BƯỚC ĐẦU ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG
TIN TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC Ở
TRƯỜNG THCS
MỤC LỤC
TT Nội dung
1.
A- Phần mở đầu
2.
- Cơ sở lý luận và thực tiển
- Nhiệm vụ và phương pháp nghiên cứu
4.
B- Phần nội dung đề tài
5.
- Chương I: Những vấn đề nhận thức và thực tiễn đặt ra cần giải quyết.
+ Quan điểm, nhận thức về công tác ứng dụng công nghệ thông
tin trong quản lý và dạy học
7.
+ Những vấn đề thực tiển đặt ra liên quan đến việc ứng dụng
công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học
- Chương II: Thực trạng ban đầu về tình hình địa phương và Nhà
trường.
9.
+ Vài nét về tình hình chung của trường THCS Bưng Bàng.
+ Tình hình riêng về điều kiện để áp dụng công nghệ thông tin
trong trường học.
11.
- Chương III: Nội dung và những giải pháp chủ yếu để tổ chức thực
hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học .
+ Làm tốt công tác tuyên truyền, vận động để mọi người hiểu tầm
quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý
và dạy học ở trường THCS

ngn, trờn c s kt hp linh hot v hp lý nhng bc i tun t v nhy vt, nhanh
chúng t ti trỡnh tiờn tin v khoa hc v cụng ngh, c bit chỳ trng cỏc ngnh
mi nhn nh cụng ngh thụng tin, cụng ngh sinh hc, cụng ngh vt liu mi, cụng
ngh nng lng, cn ng dỹng ngy cng nhiu tri thc mi cụng nghip húa, hin
i húa.
Song, nu khụng cú ngun nhõn lc trỡnh lao ng cao phc v cho quỏ
trỡnh cụng nghip húa, hin i húa t nc, nht l trong trong bi cnh quc t cú
nhng bin i nhanh chúng, cỏch mng khoa hc cụng ngh phỏt trin, s phõn cụng
hp tỏc, cnh tranh quc t, khu vc ngy cng din ra gay gt, thỡ ngay c nhng k
thut hon thin nht cng tr nờn vụ dng.
Do vy, m bo cho t nc ta phỏt trin nhanh v bn vng theo nh hng
xó hi ch ngha, cn coi trng hai lnh vc trng yu l giỏo dc - o to v khoa hc
cụng ngh. Vn kin i hi IX ó khng nh: Phỏt trin Giỏo dc - o to c coi l
mt trong nhng ng lc quan trng thỳc y cụng nghip húa, hin i húa, l iu kin
phỏt huy ngun lc con ngi - yu t c bn phỏt trin xó hi, tng trng kinh t
nhanh v bn vng.
Thc tin ó khng nh: Ch cú mt chin lc nõng cao dõn trớ, o to ngun
nhõn lc, bi dng nhõn ti ỳng n mi giỳp cỏc nc thuc th gii th ba thoỏt khi
th nụ l mi v kinh t v cụng ngh. Vỡ vy, giỏo dc v o to gi vai trũ, v trớ quan
trng i vi mi quc gia.
Trờn c s nghiờn cu lý lun v tip tc i mi v phỏt trin giỏo dc - o to
theo tinh thn Ngh quyt TW2 (Khúa VIII), Ngh quyt i hi IX; Chin lc phỏt trin
giỏo dc - o to giai on 2001 - 2010 v nghiờn cu, phõn tớch thc tin kinh t - xó
hi a phng , thc trng cụng tỏc qun lý, ch o v ging dy trng hc trong
nhng nm gn õy cũn cú nhng bt cp, c bit l vic ng dng nhng thnh tu v
cụng ngh thụng tin trong lnh vc qun lý v i mi phng phỏp dy hc l vn ct
lừi nõng cao cht lng. õy l vn mi cha c tng kt, nghiờn cu mt cỏch
ỳng mc, vi t cỏch l mt nh qun lý trc tip Nh trng, tụi ó i u trong vic ỏp
dng tin hc trong qun lý v ging dy nhm tỡm ra hng i ỳng, gúp phn vo vic
o to nhõn ti cho quờ hng t nc. õy cng chớnh l lý do chỳng tụi chn

- Quỏ trỡnh ỏp dng h thng cỏc bin phỏp u cú theo dừi v tng kt kinh nghim
sau khi tham kho ý kin ca ng nghip v nhng ngi trc tip vi ni dung ca
ti.
