QUY ĐỊNH NỘI BỘ
về chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn,
quan hệ công tác của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng,
các phòng, trung tâm, khoa, bộ môn
thuộc Trường Đại học Kinh tế và Quản trị
Kinh doanh, Đại học Thái Nguyên

(Ban hành kèm theo Quyết định số:………/QĐ-TCCB
ngày……/11/2009 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế
và Quản trị Kinh doanh, Đại học Thái Nguyên) ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ & QTKD
–––––––––––
Số: / QĐ-ĐHKT&QTKD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––
Thái Nguyên, ngày tháng 11 năm 2009

Thực hiện Nghị quyết của Đảng bộ về việc xây dựng Quy định về trách nhiệm, quyền hạn,
chức năng, quan hệ, lề lối làm việc của Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, Phòng, Khoa, Bộ môn,
Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh - Đại học Thái Nguyên ban hành Quy
định nội bộ này với mục tiêu tạo ra sự thống nhất về phân công nhiệm vụ và sự phối hợp công tác
giữa các cấp lãnh đạo và các đơn vị trong toàn trường.
Quy định này được biên soạn dựa trên cơ sở các quy định của Nhà nước; căn cứ vào "Điều
lệ Trường Đại học" ban hành kèm theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30 tháng 7 năm 2003
của Thủ tướng Chính phủ; căn cứ Quy chế hoạt động của Đại học Thái Nguyên. Trong quá trình
xây dựng, Ban Soạn thảo đã tham khảo quy chế của một số trường như Trường Đại học Kinh tế
Thành phố Hồ Chí Minh, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội. Bản Dự thảo quy định đã
được thảo luận một cách dân chủ từ cơ sở và đã được thông qua Đảng uỷ Trường.
Quy định này là sản phẩm trí tuệ của tập thể lãnh đạo, tập thể cán bộ viên chức toàn trường.
Thực hiện Quy định này, mỗi cán bộ viên chức, mỗi đơn vị trong trường sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ của
mình, đồng thời phối hợp tốt với các thành viên khác, các đơn vị khác nhằm góp phần tích cực vào quá
trình xây dựng Nhà trường "kỷ cương, tình thương và trách nhiệm", giúp cho Nhà trường không ngừng
lớn mạnh, hoàn thành thắng lợi các nhiệm vụ chính trị được Đảng và Nhà nước giao cho. Trong quá
trình thực hiện, nếu có gì vướng mắc rất mong các đơn vị và cá nhân phản ánh bằng văn bản để Nhà
trường xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Hiệu trưởng
PGS.TS. Trần Chí ThiệnMỤC LỤC
Nội dung Trang
Phần I: Trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ và lề lối làm việc của Hiệu trưởng và
các Phó Hiệu trưởng
1
A. Hiệu trưởng 1
B. Phó Hiệu trưởng phụ công tác nội chính 4
C. Phó Hiệu trưởng phụ trách công tác đào tạo, khoa học-công nghệ và đảm bảo

tâm, bộ môn
13
A. Phòng Tổng hợp 13
B. Phòng Đào tạo - Khoa học và Quan hệ Quốc tế 19
C. Phòng Công tác Học sinh Sinh viên 25
D.Phòng Thanh tra -Khảo thí và Đảm bảo chất lượng 30
E. Phòng Công nghệ Thông tin và Thư viện 33
F. Phòng Thực hành Kinh doanh 36
G. Các khoa đào tạo 38
I. Khoa Đào tạo Sau đại học 40
K. Trung tâm Hợp tác Quốc tế về Đào tạo và Du học 42
PHẦN I
TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN, QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC CỦA HIỆU
TRƯỞNG VÀ CÁC PHÓ HIỆU TRƯỞNG

