
Sổ kế toán và hình thức kế toán
Liên hệ công ty cổ phần tổng hợp
Việt Thái
MỤC LỤC
Lời mở đầu
•
Trong nền kinh tế thị trường hội nhập mạnh mẽ với sự cạnh tranh
khốc liệt vốn có, để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của mình các
doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Do vậy
nhu cầu sử dụng thông tin tài chính một cách nhanh chóng, đầy đủ và
chính xác càng trở nên cấp thiết. Vai trò của kế toán càng được khẳng
định rõ hơn trong xu thế phát triển kinh tế hiện nay.
1. Cơ sở lý thuyết
Sổ kế toán
Sổ kế toán là những tờ sổ được thiết kế một cách khoa học và hợp lí, có mối liên hệ mật thiết với
nhau được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo đúng các phương
pháp kế toán, trên cơ sở số liệu từ các chứng từ kế toán.
Phân loại theo mức độ khái
quát hoặc cụ thể của thông tin
trên sổ
Phân loại theo phương pháp
ghi chép trên sổ
Phân loại theo cấu trúc sổ
Phân loại theo hình thức tổ
chức sổ
Phân loại theo nội dung
kinh tế của thông tin trên sổ
Phân loại sổ kế toán
Mở sổ
Ghi sổ

đúng bằng số chênh lệch còn thiếu hoặc bỏ sót của nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.

- Phương pháp này được áp dụng trong các trường hợp:
+ Số đã ghi nhỏ hơn số thực tế nhưng vẫn đúng quan hệ đối ứng tài khoản.
+ Bỏ sót nghiệp vụ kinh tế.
Đối với kế toán thực hiện trên máy vi tính
Đối với kế toán thực hiện trên máy vi tính- Trường hợp tìm kiếm được sai sót trước khi báo cáo nguồn tài chính năm nộp cho cơ quan nhà nước có
thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm trên máy vi tính
- Các trường hợp sử chữa khi ghi sổ kế toán bằng máy vi tính đều được thực hiện dựa vào “Phương pháp
ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi bổ sung”.
Hình thức kế toán

Hình thức Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài
chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
+ Sổ Cái;
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
•
Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho
phân công lao động kế toán. Có thể thực hiện,
đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng
đối tương kế toán ở mọi thời điểm, từ đó cung

•
Nhược điểm: Số lượng ghi chép nhiều thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp. Việc
kiểm tra số liệu vào cuối tháng nên cung cấp thông tin cho nhà quản lý chậm.
•
Nhược điểm: Số lượng ghi chép nhiều thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp. Việc
kiểm tra số liệu vào cuối tháng nên cung cấp thông tin cho nhà quản lý chậm.
Hình thức chứng từ ghi sổ
•
Ưu điểm: Giảm nhẹ công tác ghi sổ kế toán
•
Nhược điểm: Mẫu sổ phức tạp đòi hỏi kế toán có trình độ chuyên môn cao,không thuận tiện
cho việc ứng dụng tin học văn phòng vào công tác kế toán.
Hình thức kế toán máy vi tính