BÀI TẬP KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Bài tập 1:
Phân tích đặc điểm, hoạt động nhu cầu thông tin quản trị của nhà quản lý giữa :
+ cửa hàng tạp hóa vs công ty thương mại
+ tư vấn tự do vs công ty tư vấn
+ tiệm may quần áo vs công ty may mặc
Các vấn đề cần xét:
- nhu cầu vốn
- thị trường(sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, thị trường thị phần)
- nguồn nhân lực
- đo lường hiệu quả
Trả lời:
Cửa hàng tạp hoá Công ty thương mại
Nhu cầu vốn - Vốn đầu tư ít do mức độ kinh doanh và
hợp tác kinh doanh không cao và lĩnh vực
hoạt động không nhiều, phức tạp,
- Dòng tiền lưu chuyển không phức tạp,
Báo cáo không cần phức tạp và thông
tin quản trị không nhiều.
- Vốn đầu tư nhiều do lĩnh vực hoạt động
rộng hơn và cần nhiều vốn để đầu tư, hợp
tác làm ăn,
- Dòng tiền lưu chuyển nhiều và phức tạp
hơn,
Báo cáo phức tạp hơn và thông tin chi
tiết hơn.
Thị trường - Sản phẩm: các sản phẩm cho nhu cầu
tiêu dùng thiết yếu, không đòi hỏi phải
nghiên cứu và tìm hiểu khách hàng quá
cầu kỳ,
- Khách hàng: vãng lai hoặc thường xuyên
1
Tư vấn tự do Công ty tư vấn
Nhu cầu vốn - Không cần vốn đầu tư nhiều,
- Dòng tiền lưu chuyển đơn giản (dòng ra
và dòng vào),
Chỉ cần theo dõi dòng tiền ra và vào.
- Vốn đầu tư nhiều cho nguồn nhân lực,
- Dòng tiền lưu chuyển phức tạp hơn,
Theo dõi chi phí trả cho nhân lực, các
khoản chi khác liên quan đến hoạt động của
công ty và dòng tiền thu được từ khách
hàng.
Thị trường - Sản phẩm: dịch vụ tư vấn,
- Khách hàng: các khách hàng hoặc công
ty có nhu cầu tư vấn,
- Nhà cung cấp: không,
- Thị trường thị phần: không đòi hỏi
chiếm thị phần quá lớn và thị trường quá
rộng.
- Sản phẩm: dịch vụ tư vấn,
- Khách hàng: khách hàng, công ty cần tư
vấn nhưng các khách hàng lớn hơn,
- Nhà cung cấp: không,
- Thị trường thị phần: cần chiếm thị phần
lớn với thị trường rộng lớn.
Nguồn nhân
lực
- Không cần đông nhân viên và quản lý
nhân viên quá sát sao.
- Cần đội ngũ nhân viên: hành chính, kế
chiếm thị phần quá lớn và thị trường quá
rộng, chỉ trong phạm vi lân cận của tiệm
may.
- Sản phẩm: sản phẩm may mặc nhưng sàn
xuất theo lô,
- Khách hàng: có nhu cầu sản phẩm mà
công ty sản xuất,
- Nhà cung cấp: nhà sản xuất vải, cơ sở
nhuộm màu, các nhà cung cấp phụ kiện,
- Thị trường thị phần: cần chiếm thị phần
lớn với thị trường rộng lớn, có thể là xuất
khẩu.
Nguồn nhân
lực
- Không cần đông nhân viên và quản lý
nhân viên quá sát sao.
- Cần đội ngũ nhân viên: hành chính, kế
toán, sales, marketing, …
- Có mục tiêu và hệ thống tổ chức để nhân
viên có định hướng và làm việc tốt.
Đo lường hiệu
quả
- Căn cứ trên số tiền thu được trên số
đồng vốn bỏ ra.
- Căn cứ trên lợi nhuận, thị phần, mục tiêu
công ty đề ra.
3
Bài tập 2:
Người ta nói “Hệ thống kế toán đóng vai trò quan trọng, cung cấp thông tin định lượng
đáng tin cậy trong hầu hết các tổ chức”
- Thực hiện sản xuất (Chức năng 3):
Kế toán cung cấp các số liệu liên quan đến hợp đồng với khách hàng để có kế hoạch sản
xuất phù hợp và các chi phí phát sinh khi tiến hành sản xuất.
Tính giá thành chính xác và xác định chính xác chi phí
- Bán hàng và nghiên cứu thị trường (Chức năng 4):
+ Kế toán cung cấp báo cáo về ghi nhận dthu để đánh giá sp đó có được ưa chuộng k?
5
+ Chi phí cho việc bán hàng và nghiên cứu thị trường
+ Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của Công ty nhằm bảo vệ cao nhất quyền lợi của Công ty
+ Thực hiện công nợ , thu nợ từ khách hang
- Giao sản phẩm (Chức năng 5):
+ Kế toán thống kê số liệu dòng tiền thu được từ khách hàng sau khi giao sản phẩm.
+ Chi phí giao hàng, và phát sinh khi giao hàng không thành công.
