể, hiểu được những gì phải tin học hóa. Cụ thể
SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 1 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
* Kỷ luật nhân viên khi vi phạm quy định công tác
• Thống kê báo cáo các số liệu:
* Báo cáo danh sách nhân viên trong công ty
* Báo cáo nhân viên đến tuổi về hưu
* Báo cáo nhân viên sắp lên lương
* Báo cáo nhân viên hết hạn hợp đồng
* Báo cáo lương từng nhân viên
* Báo cáo danh sách khen thưởng, kỷ luật
• Phục vụ tra cứu:
* Tra cứu theo tiêu chí các trường
+ Tra cứu nhân viên về hưu
+ Tra cứu nhân viên sắp lên lương
+ Tra cứu nhân viên hết hạn hợp đồng
3.2.2. Phân tích biểu đồ phân cấp chức năng
Biểu đồ phân cấp chức năng nhằm mô tả hệ thống quản lý, nó cho phép phân
rã các chức năng mức cao thành các chức năng chi tiết mức thấp hơn, kết quả
được biểu diễn thành 1 cây gồm nhiều mức. Cây chức năng cho ta thấy được rõ
ràng, dễ hiểu của một hệ thống quản lý.
* Biểu đồ phân cấp chức năng bao gồm:
Chức năng được ký hiệu là hình chữ nhật bên trong có gắn tên nhãn.
Kết nối giữa các chức năng có tính phân cấp được ký hiệu bằng đoạn thẳng.
Biểu đồ phân cấp chức năng ở hệ thống quản lý này cho ta 4 mức phân cấp
chức năng:
Mức 1: Cho biết đối tượng quản lý nhân sự có tên là “ Xây dựng hệ thống
quản lý nhân sự công ty xây dựng An Phước ”.
Mức 2: Thể hiện 3 chức năng chính của hệ thống
*1. “Cập nhật dữ liệu”: Liên quan đến dữ liệu vào
*2. “Báo cáo”: Lấy kết quả từ chức năng trên
*3. “Phân quyền”: Cho phép xóa, thay đổi, cấp mới quyền truy nhập

có thể truy nhập lại nhiều lần.
- Là một chức năng ( hoặc một tập hợp các chức
năng ). Có trao đổi thông tin với chức năng khác
mà ta đang xét nó không được biểu diễn ra hình
vẽ.
SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 5 -
Tên chức năng
< Tên tác nhân trong >
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- Là một chức năng ( hoặc một tập hợp các chức
năng ). Có trao đổi thông tin với chức năng mà
ta đang xét nó được biểu diễn ra hình vẽ.
3.3.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
Biểu đồ luồng dữ liệu (BDL)
* BDL Mức khung cảnh:
Biểu đồ cho biết đối tượng chính của đề tài là “Quản lý nhân sự công ty
xây dựng An Phước” thể hiện mức 1 của biểu đồ phân cấp chức năng.
Hình 2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
3.3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 6 -
<Tên tác nhân ngoài >
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 7 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
* Phân tích:
** Nhìn vào biểu đồ luồng dữ liệu ở mức đỉnh thông tin được lấy từ “Nhân
viên” được chuyển vào hệ thống tùy theo loại thông tin thông qua chức năng
“Quản lý hồ sơ”.
** Xử lý lưu vào kho “Hồ sơ” hoặc cho vào “Quản lý lương” để xử lý, một
mặt dữ liệu vào kho “Lương” và một mặt xử lý thanh toán tiền cho “Nhân viên”.

b. Chức năng quản lý lương
Hình 5: Sơ đồ chức năng quản lý lương
* Sau khi nhập những thông tin cần thiết liên quan đến lương như: hệ số
lương, bậc lương, ngạch lương... của mỗi nhân viên, thông qua chức năng
“Thêm mới thông tin” thì thông tin sẽ được lưu vào kho “Lương”.
* Nếu phòng tổ chức có sự thay đổi thông tin liên quan đến lương nhân viên
thì thông qua chức năng “Sửa đổi thông tin” thông tin sẽ được lưu vào kho
“Lương”.
* Còn nếu đó là thông tin thông báo nhân viên đã ra khỏi hệ thống và không
còn liên quan đến hệ thống nữa thì chức năng “Xóa bỏ thông tin” sẽ được thực
hiện.
SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 10 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
c. Chức năng tra cứu
Hình 6: Sơ đồ chức năng tra cứu
* Hàng tháng muốn tra cứu nhân viên nào được lên lương thì chức năng “Lên
lương” sẽ lấy thông tin từ trong kho “Lương” để trả lời.
* Hàng tháng muốn tra cứu nhân viên nào hết hạn hợp đồng thì chức năng
“Tra cứu nhân viên hết hạn hợp đồng” sẽ lấy thông tin từ trong kho “Hợp đồng”
để trả lời.
* Hàng năm muốn tra cứu nhân viên nào đến tuổi về hưu thì chức năng “Tra
cứu nhân viên về hưu” sẽ lấy thông tin từ trong kho “Hồ sơ” để trả lời.
SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 11 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
d. Chức năng thống kê
SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 12 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Hình 7: Sơ đồ chức năng thống kê
SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 13 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
i. Bảng tỉnh thành (Tinhthanh)

j. Bảng hồ sơ nhân viên (HSNV)
k. Bảng khen thưởng (Khenthuong)
SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 17 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
l. Bảng kỷ luật (Kyluat)
m. Bảng lương cơ bản (LuongCB)
n. Bảng ngạch lương (Ngachluong)
o. Bảng bậc lương (Bacluong)
SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 18 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
p. Bảng hợp đồng (Hopdong)
q. Bảng bảo hiểm xã hội (BHXH)
r. Bảng bảo hiểm y tế (BHYT)
s. Bảng sổ lương (Soluong)
4.2. MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BẢNG
SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 19 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
4.2.1. Mối quan hệ giữa bảng HSNV và các bảng khác
• Quan hệ giữa HSNV (Hồ sơ nhân viên) và Chucvu (Chức vụ) là n – 1 tức là:
+ Một chức vụ có thể do nhiều nhân viên nắm giữ.
+ Một nhân viên chỉ có thể nắm giữ một chức vụ
HSNV
Chucvu
1
n
• Quan hệ giữa HSNV (Hồ sơ nhân viên) và Dantoc (Dân tộc) là n – 1 tức là:
+ Một nhân viên chỉ có thể thuộc một dân tộc

