Quản trị dự án cần những phẩm chất gì?
Quản lý dự án là một quá trình lập kế hoạch, tổ chức, theo dõi và quản lý các
công việc và nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu dặt ra với nhiều ràng
buộc về thời gian, chi phí và các nguồn tài nguyên

Kế hoạch của dự án có thể chỉ là đơn giản, ví dụ như một tập hợp nhỏ các
công việc cùng thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng có thể phức tạp gồm hàng
nghìn các công việc và tài nguyên với chi phí hàng tỷ USD.

Hầu hết các dự án đều có những điểm chung bao gồm việc phân chia dự án
thành các công việc nhỏ dễ dàng quản lý, lập lịch thực hiện các công việc,
trao đổi với nhóm và theo dõi các tiến trình thực hiện công việc.

Thông thường một dự án bao gồm 3 công đoạn chính sau:

Lập kế hoạch dự án.

Theo dõi các thay đổi và quán lý dự án.

Kết thúc dự án.

Các bước này càng được thực hiện tốt bao nhiêu, khả năng thành công của
dự án càng nhiều bấy nhiêu.

Nhân tố quyết định sự thành công của dự án

Dự án của bạn chỉ có thể thành công nếu bạn hiểu rõ được 3 nhân tố hình
thành nên mỗi dự án, đó là:

Thời gian: gồm thời gian đế hoàn thành từng công việc trong mỗi một giai
đoạn.

đối với một nhà quản trị. Không phải ai cũng có đủ tài và lý lẽ để thuyết
phục hoặc xin tài trợ cho dự án. Không chỉ vấn đề vốn, kỹ năng làm việc
theo nhóm cũng là điều kiện thiết yếu trong mỗi dự án.

Nhà quản trị phải luôn luôn theo sát và quản lý những team work của mình,
luôn động viên và khích lệ họ để công việc đạt hiệu quả cao nhất có thể.
"Yếu tố quan trọng nhất để kiểm soát thành công của dự án là đánh giá tiến
độ dự án thường xuyên và kịp thời, so sánh thực tế triển khai dự án với kế
hoạch đã định. Khi cần thiết phải có sự điều chỉnh ngay lập tức". Đây là lời
khuyên của chuyên gia dự án - ông Nguyễn Mạnh Hùng, Phó Giám đốc
Trung tâm Đề án và Phát triển Công nghệ FPT.

Có một điều tưởng chừng rất đơn giản nhưng không ít nhà quản trị không
chịu chú ý, dẫn đến dự án bị đổ bể hoặc không hoàn thành được theo như
tiêu chí ban đầu đã đề ra, gây mất uy tín với đối tác, đó là "Làm vừa sức của
mình, không nên đề cao quá mục tiêu" đó là lời khuyên của ông Nguyễn
Mạnh Hùng. Và làm việc gì cũng phải lập kế hoạch, tính chi phí rủi ro trong
từng trường hợp cụ thể". Steve Gandy - Phó Chủ tịch Tập đoàn Metso
Corporation với kinh nghiệm trên 40 năm trong nghề quản lý dự án đã đưa
ra lời khuyên này.

Để tính toán được chi phí rủi ro, ngay từ đầu bạn phải thực hiện tốt khâu
chuẩn bị. Các dự án luôn có những đặc thù riêng nhưng dự án có tính bất
biến, người làm dự án không được phép thay đổi mục tiêu của dự án vì bất
cứ lý do nào. Nếu hạn thay đổi mục tiêu ban đầu của dự án, thì dự án đó coi
như thất bại và bạn phải chuyển sang dự án mới.

Khi làm dự án bạn phải đối mặt với rất nhiều khó khăn: vấn đề tiến độ, quan
hệ ngoại giao, rủi ro kỹ thuật, giới hạn vốn, nguồn lực, mức độ tích cực của
nhân viên, áp lực thị trường, thái độ người tiêu dùng đối với mục tiêu của dự