ĐỀ TÀI: CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ KHÁCH SẠN
LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay công nghệ thông tin đang ngày càng được phát triển rộng dãi trên
toàn thế giới .Đang dần bắt kịp với xu hướng chung Việt Nam cũng đang trên đà
hội nhập nói chung và hội nhập công nghệ thông tin nói riêng đòi hỏi nhiều vấn
đề được đặt ra trên nhiều lĩnh vực khác nhau mà quản lí nhờ công nghệ phần
mềm là cực kì quan trọng trong sự phát triển của các doanh nghiệp.Tuy nhiên
chỉ trong lĩnh vực quản lí cũng rất đa rạng và phong phú và tuân thủ nhìêu quy
định và khuynh hướng quản lí riêng của ngưởi quản lí.Trong cái đa dạng của
quản lí chúng tôi nhóm lập trình cũng góp phần áp dung công nghệ thông tin vào
quản lí bằng chương trình quản lí khách sạn.
Thông qua ngôn ngữ lập trình visual basic 6.0 và thiết kế cơ sở dữ liệu trên
microsoft access cùng với flash chúng tôi đã hoàn thành chương trình nhằm giúp
cho các bạn có thể nắm bắt được chung nhất về một chương trình quản lí khách
sạn.Đồng thời giúp cho người quản lí có thể thao tác từng bước tiến hành quản lí
theo một chuỗi logic và liên tục .Chúng tôi cố gắng làm phần mềm này theo
những tiêu chí chung trong việc quản lí khách sạn hiện nay.
Tuy nhiên do trình độ có hạn chúng tôi chỉ có thể giới thiệu một mô hình
quản lí khách sạn cho những khách sạn vừa và nhỏ.Nhưng chúng tôi tin rằng
nếu được sự góp ý và chia sẻ kinh nghiệm của các bạn giúp chúng tôi hoàn
chỉnh kiến thức để hoàn thành chương trình với mô hình quản lí khách sạn
tương đối lớn và tương đối đầy đủ điều chỉnh để phù hợp với thực tế và đơn giản
hơn trong công việc quản lí của các nhà quản lí khách sạn.
Mong rằng chương trình của chúng tôi có thể giúp cho các nhà quản lí cảm
thấy sự hứng thú trong công việc quản lí của mình.Đồng thời cũng trở thành
động lực cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí của các bạn. 1

+Yêu cầu về chương trình:
_Chương trình phải đảm bảo tính đầy đủ về thông tin cho một khách
sạn cụ thể.
_Chương trình phải đảm bảo liên tục cập nhật.
_Chương trình phải đảm bảo tinh ứng dụng thực tế cao.
_Chương trình phải mang tính khách quan và độ chính xác cao.
_Chương trình phải hạn chế được tối thiểu những lỗi do sai sót của
người sử dụng.
2
_Chương trình phải vừa mang tính chung nhất cho tất cả các khách
sạn vừa mang tính ứng dụng cụ thể cho một khách sạn nào đó mà khi thay đổi
đơn giản có thể áp dụng cho một khách sạn khác.
_Chương trình đảm bảo tính thống kê chính xác .
_Chương trình đảm bảo tính tiền chính xác và in hoá đơn đầy đủ cho
từng khách hàng.
+Yêu cầu về người sử dụng :
_Biết sử dụng thành thạo máy vi tính những chương trình ứng dụng
đơn giản.
_Biết mở chương trình ứng dụng của visual basic 6.0. và một vài
chương trình có liên quan.
_Có khả năng và trình độ nhất định về quản lí .
I.3: HẠN CHẾ

Do vấn đề quản lí khách sạn có rất nhiều các mảng quản lí khác nhau như:
_Quản lí nhân sự của khách sạn
_Quản lí về thuê phòng
_Quản lí về dịch vụ vui chơi giải trí
_Quản lí về dịch vụ ăn uống
_Quản lí về tổ chức tiệc
_Quản lí về các dịch vụ khác

field name data type description
maphong text(10) mã phòng
maloai text(10) mã loại
tinhtrang yes/no tình trạng
II.1.5 : TABLE: THUEPHONG (THUÊ PHÒNG)
field name data type description
makt text(10) mã khách thuê
maphong text(10) mã phòng thuê
ngaythue date/time ngày bắt đầu thuê phòng
ngaytra date/time ngày trả phòng
tinhtrang yes/no tình trạng
tongtien number tổng tiền
II.1.6:TABLE: TTKHACHTHUE (THÔNG TIN KHÁCH THUÊ)
field name data type description
makt text(10) mã khách thuê
tenkt text(50) tên khách thuê phòng
ngaysinh date/time ngày sinh
gioitinh text(6) giới tính
quoctich text(10) quốc tịch
socmnd number số chứng minh th nhân dân
diachi text(50) địa chỉ
ghichu memo ghi chú
5
CHƯƠNG 2: TRUY VẤN
II.2.1 : THONGKE (THỐNG KÊ)II.2.2 : THU
6
II.2.3 : TIENDV (TIỀN DỊCH VỤ)

+sd: phòng đôi bình thường
+ss: phòng đơn bình thường
+vs: phòng đơn cao cấp
+vd: phòng đôi cao cấp
_tình trạng: sau khi chọn được loại phòng nhấp search sẽ view ra
các mã phòng và tình trạng của nó.Dựa vào đó người sử dụng có thể chọn phòng
đang trống cho khách thuê.
10
Sau khi chọn được phòng bạn sang phần nhập thông tin về:
_Mã khách thuê(khi mã bị trùng sẽ phải nhập lại)
_Mã phòng thuê(đã được tìm kiếm mã phòng còn trống ở trên )
_ngày đêm
có các nút lệnh thêm.lưu,ngày đêm,print.
Tất cả những thông tin về mã khách và mã phòng đang sử dụng được view trên
lưới. Sau khi hoàn thành bạn có thể thoát bằng nút thoát để trở về giao diên
chính.
11