Thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo hợp đồng mua bán
- Trình tự thực hiện:
+ Đối với người khai hải quan:
Bước 1: Tạo thông tin khai hải quan điện tử trên máy tính theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn quy
định tại Mẫu số 1 Phụ lục VIII Quyết định 52/2007/QĐ-BTC và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội
dung đã khai.
Trường hợp người khai hải quan là đại lý thủ tục hải quan phải khai rõ nội dung uỷ quyền.
Bước 2: Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan.
Bước 3: Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan hải quan:
3.1. Nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử” và sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan điện tử theo yêu
cầu của cơ quan hải quan.
3.2. Nhận “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” và thực hiện các công việc dưới đây, nếu tờ
khai hải quan điện tử được chấp nhận:
a. Thực hiện các yêu cầu tại “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử”;
b. In tờ khai (02 bản) theo Mẫu số 5a đối với hàng xuất khẩu hoặc Mẫu số 5b đối với hàng nhập khẩu Phụ
lục XIV Quyết định 52/2007/QĐ-BTC dựa trên tờ khai hải quan điện tử đã được cơ quan hải quan chấp nhận
(sau đây gọi là tờ khai hải quan điện tử in); Phụ lục tờ khai hải quan điện tử in theo Mẫu 6a đối với hàng xuất
khẩu hoặc Mẫu số 6b đối với hàng nhập khẩu Phụ lục XIV Quyết định 52/2007/QĐ-BTC nếu hàng hóa xuất
khẩu, nhập khẩu có từ 4 mặt hàng trở lên; bản kê số công ten nơ theo Mẫu số 15 Phụ lục XIV nếu có; ký,
đóng dấu vào tờ khai hải quan điện tử in, phụ lục tờ khai, bản kê số công ten nơ.
c. Đối với hàng hóa được Chi cục hải quan điện tử cho phép thông quan ngay trên cơ sở tờ khai hải quan
điện tử thì người khai hải quan mang tờ khai hải quan điện tử in đến cơ quan hải quan để xác nhận “Đã thông
quan điện tử”;
d. Đối với hàng hóa Chi cục hải quan điện tử yêu cầu phải xuất trình, nộp chứng từ thuộc hồ sơ hải quan
trước khi thông quan thì doanh nghiệp nộp, xuất trình tờ khai hải quan điện tử in cùng các chứng từ thuộc hồ
sơ hải quan theo yêu cầu;
đ. Đối với hàng hóa Chi cục hải quan điện tử yêu cầu phải xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan và kiểm
tra thực tế hàng hóa thì doanh nghiệp nộp, xuất trình tờ khai hải quan điện tử in cùng các chứng từ thuộc hồ
sơ hải quan và xuất trình hàng hóa để Chi cục hải quan điện tử kiểm tra theo yêu cầu;
e. Đối với hàng hóa được Chi cục hải quan điện tử chấp nhận giải phóng hàng hoặc cho phép mang hàng hoá
về bảo quản thì người khai hải quan mang tờ khai hải quan điện tử in đến cơ quan hải quan để xác nhận "Giải

