QUẢN LÝ CỬA HÀNG MÁY TÍNH XÁCH TAY
1. Tổng quan về cửa hàng DCLLT:
Cửa hàng DCLLT là cửa hàng có số lượng khách hàng rất đông, chuyên
kinh doanh các mặt hàng laptop các loại, với nhiều mẫu mã và kiểu dáng hợp thời trang
Do đó, nhằm phục vụ khách hàng được tốt hơn và thu hút khách hàng nhiều hơn, nay cửa
hàng áp dụng hệ thống tin học vào hệ thống quản lý các mặt hàng của mình cũng như các
thông tin có liên quan đến cửa hàng, khách hàng, nhà cung cấp, thông tin nhập hàng, xuất
hàng…. Để nhập hàng cửa hàng lập đơn đặt hàng gởi đến nhà cung cấp. Sau đó nhà cung
cấp lập các hóa đơn xuất hàng cho đơn vị đặt hàng ( có thể có nhiều hóa đơn). Với mỗi
hóa đơn, nhà cung cấp sẽ xuất làm nhiều lần và được ghi nhận qua các phiếu nhập hàng
Cuối mỗi kỳ , nếu lượng đặt hàng trong kỳ chưa nhập thì sẽ được chuyển nhập ở
kỳ sau. Trong trường hợp lượng đặt hàng chưa được nhập hết hàng mà nhà cung cấp
không còn hàng xuất thì sẽ được ghi nhận qua phiếu báo hết. Hệ chương trình thống kê
mỗi kỳ về khoảng thu, chi cho mỗi kỳ.
2. Phạm vi hệ thống:
Chương trình xây dựng nhằm mục đích phục vụ công việc quản lý kinh
doanh tại một cửa hàng kinh doanh máy tính xách tay, tạo cho khách hàng sự thân thiện
khi đến với cửa hàng không còn những thủ tục rườm rà, bao gồm những nghiệp vụ sao:
Mô hình chức năng:
Đây là chương trình có tính cách nhằm ứng dụng tin học hóa vào cửa hàng,
nhằm định hướng kịp thời trong việc kinh doanh theo xu hướng mới hiện đại
thân thiện, tạo bộ mặt chuyên nghiệp, phát sinh thêm nhiều cơ hội để cửa hàng
mở rộng nhiều loại mặt hàng mới trong tương lai.
Các chức năng chính như sao:
2.1 Quản lý bán hàng.
Hệ thống quản lý cửa hàng máy tính xách tay
Quản lý bán hàng Quản lý nhà cung
cấp
Quản lý thanh toán Quản lý tồn khoQuản lý mặt hàng
bán lẻ
Quản lý nhập hàng Quản lý xuất hàng

- Các mặt hàng có những mã số riêng để phân biệt với nhúng mặt hàng khác. Mặt
hàng phải có đầy đủ các thông tin như: mã số, tên hàng, chi tiết mặt hàng, giá cả, thông
tin về nhà sản xuất…
- Phân mềm cho phép nhân viên cửa hàng thêm mới, tra cứu cập nhật xóa thông
tin về mặt hàng.
- Khi cập nhật hay xóa các thông tin, nhấn viên có thể sử dụng các chức năng tra
cứu mặt hàng.
- Các qui định về mã số của cửa hàng thường được lưu trữ nội bộ do bộ phận quản
lý đặt.
2.3 Quản lý nhà cung cấp
- Cửa hàng thường xuyên nhập các mặt hàng từ các nhà cung cấp. Thông tin nhà
cung cấp gồm: tên, địa chỉ, điện thoại, email, số tài khoản ngân hàng, mã số thuế.
- Nhân viên cửa hàng có thể thêm mới, tra cứu, cập nhật hay xóa thông tin về nhà
cung cấp.
- Khi cập nhật hay xoa thông tin về nhà cung cấp, nhân viên có thể sử dụng chức
năng tra cứu thông tin nhà cung cấp.
2.4 Quản lý thanh toán:
- Nhân viên kế toán sẽ thực hiện các nghiệp vụ, như cập nhật các hóa đơn bán
hàng, các phiếu nhập kho, các doanh thu, chi vào cuối tháng
- Báo cáo giá trị thành tiền của mỗi hàng hóa.
- Thống kê hàng hóa: Nhân viên kiểm tra việc nhập xuât mặt hàng máy tính xách
tay.
- Mỗi hóa đơn chỉ ghi nhận thông tin một lần bán máy tính xách tay cho một
khách hàng.
- Mỗi hóa đơn ghi nhận đầy đủ thông tin khách hàng, và loại hàng như: tên khách
hàng, địa chỉ, số điện thoại, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, tên hàng, đơn vị tính, số
lượng, đơn giá, thành tiền, do nhân viên nào bán.
- Khi thanh toán nhân viên có thể dùng chức năng tra cứu thông tin xuất kho, nhập
kho, bán hàng.
2.5 Quản lý tồn kho:

mặt hàng, bán hàng.