A. HIỆU TRƯỞNG
1. CHỨC NĂNG
1.1. Hiệu trưởng là người lãnh đạo cao nhất trong bộ máy quản lý Nhà trường, quản lý Nhà
trường theo chế độ một thủ trưởng được Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo bổ nhiệm, chịu
trách nhiệm trước Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Thái Nguyên về toàn bộ hoạt động của
Nhà trường.
1.2. Lãnh đạo toàn diện hoạt động của Nhà trường theo quy định của Nhà nước, chỉ đạo của
Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Đại học Thái Nguyên và nghị quyết của Đảng uỷ Trường.
2. NHIỆM VỤ
2.1. Tổ chức, xây dựng bộ máy và nhân sự của Nhà trường theo phân cấp của Đại
học Thái Nguyên. Đề nghị Đại học Thái Nguyên thành lập các Phòng, Khoa, Trung tâm trực
thuộc trường; đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm các Phó Hiệu trưởng, thủ trưởng các đơn vị
trong trường; thành lập, giải thể, bổ nhiệm, miễn nhiệm các bộ môn, tổ công tác thuộc các
đơn vị trong trường; tuyển dụng, sắp xếp, phân công nhiệm vụ và chấm dứt hợp đồng lao
động với cán bộ, giảng viên hợp đồng của Nhà trường; tổ chức xây dựng và phát triển đội

2.14. Thông qua và ban hành các nội quy, quy chế, các quy định nội bộ áp dụng trong Nhà
trường, không trái với các quy định của Nhà nước, của Bộ Giáo dục & Đào tạo và của Đại
học Thái Nguyên.
2.15. Quyết định cho sinh viên lên lớp, cho thôi học, xét cấp học bổng khuyến khích,
học bổng ưu đãi, đề nghị tuyển sinh, công nhận tư cách thi tốt nghiệp và tốt nghiệp theo đúng
Quy chế đào tạo của Nhà nước và quy định của Đại học Thái Nguyên.
2.16. Trực tiếp làm Chủ tịch các Hội đồng Khoa học và Đào tạo, Thi đua và Khen
thưởng, các hội đồng tư vấn và Trưởng Ban Bảo vệ Chính trị nội bộ.
2. 17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Thái
Nguyên và Đảng uỷ trường giao cho.

B. PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ CÔNG TÁC NỘI CHÍNH
1. CHỨC NĂNG
Là người giúp Hiệu trưởng, thay mặt Hiệu trưởng trực tiếp điều hành công tác xây
dựng và quản lý cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin, thư viện, dịch vụ, chính trị tư
tưởng, quản lý sinh viên, an ninh trật tự, khảo thí, văn hoá, thể thao và các hoạt động khác
được Hiệu trưởng giao.
2. NHIỆM VỤ
2.1. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các mảng công tác được Hiệu trưởng phân công. Chịu
trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả hoạt động của các mảng công việc được giao.
2.2. Báo cáo Hiệu trưởng thường xuyên, định kỳ về tình hình triển khai và kết quả
công việc theo nội dung được phân công.
2.3. Nghiên cứu vận dụng các chủ trương, đường lối, nguyên lý, phương châm giáo
dục của Đảng và các quy định, quy chế về công tác giáo dục quản lý HSSV của Nhà nước
vào từng đối tượng HSSV của Nhà trường.
2.4. Chỉ đạo, tổ chức quá trình giáo dục công dân, giáo dục đạo đức cách mạng và tổ
chức học tập các chỉ thị, nghị quyết cho cán bộ, giảng viên và học sinh sinh viên Nhà
trường.
2.5. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện xây dựng nếp sống văn hoá trong trường; giữ gìn an
ninh, trật tự, tổ chức các hoạt động văn hoá – xã hội, văn nghệ - thể dục thể thao…

nghiên cứu khoa học, đảm bảo chất lượng; định kỳ đánh giá chất lượng đào tạo để không
ngừng cải tiến dạy và học (cả cho đào tạo đại học chính quy, không chính quy và sau đại
học).
2.5. Ký thay Hiệu trưởng các văn bản nếu được Hiệu trưởng uỷ quyền (bằng văn bản
hoặc chỉ đạo trực tiếp).
2.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

