MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU
Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hợp tác xã đây là 1 vấn đề còn
rất mới. Nhắc đến hợp tác xã chúng ta nghĩ rằng đây là một tập thể kinh tế yếu kém,
nhưng với sự phất triển của nền kinh tế thì hợp tác xã cũng đã có sự thay đổi không
ngừng cả về hình thức lẫn năng lực của hợp tác xã. Vì vậy việc ứng dụng công nghệ
thông tin vào trong quản lý hợp tác xã là rất quan trọng. Ứng dụng công nghệ thông
tin sẽ làm cho năng lực quản lý hợp tác xã được nâng cao hơn.
Một trong những vấn đề quan trọng trong quản lý hợp tác xã là quản lý thu
chi của hợp tác xã. Vì vậy em đã chọn đề tài quản lý thu chi của hợp tác xã là đề tài
thực tập của mình.
Em xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ của thạc sĩ Tống Minh Ngọc, và công
ty A-ZC đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
Nội dung báo cáo gồm:
Chương 1: Tổng quan đề tài
Giới thiệu về đề tài
Chương 2: Khảo sát hệ thống
Khảo sát thưc tế các hợp tác xã
Chương 3: Phân tích và thiết kế hệ thống
Chương 4: Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu
Chương 5: Cài đặt và thiết kế giao diện
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI
1.1 Khảo sát nơi thực tập
Công ty cổ phần công nghệ và phần mềm A-Z
 Hình thức, tên gọi và trụ sở Công ty :
 Công ty thuộc hình thức Công ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh
nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam.
 Tên Công ty:

 Tên đề tài
Quản lý thu chi trong hợp tác xã
 Mục tiêu của đề tài
Hợp tác xã của chúng ta hiện nay việc quản lý phần lớn là dựa trên giấy tờ
và việc tính toán chủ yếu là thực hiện bằng tay. Đây là một trong những hạn chế
trong việc quản lý của hợp tác xã. Quản lý một hợp tác xã trong những năm của
thập kỷ trước việc áp dụng công nghệ thông tin là một điều khó khăn thì ngày nay
việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hợp tác xã có thể thực hiện một
cách dễ dàng. Với phát triển của nền kinh tế thì việc các hợp tác xã cũng mở rộng
cả về quy mô và hình thức, không chỉ có hợp tác xã nông nghiệp mà còn có cả các
hợp tác xã về công nghiệp, hợp tác xã nhà ở hay hợp tác xã chợ… với một cơ sở hạ
tầng lớn và với một số vốn rất lớn. Việc quản lý hợp tác xã ngày càng chặt chẽ hơn
đặc biệt việc quản lý thu chi của một hợp tác xã là vấn đề trọng tâm trong việc giải
quyết vấn đề bài toán quản lý hợp tác xã.
Phần mềm mà em đưa ra nhằm giải quyết bài toán quản lý thu chi của một
hợp tác xã giúp cho việc quản lý các khoản thu chi của hợp tác xã tốt hơn.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Phạm vi của đề tài
Đề tài quản lý thu chi hợp tác xã mà tôi đưa ra không chỉ quản lý thu chi của
một hợp tác xã mà có thể ứng dụng cho một số hợp tác xã với các hình thức hợp tác
xã khác nhau
CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG
2.1 - Khảo sát thưc tế
 Tình hình kinh tế của hợp tác xã :
Dường như đã có nhiều người nghĩ rằng, ở các nước phát triển không có mô
hình hợp tác xã (HTX), liên minh HTX... Nhưng điều đó không hoàn toàn đúng
những nước phát triển như Đức, Pháp... mô hình HTX, liên minh HTX cũng rất phát
triển, không những thế, ở châu Âu còn có những liên minh HTX xuyên quốc gia