- ỏnh giỏ kt qu vic ỏp dng ti da trờn kt qu cú c t thc t cụng tỏc
qun lý v ging dy ca trng THCS Bng Bng.
B- PHN NI DUNG TI
Ni dung ti ngoi phn m u, kt lun, c kt cu thnh 3 chng chớnh:
- Chng I: Nhng vn nhn thc v thc tin t ra cn gii quyt.
- Chng II: Thc trng ban u v tỡnh hỡnh a phng v Nh trng.
- Chng III: Ni dung v nhng gii phỏp ch yu t chc thc hin vic ng
dng cụng ngh thụng tin trong qun lý v dy hc.
CHNG I
NHNG VN NHN THC
- 3 Lờ Xuõn Long Trng THCS Bng
Bng
óử taỡi : BặẽC ệU ặẽNG DUNG CNG NGH THNG TIN TRONG QUAN LYẽ VAè
DAY HOĩC TRặèNG THCS
V THC TIN T RA CN GII QUYT.
I. Quan im, nhn thc v cụng tỏc ng dng cụng ngh thụng tin trong
qun lý v dy hc:
i Hi IX ca ng Cng Sn Vit Nam ó khng nh mc tiờu tng quỏt ca
chin lc phỏt trin kinh t xó hi 2001-2010 l" con ng cụng nghip hoỏ - hin i
hoỏ ca nc ta cn v cú th rỳt ngn thi gian so vi cỏc nc i trc, va cú nhng
bc tun t, va cú nhng bc nhóy vt " t c mc tiờu trờn, giỏo dc v
khoa hc - cụng ngh cú vai trũ quyt nh Vn kin i Hi ng nh kim ch nam cho
ch trng cn phi gp rỳt a b mụn tin hc vo ging dy v ng dng trong trng
hc. Khụng th cú nn giỏo dc ỏp ng yờu cu phỏt trin kinh t xó hi m giỏo dc li
i sau iu kin kinh t. ú chớnh l lý do v nguyờn nhõn buc cỏc trng hc cn a
ngay b mụn tin hc vo ging dy trong trng.
Mt khỏc, chin lc phỏt trin giỏo dc 2001-2010 ó ch rừ cỏc quan im phỏt

DAY HOĩC TRặèNG THCS
- Chớnh t vic ging dy, ũi hi ngi thy giỏo phi hc hi, tỡm tũi v i n ng
dng vo iu kin cụng tỏc ca mỡnh.
- c bit khi m cỏc c quan, n v nh: Ngõn hng, Bu in ó ng dng
mỏy tớnh rt sm, khụng l mt n v ó tng mnh danh l: "Trung tõm vn hoỏ-khoa
hc a phng" li m h v tin hc.
- Hn th, Th trn Bng Bng l trung tõm ca khu thng mi t do trong nay
mai. Nh trng cn lm gỡ ỏp ng c nhu cu ca tỡnh hỡnh kinh t xó hi trong
giai on mi.
- Nhim v i mi phng phỏp dy hc v cụng tỏc qun lý nh trng li t ra
cho cỏn b giỏo viờn yờu cu phi s dng mỏy tớnh trong mi hot ng.
T thc tin trờn, mc dự ang thiu c ngun nhõn lc v iu kin nhng nh
trng vn thng nht quyt tõm a b mụn tin hc vo nh trng. Cỏn b giỏo viờn
bùt u tỡm tũi hc hi, tng bc ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý v ging
dy trng.
CHNG II
THC TRNG BAN U
V TèNH HèNH A PHNG V NH TRNG:
I- Vi nột v tỡnh hỡnh thc t Trng THCS Bng Bng :
Trng THCS Bng Bng l mt trng min nỳi biờn gii, mi c thnh lp t nm
1992. Khú khn khụng ớt nh nhng trng khỏc ca mt Huyn min nỳi.
- Nh trng c s quan tõm rt ln ca ng y, Chớnh quyn a phng, c bit
ni õy, nhõn dõn cú truyn thng hiu hc, cỏc Ban ngnh, on th cú s phi hp,
to iu kin rt ln.
