THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ
HCMC, 02.2012
Hà Phương Thư
NỘI DUNG
4Ps của bài thuyết trình
Cấu trúc bài thuyết trình
Kỹ thuật mở đầu và kết thúc
Ngôn ngữ và công cụ
Xử lý câu hỏi hiệu quả
1202.ThưHP
2
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
Planning (Lập kế hoạch)
Preparation (Chuẩn bị)
Practice (Thực hành)
Performance (Trình bày)
1202.ThưHP
3
P1: Lập kế hoạch
Câu hỏi WH:
Who: AI là thính giả của bạn?
Why: TẠI SAO bạn nói với họ?
How long: bạn có BAO NHIÊU thời gian?
What: bạn định nói CÁI GÌ?
1202.ThưHP
4
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
P2: Chuẩn bị
Lập đề cương và phác thảo slides
Soạn bài thuyết trình
Dẫn chứng chứng minh
8
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
P3: Thực hành
Tập nói trước gương
Tập nói trước những người quen
Thu nhận phản hồi và góp ý
Xóa bỏ những thông tin không cần thiết
1202.ThưHP
9
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
P4: Trình bày
Không e ngại
Nói to và rõ ràng
Sử dụng câu ngắn và đơn giản
Tránh biệt ngữ và từ viết tắt
Thay đổi cao độ, giai điệu, âm lượng, tốc độ
1202.ThưHP
10
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
P4: Trình bày
Tránh động tác làm mất tập trung
Thư giãn, nhiệt tình
Giao tiếp bằng mắt
Giải thích và chỉ ra những điểm quan trọng
Tóm tắt nội dung rõ ràng và súc tích
KHÔNG BAO GIỜ NÓI QUÁ GIỜ!!!
1202.ThưHP
11
4Ps CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
CẤU TRÚC BÀI THUYẾT TRÌNH
NGÔN NGỮ VÀ CÔNG CỤ
1202.ThưHP
17
Công
cụ
trực
quan:
NGÔN NGỮ VÀ CÔNG CỤ
1202.ThưHP
18
Công cụ trực quan:
NGÔN NGỮ VÀ CÔNG CỤ
1202.ThưHP
19
Công cụ hỗ trợ:
Thẻ kín (Note cards)
Bài viết
XỬ LÝ CÂU HỎI HIỆU QUẢ
1202.ThưHP
20
Tại sao có câu hỏi?
Chưa rõ ý nào đó
Ngoài phạm vi bài nói
Có ý chưa được đề cập
XỬ LÝ CÂU HỎI HIỆU QUẢ
1202.ThưHP
21
Không có câu hỏi?
Đặt câu hỏi overhead
Dừng lại và ĐỢI phản ứng