Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến mạnh mẽ sau gần hai mươi
năm đổi mới, từ chế độ tập trung bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường
phát triển theo định hướng XHCN. Để có được chỗ đứng trên thị trường đòi hỏi
mỗi doanh nghiệp phải có một cơ chế quản lý phù hợp.
Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ
chức quản lý ở doanh nghiệp. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các
hoạt động kế toán tài chính trong doanh nghiệp nên công tác kế toán có ảnh
hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả quản lý của một doanh nghiệp.Nâng
cao tính hữu ích của thông tin kế toán không chỉ là là trách nhiệm của nhân viên
kế toán mà cũng là mối quan tâm thường xuyên của nhà quản lý doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp thương mại thực hiện chức năng chủ yếu là lưu thông
hàng hoá, chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng. Quá trình kinh
doanh thương mại chính là quá trình “mua hàng - dự trữ - bán hàng” Một doanh
nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải kinh doanh có lãi và bán hàng là chức
năng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu doanh thu, thị phần và lợi nhuận .Có
thể nói quá trình bán hàng quyết định trực tiếp đến sự sống còn của doanh
nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó ,qua quá trình thực tập tại
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa cùng với những lý luận học trong
trường em có lựa chọn đề tài:
“Hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa”
Nội dung của chuyên đề này được nghiên cứu dựa vào những lý luận mà
em đó được học ở trường kết hợp với thực tế công tác kế toán tại Công Ty Cổ
Phần Phát Triển Đại Nghĩa từ đó thấy được những ưu nhược điểm để đưa ra
những biện pháp khắc phục để hoàn thiện kế toán bán hàng.
Bố cục của chuyên đề này gồm 3 chương:
1
Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89


Hà nội, ngày….tháng…. năm 2014
Giám đốc
3
Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89
Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Tên sinh viên:Nguyễn Hạnh Phương
Lớp : D7LT – KT89

Giảng viên
4

Hình 1.2 Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán
Hình 2.1 Sơ đồ sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung
DANH MỤC BẢNG BIỂU:
Bảng 1.1 Tình hình kinh doanh năm 2012,2013 của công ty
Bảng 2.1 Sổ chi tiết thanh toán với người mua
Bảng 2.2 Sổ chi tiết TK 641, TK 642
Bảng 2.3 Mẫu sổ nhật ký chung
Bảng 2.4 Mẫu sổ cái
Bảng 2.5 Hóa đơn VAT mua hàng
Bảng 2.6 Phiếu nhập kho
Bảng 2.7 Phiếu xuất kho
Bảng 2.8 Sổ cái TK 632
Bảng 2.9 Hóa đơn GTGT bán ra 1
Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT bán ra 2
Bảng 2.11 Sổ chi tiết hàng hóa
Bảng 2.12 Sổ chi tiết thanh toán với người mua
Bảng 2.13 Trích sổNhật ký chung
Bảng 2.14 Sổ cái TK 131
Bảng 2.15. Bảng tổng hợp Doanh thu
Bảng 2.16 Sổ cái Tk 511
Bảng 2.17 Hóa đơn VAT bao bì
Bảng 2.18 Sổ chi tiết TK 641
Bảng 2.19 Sổ Cái TK 641
Bảng 2.20 Sổ chi tiết Tk 642
Bảng 2.21 Sổ Cái TK 642
Bảng 2.22 Sổ cái TK 521
6
Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89
Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh
Bảng 2.23 Sổ cái TK 911

Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh
dùng. Để đạt được mục đích này, công ty đó nỗ lực không ngừng để đảm bảo
cùng một lúc 3 vấn đề cốt lõi, đó là chất lượng – giá cả – phong cách phục vụ.
Có thể khẳng định rằng, với đà phát triển như hiện nay công ty sẽ ngày càng lớn
mạnh tạo vị thế của mình trên địa bàn Hà Nội và nhiều tỉnh thành phố hơn khác
nữa.
Thành tựu đạt được trong mấy năm như sau:
STT Tài tài 2012 2013
1 I. Tài sản 6.334.148.890 12.766.154.387
2 Tài sản lưu động 6.158.127.747 11.405.885.965
3 Tài sản cố định 176.057.143 1.360.268.442
4 II. Vốn chủ sở hữu 1.753.536.704 5.509.549.318
5 III. Vốn vay thương mại
và vốn chiếm dụng
4.580.648.186 7.256.605.069
6 Doanh thu 17.230.145.731 26.367.160.397
7 Lợi nhuận trước thuế 1.056.782.272 1.904.294.918
8 Lợi nhuận sau thuế 792.586.704 1.371.092.341
Bảng 1.1: Tình hình kinh doanh năm 2012,2013 của Công Ty Cổ Phần
Phát Triển Đại Nghĩa
Hiện nay Công Ty có 18 cán bộ công nhân viên, trong đó hầu hết đó qua các
trường đào tạo về chuyên môn, với đà phát triển này thì Công Ty sẽ tiếp tục
9
Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89
Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh
tuyển dụng thêm lao đông có trình độ để nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng
được yêu cầu và nhiệm vụ của Công Ty trong điều kiện hiện nay.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
1.2.1 . Chức năng nhiệm vụ
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa là một công ty có tư cách pháp nhân

Nghĩa luôn kiểm tra chất lượng của sản phẩm trước khi xuất bán. Mục tiêu
chính của công ty là đặt lợi ích của người tiêu dùng lên hàng đầu vì vậy công ty
phát triển không ngừng lớn mạnh
Cấu trúckinh doanh của công ty theo hình kim tự tháp, trong dạng tổ chức này
Ban giám đốc và những chuyên viên quản lý cấp cao đặt ra những mục tiêu và
chiến lược cho toàn công ty. Cấp thừa hành kế tiếp sẽ lần lượt căn cứ vào
những mục tiêu đó được cấp trên đề ra như đã nêu trên, đưa ra những mục tiêu
ở cấp độ thừa hành của mình. Vì vậy, những mục tiêu và chiến lược tổng thể
sẽ là căn cứ để những cấp thừa hành thấp hơn đặt ra mục tiêu và xây dựng chiến
lược ở cấp của họ. Việc tuân thủ và thực hiện đúng những mục tiêu chiến lược
do cấp trên đề ra trong việc xây dựng chiến lược và đặt ra mục tiêu của các cấp
tiếp theo sẽ bảo đảm rằng những chiến lược kinh doanh và tiếp thị của từng
cấp thừa hành sẽ củng cố hơn nữa chiến lược tổng thể chứ không phải gây cản
trở cho nó.
Do vậy, mục tiêu và chiến lược tổng thể cuối cùng sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu
của lực lượng bán hàng của công ty và thậm chí đến từng hành vi hàng ngày
của giám đốc quản lý bán hàng cũng như người đại diện bán hàng.
Công ty luôn luôn đề ra mục tiêu là làm sao với số khách hàng hiện có mà công
ty vẫn gia tăng được doanh số, đồng thời mở rộng mạng lưới trung gian đại lý
hơn nữa.Về mặt giá cả, kế hoạch chiêu thị và giữ vững mức tăng trưởng doanh
số.
Trong giai đoạn các sản phẩm mới của Công ty đòi hỏi nhiều nỗ lực
hơn từ phía bán hàng, dịch vụ bán hàng ở những trình độ cao, ngoài ra cũng cần
11
Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89
Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh
nhiều hoạt động yểm trợ, quảng cáo đặc biệt khác. Một môi trường phát triển
nhanh nhạy thường đòi hỏi nhân viên bán hàng phải có được thông tin, am hiểu
thị trường, tình hình cạnh tranh càng đầy đủ càng tốt.Vì vậy đội ngũ bán hàng
của công ty nói riêng và công nhân viên trong công ty nói chung luôn được đào