- i ng Cỏn b giỏo viờn nhit tỡnh, tõm huyt vi ngh nghip, chm lo cụng vic tp
th nh vic ca gia ỡnh. Cú tinh thn on kt v giỳp nhau hon thnh nhim v.
- Quy mụ nh, t khi thnh lp, trng ch cú 4 lp vi 98 hc sinh; hin nay ó phỏt
trin c 22 lp vi 900 hc sinh.
- Do xa trung tõm nờn cựng mt lỳc nh trng thc hin khỏ nhiu nhim v: ngoi vic
chm súc giỏo dc hc sinh trong tui THCS, Nh trng cũn phi thc hin nhim

mỏy vi tớnh, cha núi n vic s dng mỏy vi tớnh. Th nhng vi quyt tõm ca thy trũ
v ph huynh nờn mi mua c 2 mỏy u tiờn v mi thy t Hu n dy cho hc
sinh. C th mi nm ph huynh úng gúp mua sm dn. Hin nay ó cú mỏy cho cỏc
phũng lm vic, mỏy cho giỏo viờn dy trờn lp, mỏy cho giỏo viờn v hc sinh hc tp ti
th vin, mỏy cho hc sinh thc hnh ti phũng thc hnh Ngoi ra cỏc thit b v
phng tin ngoi vi u c nh trng mua sm tng i y . Mi giỏo viờn ó
s dng thnh tho mỏy trong phm vi cụng vic ca mỡnh, nh trng v giỏo viờn ó
bit ỏp dng nhng tin b v cụng ngh thụng tin trong qun lý v ging dy, gúp phn
nõng cao cht lng cụng tỏc v cht lng giỏo dc, gim thiu cụng sc lao ng ca
thy trũ trong mi hot ng, c bit nh cú mỏy múc h tr, cỏc hot ng ca nh
trng thờm phong phỳ, lụi cun c hc sinh tham gia hc tp l iu kin thun li
nh trng tip tc phỏt trin.
CHNG III
NI DUNG V NHNG GII PHP CH YU
T CHC THC HIN VIC NG DNG CễNG NGH THễNG TIN TRONG QUN
Lí V DY HC TRNG THCS.
I- Lm tt cụng tỏc tuyờn truyn, vn ng mi ngi hiu tm quan trng
ca vic ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý v dy hc trng THCS
Hn ai ht Ngi cỏn b qun lý phi thụng sut v nhn thc s cn thit phi
ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý v dy hc trng.
Trong h thng giỏo dc quc dõn, giỏo dc THCS gúp phn quan trng vo vic
hỡnh thnh nhõn cỏch hc sinh, ng thi to c s cho vic o to ngun nhõn lc ỏp
ng yờu cu phỏt trin kinh t - xó hi ca t nc. Trong vi thp k gn õy, do s i
mi ca t nc, do nhng thnh tu to ln v s phỏt trin nh v bóo ca khoa hc
cụng ngh , do yờu cu bc xỳc ca kinh t - xó hi ca t nc ta, do s bin i nhiu
mt ca i tng giỏo dc Bc hc THCS ang cn i mi ton din t mc tiờu n
ni dung, phng phỏp dy hc. Ch cú ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý v
dy hc trng mi cú th a nh trng phỏt trin mt cỏch ton din, nõng cao
c cht lng giỏo dc mt cỏch vng chc, ỏp ng uc yờu cu hin nay. Khụng
- 6 Lờ Xuõn Long Trng THCS Bng

trng cng phi cú k hoch khoa hc
1- xõy dng k hoch khoa hc, ngi Hiu trng cn:
a) Nghiờn cu cỏc Ch th Ngh quyt ca ng, vn bn hng dn thc hin nhim
v nm hc ca cp trờn, quy nh v yờu cu vic ng dng cụng ngh thụng tin
trong qun lý v dy hc trng THCS .