D. QUAN HỆ CÔNG TÁC, LỀ LỐI LÀM VIỆC
1. QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC GIỮA HIỆU TRƯỞNG VÀ PHÓ HIỆU
TRƯỞNG, GIỮA CÁC PHÓ HIỆU TRƯỞNG
1.1. Quan hệ và lề lối làm việc giữa Hiệu trưởng và các phó Hiệu trưởng
1.1.1. Hiệu trưởng là thủ trưởng cao nhất chỉ đạo các Phó Hiệu trưởng và các đơn vị
thuộc trường.
1..2. Phó Hiệu trưởng là người giúp việc cho Hiệu trưởng, giúp Hiệu trưởng chỉ đạo
trực tiếp một số lĩnh vực công tác và một số đơn vị theo phân công của Hiệu trưởng.
1.1.3. Hiệu trưởng chủ trì các cuộc họp (thường kỳ, đột xuất) thuộc những nhiệm vụ và hoạt
động chủ đạo trong trường. Khi được uỷ quyền, các Phó Hiệu trưởng thay mặt Hiệu trưởng
chủ trì các cuộc họp thuộc mảng công việc mình phụ trách, sau đó báo cáo kết quả cho Hiệu
trưởng.
1.1.4. Đối với những vấn đề quan trọng có ảnh hưởng lớn, Hiệu trưởng (hoặc Phó
Hiệu trưởng được uỷ quyền) phải trao đổi, bàn bạc tập thể giữa Hiệu trưởng và các Phó
Hiệu trưởng và xin ý kiến chỉ đạo của Đảng uỷ trường trước khi quyết định.
1.1.5. Trước khi ký các văn bản, quyết định quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến hoạt
động của trường trong mảng công tác được phân công phụ trách, Phó Hiệu trưởng phải báo
cáo và xin ý kiến của Hiệu trưởng.
1.1.6. Hiệu trưởng tổ chức giao ban hàng tuần, hàng tháng (với các Phó Hiệu trưởng)
và hàng tháng (với cán bộ chủ chốt) (có sổ biên bản họp).
1.1.7. Trong trường hợp cần thiết, Hiệu trưởng uỷ quyền cho một Phó Hiệu trưởng
phụ trách chung để điều hành các mặt công tác của trường.
1.1.8. Trong phạm vi nhiệm vụ chức trách đã được phân công, Hiệu trưởng và cá

1.2. Quan hệ và lề lối làm việc giữa các phó Hiệu trưởng
Quan hệ giữa các Phó Hiệu trưởng là quan hệ đồng cấp, hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau. Phó
Hiệu trưởng này không có thẩm quyền phủ định các kết luận hoặc quyết định của các Phó
Hiệu trưởng khác.

2. QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC GIỮA HIỆU TRƯỞNG, CÁC PHÓ HIỆU
TRƯỞNG VỚI CÁC ĐƠN VỊ

2.1. Hiệu trưởng (và Phó Hiệu trưởng được uỷ quyền) là lãnh đạo cấp trên trực tiếp
của các đơn vị trực thuộc.
2.2. Hiệu trưởng (và Phó Hiệu trưởng được uỷ quyền) giao nhiệm vụ và chỉ đạo kế
hoạch công tác của các đơn vị trong trường theo sự phân công.
2.3. Hiệu trưởng (và Phó hiệu trưởng được uỷ quyền) phê duyệt các văn bản, quyết
định thuộc mảng công tác phụ trách.
2.4. Trưởng các đơn vị trực thuộc trực tiếp chịu sự lãnh đạo của Hiệu trưởng và các
Phó Hiệu trưởng khi được Hiệu trưởng uỷ quyền phụ trách.
2.5. Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, triển khai công việc và định kỳ báo
cáo về tiến độ, kết quả triển khai công tác với Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được uỷ
quyền phụ trách.
2.6. Các văn bản hoặc quyết định của các đơn vị chức năng soạn thảo đều phải có chữ ký
nháy của trưởng hoặc phó đơn vị phụ trách trực tiếp công việc được phân công cuối các
trang văn bản, trước khi trình Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách trực tiếp mảng
công tác.
2.7. Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng có chương trình công tác cá nhân hàng tháng,
tuần.....và thông báo những việc liên quan đến các phòng, khoa, đơn vị công tác biết chương
trình làm việc trong tuần để chuẩn bị. Thủ trưởng các đơn vị khi có lịch đi công tác ngoài
trưởng phải báo cáo cho Hiệu trưởng (và phó Hiệu trưởng được uỷ quyền) và phải được
đồng ý của Hiệu trưởng (và phó hiệu trưởng được uỷ quyền) mới được đi công tác.
2.8. Hiệu trưởng có quyền kiểm tra công việc của tất cả các đơn vị trong trường, nếu
trong quá trình kiểm tra thấy cần có những điều chỉnh kịp thời cho đúng với chủ trương và

