Hue University – College of Education
GIÁO TRÌNH THỰC
HÀNH POWERPOINT
Chương trình phổ biến CNTT cho SV Toán 3AB
Hanh Nguyen Van – Department of Mathematics
Ngày 30 tháng 05 năm 2010 Trang 2 - Giáo trình PowerPoint
Chương I: TẠO MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU POWERPOINT

Trong phần này, chúng ta sẽ thực hiện các công việc sau:
1. Tạo một bản trình chiếu;
2. Tạo file trình chiếu mới và thêm slide vào một file trình chiếu;
3. Chèn dữ liệu (văn bản, hình ảnh) vào một slide;
4. Định dạng văn bản, hình ảnh;
5. Trình diễn thử file trình chiếu.

I.1. Tạo một file trình chiếu
 Khởi động chương trình PowerPoint (MS Office 2003 hoặc 2007);
 Tạo một thư mục, chẳng hạn TrinhChieu và lưu (Save) file trình chiếu vào thư mục
vừa tạo. Chú ý: Khi đặt tên thư mục hoặc tên file không nên dùng Tiếng Việt và chỉ
dùng Tiếng Việt không dấu; không dùng dấu cách. Ví dụ: trinhdien, baigiang…
I.2. Soạn thảo file trình chiếu
 Nhập dữ liệu vào các ô văn bản trong từng slide;
Trang 4 - Giáo trình PowerPoint
 Ngoài ra, chúng ta cũng có thể thêm các hiệu ứng về âm thanh, chèn các đoạn video
cần thiết cho việc trình bày các slide. Việc này sẽ được thực hành một cách cụ thể
trong các tiết thực hành.

II.2. Tạo liên kết trong các slide
 Tạo một trang để liên kết đến các slide, hoặc chọn đối tượng cần liên kết, chú ý các
file liên kết ngoài cần được đặt cùng một thư mục để thuận tiện cho việc đóng gói file
trình chiếu sau này.
 Chọn đối tượng cần được liên kết, click chuột phải và chọn Hyperlink

 Có nhiều lựa chọn liên kết như: liên kết đến file hoặc liên kết đến một slide nào đó
trong file trình chiếu (Place in This Document).

 Để tạo liên kết đến một địa chỉ URL hoặc một chương trình chạy bên ngoài, chúng ta
vào Slide Show-Action Buttons và chọn các loại nút tương ứng:

 Chọn Slide cần liên kết và nhấn OK, sau đó nhấn Shift+F5 để xem thử kết quả.

Trang 5 - Giáo trình PowerPoint
Chương III: THIẾT KẾ CÁC MASTER SLIDE VÀ TEMPLATE

Phần này sẽ giới thiệu các sử dụng các mẫu slide được thiết kế sẵn (Template) dưới dạng các
file *.pot và cách thiết lập slide chủ (Master Slide) cho quá trình soạn thảo file trình chiếu.

III.1. Sử dụng các mẫu slide được thiết kế sẵn (Template)

Các file template được lưu dưới dạng *.pot, đây là các file chứa các định dạng về font chữ,

vào file trình chiếu đang soạn thảo thì đơn giản. Ở đây, chúng ta quan tâm đến việc chèn dữ liệu
từ các file MS WORD (*.doc).

IV.1. Chèn dữ liệu từ file MS WORD
 Trước hết chúng ta mở file MS WORD và lưu lại dưới dạng RTF (Rich Text Format)
 Vào File-Save As, ở mục Save as type chọn định dạng RTF:

 Tiếp theo chúng ta định dạng lại file RTF sao cho MS PowerPoint có thể chấp nhận
được, dòng tiêu đề của mỗi slide được định dạng kiểu Heading 1:

 Các phần nội dung của từng Slide được định dạng kiểu Heading 2:

Trang 8 - Giáo trình PowerPoint
 Để chèn file RTF vừa mới được định dạng vào file trình chiếu, từ file trình chiếu đang
soạn thảo, chúng ta vào Insert-Slides from Outline… và chọn file cần chèn (RTF).

IV.2. Chèn dữ liệu từ file trình chiếu khác
 Việc chèn thêm các slide từ một file trình chiếu khác được thực hiện một cách đơn giản
hơn, chúng ta vào Insert-Slides from Files, hộp thoại chọn file xuất hiện:

 Chọn vào Browse để chỉ đến thư mục chứa file trình chiếu, chọn tên file cần chèn và
click vào Open.
Trang 9 - Giáo trình PowerPoint
Chương V: ĐÓNG GÓI VÀ XUẤT BẢN FILE TRÌNH CHIẾU
Trang 11 - Giáo trình PowerPoint
Chương VI: CÁC VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI TRANG TRÍ FILE TRÌNH CHIẾU

Khi trình diễn, chúng ta chủ yếu phải tập trung vào nội dung cần truyền tải; luôn luôn nhớ
rằng: trình chiếu của chúng ta cần cung cấp cho người nghe nội dung gì? Tuy nhiên cũng cần
đảm bảo cho người nghe tập trung và thích thú với bản trình diễn của bạn.
Dưới đây là các kinh nghiệm được rút ra bởi nhiều người có kỹ thuật, do đó chúng ta cần lưu
ý khi trình bày một file trình diễn:

1. Tập trung làm nỗi bậc các khái niệm, thuật ngữ cần chuyển tải trong bài giảng; trong
mỗi slide chỉ nên chọn từ 3 đến 4 chủ đề (topic) cần diễn đạt; không nên dùng quá
nhiều chữ trong một slide; cần tạo một không gian đủ để người xem đọc dễ dàng.

2. Chọn kiểu bố trí của slide (Slide Layout) cho phù hợp với nội dung cần trình bày nhằm
tạo ra một slide dễ theo dõi cho người nghe; luôn đặt tiêu đề chính trên mỗi slide; nên
sắp xếp nội dung theo thứ tự từ trái qua phải và từ trên xuống dưới; đặt các thông tin
quan trọng lên phần đầu của mỗi slide. 3. Hạn chế việc dùng câu quá dài và tránh dùng font chữ hoa; khi dùng quá nhiều font
hoa sẽ rất khó đọc và theo dõi.

4. Hạn chế dùng các font bay bướm (fancy) mà chỉ nên dùng các font quen thuộc như Arial,
Times New Roman, Tahoma, Verdana; nên sử dụng 2 loại font khác nhau, một kiểu cho
tiêu đề và một kiểu cho phần văn bản còn lại; Kích cỡ font chữ cho trình chiếu từ 24pt
đến 30pt (các tiêu đề có thể chọn cỡ lớn hơn).
HoVaTenSV-KToan2008-2009.rar và gửi vào địa chỉ email:
hoặc ;