b) iu tra nm rừ tỡnh hỡnh, cỏc iu kin liờn quan n vic ng dng cụng ngh
thụng tin; cht lng i ng CBGV, nhõn viờn; Tỡnh hỡnh hc tp ca hc sinh;
iu kin v CSVC, thit b ca Nh trng; Cụng tỏc xó hi hoỏ Giỏo dc a
phng
c) Sau khi nm k tỡnh hỡnh v cỏc iu kin, ngi Hiu trng cn d bỏo c
kh nng thc hin, cỏc ngun u t v ti chớnh, tranh th ý kin ca tp th
chn nhng gii phỏp ti u t c kt qu cao v nhanh nht.
d) Nhng im cn chỳ ý khi thc hin chc nng k hoch:
- Nhng ni dung chớnh cn hoch nh thc hin. Trong cỏc ni dung u t
iu kin ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý v dy hc trng THCS ,
- 7 Lờ Xuõn Long Trng THCS Bng
Bng
óử taỡi : BặẽC ệU ặẽNG DUNG CNG NGH THNG TIN TRONG QUAN LYẽ VAè
DAY HOĩC TRặèNG THCS
ni dung no cn c u tiờn, ni dung no phi tp trung cỏc ngun lc cú
th xõy dng thnh cụng
- Phõn cụng ngi ph trỏch tng cụng vic c th, trỏnh hỡnh thc, chung
chung.
- nh rừ thi gian, phi thc hin v hon thnh tng ni dung trong k hoch,
c th hoỏ cỏc cụng vic ú trong k hoch hng tun, thỏng, hc k hoc nm.
- Chn nhng gii phỏp kh thi, c th; Khụng nờn lm k hoch vi nhng gii
phỏp chung chung.
2- Cỏc gii phỏp u t xõy dng cỏc iu kin:
a- Tỡm ngun u t: Thi gian qua, tng THCS Bng Bng khụng c
u t t cỏc chng trỡnh quc gia, vỡ vy nh trng buc phi tỡm nhng ngun

giỏo viờn cú th c c l vic khú )
- 8 Lờ Xuõn Long Trng THCS Bng
Bng
óử taỡi : BặẽC ệU ặẽNG DUNG CNG NGH THNG TIN TRONG QUAN LYẽ VAè
DAY HOĩC TRặèNG THCS
III- Bi dng i ng lm tt nhim v ng dng cụng ngh thụng tin
trong qun lý v dy hc trng THCS
- Trong tt c cỏc lc lng tham gia xõy dng Nh trng, cú th núi i
ng cỏn b, giỏo viờn v nhõn viờn Nh trng gi vai trũ quyt nh. Vic ng
dng cụng ngh thụng tin trong qun lý v dy hc trng cn coi trng cụng tỏc
bi dng, xõy dng i ng cỏn b, giỏo viờn v nhõn viờn l tt yu.
- Khuyn ngh ca UNESCO v chin lc giỏo dc ó yờu cu i vi cụng
tỏc o to ngi thy giỏo trong thi i mi: Thy giỏo phi c o to
tr thnh Nh Giỏo dc nhiu hn l nhng chuyờn gia truyn th kin thc, Cỏc
chng trỡnh o to thy giỏo cn trit s dng cỏc thit b mi nht
- Chin lc phỏt trin GD-T ca Chớnh ph nhn nh v i ng: i ng
nh giỏo thiu v s lng v nhỡn chung thp v cht lng, cha ỏp ng yờu
cu va phi tng nhanh quy mụ, va phi m bo v nõng cao cht lng giỏo
dc ú l mt thc t phi trn tr thc hin nhim v xõy dng i ng.