2.2. Trực tiếp phụ trách bộ phận chuyên môn được phân công và có trách nhiệm duy
trì tốt mọi hoạt động của bộ phận đó.
2.3. Chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị về mọi hoạt động của bộ phận mình phụ
trách.
2.4. Được ký các văn bản thuộc thẩm quyền được Hiệu trưởng cho phép thừa lệnh,
trưởng đơn vị uỷ quyền.
2.5. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất với trưởng đơn vị về những nhiệm vụ
được phân công.

2.6. Thực hiện các công tác khác theo phân công của Trưởng đơn vị.

3. Đối với từng bộ phận trong phòng, Khoa đào tạo Sau đại học, Trung tâm
3.1. Từng cán bộ trong mỗi bộ phận phải có kế hoạch chi tiết cho công việc mình đảm
nhận báo cáo lãnh đạo và có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ đã được giao.
3.2. Năng động sáng tạo trong công tác, chủ động thực hiện nhiệm vụ được phân
công đồng thời phải có tinh thần hợp tác giúp đỡ các đồng chí trong bộ phận, trong đơn vị.
3.3. Chủ động đề xuất những kiến nghị với cán bộ phụ trách bộ phận, lãnh đạo đơn
vị những vấn đề liên quan đến công tác và cuộc sống (nếu có).
3.4. Thực hiện nghiêm túc quy định tuần làm việc 40 giờ và lịch thời gian làm việc
của Nhà trường.
3.5. Hàng tuần, hàng tháng, quý hoặc có công việc đột xuất phải báo cáo với trưởng
phòng bằng văn bản kết quả công việc đã triển khai.
3.6. Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc thực hiện tốt công việc được giao.
3.7. Thực hiện các công việc khác được Trưởng, phó đơn vị giao.

B. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG KHOA, CÁC PHÓ
TRƯỞNG KHOA, TRƯỞNG PHÒNG, PHÓ TRƯỞNG PHÒNG THỰC
HÀNH KINH DOANH VÀ CÁC TRƯỞNG PHÓ BỘ MÔN