• Quan hệ giữa HSNV (Hồ sơ nhân viên) và Ngoaingu (Ngoại ngữ) là n – n tức
là:
+ Một nhân viên chỉ có thể biết nhiều ngoại ngữ
+ Một ngoại ngữ có rất nhiều nhân viên biết
HSNV
Ngoaingu
n
n
• Quan hệ giữa HSNV (Hồ sơ nhân viên) và Tinhthanh (Tỉnh thành) là n – 1 tức
là:
+ Một nhân viên chỉ có thể ở một tỉnh thành
+ Một tỉnh thành có rất nhiều nhân viên
HSNV
Tinhthanh
1
n
• Quan hệ giữa HSNV (Hồ sơ nhân viên) và Hopdong (Hợp đồng) là 1 – n tức
là:
+ Một nhân viên có thể có nhiều hợp đồng lao động
+ Một hợp đồng lao động chỉ dành cho một nhân viên
HSNV
Hopdong
1
SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 21 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
n
• Quan hệ giữa HSNV (Hồ sơ nhân viên) và BHXH (Bảo hiểm xã hội) là 1 – 1
tức là:
+ Một nhân viên chỉ có một sổ bảo hiểm xã hội
+ Một sổ bảo hiểm xã hội chỉ dành cho một nhân viên

• Quan hệ giữa Soluong (Sổ lương) và BHXH (Bảo hiểm xã hội) là 1 – 1 tức là:
+ Một sổ lương chỉ có thể có một sổ bảo hiểm xã hội
+ Một sổ bảo hiểm xã hội chỉ dành cho một sổ lương
Soluong
BHXH
1
1
• Quan hệ giữa Soluong (Sổ lương) và BHYT (Bảo hiểm y tế) là 1 – 1 tức là:
+ Một sổ lương chỉ có thể có một sổ bảo hiểm y tế
+ Một sổ bảo hiểm y tế chỉ dành cho một sổ lương
Soluong
BHYT
1
1
4.3. THIẾT KẾ LOGIC
Dựa trên cơ sở dữ liệu quan niệm đã xây dựng, thực hiện các bước chuẩn
hóa và chỉnh lý các thực thể để tránh tình trạng các dữ liệu không trùng lặp
nhau, tạo nên mối quan hệ giữa các thực thể với nhau và giải tỏa các mối quan
hệ 1-1, n-n thành các mối quan hệ 1-n, n-1. Chuẩn hóa là cơ sở để thiết kế cơ sở
dữ liệu vì nó đảm bảo được tổ chức chặt chẽ và hợp lý.
Nhiệm vụ đầu tiên khi cho trước một danh sách các thuộc tính đối với một
kiểu thực thể là phải chọn một khóa. Khóa đó gồm một hoặc nhiều thuộc tính có
giá trị cung cấp một định danh duy nhất cho một dòng trị trong bảng: Không có
hai thực thể nào trong một kiểu thực thể có cùng khóa.
Quá trình chuẩn hóa bao gồm việc áp dụng 3 quy tắc kiểm tra liên tiếp nhau:
* Nếu danh sách các kiểu thực thể qua được quy tắc kiểm tra thứ nhất thì
nó được gọi là dạng chuẩn nhất (1NF).
SV: Dương Hà Việt Hoàng MSSV: 506104015 - 23 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
* Nếu nó qua được quy tắc kiểm tra thứ hai thì nó được gọi là dạng chuẩn

4.3.4. Bảng ChucVu (Bảng chức vụ)
Stt Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MaCV Text 10 Mã chức vụ (khóa chinh)
2 TenCV Text 30 Tên chức vụ
3 Phucap Number Interger Mức phụ cấp
4.3.5. Bảng ChuyenMon (Bảng chuyên môn)
Stt Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MaCM Text 10 Mã chuyên môn (khóa chính)
2 TenCM Text 30 Tên chuyên môn
4.3.6. Bảng DanToc (Bảng dân tộc)
Stt Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MaDT Text 10 Mã dân tộc (khóa chính)
2 TenDT Text 30 Tên dân tộc
4.3.7. Bảng TonGiao (Bảng tôn giáo)
Stt Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MaTG Text 10 Mã tôn giáo (khóa chính)
2 TenTG Text 30 Tên tôn giáo
4.3.8. Bảng Hopdong (Bảng hợp đồng lao động)
Stt Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MaHD Text 10 Mã hợp đồng (khóa chính)
2 MaNV Text 10 Mã nhân viên (khóa ngoại)
3 LoaiHD Text 20 Loại hợp đồng
4 Ngaylam Date/time ShortDate Ngày làm
5 Ngaybd Date/time ShortDate Ngày bắt đầu
6 Ngaykt Date/time ShortDate Ngày kết thúc
4.3.9. Bảng LuongCB (Bảng lương cơ bản)
Stt Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MaluongCB Text 10 Mã lương cơ bản (khóa chính)
2 LuongCB Number Long Integer Lương cơ bản
4.3.10. Bảng Ngachluong (Bảng ngạch lương)