tác có đăng ký kinh doanh với ủy ban nhân dân xã, phường là những tổ hợp tác có
quy mô lớn hơn, có vốn góp, tài sản chung, được tổ chức và quản lý như một HTX.
 Một số hợp tác xã khảo sát :
 Hợp tác xã nông nghiệp Phù Nham :
Nằm ở cánh đồng Mường Lò, vựa lúa lớn thứ hai của Tây Bắc (sau Mường
Thanh). Đây là 1 hợp tác xã nông nghiệp có một quy mô lớn. Hợp tác xã với 1.421
hộ, 6.638 nhân khẩu. Số vốn hoạt động 1,82 tỉ đồng (năm 2004). Ngành nghề kinh
doanh dịch vụ của hợp tác xã đa dạng: dịch vụ mua bán kinh doanh nông sản; dịch
vụ cho vay các loại vật tư nông nghiệp; dịch vụ điện; dịch vụ mua bán hàng hóa
thương nghiệp; vật tư nông nghiệp; dịch vụ ngành nghề quản lý vườn cây, chăn
nuôi; dịch vụ kinh doanh vật liệu xây dựng sản xuất gạch EG5, dịch vụ vận tải, dịch
vụ tín dụng nội bộ; dịch vụ kinh doanh xăng dầu....
Website: Email : Tel : 0918.775.368
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Với 1 hợp tác xã có số lượng nhân khẩu rất lớn việc ứng dụng công nghệ thông tin
vào quản lý thu chi của hợp tác xã sẽ giúp cho việc quản lý của hợp tác xã được
chặt chẽ, chính xác hơn.
 Mô hình hợp tác xã quản lý kinh doanh chợ Láng hạ :
HTX Thương mại Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội được thành phố cho
phép chuyển 8343 m2 đất trồng rau sang xây dựng chợ. Năm 2001, HTX xây dựng
chợ với vốn đầu tư khoảng 6 tỷ đồng, chủ yếu là vốn góp, vốn vay của xã viên.
Năm 2002 chợ đi vào hoạt động, doanh thu từ chợ các năm: 2002: 2,4... tỷ đồng,
năm 2003: 2,5 tỷ đồng, năm 2004: 2,5 tỷ đồng chiếm gần 50% tổng doanh thu của
HTX. Trong các năm tới doanh thu của HTX đạt trên 10 tỷ đồng, trong đó chợ
doanh thu chợ chiếm đến 50%.
Đến đầu năm 2007, tổng nguồn vốn thuộc sở hữu tập thể đạt 24 tỷ đồng, trong đó
12 tỷ là vốn cố định, 12 tỷ vốn lưu động. Cơ cấu: vốn góp của xã viên là 5,8 tỷ, 18,2
tỷ là vốn tích lũy của HTX. Cơ cấu vốn nói lên cơ chế tự cấp vốn, hiệu quả kinh
doanh và khả năng đầu tư sắp tới của HTX.

và sau đó bán cho các xã viên dưới hình thức trả góp và cung cấp cho các xã viên
các dịch vụ như trên
Đây là một mô hình quản lý hiện đại, trong tương lai sẽ rất phát triển. Và
như chúng ta thấy mô hình trên đây sẽ cung cấp cho các hộ gia đình trong chung cư
những dịch vụ tốt. Vậy chúng ta sẽ cần 1 phần mêm quản lý để quản lý việc thu phí
dịch vụ của các hộ gia đình.
Từ những thực tế trên đây chúng ta có thể thấy rằng việc ứng dụng công
nghệ thông tin vào trong quản lý hợp tác xã là rất càn thiết đặc biệt là trong vần đề
quản lý thu chi của hợp tác xã.
2.2 Khảo sát thực tế về thu chi của hợp tác xã
 Các đối tuợng và mối quan hệ giữa các đối tượng trong quản lý thu chi:
 Đối tượng hộ gia đình: Là đối tượng sử dụng các dịch vụ của hợp tác xã
Website: Email : Tel : 0918.775.368
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Đối tượng thu: Là đối tượng lưu trữ các khoản thu mà hợp tác xã thu của
hộ gia đình hay là lưu trữ các dich vụ mà hợp tác xã cung cấp cho hộ gia
đình như phí vệ sinh, phi bảo vệ…
 Đối tượng chi: Lưu trữ các khoản chi phục vụ cho hoạt động của hợp tác
xã như hoạt động tình nghĩa, hoạt động khen thưởng hoc sinh nghèo vượt
khó…
 Đối tượng nhân viên: Là đối tượng quản lý các hoạt động của hợp tác xã,
quản lý các hoạt động thu, chi( bao gồm cả quản lý lương), quản lý các
hộ gia đình trong hợp tác xã
 Mối quan hê giữa các đối tượng
 Nhân viên của hợp tác xã quản lý thu, chi, hộ gia đình của hợp tác xã.
 Một hộ gia đình có thể có một hoặc nhiều khoản thu
 Một khoản thu có thể bao gồm nhiều hộ gia đình
 Thực trạng, nghiệp vụ quản lý thu chi của các hợp tác xã
Việc quản lý thu chi của hợp tác xã quản lý các khoản thu và khoản chi