1. Trưởng khoa, Trưởng Phòng Thực hành Kinh doanh

2.4. Ký thay Trưởng đơn vị khi được trưởng đơn vị uỷ quyền.
C. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG, PHÓ BỘ MÔN
1. Trưởng Bộ môn
Trưởng Bộ môn có trách nhiệm trước Trưởng Khoa/ Phòng THKD và Hiệu trưởng về
các vấn đề chuyên môn của Bộ môn được phân công phụ trách, theo Quy chế đào tạo của Bộ
Giáo dục và Đào tạo, hướng dẫn của Đại học Thái Nguyên và các quy định của của Trường
bao gồm:
1.1. Phân công giảng viên, kiểm tra, giảm sát và đánh giá giảng viên tham gia giảng
dạy, hướng dẫn sinh viên thực hành, thực tập học phần, thực tập tốt nghiệp, viết khoá luận
tốt nghiệp.
1.2. Phân công giảng viên, kiểm tra, giám sát và đánh giá giảng viên thực hiện việc
ra đề thi, coi thi và chấm thi hết môn, đôn đốc giáo viên chấm bài, trả bài đúng thời gian quy
định
1.3. Tổ chức đánh giá, phê duyệt và trình Hội đồng Khoa học và đào tạo Khoa/
Phòng THKD đề cương giảng dạy cho tất cả các học phần mà Bộ môn phụ trách, ở tất cả
các bậc đào tạo, các hệ đào tạo nhằm đảm bảo chất lượng chuyên môn của học phần.
1.4. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Trưởng Khoa/Trưởng Phòng THKD về
chất lượng chuyên môn trong giảng dạy của giảng viên, học tập và thực tập, thực hành của
sinh viên đối với các học phần do Bộ môn quản lý ở tất cả các bậc học, các hệ đào tạo, các
chương trình đào tạo và bồi dưỡng do Nhà trường tổ chức.
1.5. Tổ chức phân công giảng viên biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo cho các
học phần do Bộ môn quản lý, tổ chức nghiệm thu, đánh giá ở cấp Bộ môn cho các giáo
trình, tài liệu đã được biên soạn làm cơ sở để Nhà trường nghiệm thu và xuất bản.
1.6. Tổ chức các hoạt động học thuật: nghiên cứu khoa học, seminar, tổ chức dự giờ
giảng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho các giáo viên trong bộ môn.
1.7. Xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự của Bộ môn gồm kế hoạch tuyển dụng,
đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn, dài hạn nhằm xây dựng một đội ngũ các nhà chuyên môn đủ
về số lượng, với chất lượng cao, đủ sức tham gia và thực hiện tốt các chương trình đào tạo,
nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và hợp tác quốc tế của Nhà trường, đủ sức
đào tạo ra các sinh viên có kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp vững vàng và cập nhật quóc tế,

1.5. Tiếp nhận, tham mưu cho Hiệu trưởng xử lý, vào sổ, chuyển phát và lưu trữ các
công văn đi, đến
1.6. Tập hợp các sáng kiến, tổ chức sơ kết, tổng kết thi đua, xây dựng điển hình tiên
tiến, thường trực Hội đồng thi đua-khen thưởng Trường xét duyệt các danh hiệu thi đua,
làm thủ tục khen thưởng theo quy định.
1.7. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức hội nghị cán bộ hoặc hội nghị đại biểu
cán bộ công chức hàng năm và các đại hội, hội nghị của trường.
1.8. Làm một đầu mối quan trọng cung cấp các thông tin cập nhật thường xuyên cho
trang Web của trường.
1.9. Xây dựng mối quan hệ mật thiết với chính quyền và nhân dân địa phương, tổ
chức thực hiện nghiêm túc các chủ trương của địa phương có liên quan đến cán bộ, công
chức, viên chức, sinh viên của trường.
1.10. Tổ chức thăm hỏi các gia đình chính sách, cán bộ hưu trí trong các dịp lễ, tết,
làm tốt công tác hiếu, hỉ tới thân nhân cán bộ công chức, viên chức theo chế độ quy định.
1.11. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện
thiết bị được Nhà trường giao.
1.12. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến hành chính, văn thư lưu trữ, kế
hoạch tổng hợp, thi đua khen thưởng được Hiệu trưởng giao.
2. Công tác tổ chức, cán bộ và thực hiện chế độ, chính sách
2.1 Tham mưu cho Hiệu trưởng về việc xây dựng, sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động
trong toàn trường.
2.2. Tham mưu cho Hiệu trưởng về xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các
nội quy, quy chế làm việc trong trường.
2.3. Tham mưu cho Hiệu trưởng về thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, viên
chức.
2.4. Tham mưu cho Hiệu trưởng về việc lập kế hoạch về lao động và biên chế; đề
xuất, sắp xếp, điều động, tuyển dụng lao động.
2.5. Theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong toàn trường.
2.6. Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị thuộc trường, quy
hoạch phát triển đội ngũ cán bộ, công chức phù hợp yêu cầu phát triển.