khoản 1, 2 bước này sau đó thông qua hệ thống báo cáo lãnh đạo Chi cục và thực hiện tiếp các công việc tại
Khoản 3, 4 Bước này. Đối với trường hợp này Chi cục trưởng phải chuyển luồng kiểm tra hồ sơ giấy hoặc
kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hoá.
Bước 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan điện tử
2.1. Kiểm tra chi tiết hồ sơ điện tử và nội dung kiểm tra thực hiện theo Điều 41; Điều 43 Quy định về thí
điểm thủ tục hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007.
2.2. Nếu kết quả kiểm tra phù hợp với các quy định của pháp luật thì công chức kiểm tra hồ sơ quyết định
thông quan trên hệ thống.
2.3. Nếu kiểm tra chi tiết hồ sơ phát hiện có sự sai lệch, chưa phù hợp giữa các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải
quan và thông tin khai, cần phải điều chỉnh thì công chức kiểm tra hồ sơ yêu cầu người khai hải quan sửa đổi
bổ sung. Trường hợp có nghi vấn, công chức báo cáo đề xuất thay đổi mức độ hình thức kiểm tra trình lãnh
đạo Đội, lãnh đạo Chi cục quyết định theo thẩm quyền.
2.4. Trường hợp qua kiểm tra có nghi vấn về trị giá tính thuế nhưng chưa đủ cơ sở bác bỏ trị giá và cần làm
rõ về trị giá tính thuế sau khi cho mang hàng về bảo quản/giải phóng hàng, công chức kiểm tra chi tiết ghi
nhận kết quả kiểm tra và nội dung nghi vấn vào hệ thống, làm tiếp các thủ tục và cho mang hàng về bảo
quản/ giải phóng hàng theo quy định.
Trường hợp đủ cơ sở bác bỏ trị giá khai của người khai hải quan thì công chức ghi nhận kết quả và nội dung
nghi vấn (nếu có) vào hệ thống, chuyển toàn bộ hồ sơ sang bước 3 ( nếu lô hàng phải kiểm tra thực tế hàng
hoá) hoặc bộ phận chuyên trách về trị giá để kiểm tra, bác bỏ và xác định trị giá tính thuế theo qui định.
Căn cứ kết quả của bộ phận giá, công chức kiểm tra hồ sơ làm tiếp các thủ tục theo quy định.
2.5. Đối với lô hàng phải kiểm tra thực tế hàng hóa, công chức kiểm tra chi tiết hồ sơ cập nhật kết quả kiểm
tra vào hệ thống chuyển hồ sơ cho bước 3 của quy trình. Trường hợp Chi cục hải quan điện tử bố trí bộ phận
kiểm tra thực tế hàng hóa tại khu vực cửa khẩu thì niêm phong hồ sơ, giao cho người khai hải quan chuyển
đến bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa.
Trường hợp lô hàng phải thực hiện kiểm tra tại địa điểm làm thủ tục ngoài cửa khẩu, người khai hải quan cần
được thông quan hàng hóa ngay, Công chức kiểm tra hồ sơ in hai phiếu “Phiếu ghi kết quả kiểm tra thực tế
hàng hóa” lưu cùng bộ hồ sơ chuyển cho công chức kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa:
3.1. Công chức kiểm tra thực tế hàng hóa thực hiện việc kiểm tra theo Điều 42, Điều 43 Quy định về thí
điểm thủ tục hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 52/2007/QĐ-BTC và quyết định hình thức mức

- Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Hồ sơ hải quan điện tử đối với hàng hoá xuất khẩu:
1.1. Tờ khai hải quan điện tử
Trong trường hợp phải xuất trình, nộp bản giấy theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền, tờ khai hải
quan điện tử được in theo Mẫu số 5a Phụ lục XIV quyết định 52/2007/QĐ-BTC.
1.2. Trong trường hợp cụ thể dưới đây hồ sơ hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu phải có thêm các
chứng từ sau:
a. Vận tải đơn: bản điện tử theo Mẫu số 3 (đối với đường biển); Mẫu số 10 (đối với đường hàng không) Phụ
lục VI quyết định 52/2007/QĐ-BTC hoặc 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc bản chính của các bản vận tải đơn
có ghi chữ copy hoặc chứng từ có giá trị tương đương vận tải đơn đối với hàng xuất khẩu ra nước ngoài hoặc
hoá đơn tài chính đối với hàng hoá bán cho doanh nghiệp chế xuất trong trường hợp người khai hải quan đề
nghi cơ quan hải quan xác nhận thực xuất;
b. Bản kê chi tiết hàng hoá trong trường hợp hàng hoá có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất:
01 bản chính;
c. Giấy phép xuất khẩu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp hàng hóa phải có giấy
phép xuất khẩu theo quy định của pháp luật: bản điện tử theo Mẫu số 3 Phụ lục VIII quyết định 52/2007/QĐ-
BTC hoặc 01 bản (là bản chính nếu xuất khẩu một lần hoặc bản sao khi xuất khẩu nhiều lần và phải xuất
trình bản chính để đối chiếu);
d. Các chứng từ khác phải có theo quy định của pháp luật liên quan: bản điện tử hoặc 01 bản sao.
2. Hồ sơ hải quan điện tử đối với hàng hoá nhập khẩu:
2.1. Tờ khai hải quan điện tử
Trong trường hợp phải xuất trình, nộp bản giấy theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền, tờ khai hải
quan điện tử được in theo Mẫu số 5b Phụ lục XIV quyết định 52/2007/QĐ-BTC.
2.2. Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: bản điện tử
theo Mẫu số 17 Phụ lục VIII quyết định 52/2007/QĐ-BTC hoặc 01 bản sao;
2.3. Hóa đơn thương mại: bản điện tử theo Mẫu số 4 Phụ lục VIII quyết định 52/2007/QĐ-BTC hoặc 01 bản
chính;
2.4. Vận tải đơn: bản sao chụp từ bản gốc hoặc bản chính của các bản vận tải đơn có ghi chữ copy hoặc
chứng từ có giá trị tương đương vận tải đơn: 01 bản hoặc bản điện tử theo Mẫu số 3 (đối với đường biển),

- Thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải (tính từ thời điểm người khai hải quan
đã thực hiện đầy đủ các yêu cầu về làm thủ tục hải quan theo quy đinh tại điểm a và điểm b khỏan 1 Điều 16
Luật Hải quan):
+ Chậm nhất là 08 giờ làm việc đối với lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu áp dụng hình thức kiểm tra thực tế một
phần hàng hóa theo xác suất;
+ Chậm nhất là 02 ngày làm việc đối với lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu áp dụng hình thực kiểm tra thực tế
toàn bộ hàng hóa.
Trong trường hợp áp dụng hình thức kiểm tra thực tế tòan bộ hàng hóa mà lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu có
số lượng lớn, việc kiểm tra phức tạp thì thời hạn kiểm tra có thể được gia hạn nhưng không quá 08 giờ làm
việc.
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, Tổ chức
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục hải quan điện tử
+ Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Đội nghiệp vụ thông quan thuộc chi cục hải quan điện tử
+ Cơ quan phối hợp (nếu có):
- Các cơ quan cấp phép
- Thương nhân giám định
- Cơ quan về kiểm dịch động thực vật, kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm..
- Cơ quan kiểm tra chất lượng hàng hóa.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hoá
xuất khẩu, nhập khẩu theo hợp đồng mua bán.
- Lệ phí (nếu có): Không
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục a):
+ Tờ khai điện tử: Phụ lục VIII Quyết định 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007 về việc ban hành Quy định về
thí điểm thủ tục Hải quan điện tử
+ Tờ khai trị giá: Phụ lục VIII Quyết định 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007 về việc ban hành Quy định về
thí điểm thủ tục Hải quan điện tử
+ Giấy phép (kể cả giấy phép trích từ nơi khác đến: Phụ lục VIII Quyết định 52/2007/QĐ-BTC ngày
22/6/2007 về việc ban hành Quy định về thí điểm thủ tục Hải quan điện tử

