SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH
QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG
THPT

PHẦN I- MỞ ĐẦU
I. Lí do chọn đề tài
Ngày nay tin học đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong
mọi ngành kinh tế trên thế giới nói chung và ở Việt
Nam nói riêng. Khoa học máy tính đang phát triển với
tốc độ ngày càng nhanh chóng và xâm nhập ngày càng
sâu vào mọi lĩnh vực khoa học, công nghệ, kinh tế, xã
hội, quản lý Nhà Nước, quản lý doanh nghiệp.
Một trong những lĩnh vực đang được ứng dụng tin học hóa
rất phổ biến ở nước ta là lĩnh vực quản lý. Tin học hóa
trong quản lý đã giúp cho các nhà quản lý điều hành
công việc một cách khoa học, chính xác, hiệu quả.
Quản lý thư viện là một trong những công việc tương đối
phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức. Quản lý thư
viện đòi hỏi phải thường xuyên theo dõi chính xác một
số lượng sách báo rất lớn, thuộc nhiều loại, đối tượng
phục vụ của thư viện lại rất đa dạng. Chính vì vậy, tin
học hóa trong lĩnh vực quản lí thư viện là một yêu cầu
tất yếu. Muốn quản lý tốt cần có được các phần mềm

quan đến đề tài.

- Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn:
+ Quan sát, điều tra;
+ Tổng kết kinh nghiệm quản lí thư viện của các đơn vị.
- Nhóm phương pháp hỗ trợ: Lập bảng biểu, sơ đồ, thống kê … PHẦN II - NỘI DUNG

I. PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI
- Các hoạt động trong công việc quản lý của thư viện:
 Quản lý sách
Quản lý sách nhập vào thư viện: Sách nhập phải có mã sách, tên sách, số
lượng, đơn giá và phải đúng chính xác và không được trùng lặp
Việc quản lý sách này phải được in báo cáo định kỳ
 Quản lý sách cho mượn
Ghi nhận ngày tháng mượn và trả sách
Tính ngày mượn để in ra báo cáo độc giả chưa trả sách
 Quản lý danh mục
Cập nhập danh mục Sách
Cập nhập danh mục NXB
Cập nhập danh mục tác giả
Xem danh sách các danh mục
 Thống kê chi tiết
Thống kê các cuốn sách có trong thư viện
Danh sách độc giả mượn trong tháng
Thống kê độc giả còn thiếu sách

 Lập báo cáo thống kê

THẺ ĐỘC GIẢ
Mã số độc giả:
Họ tên:
Ngày sinh: Nơi sinh:
Khóa: Lớp:

Ngày. . .tháng. . năm . . . .

QUẢN LÝ SÁCH
Mã số sách:
Nhan đề:
Số trang:

1
2


1- Dữ liệu nạp vào hệ thống
 Thông tin về độc giả (mã thẻ, họ tên, năm sinh, tên lớp )
 Thông tin về sách có trong thư viện (mã sách, tên sách, NXB, tác giả
)
 Thông tin về phiếu mượn (mã phiếu, tên sách mượn, tổng số sách
mượn, tên độc giả, thời gian mượn, thời gian trả )
2- Dữ liệu tính toán
 Tính được tổng số sách (danh mục) trong thư viện
 Tính số lượng độc giả mượn sách (trong ngày, tuần, tháng, năm )
 Tính được số lượng sách độc giả đã mượn (trong ngày, tuần, tháng,
năm )
 Tính được số lượng sách còn lại (trong ngày, tuần, tháng, năm )
 Tính được loại sách độc giả mượn nhiều nhất (trong tuần, tháng, năm
)
3- Dữ liệu đưa ra
 Thông tin về phiếu mượn
 Bảng thống kê sách
 Thống kê những độc giả mượn sách quá thời hạn
 Giới hạn số lượng sách độc giả được mượn một lần.
4- Mệnh đề điều kiện
 Tính số lượng độc giả mượn sách: bằng tổng số phiếu mượn
 Tính số lượng sách độc giả mượn: tổng số lượng sách trong phiếu
mượn
 Tính số lượng sách còn lại: bằng tổng số sách trong thư viện trừ tổng
số sách đã mượn
 Thống kê độc giả mượn sách quá thời hạn: điều kiện ngày trả nhỏ hơn
ngày hiện tại
 Giới hạn số lượng sách độc giả được mượn trong 1 phiếu mượn: tổng
số sách trong phiếu mượn nhỏ hơn max (max=5).