mọi hoạt động của trường.
3.5. Xây dựng dự án đầu tư chiều sâu, các chương trình mục tiêu hàng năm, tham gia
vào công tác đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp và chuẩn bị cơ sở vật chất, nhân lực tiếp nhận
thiết bị và công nghệ mới.
3.6. Tham mưu cho Hiệu trưởng tiến hành công tác thu hồi, điều chuyển, thanh lý tài
sản theo đúng chế độ hiện hành.
3.7. Tổ chức tập huấn về công tác quản lý, sử dụng thiết bị tại các đơn vị, thực hiện
chế độ báo cáo định kỳ theo quy định.
3.8. Quản lý và sử dụng có hiệu quả quỹ giảng đường, phòng họp và các cơ sở vật
chất, phương tiện thiết bị được Nhà trường giao.
3.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến quản trị thiết bị, vật tư, xây dựng cơ
bản được Hiệu trưởng giao.
4. Công tác kế hoạch, tài chính
4.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng và triển khai thực hiện công tác kế hoạch tài chính;
xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.
4.2. Lập dự toán ngân sách, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí
Nhà nước cấp và nguồn kinh phí tự tạo hợp pháp hàng năm của trường theo quy định của pháp
luật về kế toán, theo chế độ kế toán và mục lục ngân sách Nhà nước.
4.3. Đôn đốc thu đúng, thu đủ, thu kịp thời các khoản học phí, lệ phí tuyển sinh, tiền
ký túc xá của sinh viên, các khoản thu nộp nghĩa vụ của các đơn vị thuộc trường, có hoạt
động thu chi tài chính; tham mưu cho Hiệu trưởng các giải pháp tăng nguồn thu cho trường.
4.4. Đề xuất việc xây dựng, chỉnh sửa và bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và phương
án phân phối quỹ tự tạo hợp pháp của trường.
4.5. Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản Nhà nước về quản lý tài chính,
tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị trong Nhà trường có hoạt động
thu - chi tài chính và sử dụng ngân sách.
4.6. Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu
quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của trường.
4.7. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định.
4.8. Mở sổ theo dõi tài sản, khấu hao tài sản, kiểm tra tài sản định kỳ theo kế hoạch

lý cán bộ, giảng viên, công nhân viên của Trường. Các Phòng, Khoa có trách nhiệm cung cấp
thông tin cho Phòng Tổng hợp về tình hình nhân sự, tình hình công tác, học tập, sinh hoạt của
cán bộ, giảng viên, công nhân viên…thuộc quyền và tham gia ý kiến với Phòng Tổng hợp về
thực hiện các chính sách, chế độ của cán bộ, giảng viên.
1.2. Phòng Tổng hợp chuẩn bị, soạn thảo công văn, chỉ thị, kế hoạch, báo cáo có tính
chất chung và tổng hợp của Hiệu trưởng như kế hoạch, báo cáo tháng, quý, năm... Phòng,
Khoa chuẩn bị những công văn, chỉ thị, báo cáo kế hoạch công tác nghiệp vụ, chuyên đề.
1.3. Việc đón tiếp khách: Phòng Tổng hợp bảo đảm chỗ ăn, ở cho khách. Các Phòng,
Khoa nghiệp vụ phụ trách giải quyết nội dung công việc với khách.
1.4. Công tác lưu trữ công văn, hồ sơ: Phòng Tổng hợp phụ trách lưu trữ công văn,
tài liệu hành chính của Trường và những hồ sơ, tài liệu của các Phòng nghiệp vụ gửi lưu trữ
lâu dài. Các Phòng, Khoa tổ chức lưu trữ các hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ đang sử dụng.
1.5. Các cuộc họp chung của Trường: Phòng Tổng hợp chịu trách nhiệm đảm bảo vật chất
(sắp xếp, bố trí phương tiện làm việc, cung cấp nước uống, tiền bồi dưỡng đại biểu…) và
đón tiếp khách mời.
1.6. Phối hợp với Phòng Công tác - Học sinh sinh viên thu học phí và cấp phát học
bổng.
1.7. Phối hợp với Phòng ĐT-KH&QHQT và các Khoa nắm được các yêu cầu phục
vụ cho giảng dạy, học tập. Căn cứ vào xác nhận của Trưởng Phòng ĐT-KH&QHQT thanh
toán tiền dạy vượt giờ tiêu chuẩn cho giáo viên khi được Hiệu trưởng duyệt. Phối hợp xây
dựng kế hoạch đào tạo và thời khóa biểu nhằm khai thác có hiệu quả cao quỹ giảng đường
hiện có. Lập kế hoạch phát triển quỹ giảng đường phù hợp với quy mô và loại hình đào tạo.
1.8. Phối hợp với Phòng Công nghệ Thông tin và Thư viện nắm bắt các nhu cầu mua
sắm máy móc, thiết bị, giáo trình, tài liệu phục vụ cho giảng dạy và học tập. Triển khai mua
sắm theo quy định khi được Hiệu trưởng duyệt.
1.9. Trong công tác vệ sinh phòng bệnh, bảo vệ sức khoẻ, Phòng Tổng hợp (Bộ phận
Y tế) cung cấp các tài liệu, phương tiện chuyên môn, chủ động đề ra nội dung kế hoạch,
biện pháp kiểm tra, hướng dẫn thực hiện. Các Phòng, Khoa, lớp có trách nhiệm tổ chức, vận
động, đôn đốc cán bộ, viên chức, học sinh sinh viên thực hiện; Tham gia ý kiến xây dựng
công tác vệ sinh phòng bệnh của Nhà trường ngày càng tốt hơn. Thường kỳ phản ánh tình