+ Thông báo thông tin tờ khai nhập khẩu tại chỗ: Phụ lục VIII Quyết định 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007
về việc ban hành Quy định về thí điểm thủ tục Hải quan điện tử
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):
+ Đối với hàng hoá thuộc danh mục phải thực hiện kiểm dịch động thực vật (do Bộ nông nghiệp và phát triển
nông thôn công bố), kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm (do Bộ y tế công bố), kiểm tra chất lượng hàng hoá
theo tiêu chuẩn, chất lượng (do Bộ khoa học và công nghệ công bố) trước khi thông quan: được thông quan
sau khi có giấy thông báo kết quả kiểm tra chất lượng, kết quả kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, kết quả
kiểm dịch đủ điều kiện nhập khẩu;
+ Đối với hàng hoá khác thuộc danh mục phải kiểm tra nhà nước về chất lượng không yêu cầu phải có kết
quả đủ điều kiện nhập khẩu trước khi thông quan: được thông quan trên cơ sở giấy đăng ký kiểm tra nhà
nước về chất lượng. Cơ quan hải quan không chịu trách nhiệm đối với chất lượng hàng hoá nhập khẩu sau
khi đã được thông quan.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật hải quan số 29/2001 QH10 ngày 29/06/2001
- Luật số 42/2005/QH11 ngày 14/06/2005 sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Hải quan số 29/2001/QH11
ngày 29/06/2001.
- Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005
- Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 ngày 29/11/2006
- Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23/02/2007 về giao dịch điển tử trong lĩnh vực tài chính
- Quyết định số 149/2005/QĐ-TTg ngày 20/6/2005 Về việc thực hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử
- Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007 về việc ban hành Quy định về thí điểm thủ tục Hải quan
điện tửPhụ lục VIII
CHỈ TIÊU THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU,
NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI
(Kèm theo Quy định về thí điểm thủ tục hải quan điện tử ban hành theo
Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC)


khẩu
X
1.1.13 Mã người nhận hàng/ người nhập
khẩu
Mã số người nhận hàng/ nhập khẩu
(bắt buộc phải khai nếu là tờ khai nhập
khẩu)

1.1.14 Người nhận hàng/ người nhập khẩu Tên, địa chỉ người giao hàng/ nhập
khẩu
X
1.1.15 Mã nguời chỉ định giao hàng Mã số người chỉ định giao hàng (sử
dụng cho trường hợp xuất khẩu, nhập
khẩu tại chỗ)

1.1.16 Người chỉ định giao hàng Tên, địa chỉ người chỉ định giao hàng
(sử dụng cho trường hợp xuất khẩu,
nhập khẩu tại chỗ)

1.1.17 Mã người uỷ thác Mã số người ủy thác xuất khẩu, nhập
khẩu

1.1.18 Người uỷ thác Tên, địa chỉ người ủy thác xuất khẩu,
nhập khẩu

1.1.19 Mã người khai chứng từ Mã số người khai tờ khai hải quan X
1.1.20 Người khai chứng từ Tên người khai tờ khai hải quan X
1.1.21 Phạm vi thực hiện hợp đông đại lý Nộp thuế/ thanh khoản/ các nội dung
khác (chỉ khai trong trường hợp sử
dụng đại lý lamg thủ tục hải quan)

1.1.33 Số lượng chứng từ kèm theo tờ khai Số lượng các chứng từ kèm theo tờ
khai
X
1.1.34 Tổng các khoản phải cộng Tổng các khoản phải cộng khi tính
toán trị giá của tờ khai phục vụ cho
mục đích tính thuế và quản lý trị giá
hải quan (bằng tổng các khoản phải
cộng của từng mặt hàng).
X
1.1.35 Tổng các khoản phải trừ Tổng các khoản phải trừ khi tính toán
trị giá của tờ khai phục vụ cho mục
đích tính thuế và quản lý trị giá hải
quan (bằng tổng các khoản phải trừ
của từng mặt hàng).
X
1.1.36 Mã cảng, địa điểm xếp hàng Mã cảng, địa điểm xếp hàng (cửa khẩu
xuất nếu là tờ khai xuất khẩu; cảng
nước ngoài nếu là tờ khai nhập khẩu;

địa điểm giao hàng nếu là tờ khai xuất
khẩu tại chỗ). Bắt buộc phải khai nếu
là tờ khai xuất khẩu.
1.1.37 Cảng, địa điểm xếp hàng Tên cảng, địa điểm xếp hàng (cửa
khẩu xuất nếu là tờ khai xuất khẩu;
cảng nước ngoài nếu là tờ khai nhập
khẩu; địa điểm giao hàng nếu là tờ
khai xuất khẩu tại chỗ)
X
1.1.38 Mã cảng địa điểm dỡ hàng Mã cảng, địa điểm dỡ hàng (cửa khẩu
nhập nếu là tờ khai nhập khẩu; cảng