MASACH
MADANHMUC
MANXB
MATG
TENSACH
SOTRANG
NAMXB
SOLUONG
GIATIEN

MANXB
TENNXB
DIACHI
DIENTHOAI
MAKH
TENKH
KHOAHOC

NXB

MATG
TENTG
TACGIA

MAPHIEUMUON
MADOCGIA
MASACH
NGAYMUON
NGAYTRA
DATRA

5
6
7
8
9
MASACH
MADANHMUC
MANXB
MATG
TENSACH
SOTRANG
NAMXB
SOLUONG
GIATIEN
Mã số sách
Mã danh mục
Mã NXB
Mã tác giả
Tên của cuốn sách
Số trang của một cuốn sách
Năm xuất bản
Số lượng mỗi cuốn sách
Giá tiền
Text
Text
Text
Text
Text
Number
Number

Mã số nhà xuất bản
Tên nhà xuất bản
Địa chỉ
Điện thoại
Text
Text
Text
Number

Thực thể DANHMUC
Tên thực thể:
DANHMUC

STT

Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
1
2
MADANHMUC
TENDANHMUC
Mã số phân loại danh mục sách
Tên loại danh mục
Text
Text

Thực thể DOCGIA
Tên thực thể:
DOCGIA

STT


Thực thể KHOAHOC
Tên thực thể:

KHOAHOC

STT

Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
1
2
MAKH
TENKH
Mã số khóa học
Tên của khóa học
Text
Text

Thực thể PHIEUMUON
Tên thực thể:

PHEUMUON

STT

Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
1
2
3
4


NXB (MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI)

TACGIA (MATG, TENTG)

DOCGIA (MADOCGIA, MAKH, MASV, TENDOCGIA, NGAYSINH,
NOISINH, LOP )

KHOAHOC (MAKH, TENKH)

PHIEUMUON (MADOCGIA, MASACH, NGAYMUON, NGAYTRA,
DATRA)
V. GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Giới thiệu chức năng

a. Sơ đồ phân cấp chức năng:


Làm thẻ độc giả
Tổng hợp – báo cáo
Quản lý DMục
Làm phiếu mượn
Thống kê tình hình
Nhận, xử lý yêu cầu
Xác nhận mượn – trả
Tổng hợp – báo cáo
Quản lý tác giả
Quản lý NXB

2. Hướng dẫn sử dụng:
Màn hình đăng nhập: Màn hình chính:
Đăng nhập tài
khoản hợp lệ

Màn hình quản lý sách:

Màn hình quản lý độc giả:
PHẦN III-KẾT LUẬN
I. Những kết quả đã đạt được
 Hỗ trợ cho Thư viện Biên mục sách một cách dễ dàng và thuận tiện.
 Hỗ trợ Thư viện in phiếu phân loại phân loại, In thẻ bạn đọc, thống kê báo cáo
với một số các biểu mẫu theo yêu cầu.
 Quản lý Bạn đọc và sách theo mã quy định.
 Hỗ trợ cho Bạn đọc tra cứu sách trên máy tính trước khi mượn, đỡ mất thời gian
chờ đợi .
II. Khả năng ứng dụng của đề tài
 Có thể ứng dụng trong quản lý thư viện trong các trường THPT.
 Hệ thống các chức năng thông dụng trong công việc thư viện, quản lý độc giả
và sách một cách thuận tiện và hiệu quả.
III. Những hạn chế của đề tài
Do thời gian thực hiện đề tài khá ngắn với một khối lượng công việc nhiều, hơn
nữa do bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên đề tài còn có phần hạn chế.
- Chỉ mới thực hiện được một số chức năng cơ bản nhất của đơn vị trường.
- Khả năng thâm nhập thực tế còn chưa cao để có thể ứng dụng phù hợp với các
đơn vị khác.
- Sáng kiến kinh nghiệm không thể đi sâu vào phân tích mọi khía cạnh của đề
tài, chưa thể thực hiện được hết các chức năng của đề tài, thiết nghĩ đó chính là hướng
nghiên cứu tiếp theo của đề tài này.
Rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của quý đồng nghiệp để chuyên đề
được hoàn thiện hơn.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Giáo trình MS Access 2000 của tác giả Nguyễn Sơn Hải
2. Website:
3. Bài giảng lập trình VBA của tác giả Phạm Thị Kim Ngoan.