- Dịch vụ sau bán hàng (Chức năng 6):
Kế toán thống kê số liệu dòng tiền chi cho dịch vụ hậu mãi (nếu có), chi hoa hồng,
Bài tập 4:
Phân loại các chi phí phát sinh trong công ty sản xuất tập học sinh vào từng chức năng trong
chuỗi giá trị:
- Chi phí đặt hàng từ khách hàng
- Chi phí giấy sản xuất tập học sinh
- Chi phí giấy đóng gói tập học sinh đem giao hàng
- Chi phí khấu hao xe tải giao hàng
- Chi phí khấu hao máy trộn bột
- Chi phí lương nhân viên nghiên cứu loại mực in mới
Trả lời:
- Chi phí đặt hàng từ khách hàng(Chức năng 4)
- Chi phí giấy sản xuất tập học sinh(Chức năng 2)
- Chi phí giấy đóng gói tập học sinh đem giao hàng(Chức năng 5)
- Chi phí khấu hao xe tải giao hàng(Chức năng 6)
- Chi phí khấu hao máy trộn bột(Chức năng 6)
- Gặp gỡ chuyên gia tài chính
- Huy động vốn ngắn hạn
- Lựa chọn hợp đồng bảo hiểm
- Phê duyệt hạn mức tín dụng cho khách hàng
8
Bài tập 7:
Cô Hoàng, kỹ sư điện được bổ nhiệm làm trợ lý giám đốc nhà máy, khi nhận được quyết định cô
cảm thấy hài lòng nhưng cũng lo do không biết nhiều về kế toán dù đã học kế toán tài chính cơ
bản. Cô Hoàng gặp Tú là kế toán chi phí, đề nghị viết bảng tóm tắt phân biệt giữa kế toán tài
chính và kế toán quản trị.
Giả sử anh / chị là Tú: hãy thực hiện yêu cầu của cô Hoàng
Trả lời:
Kế toán tài chính Kế toán quản trị
- Cả 2 đều liên hệ với hệ thống thông tin kế toán. Đây là hai hệ thống sử dụng chung thông tin
kế toán
- Cả 2 đều có trách nhiệm quản lý DN
- Quản lý trên toàn công ty,
- Cung cấp số liệu cho cả trong và ngoài công
ty,
- Những gì đã xảy ra, ( hiện tại )
- Quan tâm sự chính xác của các dữ liệu,
- Tuân thủ các nguyên tắc kế toán,
- Có tính pháp lệnh,
- Bắt buột thực hiện trong DN,
- Kỳ lập báo cáo cố định ( theo kì )
- chủ yếu đặc điểm về tiền tệ
- chính xác
- Sử dụng rộng rãi các số liệu ghi chép hàng
ngày của kế toán tài chính,
- Quản lý trên từng bộ phận cho đến người
Công ty có 2 kế toán trưởng sao , anh chị ?
1. Phân tích vấn đề xảy ra :
- Kế toán trưởng không trao đổi với nhân viên cấp dưới : việc này không đúng vì không
đảm bảo được các nhiêm vụ trong công việc của nhà kế toán quản trị
+ Không phác thảo mục tiêu trước để trao đổi với nhà máy.
+ không lập mục tiêu để nhà máy và công ty có thể cùng làm việc suôn sẻ.
- Chi phi phát sinh cao hơn ngân sách và được trình bày trong báo cáo kết quả thực hiện :
+ Bên nhà máy đã làm công việc là báo cáo KQTH để giúp nhà quản trị kiểm soát, tuy
nhiên do phần kiểm soat không chặt chẽ nên các con số được đánh giá là do họ tạo nên
( thiếu tính thực tế )
+ Do việc phác thảo và lập mục tiêu chung không ổn thỏa nên việc báo cáo chỉ mang tính
chất hình thức không đạt được hiệu quả thực sự của các con số. Mục tiêu việc kiểm soát
này là dựa trên BC KQTH để chỉ ra các sai lệch trọng yếu, do đâu chi phí phát sinh cao
hơn ….
- Việc nhân viên bên phòng kế toán của cô Tâm không trả lời trên giấy các câu hỏi của nhà
máy và đánh vào vài con số … chỉ ra rằng hiện tại 2 bên đang thực sự không hợp tác với
nhau, không tạo thành được liên kết để giúp nhà kế toán quản trị hoàn thành tốt công việc
của mình.
2/ Cô Tâm nên xem xét cách thức làm việc của bên phong kế toán của mình, nên tạo những
buổi họp mặt hợp tác , cùng đề ra mục tiêu và cách kiểm soát làm việc của mình để 2 bên có
thể kết hợp làm việc với nhau. Cô Tâm nên đẩy mạnh việc kiểm soát vì theo đánh giá các số
liệu báo cáo là không thực tế, chỉ là các con số ma.
10
Ý kiến của Nhóm trưởng
1 . Vấn đề nảy sinh
* Bộ phận kế toán không làm việc , không bắt nhịp dc với nhà máy : Điều này thể hiện trong
ngữ cảnh của bài nói , chứng tỏ anh giám đốc nhà máy tức giận ,không hợp tác với kế toán
.có thể do trưởng phòng cũ làm mất lòng nhà máy hay do phòng kế toán không chịu tìm hiểu
thực tế từ nhà máy , nên ko thể hiểu dc các loại chi phí có phát sinh gây nên sự dự toán về
ngân sách bị “ đội sổ” , nghĩa là dự toán thiếu cho người ta ( cái này thường xuyên )