1.2.3 Mã HS mở rộng theo nhu cầu quản lý
của từng quốc gia
Phần mở rộng của mã số HS để phục
vụ nhu cầu quản lý của từng quốc gia
X
1.2.4 Mã tham chiếu hàng hóa Mã số do nhà sản xuất; thương nhân có
hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu hoặc
người khai hải quan tự quy định để
tham chiếu đến hàng hóa phục vụ mục
đích quản lý nội bộ, thanh khoản…

1.2.5 Tên hàng Mô tả chi tiết tên hàng, quy cách phẩm
chất
X
1.2.6 Nước xuất xứ Mã nước xuất xứ hàng hoá X X
1.2.7 Số lượng Số lượng hàng hoá X
1.2.8 Đơn vị tính đăng ký Mã đơn vị tính đã đăng ký trước (đối
với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
theo loại hình gia công hoặc sản xuất
xuất khẩu ); hoặc mã đơn vị tnhs do cơ
quan hải quan ban hành áp dụng cho
từng loại hàng hóa
X X
1.2.9 Đơn vị tính khai báo Mã đơn vị tính của hàng hóa khai báo
trên tờ khai

1.2.10 Tỷ lệ quy đổi Tỷ lệ để quy đổi từ 1 đơn vị hàng hóa
trên tờ khai sang đơn vị tính đăng ký
(1 đơn vị hàng hóa trên tờ khai bằng
bao nhiêu đơn vị hàng hóa theo đơn vị

các khoản thu khác theo từng loại ở chỉ
tiêu 1.2.12

1.2.19 Tiền thuế; phí, lệ phí và các khoản thu
khác
Số tiền thuế; phí, lệ phí và các khoản
thu khác theo từng loại ở chỉ tiêu
1.2.17

1.2.20 Chứng từ kèm theo hàng hóa Thông tin tham chiếu đến các chứng từ
kèm theo tờ khai bao gồm (tờ khai trị
giá, giấy phép, giấy chứng nhận xuất
xứ, giấy đăng ký kiểm tra chất lượng,
giấy đăng ký kiểm tra vệ sinh an toàn
thực phẩm… - theo mẫu 15 Phụ lục
VIII)

1.2.21 Số lượng chứng từ kèm theo hàng hóa Số lượng chứng từ gắn với một mặt
hàng cụ thể

1.2.22 Số hiệu container và số niêm chì hải
quan
Loại container (20", 40", 45" hay loại
khác), số hiệu container chứa hàng và
số niêm chì hải quan trên container nếu
vận chuyển bằng container.

1.2.23 Thủ tục hải quan trước đó Thủ tục hải quan đã áp dụng trước đó
đối với một mặt hàng trên tờ khai. Chỉ
tiêu thông tin này chỉ khai khi làm các

2.1.2 Tờ số X
2.1.3 Người mua có đầy đủ quyền định
đoạt, quyền sử dụng hàng hoá sau khi
nhập khẩu không
Giá trị Có/Không X
2.1.4 Việc bán hàng hay giá cả có phụ thuộc
vào điều kiện nào dẫn đến việc không
xác định được trị giá của hàng hoá
nhập khẩu không
Giá trị Có/Không X
2.1.5 Người mua có phải trả thêm khoản
tiền nào từ số tiền thu được do việc
định đoạt, sử dụng hàng hoá nhập
khẩu không
Giá trị Có/Không X
2.1.6 Nếu có, có phải là khoản tiền khai báo
tại tiêu thức 15 (Tiền thu được phải trả
sau khi định đoạt sử dụng hàng hoá)
không
Giá trị Có/Không X
2.1.7 Người mua và người bán có mối quan
hệ đặc biệt hay không
Giá trị Có/Không X
2.1.8 Nếu có, nêu rõ mối quan hệ đó
2.1.9 Mối quan hệ đặc biệt có ảnh hưởng
đến trị giá giao dịch không
Giá trị Có/Không X
2.1.10 Số thứ tự hàng trên tờ khai X
2.1.11 Giá mua ghi trên hoá đơn X
2.1.12 Khoản thanh toán gián tiếp