Nhóm 3 - Đêm 6 – Khóa 20
THIẾT KẾ
CẤU TRÚC TỔ CHỨC
5/8/2014
22/04/11
NỘI DUNG TRÌNH BÀY
TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ CẤU TRÚC TỔ CHỨC
I
CÁC KIỂU CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ
II
CÁC YẾU TỐ CHI PHỐI ĐẾN VIỆC XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC
III
SỰ THAY ĐỔI TỔ CHỨC
IV
KINH NGHIỆM CÁC NƯỚC VÀ VIỆT NAM THIẾT KẾ TỔ CHỨC
V
BÀI TẬP TÌNH HUỐNG
VI
1
2
4
3
I - TỔNG QUAN THIẾT KẾ CẤU TRÚC TỔ CHỨC
KHÁI NIỆM THIẾT KẾ CẤU TRÚC TỔ CHỨC
CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI THIẾT CẤU TRÚC TỔ CHỨC
CÁC NGUYÊN TẮC THIẾT LẬP CẤU TRÚC TỔ CHỨC
QUYỀN HẠN, QUYỀN LỰC VÀ ỦY QUYỀN TRONG QUẢN TRỊ
5/8/2014
Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp:
- Tổng hợp các bộ phận khác nhau,
- Các bộ phận có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn
5/8/2014
QUYỀN HẠN VÀ QUYỀN LỰC TRONG QUẢN TRỊ
PHÂN LOẠI
Quyền hạn Quyền lực
• Quyền hạn là cái mà nhà quản trị có
thể giao phó cho người khác thay
mặt mình để thực hiện.
• Quyền hạn được biểu hiện bởi kích
thước hai chiều; diện tích nằm
ngang biểu hiện các chức năng.
• Quyền lực là mức độ độc lập trong
hoạt động dùng cho nhà quản trị để
tạo lập trong hoạt động dùng cho
nhà quản trị để tạo ra khả năng sử
dụng những quyết định của họ thông
qua việc trao cho họ quyền ra quyết
định hay đưa ra các chỉ thị.
• Quyền lực được biểu thị bằng kích
thước ba chiều, chiều thẳng đứng
tượng trưng cho đẳng cấp, chiều
ngang tượng trưng cho chức năng
và chiều thứ ba gọi là trung tâm
quyền lực.
5/8/2014
QUYỀN HẠN VÀ QUYỀN LỰC TRONG QUẢN TRỊ
Trung tâm
quyền lực
M ức độc
quyền hạn
Độ gần
hệ thống quyền lực phân biệt
rõ ràng
Nhấn mạnh đến tính hợp tác
và giải quyết theo tình huống.
Tập quyền và duy trì quyền
lực phân biệt rõ ràng.
Chú trọng đến phân quyền và
phi tập trung hóa
5/8/2014
III - CÁC KIỂU CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ
QUAN ĐIỂM THIẾT KẾ CẤU TRÚC TỔ CHỨC
Các hình thức phân chia các bộ phận cơ bản
•Phân chia theo tầm hạn quản trị
•Phân chia theo thời gian
•Phân chia theo chức năng
•Phân chia theo lãnh thổ địa lý
•Phân chia theo sản phẩm
•Phân chia theo khách hàng
•Phân chia theo quy trình công nghệ và thiết bị kỹ thuật
5/8/2014
1
2
4
3
II – CÁC KIỂU CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ
CƠ CẤU TỔ CHỨC TRỰC TUYẾN (ĐƯỜNG
THẲNG)
CƠ CẤU QUẢN TRỊ THEO CHỨC NĂNG
CƠ CẤU TRỰC TUYẾN - CHỨC NĂNG
CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO MA TRẬN
định quản trị
• Không đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức toàn diện
• Dễ đào tạo và dễ tìm nhà quản trị
Nhược điểm
• Vi phạm nguyên tắc thống nhất chỉ huy
• Chế độ trách nhiệm không rõ ràng
• Sự phối hợp giữa lãnh đạo và các bộ phận chức năng
khó khăn
5/8/2014
3 - CƠ CẤU TRỰC TUYẾN - CHỨC NĂNG
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng
5/8/2014
5/8/2014
3 - CƠ CẤU TRỰC TUYẾN - CHỨC NĂNG (tt)
Ưu điểm
• Có được ưu điểm của cơ cấu trực tuyến và cơ cấu
chức năng
• Tạo điều kiện cho các giám đốc trẻ
Nhược điểm
• Nhiều tranh luận vẫn xảy ra
• Hạn chế sử dụng kiến thức chuyên môn
• Vẫn có xu hướng can thiệp của các đơn vị chức năng
4 - CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO MA TRẬN
Sơ đồ: Cơ cấu tổ theo chức ma trận
5/8/2014
5/8/2014
4 - CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO MA TRẬN (tt)
Ưu điểm
• Tổ chức linh động.
• Ít tốn kém, sử dụng nhân lực có hiệu quả.