Do vy, ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý v dy hc trng,
vic xõy dng c i ng cỏn b qun lý, giỏo viờn v nhõn viờn cn:
- Thc hin nghiờm tỳc vic o to v o to li i ng - Coi trng cụng tỏc t
bi dng chuyờn mụn nghip v., to iu kin cho giỏo viờn cú thi gian t hc,
t bi dng, v tham gia hc tp cỏc lp nõng cao trỡnh , cỏc lp chuyờn v
chuyờn mụn nghip v. To iu kin CBGV bt kp nhng thụng tin, nhng tin
b ca nhõn loi
+ Bờn cnh u t sỏch, bỏo chớ, ti liu, phng tin nghe nhỡn v cỏch
thc ng dng cụng ngh thụng tin trong qun lý v dy hc trng. Nh trng
cũn ni mng truy cp thụng tin, s dng sỏch in t
+ ng viờn CBGV tham gia hc cỏc lp nõng cao trỡnh : Hin ti Nh

Tổ chức lưu trử thông tin trên máy tính cũng đòi hỏi theo một trật tự quy định, nhà
trường đã quy ước cho mọi thành viên phải thực hiện. Mọi thông tin phải được lưu trử
trong ổ đĩa D (tránh sự cố phải cài lại máy tính sẽ mất thông tin), Có thư mục cho việc
chung, việc riêng, trong thư mục việc riêng là các thư mục con chứa tên từng CBGV, trong
mỗi thư mục của cá nhân đều chia thành các thư mục chứa các lọai thông tin khác nhau:
Đề kiểm tra, giáo án, các lọai khác Những thông tin lưu trử không đúng quy định sẽ bị
xóa bỏ (Đây là biện pháp để CBGV phải lưu trử đúng vị trí quy định).
Riêng hồ sơ báo cáo của nhà trường cũng được tổ chức lưu trử theo từng năm một
cách khoa học, các báo cáo được đánh số theo thứ tự thời gian, tiện cho việc tìm kiếm và
sử dụng lâu dài. ( như hình dưới đây)
- 10 – Lê Xuân Long Trường THCS Bàng
Bàng
óử taỡi : BặẽC ệU ặẽNG DUNG CNG NGH THNG TIN TRONG QUAN LYẽ VAè
DAY HOĩC TRặèNG THCS
Ngoi ra nh trng ó lp mt th vin in t cha ng nhng thụng tin cn
thit lm t liu cho giỏo viờn nghiờn cu chung. õy l mt th vin rt b ớch, cú tỏc
dng thit thc trong vic tỡm tũi, hc hi, tra cu c bit õy l kho t liu khỏ phong
phỳ c lu tr bi cụng sc ca rt nhiu CBGV, nhng t liu quan trng giỳp cho
CBGV thit k giỏo ỏn in t mt cỏch nhanh chúng bi nhng ngi i trc ó lu
sn nhng t liu cn thit nh: m thanh, hỡnh nh, cỏc thc phim liờn quan, phc v
tt cho hot dng dy v hc.
Ni dung th vin in t khỏ phong phỳ, bao gm cỏc ni dung m CBGV thu
thp c t nhiu ngun khỏc nhau: Ti t mng INTERNET, su tm tranh nh t cỏc
ti liu, ghi c t cỏc CD khỏc
C th th vin cú rt nhiu chuyờn mc:
+ SCH IN T: Bao gm cỏc cun sỏch in t su tm c.
+ SCH TI T MNG INTERNET: Cú hng trm cun sỏch c ti t mng,
c lu thnh tng chuyờn khỏc nhau cho CBGV d dng tỡm kim v c.
+ T LIU THIT K GIO N IN T: Bao gm hỡnh nh hot ng ca trng
- phim lch s - phim khoa hc- hỡnh nh cỏc b m Vit Nam- hỡnh nh anh b i c H-

thnh tho. Thụng qua hot ng ca Cõu lc b tin hc, nờn mi cỏn b giỏo viờn ó s
dng c thnh tho, khụng cn phi o to cỏc trung tõm khỏc.
4- ng dng trong cụng tỏc qun lý:
Trong qun lý, Nh trng ó c gng tỡm nhng phn mm, hoc to ra cỏc phn
mm n gin giỳp cỏn b nhõn viờn v giỏo viờn ng dng vo cụng vic hng ngy
ca mỡnh. Do iu kin cú hn nờn nh trng ch mi ng dng mt s cụng tỏc nh:
- Phn mm lp thi khúa biu.
- Phn mm qun lý hc sinh.
- Phn mm k toỏn s nghip.
