HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
Tạo nên sự khác biệt
Nội dung Chính
Cùng Điểm Lại Nội dung Hôm trước
Hoạch định Dự án
Phương pháp Cùng Hoạch định
Lập Kế hoạch
Các Tiến trình Chính của Dự án
Hoạch định Dự án
Hoạch định & Hao tổn
0
20
40
60
80
100
120
140
160
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Mức độ hao tổn (Pain)
Thời gian

Mức độ đồng thuận được củng cố
Mọi người cùng đóng góp – kế hoạch
là của chung cả nhóm
Mối quan hệ đồng đội được thắt chặt
Vì sao cần Cùng Hoạch định?
Buổi họp Cùng Hoạch định
Những bước chính (Joint Planning Session)
Suy nghĩ về những yếu tố phải đạt được sau dự án
Start with the end in your mind
Xác định các cột mốc chủ yếu, chia dự án thành từng giai
đoạn lớn
Tính toán các bước nhỏ hơn để đi đến từng cột mốc và
đạt được những yếu tố đã đề ra từ lúc bắt đầu
Nhận dạng rủi ro và các vấn đề có thể phát sinh
Lên kế hoạch phòng chống rủi ro
Think of the best but…
… be prepared for the worst
Expect the unexpected
Bài tập Pha Cà phê (45’)
Nghe thì…, thấy thì…, làm thì…
Bài tập giúp đi qua các
bước quan trọng và hiểu
được vai trò của buổi họp
cùng hoạch định (JPS)
Tình huống: nhóm bạn nam
& nữ chuẩn bị xem trận chung kết World
Cup lúc nửa đêm
Mục tiêu: tự làm sảng khoái và tỉnh
táo trong thời gian từ 00-3h sáng
Hành động: pha bình cà phê (loại

TÌM LY
VỪA Ý
TÌM
MUỖNG
TÌM KÉT
CÀFÊ
ĐỔ CÀFÊ
VÀO LY
TÌM SỮA /
ĐƯỜNG
ĐỔ NƯỚC
VÀO LY
KHUẤY
VỚI
MUỖNG
THÊM SỮA
ĐƯỜNG
TIẾP TỤC
KHUẤY
Lên kế hoạch
1p
0.5p
0.5p
0.5p
1p
0.5p 1p 0.5p 1p
Chuẩn bị nguồn lực Thực hiện Đánh giá / tinh chỉnh
THƯỞNG
THỨC
Giải bài tập

Lập Kế hoạch
Các Bước Lập Kế hoạch
Xem xét lại và nắm vững mục tiêu
SMART chưa? Rõ ràng thông suốt?
DBS & WBS? (phần tiếp theo)
Xác định nguồn lực cần thiết
Team? Tài chính? Kiến thức?
Quan hệ? Hỗ trợ từ bên ngoài?
Xác định thời gian cần thiết (trình bày riêng) & xác
lập cột mốc
Xác định tính phụ thuộc qua lại giữa các công việc
Phụ thuộc do tính hợp lý (logic dependency)
Phụ thuộc do nguồn lực (resource dependency)
Các Bước Lập Kế hoạch (tiếp theo)
Xác định trình tự & phân luồng công việc trên cơ sở
hiểu rõ tính phụ thuộc qua lại & yêu cầu về tính
đồng bộ (synchronism)
End-start: tự nhiên, phổ biến
nhất, ít có sự can thiệp
Start-start: đồng bộ, hợp sức,
cộng hưởng, toàn diện
End-end: đồng bộ, vừa đúng
lúc (just in time)
Staggered start (lệch pha):
phân luồng, tối ưu hóa
Kết quả Cần Chuyển giao &
Công việc Cần Thực hiện
Lập Hệ thống Các Kết quả Cần Chuyển giao (Deliverable
Breakdown Structure – DBS)
Liệt kê toàn bộ các kết quả cần được chuyển giao dựa

chuẩn
Tham khảo ý kiến những người đã có kinh nghiệm
Sử dụng công thức ước tính
Hoạch định là sự đầu tư khôn ngoan và công
sức được bù đắp xứng đáng
Hoạch định cần có tập thể
Hoạch định bắt đầu bằng mục tiêu cuối cùng
Hoạch định giúp thấy được
toàn cảnh
Hoạch định là quá trình
lập đi lập lại
Tóm tắt về Hoạch định
Hoạch định Dự án
Bạn nhận được gì hôm nay?
Phương pháp cùng hoạch định
Hệ thống các kết quả cần chuyển giao và hệ
thống các công việc cần thực hiện là gì? Mối liên
hệ giữa 2 hệ thống?
Ước tính thời gian dự án
Bạn sẽ ứng dụng những kiến thức mới ra sao?
Những gì bạn sẽ bắt đầu làm?
Những gì bạn sẽ không làm nữa?
Những gì bạn sẽ làm khác đi so với trước?