dung, phương pháp đào tạo nhằm nâng cao chất lượng của sản phẩm đào tạo nhằm đáp ứng
nhu cầu xã hội.
1.3. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm theo chỉ tiêu của Nhà nước trên cơ sở
khảo sát nhu cầu nhân lực của xã hội, hiệu quả đào tạo và năng lực đội ngũ, cơ sở vật chất
của Nhà trường và cơ sở liên kết.
1.4. Xây dựng phương án, kế hoạch để tham mưu cho Hiệu trưởng hướng dẫn các
các Khoa, bộ môn hoàn thiện, mục tiêu, nội dung chương trình đào tạo, giáo trình, cơ cấu
kiến thức và phương pháp giảng dạy.
1.5 Quản lý và thực hiện tốt kế hoạch giảng dạy, học tập theo kỳ học, năm học và khoá
học. Kết hợp với Phòng Tổng hợp bố trí sử dụng hợp lý hiệu quả quỹ giảng đường.
1.6. Tổ chức xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy và học tập cho các
ngành đào tạo trên cơ sở chương trình khung do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
1.7. Tổ chức phân ngành cho sinh viên theo quy định của Nhà trường.
1.8. Xây dựng kế hoạch thi hết học phần, quản lý điểm, đánh giá kết quả học tập và xét điều
kiện đăng ký học tập cho sinh viên.
1.9. Tổ chức bảo vệ và xét điều kiện tốt nghiệp cho học sinh sinh viên cuối khoá, làm
các thủ tục trình Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp cho từng sinh viên có đủ điều kiện theo
quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
1.10. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý đào tạo chính quy được
Hiệu trưởng giao.
2. Quản lý đào tạo đại học không chính quy
2.1. Xây dựng kế hoạch phát triển các loại hình đào tạo đại học không chính quy phù hợp
với nhu cầu của xã hội.
2.2. Đề xuất cơ chế phối hợp liên kết với các địa phương và cơ sở đào tạo nhằm phát triển đào
tạo hệ đại học không chính quy.
2.3. Nắm bắt nhu cầu liên kết đào tạo phi chính quy theo các ngành nghề khác nhau của từng
địa phương, từng cơ sở liên kết.
2.4. Phối hợp với Phòng Tổng hợp, Phòng Thanh tra-Khảo thí-Đảm bảo Chất lượng kiểm tra
điều kiện mở lớp trên các nội dung như tư cách pháp nhân, cơ sở vật chất, kinh nghiệm quản
lý, khả năng hợp tác của cơ sở liên kết.