- Phn mm thng kờ cụng tcỏ ph cp.
- Phn mm kim tra ti chớnh
V- Kt qu:
1- Xõy dng cỏc iu kin:
Sau nhng nm chun b, hin nay nh trng ó mua sm c:
+ Mỏy tớnh cỏc loi: 17 cỏi, trong ú cú 2 mỏy xỏch tay chuyờn dựng cho giỏo
viờn dy trờn lp.
+ Mỏy chp nh k thut s: 1 cỏi.
+ Mỏy Scaner: 1 cỏi.
+ T sỏch in t: Hn 200 a CD;
+ Th vin in t: Dung lng hn 10GB.
+ TV 34 in: 2 cỏi; TV 29 in: 1 cỏi v y cỏc thit b ngoi vi khỏc m bo
cho CBGV s dng.
2- Kt qu vic ng dng:
+ 100% GV ó s dng c mỏy tớnh trong vic thit k giỏo ỏn in t, son bi,
ra kim tra trc nghim v ng dng cỏc phn mm khỏc ging dy. Bỡnh quõn mi
GV ó son c 2 giỏo ỏn in t, t chc dy hc bng giỏo ỏn in t gn 100 tit
cho hc sinh cỏc khi lp.
+ Nh trng ó s dng cỏc phn mm qun lý nh: Phn mm lp thi khúa
biu 3.0; phn mm thụng kờ ph cp; phn mm qun lý hc sinh, v s dng trong cỏc
hot ng qun lý ti chớnh , qun lý th vin, thit b.

- CBGV trường THCS Bưng Bàng chúng tôi rất ham thích khoa học, thời gian
vừa qua chúng tôi đã phải mò mẩm tìm kiếm tài liệu để học, tự giúp nhau thực
hành, ứng dụng trong lúc nơi khác lại được đào tạo kỹ càng. Kiến nghị Cho CBGV
của trường tham gia tập huấn như các trường khác.
- Những nơi làm tốt cần có sự đầu tư mang tính động viên, khuyến khích. Tránh
việc đầu tư ồ ạt cho một số trường để không sử dụng được.
- Tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy
học ở trường không còn bàn cãi. Kiến nghị cấp trên cho ứng dụng rộng rãi trong
nhiều trường, mặt khác cần có kế hoạch sớm bồi dưỡng đội ngũ CBGV về mạt nầy
để họ có thể ứng dụng ngay vào công tác của mình.
- Những phần mềm mang tính chất quy chế như: Phần mềm quản lý trường phổ
thông, phần mềm phổ cập Giáo dục THCS Cần có sự chỉ đạo thống nhất, đồng bộ
. Đặc biệt khi đã ứng dụng phần mềm cần cho phép sử dụng kết quả của nó. Ví dụ:
ứng dụng phần mềm quản lý học sinh thì cho sử dụng việc in sổ điểm luôn, không
dùng sổ điểm ghi bằng tay. Hoặcdùng phần mềm phổ cập thì cho dùng sổ phổ cập
được phần mềm này đưa ra, không dùng sổ ghi tay như quy định.
Với kết quả sau 5 năm tổ chức thực hiện từ điều kiện một trường vùng biên giới có
những khó khăn, tôi mạnh dạn chọn đề tài nầy để tổng kết thành những bài học kinh
nghiệm, khái quát thành lý luận mới với mong muốn có được những sự chỉ đạo của các
cấp và sự góp ý kiến của các đồng nghiệp để bản thân có thêm những kinh nghiệm quản
lý chỉ đạo Nhà trường tốt hơn.
Người viết: Lê Xuân Long
- 13 – Lê Xuân Long Trường THCS Bàng
Bàng
óử taỡi : BặẽC ệU ặẽNG DUNG CNG NGH THNG TIN TRONG QUAN LYẽ VAè
DAY HOĩC TRặèNG THCS
CC TI LIU THAM KHO:
hon thnh ti trờn, cỏc phn c s lý lun v hng dn ni dung bn thõn
tụi ó tham kho cỏc ti liu sau:
1- Ti liu tp hun Cỏn b qun lý Giỏo dc nm 2002 ca B Giỏo dc v o to.