Hàng tháng nhân viên hợp tác xã sẽ trả lương vào 1 ngày cố định mà hợp tác
xã quy định. Nhân viên quản lý lương sẽ căn cứ vào chức vụ, mức lương, số ngày
công, tiền thưởng, số tiền tạm ứng trong tháng này của nhân viên lĩnh lương mà
đưa ra số tiền thực lĩnh trong tháng này của nhân viên đó. Khi trả lương cho nhân
viên, nhân viên quản lý lương sẽ đưa ra 1 hóa đơn xác nhận khỏan tiền lương mà
nhân viên lĩnh lương đã nhận. Cuối năm hợp tác xã sẽ đưa ra 1 báo cáo tổng hợp về
các khoản thu ,chi cũng như tiền lưong hợp tác xã,và đồng thời thống kê lại nhân
khẩu trong hợp tác xã.
2.3 Một số đề xuất trong nghiệp vụ quản lý
 Quản lý việc thu tiền của các hộ trong hợp tác xã
 Việc thu tiền của các hộ trong 1 hợp tác xã sẽ chia theo các quý hay
theo vụ hoặc theo tháng con tùy vào quy định của từng hợp tác xã
 Khi nào thu tiền các hộ trong hợp tác xã sẽ đến trụ sở của hợp tác xã để
nộp tiền hoặc là hợp tác xã sẽ cử nhân viên xuống các xóm, thôn để thu
tiền
Website: Email : Tel : 0918.775.368
9
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Một hộ gia đình có thể nộp tiền làm nhiều lần.Mỗi lần nộp đều được
ghi lại để sau này sẽ thông kê lại và đưa ra các báo cáo để thông báo
đến các hộ
 Việc thu tiền ở đây ngoài trừ 1 số khoản thu cố định như tiền nước hay
tiền điện thì các khoản thu khác hầu như là tính theo đầu người vì vậy
việc quản lý nhân khẩu trong gia đình là rất quan trọng vì nó quyết định
đến số tiền thu
 Việc thu tiền các hộ gia đình còn phụ thuộc vào 1 yếu tố nữa là gia đình
có phải chính sách hay không.Nếu là gia đình chính sách thì sẽ phải
miễn giảm các khoan thu,còn nếu không phải thì gia đình đó phải đóng
đầy đủ
 Sau khi thu tiền của hộ gia đình nhân viên thu tiên hợp tác xã sẽ đưa ra

chức vụ, số công… đều được lưu trữ để vào trong cơ sở dữ liệu nhằm mục đích tính
lương 1 cách chính xác
⇒ Lương của nhân viên hợp tác xã sẽ được tính theo công thức
Thực lĩnh = tiền1 * số công + tiền3 + tiền4 – tiền2
 Thực lĩnh:số tiền thực lĩnh
 Tiền1: số tiền trên 1 công
 Tiền2: số tiền mà nhân viên đó đã tạm ứng
 Tiền3: số tiền phụ cấp chức vụ
 Tiền4: số tiền thưởng
 Số công: số ngày đi làm trong 1 tháng của nhân viên
 Cuối năm hợp tác xã sẽ đưa ra các bản báo cáo thông kê về các khoản
thu chi, số hộ gia đình còn nợ hợp tác xã…
2.4 Các giải pháp đưa ra về mặt kỹ thuật
Từ thực trạng của các hợp tác xã hiện nay em đã đưa ra 1 số giả pháp áp
dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả của công việc quản lý thu chi
như:
 Lưu trữ thông tin về thu chi cũng như thông tin về nhân viên và hộ gia đình
của hợp tác xã vào trong cơ sở dữ liệu trong máy tính hoặc là trên server để
Website: Email : Tel : 0918.775.368
11
Website: Email : Tel : 0918.775.368
đảm bảo an toàn cho dữ liệu. Chúng ta sử dụng SQl Server 2000 để lưu trữ
cơ sở dữ liệu
 Sử dụng công nghệ .Net mà ở đây là ngôn ngữ lập trình C# để thao tác với
dữ liệu.
 Việc tính toán các khoản tiền thu, chi, lương của nhân viên và hộ gia đình
sẽ được thực hiện tự động người sử dụng chỉ việc đưa vào số liệu và đầu ra
sẽ là các hóa đơn và báo cáo
 Máy tính sẽ đưa ra các báo cáo thông kê về thu, chi, tiền lương của hợp tác
xã