- Phòng Xuất nhập khẩu: Làm công thủ tục về thanh toán XNK, thủ tục hải
quan
- Phòng Kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch vật tư, theo dõi các kho hàng, làm
các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hóa, quản lý các kho hàng của Công ty
- Phòng quản lý chất lượng
- Văn phòng công ty
13
Nguyễn Hạnh Phương - Lớp D7LT – KT89
Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh
Hình 1.1 sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Nguyễn Hạnh Phương- D7LT- KT89 14 Chuyên đề tốt nghiệp
PHÓ
GIÁM
ĐỐC
GIÁM
ĐỐC
VĂN
PHÒNG
CÔNG TY
PHÒNG
QUẢN LÝ
CHẤT
LƯỢNG
SP
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
VẬT TƯ
PHÒNG
XUẤT

liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên
môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn
vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ
phận chức năng.
- Có trách nhiệm giúp Giám đốc giám sát tài chính tại đơn vị, chịu trách
nhiệm trước Giám đốc về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền
hạn được giao.
- Phó Phòng Kế Toán: là nhân viên kế toán tài sản cố định liên doanh đầu
tư, kế toán dịch vụ , dịch vụ vận tải, công nợ phải thu, thuế và các khoản phải
nộp nhà nước. Chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ tình hình tăng giảm của tài
sản trong công ty, đồng thời tính và trích khấu hao cho tài sản cố định. Hạch
toán số lượng, sổ sách số tiền và tình hình vay trả trong đầu tư.
- Kế toán tiền lương và BHXH: tính toán và hạch toán tiền lương, bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp các khoản
khẫu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên
trong công ty.
- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm: có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác
nhau để theo dõi trên các bảng tính, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tính chi
phí và giá thành sản phẩm
- Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình
thanh toán với tất cả khách hàng cộng thêm cả phần công nợ phải trả. Sau khi
16
Nguyễn Hạnh Phương
16
16
Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh
kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu
thu chi (đối với tiền mặt), séc, uỷ nhiệm chi….(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng
tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ

+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo luân chuyển Tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
18
Nguyễn Hạnh Phương
18
18
Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẠI
NGHĨA
2.1 Quy trình hạch toán công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại Nghĩa
2.1.1 Đặc điểm về chứng từ kế toán được sử dụng của Công Ty Cổ
Phần Phát Triển Đại Nghĩa
Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty áp dụng theo quy định của Bộ
Tài chính Công ty không sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng và có những
nghiệp vụ kinh tế đặc thù. Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công Ty Cổ Phần
Phát Triển Đại Nghĩa theo quy định chung bao gồm 4 khâu:
- Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ (hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên
ngoài): tuỳ theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ mà sử dụng chứng từ thích hợp.
- Kiểm tra Chứng từ: khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp
pháp và hợp lý của Chứng từ.
- Sử dụng chứng từ cho nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.
- Lưu trữ chứng từ và huỷ chứng từ: Chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi sổ
đồng thời là tài liệu lịch sử của doanh nghiệp. Vì vậy sau khi ghi sổ và kết thúc
kỳ hạch toán chứng từ được chuyển vào lưu trữ, bảo đảm an toàn, khi hết hạn
lưu trữ Chứng từ được đem huỷ.

một sự sáng tạo rất linh hoạt, trong những trường hợp cần kiểm tra đối chiếu thì
rất dễ dàng chỉ cần đánh ra số mã hàng là máy sẽ xác định cho ta những thông
tin cần thiết.
2.1.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đại
Nghĩa
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú:
20
Nguyễn Hạnh Phương
20
20
Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh
Ghi hàng ngày :
Ghi cuối tháng, (định kỳ)
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Hình 2.1
21
Nguyễn Hạnh Phương
21
21
Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh
Bảng 2.1.
Công ty sử dụng một số mẫu sổ theo quy định:
Mẫu số S10-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài
chính)
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Tài khoản:131…
Đối tượng:…

Nguyễn Hạnh Phương
Đơn vị : Công Ty Cổ Phần
Phát Triển Đại Nghĩa
Địa chỉ: Thôn Mai Hiên- Xã
Mai Lâm- Huyện Đông Anh-
Hà Nội
22
22
Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh
- Ngày mở sổ:
Ngày tháng năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng 2.2
23
Nguyễn Hạnh Phương
23
23
Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội Khoa Quản Trị Kinh Doanh
SỔ CHI TIẾT
TK 641 ,642
Tháng… năm …
Ngày tháng năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) ( Ký, Họ tên)
24
Nguyễn Hạnh Phương
Đơn vị :. Công Ty Cổ Phần
Phát Triển Đại Nghĩa
Địa chỉ: Thôn Mai Hiên- Xã

Số
hiệu
TK
đối
ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2

Số trang trước chuyển
sang

Số chuyển sang trang
sau x x x