 Quản lý lương tạm ứng
 Quản lý lương chi tiết
3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu
Từ việc phân tích nghiệp vụ và sơ đồ phân cấp chức năng em đã đưa ra sơ đồ phân
tích hệ thống quản lý thu chi của hợp tác xã.
Các ký hiệu của bản thiết kế hệ thống
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Quản
lý thu
Chức năng
Luồng dữ
liệu
Kho dữ liệu
Tác nhân
ngoài
Nhân viên
Kho nhân viên
14
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3.2.1Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
Hình 2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
Dữ liệu đầu vào :
 Các thông tin về hộ khẩu, thông tin về khoản thu, thông tin về nhân viên,
thông tin về các khoản chi.
 Dữ liệu đầu ra :
 Các hóa đơn thu tiền, hóa đơn xuất tiền, hóa đơn về lương, các báo cáo
thống kê
3.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
Website: Email : Tel : 0918.775.368
15

17
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hình 4: Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý hộ khẩu
 Biểu đồ này gồm 2 tác nhân ngoài là: hợp tác xã và hộ gia đình
 Kho dữ liệu là kho chính sách và kho hộ khẩu
 Các chức năng chính là: quản lý chính sách và quản lý hộ khẩu
 Đầu vào là các thông tin về chính sách, phần trăm miễn giảm của chính sách,
thông tin về nhân khẩu của các hộ gia đình
Website: Email : Tel : 0918.775.368
18
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Hợp tác xã đưa ra các chính sách miễn giảm cho gia đình chính sách. Chức
năng quản lý chính sách sẽ lưu thông tin của chính sách vàp kho chính sách.
Khi hợp tác xã muốn cập nhập thông tin của các hộ khẩu trong hợp tác xã
chức năng quản lý hộ khẩu sẽ gửi thông báo đến các hộ gia đình và các hộ
gia đình cung cấp thông tin cho quản lý hộ khẩu. Chức năng quản lý hộ khẩu
sẽ lấy thông tin của hộ gia đình và thông tin về chính sách trong kho chính
sách lưu vào kho hộ khẩu.
3.2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng “quản lý nhân viên”
Website: Email : Tel : 0918.775.368
19
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hình 5: Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý nhân viên
 Biểu đồ này gồm: 2 tác nhân là nhân viên và hợp tác xã
 Kho dữ liệu bao gồm: kho chức vụ và kho nhân viên
Website: Email : Tel : 0918.775.368
20
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Các chức năng chính là: Quản lý chức vụ và quản lý thông tin nhân viên
 Đầu vào là các thông tin về các chức vụ trong hợp tác xã, mức phụ cấp của

Website: Email : Tel : 0918.775.368
23
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hình 7: Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý chi
 Biểu đồ này gồm: 2 tác nhân là nhân viên và hợp tác xã
 Kho dữ liệu bao gồm: kho khoản chi, kho nhân viên, kho hóa đơn chi
 Các chức năng chính là: Quản lý các khoản chi và quản lý việc chi tiền
 Đầu vào là các thông tin của khoản chi, thông tin của nhân viên nhận khoản
chi đó
 Đầu ra là hóa đơn chi tiền
 Hợp tác xã sẽ quy định những khoản chi trong hợp tác xã của mình thông tin
khoản chi, số tiền chi chức năng quản lý các khoản chi sẽ lưu thông tin về
khoản chi đó vào trong kho khoản chi.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
24
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Khi hợp tác xã có 1 hoạt động phong trào thì bộ phận quản lý chi sẽ căn cứ
vào thông tin của khoản chi thông tin của nhân viên nhận tiền để đưa ra hóa
đơn chi
3.2.7 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng “quản lý lương”
Website: Email : Tel : 0918.775.368
25

Trích đoạn Giao diện và các chức năng của chương trình Visual C# 2005-O'Reilly

---